Трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн

Трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн

19 октября 2016 , 14:10 [ «Аргументы Недели» ]

На порталах Роструда “Работа в России” и “Онлайнинспекция.рф” появился новый сервис, позволяющий проверить трудовой договор на соответствие российскому законодательству.

Пресс-служба ведомства сообщает, что теперь у граждан РФ появилась возможность проверить свой трудовой договор на соответствие требованиям российского законодательства. Это стало возможным благодаря новому сервису, доступному на порталах ведомства. Теперь любой человек может зайти на сайт перед трудоустройством и проверить документ, предлагаемый работодателем.

Кроме того, работники, уже заключившие договор, могут проверить его на соблюдение своих прав со стороны работодателя. В случае выявления нарушения гражданин может пожаловаться в госинспекцию.

См. все новости дня

Хабаровский ОНФ просит мэрию объяснить, зачем та покупает фотоаппарат за 500 тыс

National Interest: США могут попасть в ядерную ловушку России из-за нового Договора СНВ

Нестыковки в репортаже про «разгром колонны элитного азербайджанского спецназа» в Карабахе

Депутат МГД Головченко: Использование дронов для проверки недвижимости продолжится во время COVID-19

В Роструде рассказали, что россияне, которые будут работать 1 июля, получат двойную зарплату

Стали известны самые часто задаваемые на собеседованиях вопросы

Пандемия даст работу

В Европе всё началось раньше, но через какое-то время будет и у нас

Можно ли понижать зарплату при переводе сотрудников на удаленную работу

Три четверти работодателей при выборе сотрудников смотрят на знак зодиака

В МИД Великобритании обвинили в провале ДРСМД Россию

Работодателям могут начать платить за трудоустройство выпускников-2020

Прокуратура будет проверять сообщения о нападении рыси на ребенка в Истре

Российские военные в Армении применили систему «Красуха» против турецких дронов

Станьте членом КЛАНА и каждый вторник вы будете получать свежий номер «Аргументы Недели», со скидкой более чем 70%, вместе с эксклюзивными материалами, не вошедшими в полосы газеты. Получите премиум доступ к библиотеке интереснейших и популярных книг, а также архиву более чем 700 вышедших номеров БЕСПЛАТНО. В дополнение у вас появится возможность целый год пользоваться бесплатными юридическими консультациями наших экспертов.

    Введите свой электронный адрес, после чего выберите любой удобный способ оплаты годовой подписки

  • Отсканируйте QR. В открывшемся приложении Сбербанк Онлайн введите стоимость подписки год (490 рублей). После чего вышлите код подтверждения на почту shop@argumenti.ru
  • Трудовой, ученический, предварительный договоры в «Конструкторе договоров» КонсультантПлюс

    В онлайн-сервис “Конструктор договоров” в системе КонсультантПлюс добавлены новые виды договоров – трудовой, ученический и предварительный. Теперь в сервисе представлены 35 видов договоров!

    Конструктор позволяет создавать проекты договоров, проверять договоры контрагентов, обновлять ранее созданные шаблоны договоров. По каждому договору можно выбрать необходимые условия и получить проект договора. При изменениях законодательства Конструктор проинформирует об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон (или же можно продолжить работу с прежней версией шаблона).

    Так, Конструктор не только подскажет обязательные условия трудового договора и их формулировки, но и поможет разобраться в особенностях составления документа для разных ситуаций (например, при оформлении сотрудника-иностранца).

    В Конструкторе представлены:

    – варианты составления срочного трудового договора и трудового договора на неопределенный срок;

    – условия о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работе с вредными и опасными условиями труда и т.д.;

    – условия о режиме рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполная продолжительность, сменная работа, ненормированный рабочий день и др.);

    – особенности привлечения иностранных работников из стран ЕАЭС, из других государств, визовых и безвизовых работников, высококвалифицированных специалистов;

    – варианты оплаты труда (оклад, тарифная ставка, сдельная и комиссионная оплата).

    В ходе составления трудового договора в Конструкторе будут высвечиваться предупреждения о возможных рисках и требованиях трудового законодательства.

    Также с помощью Конструктора можно подготовить различные варианты ученического договора для конкретных случаев. Например, для прохождения обучения у работодателя или в образовательной организации. Приводятся риски работодателя и ученика, связанные с взысканием расходов на обучение.

    Еще один новый вид договора в Конструкторе – предварительный договор – позволяет согласовать порядок заключения основного договора и прописать его условия. Его можно составить для любого вида договора, Конструктор поможет подготовить такой проект для конкретной ситуации.

    В онлайн-сервисе “Конструктор договоров” в системе КонсультантПлюс представлены наиболее востребованные гражданско-правовые договоры. В Конструкторе отражаются изменения в законодательстве: например, вступившие в силу с 1 июня 2015 г. масштабные изменения общих положений Гражданского кодекса РФ об обязательствах.

