Выплата зарплаты один раз в месяц

Четыре ошибки работодателей при выплате зарплаты

Для наглядности разобьем эту новость на 3 части.

Напомним, что трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты работникам:

Нужно иметь в виду, что Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ) определено требование относительно минимального количества выплаты заработной платы в месяц (не реже двух раз), которое работодатель обязан соблюдать. Вместе с тем он имеет право выплачивать зарплату и более двух раз (например, один раз в неделю или каждые 10 дней и т. п.). Выплата заработной платы минимум два раза в месяц является обязанностью работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц.

Периодом, за который выплачивается аванс, считается с 1 по 15 число, а периодом, за который выплачивается зарплата, — месяц. При этом действует временное ограничение относительно выплаты заработной платы за первую и вторую половину — не позднее 7 дней.

Выплата заработной платы осуществляется в рабочие дни. Если день выплаты заработной платы совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, ее выплачивают накануне (ч. 2 ст. 115 КЗоТ). Таким образом, заработная плата за первую половину месяца, то есть за первые 15 дней, должна быть выплачена не позднее 22 числа текущего месяца (15 + 7), зарплата за вторую часть месяца — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты. При этом должно соблюдаться требование относительно непревышения 16 календарных дней между выплатами зарплаты.

2. Виды ошибок

Управление Гоструда в Хмельницкой области привело четыре самых популярных вида ошибок, которые допускают работодатели при выплате заработной платы.

Ошибка № 1. Установление работодателем в своих документах, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, условия о выплате зарплаты один раз в месяц является неправомерным. Ведь согласно ст. 97 КЗоТ работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение по вопросам оплаты труда, ухудшающим условия, установленные законодательством.
Даже при наличии заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц выплата зарплаты таким способом является нарушением трудового законодательства. Ведь в этом случае требование о выплате не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, будет нарушено.

Ошибка № 2. Если работник отказывается от получения аванса, работодатель все равно обязан рассчитать и выплатить аванс. И только если работник не получил аванса, после истечения трех рабочих дней должен указать в документах (в частности, ведомости на выплату денег, расчетно-платежной ведомости и т. п.) о депонировании невыплаченных сумм, а потом выплатить их вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца. Если заработная плата перечисляется на зарплатные карточки, то работодатель обязан перечислять ее работнику, как минимум, два раза в месяц в дни, установленные для выплаты аванса и заработной платы, независимо от желания работника.

Ошибка № 3. Нарушением будет и выплата в день выдачи аванса всей суммы заработной платы, положенной работнику за текущий месяц, поскольку требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, будет нарушено.

Ошибка № 4. Невыплата заработной платы за первую половину месяца в связи с отсутствием денежных средств на банковском счете работодателя также не освобождает должностных лиц предприятия или предпринимателя от ответственности.

3. Ответственность

За любую из вышеназванных ошибок ФЛП ждут санкции.

Во-первых, за нарушение трудового законодательства предусмотрен административный штраф согласно cт. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — ННМДГ) (от 510 грн. до 1 700 грн.). А если это повторное в течение года нарушение или те же действия, совершенные относительно несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, админштраф составляет от 100 до 300 ННМДГ (от 1 700 грн. до 5 100 грн.). Этот штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и ФЛП.

Во-вторых, предусмотрен финансовый штраф. Согласно ст. 265 КЗоТ работодателя штрафуют за нарушение: установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплату их не в полном объеме — в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения; других требований трудового законодательства — в размере минимальной заработной платы. Эти штрафы налагает Государственная служба Украины по вопросам труда.

Как часто платить зарплату? Зарплата раз в месяц: чем рискует работодатель

  • Как принять на работу иностранца
  • Удаленную работу узаконили
  • Какие документы оформить при найме сотрудника
  • Как принять сотрудников на удалённую работу
  • Трудовая книжка: инструкция для работодателя
  • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
  • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
  • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
  • Как правильно оформить испытательный срок работнику
  • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
  • Как уволить пенсионера
  • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
  • Как не получить штраф за вакансию
  • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
  • Как ИП принять на работу сотрудника
  • Как уволить сотрудника
  • Как принять на работу сотрудника в организацию
  • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как часто платить зарплату? Зарплата раз в месяц: чем рискует работодатель

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

  • для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

Сроки выплаты зарплаты в 2020 и 2021 году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

  • зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
  • за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.

Аванс в текущем месяце Зарплата в следующем месяце
16 1
17 2
18 3
19 4
20 5
21 6
22 7
23 8
24 9
25 10
26 11
27 12
28 13
29 14
30 15
31 16

Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242 ) . Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 .

Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты ) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ .

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

  • нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
  • не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
  • нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
  • не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).

Согласно ст. 142 ТК РФ , на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ . Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ , аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Зарплату раньше срока выплачивать можно

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-1/В-582 от 26.07.2019

Минтруд ответил на вопросы работодателей, касающиеся допустимых сроков и размеров выплат зарплаты. Конечно, проблемы возникли не сами по себе, а продиктованы жизненными ситуациями. И чиновники министерства сочли возможным в ряде случаев разрешить работодателям пойти работникам навстречу, обосновывая это тем, что отступление от норм не ведет к ухудшению их положения. Но в случае явных нарушений закона должен быть однозначный отказ.

ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени. За нарушения сроков выплаты зарплаты для работодателей установлена ответственность, вплоть до уголовной.

Сроки выплаты зарплаты и других доходов

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 – 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ устанавливает базовые условия, которых должны придерживаться работодатели при оплате труда наемного персонала:

  • выплачивать зарплату нужно каждые полмесяца;
  • точные даты должны быть утверждены локальными актами работодателя;
  • зафиксированные внутренними документами сроки выдачи зарплаты нарушать нельзя.

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками, главное – чтобы не было нарушений.

Исходя из этого, в ответ на просьбу сотрудника платить ему деньги за отработанное время один, а не два раза в месяц, компания должна ответить отказом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Полномочий по изменению «зарплатных» требований ТК РФ даже на основании письменных заявлений работников у работодателя нет. Выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением.

А вот на вопрос, можно ли выдать зарплату раньше положенного срока, чиновники ответили положительно.

Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.

В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Выплата аванса

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число. Окончательный расчет за месяц установлен на 5-е число следующего месяца.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

  • с квалификацией работника;
  • со сложностью трудовых функций;
  • с количеством и качеством исполненной работы.

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

  • штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • штраф на ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
  • штраф на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания – лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Как платить зарплату, не нарушая закон

Трудовой кодекс (ТК) обязывает начислять заработную плату дважды в месяц. Большинство компаний делят выплаты на сопоставимые части, скажем 50 и 50% либо 40 и 60%. Но мало кто может объяснить выбор такой пропорции, часто компании признают, что просто делят сумму пополам. Есть и другие примеры – начислять 1000–2000 руб. при первой выплате, а остаток – при окончательном расчете. Такое практикуется в разных отраслях, от розничной торговли до тяжелого машиностроения. Этот вариант удобен бухгалтерии и финансовому департаменту, потому что позволяет оптимизировать нагрузку на корпоративный бюджет. Да и сама компания вроде бы остается в правовом поле, ведь зарплата начисляется дважды в месяц, как и положено по закону.

На самом деле ТК указывает, что зарплату необходимо выплачивать не реже чем два раза в месяц. Делать это можно и чаще, хоть ежедневно – конкретные даты выплат устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или индивидуальных трудовых договорах. Однако тогда бухгалтерия вряд ли сможет эффективно заниматься другими вопросами, кроме расчета зарплат. Понятий «аванс» и «постоплата» в законе нет, как нет и указаний, в каких пропорциях начислять заработок. Есть лишь требование перечислить зарплату не позднее 15 дней по окончании периода, за который она начислена. То есть заработанное за февраль сотрудник должен получить не позднее 15 марта.

Однако Минтруд апеллирует к тому, что зарплата должна выдаваться за отработанное время, т. е. согласно ст. 136 ТК суммы должны быть пропорциональны уже отработанному времени. В своем письме № 14-1/И-725 от 10 августа 2017 г. министерство предлагает включить в расчет так называемого аванса не только оклад, но и надбавки, не зависящие от итогов труда за месяц: компенсации за ночную работу, надбавки за совмещение должностей, стаж и т. д. А вот премии, бонусы и другие начисления, которые нельзя посчитать заранее, прежде чем закончится месяц, уже следует включать в окончательный расчет. Это разъяснение Минтруда на самом деле выглядит как исключение, подтверждающее правило, оно показывает, что точного соотношения 50 на 50% может и не быть.

По нашим оценкам, сегодня работодатели, начисляющие зарплаты с явной диспропорцией, рискуют. Если компания выдаст минимальный аванс, до 10% совокупного месячного заработка, а все остальное – позже, она привлечет внимание трудовой инспекции при проверке. Именно такая ситуация сложилась у одного из наших клиентов: компания в середине месяца переводит сотрудникам лишь по 1000 руб. Сейчас в организации идет проверка, и очень вероятно, что она получит по итогам проверки предписание, что заработная плата не платится дважды в месяц, как положено по закону, и что следует исправить нарушение. Работодатель окажется перед выбором – заплатить штраф или отстаивать свою позицию в суде. А нарушение серьезное: штраф для юридического лица на основании ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях составляет до 50 000 руб. Вероятно, работодателю также придется доплачивать работнику компенсацию за задержку выплаты зарплаты. Если же будет зафиксировано, что зарплата не выплачивалась более двух месяцев, речь может идти уже об уголовной ответственности.