    Работа с договорами невероятно упростилась с онлайн-сервисом в системе КонсультантПлюс: все, что необходимо сделать, – выбрать условия, изучить предупреждения, сохранить и распечатать готовый шаблон.

    Подробнее о “Конструкторе договоров” – на сайте consultant.ru/promo/kd.

    Более подробно об онлайн-сервисе “Конструктор договоров” можно узнать в региональном информационном центре Сети КонсультантПлюс ООО “Информационный Центр КОНСУЛЬТАНТ”, г. Тула, ул. Менделеевская, д. 1, оф. 507, тел.: (4872)70-05-30, 70-05-40, 70-06-36.

    Трудовой договор или гражданско-правовой? Как выбрать правильный вариант

    Прежде всего важно понять: заключать трудовой договор или обойтись гражданско-правовым — это не вопрос ваших предпочтений. Когда есть признаки трудовых отношений, вы обязаны заключить именно трудовой договор, если не хотите рисковать штрафами и другими неприятностями с законом. Заключение вместо положенного трудового договора гражданско-правового будет нарушением закона. Работа вообще без всякого оформления — тоже.

    А теперь обо всем по порядку.

    Признаки трудовых отношений

    Как понять, что в вашем случае нужен именно трудовой договор? Надо проверить, есть ли в ваших фактических договоренностях с помощником признаки трудовых отношений. Они установлены в статьях 15 и 56 Трудового кодекса РФ и разъяснены в постановлении Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15:

    • Работодатель предоставляет работнику работу по обусловленной трудовой функции.
    • Работник лично выполняет трудовую функцию, а работодатель контролирует процесс и управляет им.
    • Работодатель обеспечивает условия труда.
    • Работодатель выплачивает работнику заработную плату.
    • Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя. Например, он должен присутствовать на работе или быть доступным для связи, если он выполняет работу удаленно, в определенные часы.

    Сейчас разберем эти признаки подробнее, на примерах.

    Работа по трудовой функции

    Что такое трудовая функция? Это работа в соответствии со штатным расписанием по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ). Например, продавец, водитель, косметолог, администратор.

    То, что у вас не утверждено штатное расписание и нет вообще никакой кадровой документации, и вы не пишете в договоре конкретную должность, еще не означает, что отношения точно не трудовые.

    А если помощник работает «на себя», имея еще десяток таких же заказчиков, как вы? Что же, все заказчики с ним трудовые договоры должны заключать?

    О том, что отношения именно трудовые, может свидетельствовать, в частности, их устойчивый и стабильный характер, подчиненность и зависимость труда и даже тот факт, что у работника есть еженедельные выходные и ежегодный отпуск (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

    Контроль и управление работодателя

    В трудовых отношениях работодателю важен не только результат работы, ему важно контролировать сам процесс. И это главное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых (по договору подряда или возмездного оказания услуг).

    В настоящем гражданско-правовом договоре, если он не прикрывает трудовые отношения, исполнитель действует на свой риск и сохраняет самостоятельное положение. В трудовых отношениях работник подчиняется режиму труда работодателя и работает под его руководством.

    Пример 1. Вы поручаете программисту сделать вам сайт. Какими силами программист справится с этой задачей (самостоятельно или привлекая других подрядчиков), а также сколько часов, в какое время суток и в какие дни недели он потратит на выполнение вашей задачей, где он будет над ней работать, для вас не имеет значения, разве что для расчета вознаграждения, если это почасовка. Главное, чтобы к определенному сроку он сдал вам готовый сайт или определенный этап работ. Это не трудовые отношения.

    Пример 2. Для выполнения такой же задачи вы нанимаете программиста в свой офис, предоставляете ему рабочее место, потому что вам важно, чтобы он пару месяцев под вашим контролем с 9:00 до 18:00 занимался только вашим сайтом, ни на что не отвлекаясь. Разумеется, с перерывом на обед и с выходными. Вы контролируете процесс. Это будут срочные трудовые отношения.

    Пример 3. Ваш бизнес — создавать сайты заказчикам, и вы нанимаете программиста, чтобы он на постоянной основе удаленно, но под вашим постоянным контролем, в определенное время работал над вашими заданиями под вашим техническим руководством. Это тоже трудовые отношения.

    Обеспечение условий труда

    Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда, соответствующие законодательству. Что такое условия труда? Это вся обстановка, в которой человек работает, в том числе его рабочее место, а также стандарты безопасности труда, режим труда и отдыха.

    Работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Также он обеспечивает работников необходимым оборудованием, инструментами и другими средствами, включая программное обеспечение (ст. 22 ТК РФ).

    Да, в рамках трудовых отношений возможны и такие договоренности, что работник использует для работы собственную технику и инструменты (например, так нанимают водителей на своем авто), и работа бывает не только с рабочим местом на территории работодателя, но и дистанционной. Но общее правило таково, что всё необходимое для работы предоставляет работодатель.

    Поэтому если ваш помощник работает на вашей территории, с вашей оргтехникой, вы оплачиваете ему установку необходимого ПО, обеспечиваете любыми другими средствами (например, спецодеждой), то можете не сомневаться — у вас с ним трудовые отношения.

    Выплата зарплаты

    Периодические выплаты работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов, тоже рассматриваются как один из признаков трудовых отношений (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

    По закону зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Но это не значит, что достаточно договориться с помощником о большей периодичности выплат (например, раз в два месяца) и никто не сможет расценить их как зарплату. Если есть остальные признаки трудовых отношений, то получится, что вы нарушаете требование закона о периодичности выплат.

    Примеры: трудовые или гражданско-правовые отношения?

    Разберем типичные примеры трудовых и нетрудовых отношений, используя весь набор описанных выше признаков.

    С парикмахерами, косметологами, мастерами маникюра, скорее всего, тоже, хотя есть одно исключение. Если мастера зарегистрированы как ИП, у них своя выручка, они только арендуют у вас рабочее место и необходимые принадлежности, то это не трудовые отношения.

    С дизайнером, который будет украшать ваш салон, разрабатывать стиль или делать рекламные материалы и визитки, тоже трудовой договор не нужен, можно заключить гражданско-правовой договор оказания услуг. Он может один или несколько раз приехать к вам для заключения договора и обсуждения деталей, предъявления на утверждение промежуточных эскизов, образцов или сдачи готового проекта, но он не обязан подчиняться вашему трудовому распорядку, он сам определяет время, в которое будет работать. Вы им не руководите, а просто высказываете свои пожелания, как достичь нужного вам результата, дизайнер решает сам. Вы не обязаны обеспечивать его оргтехникой и рабочим местом.

    А срок работы имеет значение?

    Исходя из описанных выше признаков, трудовые отношения можно кратко охарактеризовать так: это выполнение определенной работы на регулярной основе под вашим контролем, с подчинением вашим правилам внутреннего трудового распорядка и с регулярной выплатой вознаграждения.

    В следующей статье мы расскажем, что грозит за неоформление трудовых отношений, и какова вероятность того, что вас на этом «поймают».

    Коронавирус и трудовое право: семь вопросов о том, как теперь работать

    Согласно опросу, около 13% работодателей в России перевели работников на удалёнку. Но юридически это сделать не так просто. Компании перед сложным выбором. Есть несколько способов: строго по закону, но сложнее, а если попроще, то с рисками.

    • Изменить условия трудового договора с двухмесячным уведомлением из-за смены организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). Это наиболее сложная процедура для работодателя.
    • Если все согласны, то просто подписать допсоглашение о том, что стороны меняют условия трудового договора (ст. 72 ТК). В нем обязательно надо указать, что трудовая функция выполняется вне офиса компании, а по фактическому адресу проживания, говорит руководитель практики трудового права МКА МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) Федеральный рейтинг группа Семейное/Наследственное право группа Трудовое и миграционное право группа Уголовное право группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции × Ксения Михайличенко. Такой вариант возможен, но надо иметь в виду риски, предупреждает советник по трудовым вопросам ССП-Консалт ССП-Консалт Региональный рейтинг группа Трудовое и миграционное право группа Арбитражное судопроизводство группа Банкротство Профайл компании × Ева Тимофеева. Дело в том, что в этом варианте работника не предупреждают об изменениях за два месяца. Если он нарушит режим и спор дойдет до суда, то человек может вдруг сказать, что его «поставили перед фактом и дали подписать допсоглашение, а заранее не уведомляли», рассказывает Тимофеева. Неизвестно, как это воспримет суд и не признает ли допсоглашение недействительным. Кроме того, работодателя может оштрафовать Трудинспекция, если решит, что уведомление было необходимо.
    • Есть другие возможности. Многие компании выбирают их, потому что менять трудовой договор долго, сложно, а иногда и нецелесообразно. Если противоэпидемиологические мероприятия отменят через несколько месяцев, то придется готовить другие допсоглашения и проходить процедуру заново. Это значительная бюрократическая работа, если сотрудников в компании много. Поэтому некоторые работодатели издают политику об удаленной работе, если сотрудники не против трудиться из дома. Но надо помнить, что это спорный документ на случай защиты интересов работодателя, ведь условия трудовых договоров не менялись, предупреждает Тимофеева. Внутренние приказы – это распространённая, хотя и рискованная практика. В Москве многие работодатели прибегли именно к этому варианту, делится старший юрист трудовой практики CMS Russia CMS Russia Федеральный рейтинг группа Трудовое и миграционное право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Антимонопольное право группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность группа Коммерческая недвижимость/Строительство группа Налоговое консультирование группа Природные ресурсы/Энергетика группа Страховое право группа ТМТ группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 14 место По количеству юристов × Екатерина Элекчян.