Чтобы избежать подобных рисков, мы рекомендуем каждый раз при начислении зарплаты выплачивать сотруднику деньги именно за определенную часть месяца. Например, если компания рассчитывается с сотрудниками дважды в месяц, первая выплата должна включать оплату за период с 1-го по 15-е число месяца, а вторая – за вторую половину месяца.

Учет и налоги. Бухгалтерско-правовой альманах.

Рубрики

Свежие записи

Свежие комментарии

Выплата заработной платы один раз в месяц

Работник написал заявление с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц. Предприятие выплачивает ему зарплату один раз в месяц. Правомерны ли будут действия работодателя? (вопрос поступил на форум сайта «Учет и налоги»)

Основным нормативным актом регулирующим трудовые и связанные с ним отношения является Кодекс Законов о труде Украины[1]. Экономические, правовые и организационные основы оплаты труда работников, находящихся в трудовых отношениях регулирует специальный закон «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР[2]. В соответствии со ст. 10 КЗОТ на предприятии на основании действующего законодательства, принятых сторонами обязательств в целях регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов трудящихся, собственников и уполномоченных ими органов заключается коллективный договор. Согласно ст. 15 Закона №108 формы и системы оплаты труда устанавливаются предприятиями в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевыми (региональными) соглашениями. Значит, конкретные дни и сроки выплаты зарплаты устанавливаются коллективным договором или приказом по предприятию с указанием непосредственно календарных чисел, как правило, одинаковых для всех месяцев.

По требованию ст. 115 КЗОТ заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором[3], но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней и не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Размер заработной платы за первую половину месяца должен быть не меньше оплаты за фактически отработанное время согласно тарифной ставки или должностного оклада работника. Такие же обязательные условия выплаты зарплаты продублированы в ст. 24 Закона№108. При этом КЗоТ и Закон №108 не запрещают выплачивать зарплату чаще, чем два раза в месяц, например, подекадно, понедельно. На практике в некоторых организациях работники путем подачи соответствующего заявления сами просят работодателя выплачивать им заработную плату один раз в месяц. Зачастую руководство предприятия идет на встречу работнику и выплачивает ему заработную плату раз в месяц, не принимая во внимание требования ст.115 КЗОТ, ст. 24 Закона№108. Вправе ли так поступать предприятие? Автор считает что нет. И вот почему.

Обратимся к ст. 9 КЗОТ, которая признает недействительными условия договоров о труде, ухудшающих положение работников. Под договорами о труде в данной статье КЗОТ понимаются не только непосредственно сами трудовые договора, но и другие договора и соглашения, заключенные между работником и работодателем (в том числе и об «одноразовой» выплате заработной платы). Статья 9 КЗОТ не позволяет работнику принимать на себя дополнительные обязанности и отказываться от прав, предусмотренных законом, так как это ухудшило бы его положение по сравнению с законодательством. Нормы же статьи 115 КЗОТ являются императивными (не допускающими выбора). Поэтому ни заявления работников, написанные по собственному желанию или по «просьбе» работодателя, о выплате заработной платы один раз в месяц, ни подобные условия, внесенные в трудовые договоры, не дают работодателю права на нарушение положений трудового законодательства, в конкретном случае ст.115 КЗОТ.

В связи с этим начислять и выплачивать заработную плату с соблюдением условий ст.115 КЗОТ предприятию придется в любом случае. Если же работник не желает получить зарплату за первую половину месяца он может просто не явиться для получения причитающейся суммы. Тогда указанная сумма будет депонирована и выдана ему при выплате заработной платы за вторую половину месяца. В письме Министерства труда и социальной политики от 06.02.2001г. № 10-128 указано, что отсутствие средств у предприятия так же не является оправданием невыплаты заработной платы и компенсации за нарушение сроков выплаты. Таким образом, задержка выплаты заработной платы на один и более дней, от срока определенного в коллективном договоре, приказе либо законодательством, уже является нарушением сроков выплаты заработной платы работникам. Поэтому выплата зарплаты два раза в месяц, но с промежутком более чем 16 дней либо позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата, либо в размере менее оплаты за фактически отработанное время, так же противоречит ст.115 КЗОТ и будет считаться нарушением законодательства труде.