    Нет. В Трудовом кодексе нет такой возможности. О том, что он негибкий и не отвечает современным реалиям, говорят сразу несколько экспертов. Глава о регулировании труда дистанционных работников появилась в 2013 году и состоит всего из пяти статей. Но интернет и другие технологии развиваются очень быстро, появляется все больше возможностей не зависеть от конкретного места, но в то же время быть на связи. Набирает популярность смешанный режим работы. Например, четыре дня работать в офисе, а один – дома. «Из-за последних событий возобновилась дискуссия о том, что это нужно закрепить в законе, – рассказывает Элекчян. – Это давно необходимо, надеюсь, что поправки примут».

    Нет, если человек продолжает делать ту же работу. Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК).

    Дополнительные основания для увольнения дистанционного работника можно указать в трудовом договоре.

    Работодатель может обязать сотрудника присылать регулярные отчеты о работе, отвечать на письма или сообщения в определенное время. Как это делать и по каким каналам связи – нужно четко и подробно указать в допсоглашении к трудовому договору, советует Михайличенко. Например, можно написать, что «работник обязан во время рабочего дня, то есть с 10:00 до 19:00, отвечать на все письма руководителя по электронной почте в течение 10 минут», а если не будет – это основание для увольнения. Нарушение помогут зафиксировать нотариальные осмотры электронной почты и запросы информации у телефонных операторов, подсказывает руководитель практики ФБК Право ФБК Право Федеральный рейтинг группа Налоговое консультирование группа Налоговые споры группа Интеллектуальная собственность группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Природные ресурсы/Энергетика группа Трудовое и миграционное право группа Антимонопольное право группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры – high market) группа Банкротство группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Коммерческая недвижимость/Строительство Профайл компании × Александра Герасимова.

    Читайте также:  Вычет на лечение

    По некоторым основаниям уволить дистанционного работника нельзя. Например, за прогул. Ведь сложно доказать, что человек отсутствовал в определенном месте в рабочее время.

    Попросить об этом можно, но работодатель пока не обязан идти навстречу, хотя власти и рекомендуют это делать. Даже если у вас ребенок, который находится на дистанционном обучении. Некоторые компании относятся к этому с пониманием и разрешают работать удаленно, если это возможно.

    «Иначе надо искать другие варианты, как оформить отсутствие на работе. Например, просить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск», – предлагает Элекчян.

    Нельзя мешать самоизоляции сотрудников, потому что в случае наступления тяжелых последствий и работнику, и работодателю может грозить ответственность по ст. 236 УК («Нарушение санитарно-эпидемиологических правил»), предупреждает Тимофеева.

    Заставить человека работать тоже нельзя, если он не хочет. Здесь работодатель должен оформить листок нетрудоспособности в связи с самоизоляцией, в котором будет указан код «03 – карантин», делится Тимофеева. По ее словам, до этого нельзя увольнять за прогул, даже если человек не выходит на связь. В такой ситуации любой суд восстановит его в должности.

    Выплаты из-за карантина такие же, как и по обычной болезни. 20 марта «Коммерсант» сообщал, что больничный на карантине по коронавирусу будут оформлять удаленно.

    * – власти предписывают оставаться дома две недели тем, кто вернулся из стран с неблагоприятной обстановкой.

    С 21 марта в Москве запретили пускать посетителей в фитнес-центры, бассейны, аквапарки и другие спортивные объекты. Без работы может остаться около 100 000 человек. По сообщениям разных СМИ, власти рассматривают возможность закрыть другие организации, если эпидемия разрастется. Власти информацию опровергают, но по опыту европейских стран подобный сценарий возможен.

    В таком случае перед юристами встанет вопрос: как быть с работой, которая предполагает физическое присутствие. Должны ли такие сотрудники получать деньги? По словам управляющего партнера юрфирмы Вестсайд Вестсайд Федеральный рейтинг группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Трудовое и миграционное право группа Управление частным капиталом группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры – mid market) × Сергея Водолагина, непреодолимая сила упоминается в Трудовом кодексе только в контексте освобождения работника от материальной ответственности, но ничего не говорится об освобождении от ответственности работодателя в случае наступления таких обстоятельств. «Возможно, уяснить юридические последствия коронавируса нам помогут акты судебного толкования законов и акты публичной власти, которыми будут вводиться ограничительные меры», – говорит Водолагин.

    В Трудовом кодексе есть статья, которая может подойти под эти случаи. Это ст. 157 ТК («Оплата времени простоя»). Если вынужденный простой в труде не зависел от вины работника или работодателя, то он оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя. Как отмечают авторы комментариев к ТК, простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. К числу причин, которые не зависят от сторон, относят непредвиденные или неустранимые обстоятельства. К ним вполне можно отнести карантин на фоне пандемии и сложной эпидемиологической обстановки.

    Электронный трудовой договор

    Содержание

    • Рынок труда в России
    • Электронная трудовая книжка
    • Работа в России (портал)
    • Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
    • Фонд социального страхования РФ
    • Пенсионный фонд России
    • Портал мониторинга трудоустройства выпускников

    На федеральном портале «Работа в России» запущена подсистема электронного кадрового документооборота

    Компания БФТ 2 ноября 2020 года сообщила о завершении проекта федерального масштаба – разработке и запуске подсистемы электронного кадрового документооборота (ЭКД) на федеральном портале «Работа в России».

    На базе портала проводится федеральный эксперимент по переводу взаимоотношений работодателя и работника в цифровую форму. Для технологического обеспечения эксперимента БФТ разработала и внедрила на портал подсистему электронного кадрового документооборота. К подсистеме подключены первые 50 организаций. В ближайшее время запланировано подключение еще порядка 100 организаций. Подробнее здесь.

    В России начался переход на полностью электронный кадровой документооборот

    В октябре 2020 года начался эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот (ЭКД). Он проводится на базе портала «Работа в России». Подробнее здесь.

    Путин поручил наладить документооборот между работодателями и сотрудниками через госуслуги

    6 июля 2020 года стало известно о том, что президент России Владимир Путин поручил наладить обмен документами между работниками и работодателями через портал госуслуг. Глава государства сделал это по итогам состоявшегося 10 июня 2020 года совещания по вопросу развития информационно-коммуникационных технологий и связи.

    Как сообщает официальный сайт Кремля, до 3 августа 2020 года Правительству РФ необходимо проработать вопросы «использования единого портала государственных и муниципальных услуг для организации обмена между работниками и работодателями электронными документами, связанными с регулированием трудовых отношений и сведениями о трудовой деятельности».

    С предложением об обмене документами в сфере труда через сайт госуслуг на совещании выступал президент «Ростелекома» Михаил Осеевский. Он тогда говорил, что переход к электронному документообороту необходим для поддержания режима удаленной работы, который стал популярным в стране на фоне пандемии коронавируса COVID-19. Портал госуслуг позволит быстрее и легче организовать такой документооборот, считает Осеевский.

    Ранее депутаты Госдумы и члены Совета Федерации разработали законопроект, согласно которому работодатель и работник, который трудится дистанционно, смогут обмениваться кадровыми документами в электронном виде. [1]

    Минтруд утвердил правила эксперимента по переходу на электронные кадровые документы

    Минтруд утвердил порядок организации и проведения эксперимента по переходу на электронные кадровые документы. Соответствующий приказ был размещен на официальном сайте правовой информации 17 июня 2020 года.

    Порядок организации и проведения эксперимента

    Как отмечается в приказе, до 1 декабря 2020 года Минтруд может дополнительно включить в перечень участников эксперимента работодателей на основании полученных от них заявлений. Датой окончания эксперимента в документе обозначено 31 марта 2021 года. Однако конкретная дата его начала, согласно документу, определяется участвующем в нем работодателем самостоятельно. Также как и «конкретный перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент».

    Портал «Работа в России» – федеральная государственная информационная система Роструда, созданная для помощи гражданам в поиске работы, а работодателям – работников.

    Согласно приказу, она пройдет опытную эксплуатацию, результаты которой будут проанализированы. Также будут модернизированы ее программные средств и доработано программное обеспечение. Опытная эксплуатация подсистемы «Электронный кадровый документооборот» системы «Работа в России» начнется 20 июля и продлится до 4 сентября 2020 года. Для ее проведения до 1 июля 2020 года Минтруд определит работодателей – участников эксперимента, которые выразят согласие на участие в процессе.

    Чтобы осуществлять электронный кадровый документооборот в системе «Работа в России» работодатели – участники эксперимента должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) работодателя, говорится в приказе.

    Сотрудники работодателей – участников эксперимента, участвующие в опытной эксплуатации, также должны быть зарегистрированы в ЕСИА. Количество сотрудников при опытной эксплуатации не ограничено и определяется работодателями. Их списки должны быть представлены в Минтруд до 10 июля 2020 года. С 1 октября 2020 года принять участие в эксперименте, используя систему «Работа в России», могут все заинтересованные работодатели и сотрудники.

    Работодатели – участники эксперимента в ходе его проведения направляют в Минтруд информацию в электронной форме о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения, регламентирующее использование кадровых электронных документов.