В соответствии со ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, выплата ее не в полном объеме, а также прочие нарушения требований законодательства о труде влекут за собой наложение на должностных лиц предприятий и граждан-предпринимателей штрафа в размере от 30 до 100 ННМДГ (от 510 до 1700 грн). Дела по указанным административным правонарушениям, согласно ст. 221 КОАП, рассматривают районные и местные суды на основании протоколов, составленных уполномоченными должностными лицами органов Министерства труда и социальной политики Украины (ст. 255 КОАП).

Друшляк Александр
Сайт «Учет и налоги» (опубликовано в 2010г.)

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

[2] Далее – Закон №108

[3] Или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным трудовым коллективом на представительство органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом)

Выплата зарплаты один раз в месяц: каким будет штраф?

Итак, давайте вспомним, что зарплату работникам нужно выплачивать (ст. 115 КЗоТ, ст. 24 Закона об оплате труда):

не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Даже если работник в заявлении просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц, вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса и перечислить ее на счет работника (если зарплата выплачивается в безналичной форме) или получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении 5 рабочих дней депонировать ее, чтобы выплатить вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

Размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не меньше оплаты за фактически отработанное работником время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. То есть минимальную сумму аванса рассчитывают исходя из оклада работника, но с учетом отработанного им времени за период с 1 по 15 число.

См. письмо Минтруда от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10.

Сдельщикам сумму аванса исчисляют исходя из фактического объема произведенной ими продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок;

См. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10.

не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца, а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;

в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивают накануне*.

* Погрузиться в нюансы вам поможет статья «Зарплата за первую половину месяца (аванс): вы спрашиваете — мы отвечаем» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 24).

Что грозит работодателю, если указанные требования не соблюдаются? Давайте представим разъяснения Гоструда на этот счет в таблице.

Вид нарушения

Ответственность

Нарушение сроков выплаты зарплаты НЕ более чем за один месяц. Традиционно, трудовики читают «за один месяц» как «на один месяц»**, чему видим

подтверждение и в комментируем письме Гоструда

Штраф в размере одной минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (далее — МЗП) (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Обратите внимание! По мнению Гоструда, этот штраф применяется независимо от периодичности (1, 2 или больше раз в год) совершения такого нарушения. То есть если, например, работодатель нарушил

сроки выплаты зарплаты (не более чем на один месяц) в феврале, мае и августе 2018 года, к нему будет применен штраф в сумме одной МЗП.

То есть неважно, сколько раз (за сколько месяцев), важно, на сколько (на один месяц или более) пропущены сроки выплаты зарплаты. Добавим — равно как и сроки:

— проведения расчета при увольнении, установленные в ст. 116 КЗоТ (в общем случае при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, производится в день увольнения);

— выплаты отпускных, которые определены в ст. 21 Закона об отпусках

Нарушение сроков выплаты зарплаты более чем за один месяц (понимаем как «более чем «на» один месяц»)

Штраф в 3-кратном размере МЗП (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Важная ремарка от Гоструда! Выплата компенсации потери части зарплаты в связи с задержкой сроков ее выплаты не освобождает работодателя от ответственности за несвоевременную выплату зарплаты

Выплата зарплаты один раз в месяц

Штраф в размере одной МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Это опять же укладывается в логику «неважно, за сколько месяцев, важно, на сколько месяцев произошла задержка выплаты»

Добавим, что в «довесок» к указанным штрафам к виновным должностным лицам и физлицам-предпринимателям-работодателям будет применен админштраф в размере от 510 до 1700 грн. согласно ч. 1 ст. 41 КоАП.

Также в письме Гоструда обращено внимание на тот момент, что «несвоевременная и не в полном объеме выплата заработной платы» относится к тем нарушениям, по которым не работает «штрафная амнистия».

Напомним, что по ряду нарушений, если работодатель выполняет предписание (устраняет нарушения/ошибки, которые были выявлены трудовыми инспекторами), «меры по привлечению объекта посещения и его должностных лиц к ответственности не применяются».***

Пункт 28 Порядка № 295****.

В заключение добавим также, что занижение суммы зарплаты за первую половину месяца (аванса), по мнению Гоструда, грозит работодателю штрафом в 10-кратном размере МЗП согласно абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ (см. письмо Гоструда от 03.04.2018 г. № 2547/4/4.1-ДП-18). Тогда как Минсоцполитики в этой ситуации выступает за штраф в 3-кратном размере МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 16.03.2018 г. № 118/0/22-18).