    Минтруд совместно с Рострудом на основе обобщения поступившей информации готовит доклады о результатах проведения эксперимента и направляет их в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений.

    Оценка эффективности и результативности эксперимента отражается в докладах согласно следующим критериям:

    • количество видов экономической деятельности, к которым относятся работодатели – участники эксперимента;
    • количество регионов России, на территории которых находятся работодатели – участники эксперимента (их подразделения);
    • основные виды структурных подразделений организаций, работники которых участвуют в эксперименте;
    • планируемая численность работников, которым работодателями – участниками эксперимента будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство;
    • количество жалоб/споров с работниками;
    • количество работодателей/работников, вышедших из эксперимента;
    • количество работодателей – участников эксперимента, использующих систему «Работа в России»;
    • количество внесенных в ходе эксперимента изменений в локальные нормативные правовые акты работодателей – участников эксперимента;
    • количество обоснованных предложений по внесению изменений в законодательство РФ, регламентирующее использование кадровых электронных документов.

    По итогам рассмотрения комиссией Минтруд совместно с Рострудом уточняет доклады, после чего направляет их в правительство РФ.

    Мнение бизнеса

    TAdviser опросил ряд крупных компаний об их интересе в участии в новом эксперименте по электронному кадровому документообороту, а также его возможных сложностях. Часть респондентов не выразила готовности.

    В Райффафзенбанке TAdviser сказали, что в компании будут следить за развитием инициативы, а также соответствующими изменениями законодательства. При этом в банке обратили внимание, что, согласно трудовому законодательству, большинство значимых кадровых документов сотрудник должен подписывать лично на бумаге, а перечень документов, которые можно подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП), ограничен. При этом выдается она платно, только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, и действует только один год. Программное же обеспечение, необходимое для работы с квалифицированной электронной подписью, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

    В компании «Крок» предпочитают занимать «позицию активного наблюдателя» при переводе кадровых документов в электронный вид. По словам директора по административно-кадровым вопросам и социальной политике «Крок» Любови Труниной, для организации процесс перевода кадровых документов в электронный вид в целом «прозрачен и понятен».

    Говоря про основную трудность эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид, она отметила, что по его итогам «многие компании под другим углом оценят уровень своей автоматизации и поймут, что у них еще нет «базы» для внедрения электронной подписи».

    О том, что в компании рассматривают возможность участия в эксперименте TAdviser заявила директор по персоналу «Техносерва» Екатерина Игнатова.

    Она также выделила несколько направлений, которые нуждаются в проработке в ходе проведения эксперимента.

    В компании Softline планируют принять участие в эксперименте. Скоро в организации состоится совещание рабочей группы по вопросам участия в нем, где компания поймет все этапы проекта и приступит к его реализации внутри себя. Ключевыми показателями успешности проведения эксперимента в будущем в компании считают сокращение бумажного документооборота, легкость применения как такового формата электронных кадровых документов, оперативность обмена такими документами с сотрудниками. В то же время, по словам руководителя департамента статистики и учета кадров Softline Надежды Сапроновой, порядок организации и проведения эксперимента несколько сумбурный.

    Предыстория

    24 апреля 2020 года, президент России Владимир Путин подписал федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Закон позволяет переводить в электронный формат все кадровые документы, включая трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, приказы о командировках и отпусках. Цель эксперимента заключается в создании и отработке механизмов ведения и применения кадровых электронных документов без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений о внесении изменений в законодательство РФ.

    Этот эксперимент проводится в России уже второй по раз [2] . Впервые эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений в России Минтруд проводил в 2018 году совместно с 11 крупными организациями-работодателями: «Российскими железными дорогами» (РЖД), Газпромбанком, «Автовазом», «Росбанком», «Мечелом», «Северсталь менеджментом», «Ростелекомом», «Сибуром», Альфа-Банком, «Татнефтью» и «Агроторгом» на условиях дублирования электронных документов на бумажном носителе.

    Результаты эксперимента показали возможность подготовки законодательной базы для перехода кадрового дела на электронный документооборот, для чего было решено провести еще один эксперимент с неограниченным кругом участников из числа работодателей и без дублирования документов на бумажном носителе.

    Однако 19 мая 2020 года стало известно о том, что в новом эксперименте по электронному кадровому документообороту примет участие 71 организация [3] . Такую информацию содержал проект приказа Минтруда «Об утверждении перечня работодателей – участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», направленный министерством на рассмотрение в российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений. Участвовать в эксперименте, согласно приказу, будут преимущественно крупные организации, включая РЖД, «Сбербанк», «Яндекс», «Почту России», «ПепсиКо Холдингс», «Юнилевер Русь», Wildberries, «Мобильные телесистемы» (МТС) и «Мегафон».

    Путин разрешил принимать на работу и увольнять сотрудников через интернет

    24 апреля 2020 года президент России Владимир Путин подписал закон об эксперименте по ведению работодателями электронных документов. Благодаря новой инициативе заключать и подписывать трудовые договора можно будет по интернету, не используя бумагу. То же самое касается процедуры увольнения.

    Как пишет «Российская газета» со ссылкой на заместителя главы Министерства труда Всеволода Вуколова, применение закона будет добровольным для компаний, однако ещё на этапе подготовки законопроекта опробовать его на своей практике высказались около 80 организаций, включая Фонд социального страхования.

    Согласно закону, эксперимент по ведению электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление в бумажном виде или ознакомление работника под подпись, без их дублирования на бумажном носителе, пройдет до 31 марта 2021 года включительно.

    В пояснительной записке к законопроекту говорилось, что работодатель, на предприятии которого будет проходить эксперимент, будет решать, какие документы переведут в электронный вид и какие структурные подразделения будут участвовать в эксперименте. Известно, что эксперимент не касается трудовых книжек, для которых уже установлен специальный правовой режим.

    Дублирование документов на бумажном носителе не предполагается. Законом также закрепляется обязанность работодателя выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней.

    Работодатели могут использовать как свою информационную систему для работы с электронными документами в сфере кадрового делопроизводства, а могут пользоваться возможностями государственного портала «Работа в России», пояснили в Минтруде [4] .

    Работа на полставки

    Из этой статьи вы узнаете:

    • Что такое работа на полставки?
    • Какие документы нужны для работы на полставки?
    • Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

    Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

    Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

    Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

    Что такое работа на полставки?

    Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

    Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

    Читайте также:  Планирование аудита

    Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

    В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

    В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

    • оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
    • временно уменьшилось количество заказов;
    • сезонный спад деятельности организации;
    • и пр.

    В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

    • работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
    • сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
    • молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
    • и др.

    Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

    В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

    • беременной женщины;
    • родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
    • сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

    Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

    Как работа на полставки отражается на заработной плате?

    Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

    • оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
    • зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
    • определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

    Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

    Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

    Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

    При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

    Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

    • сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
    • трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
    • такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
    • и т.п.

    Какие документы нужны для работы на полставки?

    В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

    В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

    Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

    Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

    Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

    Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

    • перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
    • изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
    • увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

    Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

    Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

    Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

    В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

    В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

    • продолжительность рабочей недели;
    • время начала работы;
    • время окончания работы;
    • перерыв, предусмотренный для обеда;
    • другие виды перерывов для отдыха;
    • количество рабочих дней неделе;
    • количество и перечень выходных дней.

    Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

    Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

    С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

    Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

    Еще один повод для внезапной проверки бизнеса с пользой для людей

    11 января незаметно вступили в силу изменения в трудовой кодекс. Теперь трудовая инспекция сможет проводить внеплановые проверки по заявлениям любых людей, организаций и даже СМИ . Повод такой: кто-то якобы не заключает трудовые договоры, заставляет работников становиться ИП или вместо трудовой книжки оформляет договор на оказание услуг.

    Проверка будет не просто внеплановой, но еще и внезапной. Плюс штраф на десятки тысяч рублей. Зато работникам будет проще защитить свои права и получить больше гарантий.

    Трудовая инспекция будет проверять и штрафовать предпринимателей, которые не оформляют работников по ТК

    Федеральный закон № 520-ФЗ. Подписан 31.12.2017.
    Вступил в силу 11.01.2018

    Раньше проверки проводили только при угрозе жизни и здоровью оформленных работников или по их личным заявлениям. Теперь будут проверять и за нарушение прав неоформленных работников. Даже если по документам они ИП или подрядчики. Пожаловаться может кто угодно.

    Это может создать проблемы бизнесу, но защитит работников. Фирмам будет сложнее заставить постоянного сотрудника работать как ИП или вообще никак его не оформлять. Для людей это больше прав, гарантий, социальных выплат и белых зарплат.

    Как было раньше?

    У трудовой инспекции всегда были поводы для проверок. Они бывают плановыми и внеплановыми, с согласованием в прокуратуре и без согласования. О внеплановых — в статье 360 ТК .

    Но не всегда можно проверять без предупреждения и сразу после чьей-то жалобы. Обычно даже при внеплановой проверке работодателя нужно предупредить за сутки. А еще согласовать проверку с прокуратурой. Не просто известить ее, а именно согласовать — то есть получить одобрение. Прокуратура может его и не дать, если решит, что нет оснований.

    Вот какие поводы для внезапных внеплановых проверок были раньше:

    1. Есть угроза жизни и здоровью работников.
    2. Им не платят или задерживают зарплату.
    3. Сам работник обратился за защитой своих прав.