Можно ли платить зарплату один раз в месяц

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом а в случае отсутствия таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Итак, предельные сроки выплаты зарплаты – нe позднее 22 числа за первую половину текущего месяца и не позднее 7 чиcла следующего месяца – за вторую половину. В случае, когда день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне. Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки должностного оклада работника. При начислении аванса не учитываются надбавки, премии и другие доплаты, предусмотренные законодательством, выплата которых должна осуществляться в сроки, установлении для выплаты заработной платы по итогам месяца. КЗоТ определено требование по минимальному количеству выплат заработной платы в месяц не менее двух , которое работодатель обязан соблюдать при установлении сроков выплаты зарплаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выплата зарплаты один раз в месяц: каким будет штраф?

Трудовой кодекс ТК обязывает начислять заработную плату дважды в месяц. Но мало кто может объяснить выбор такой пропорции, часто компании признают, что просто делят сумму пополам. Такое практикуется в разных отраслях, от розничной торговли до тяжелого машиностроения. Этот вариант удобен бухгалтерии и финансовому департаменту, потому что позволяет оптимизировать нагрузку на корпоративный бюджет. Да и сама компания вроде бы остается в правовом поле, ведь зарплата начисляется дважды в месяц, как и положено по закону.

На самом деле ТК указывает, что зарплату необходимо выплачивать не реже чем два раза в месяц. Делать это можно и чаще, хоть ежедневно — конкретные даты выплат устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или индивидуальных трудовых договорах. Однако тогда бухгалтерия вряд ли сможет эффективно заниматься другими вопросами, кроме расчета зарплат. Есть лишь требование перечислить зарплату не позднее 15 дней по окончании периода, за который она начислена.

То есть заработанное за февраль сотрудник должен получить не позднее 15 марта. Как платить зарплату, не нарушая закон Надо правильно начислять аванс, чтобы не вызвать подозрений у трудовой инспекции. Елена Кожемякина , управляющий партнер BLS. Вы видите часть этого материала.

Выплата зарплаты один раз в месяц

Что грозит бухгалтеру, если зарплата выдается 1 раз в месяц до 10 числа по заявлению работника? Зарплату выплачивайте не реже чем каждые полмесяца, то есть дважды в месяц ч. При этом не имеет значения, что ваши работники согласны получать деньги один раз в месяц письмо Роструда от Если вы как работодатель будете выплачивать зарплату только один раз в месяц, трудовая инспекция привлечет вас к административной ответственности и оштрафует ст. Размер штрафа от 30 до 50 руб.

Возможно выплачивать заработную плату 1 раз в месяц? Добрый вечер! Нет, это незаконно. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Можно ли выплачивать заработную плату 1 раз в месяц?

Заработная плата 1 раз в месяц

Итак, давайте вспомним, что зарплату работникам нужно выплачивать ст. Даже если работник в заявлении просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц, вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса и перечислить ее на счет работника если зарплата выплачивается в безналичной форме или получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении 5 рабочих дней депонировать ее, чтобы выплатить вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не меньше оплаты за фактически отработанное работником время из расчета тарифной ставки должностного оклада работника. То есть минимальную сумму аванса рассчитывают исходя из оклада работника, но с учетом отработанного им времени за период с 1 по 15 число. Сдельщикам сумму аванса исчисляют исходя из фактического объема произведенной ими продукции работ, услуг за первую половину месяца и сдельных расценок;. То есть зарплата за первую половину месяца аванс должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца, а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;. Что грозит работодателю, если указанные требования не соблюдаются? Давайте представим разъяснения Гоструда на этот счет в таблице. Нарушение сроков выплаты зарплаты НЕ более чем за один месяц. Штраф в размере одной минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения далее — МЗП абз.

Можно ли по просьбе работника выплачивать зарплату один раз в месяц?

Можно ли выплачивать заработную плату работникам с их согласия один раз в месяц? Согласно п. Следовательно, зарплата может выплачиваться работнику один раз в месяц, если с таким работником заключен контракт в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде. Во всех остальных случаях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, в т.

Во вновь созданной организации обсуждаются даты выплаты заработной платы персоналу. Выплата зарплаты один раз в месяц — пожелание директора. Однако кадровый специалист сомневается в том, что это законно. Расскажем, как рассчитываться с сотрудниками правильно и предупредим об ответственности за выплату зарплаты 1 раз в месяц.

Как платить зарплату, не нарушая закон

Трудовой кодекс ТК обязывает начислять заработную плату дважды в месяц. Но мало кто может объяснить выбор такой пропорции, часто компании признают, что просто делят сумму пополам. Такое практикуется в разных отраслях, от розничной торговли до тяжелого машиностроения. Этот вариант удобен бухгалтерии и финансовому департаменту, потому что позволяет оптимизировать нагрузку на корпоративный бюджет.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.