    Например, сразу после обращения можно было прийти с проверкой, если фирма не соблюдает правила охраны труда и подвергает риску сотрудников. На какой-то стройке людям не выдают спецодежду и не проводят инструктаж — повод для внезапной проверки. Или из СМИ стало известно, что на заводе три месяца не платят зарплату. Работники боятся жаловаться, а журналисты написали — и трудовая инспекция поехала проверять сразу и без предупреждения.

    Что изменилось?

    Стало больше поводов для таких проверок. Трудовая инспекция может прийти, даже если кто угодно пожалуется или расскажет, что вот эта компания или ИП не заключает с работниками трудовые договоры.

    Пример с ИП . Владелец магазина уговорил всех продавцов оформить ИП и заключил с ними договор на оказание услуг. Продавцы сами платят за себя взносы и налог, а бизнесмен экономит. В случае чего он продавцам ничего не должен. Их можно уволить, не заплатить декретные, больничные и выходное пособие. Можно не давать им отпуск и не соблюдать правила охраны труда. Теперь сотрудники могут на это пожаловаться и к владельцу могут прийти с внезапной проверкой.

    Пример с гражданско-правовыми договорами. В рекламном агентстве все менеджеры, сеошники и даже бухгалтеры работают по гражданско-правовым договорам. Они не ИП , а физлица. Агентство платит за них страховые взносы и удерживает НДФЛ . Это законно. Но фактически эти сотрудники в штате, а агентство хочет сэкономить на взносах в соцстрах и не соблюдать трудовые права. То есть не нести за работников ответственности. Если менеджер поедет на встречу с клиентом и сломает ногу, ему не положены выплаты за травму и больничные: трудового договора же нет. Агентство найдет нового менеджера, а с этим расторгнет договор. А если бухгалтер захочет уйти в отпуск или декрет, ему тоже пригрозят увольнением или ничего не заплатят.

    Пока люди жаловались, а трудовая инспекция согласовывала проверку с прокуратурой, у фирмы было время подготовиться. Прокуратура могла и не найти оснований для проверки: кошмарить бизнес сейчас немодно.

    Но теперь так нельзя. При любом обращении или заявлении от бывших и нынешних работников, которые никак не оформлены, замаскированы под ИП или работают по гражданско-правовому договору, трудовая инспекция придет с внезапной проверкой. О нарушении может сообщить не только работник, а вообще кто угодно. Хоть конкурент, хоть борец за справедливость, хоть СМИ , хоть жена или мама обиженного работника.

    Разве проверка не должна быть по графику?

    По графику проводят только плановые проверки. А внеплановые — когда угодно. Это изменение касается именно внеплановых проверок.

    Неужели о проверке не предупредят? Должны ведь по закону.

    Обычно да, но не в этом случае. В трудовом кодексе есть прямой запрет на предупреждение работодателей о такой проверке. При подозрении на маскировку трудовых отношений под работу с ИП или подрядчиками проверку начнут сразу, не по графику и без предупреждения.

    Вот вы работаете: продаете ламинат, продвигаете сайты, занимаетесь грузоперевозками или шьете шторы. А тут на пороге инспекторы. Они имеют право пройти в офис и делать все, что им нужно по закону.

    Вы могли прочитать статьи про то, как себя вести в таких случаях. И сейчас вы смелы и уверены, что найдете ошибки в документах, не пустите инспекторов или решите ждать адвоката. Но на деле все будет по-другому. Скорее всего, вы растеряетесь, а документы у инспекторов будут в порядке. Если у вас и правда есть нарушения и вы об этом знаете, иногда проще признать вину, подписать акт и пообещать все исправить.

    Если хотите подстраховаться на случай внезапной проверки, заранее поищите хорошего адвоката и держите под рукой его номер.

    Что будет за незаключение трудовых договоров?

    Будет штраф — до 10 тысяч для ИП и до 100 тысяч для фирмы. Это штраф не по итогам проверки, а за каждый незаключенный договор. Три договора — три штрафа. Директору тоже достанется.

    Кроме штрафа вынесут предписание о заключении трудовых договоров. Их придется заключить не со дня проверки, а с начала работы сотрудника. Придется начислить взносы и налоги за все время. Тут уже подключится налоговая.

    Как доказать, что договор не трудовой? Теперь нельзя работать с ИП или физлицами? Всех нужно оформлять по ТК ?

    Оформлять по ТК нужно только тех, с кем вы на самом деле состоите в трудовых отношениях.

    Любой предприниматель или компания имеет право работать с ИП и заключать с физлицами договоры подряда даже на постоянной основе. Это не значит, что такие договоры обязательно признают трудовыми. Даже если так кому-то покажется и придет проверка, она может не найти нарушений. При условии, что вы все правильно сделаете.

    Признаки трудового договора описаны в рекомендациях ФСС . Они хоть и старые, но вполне актуальные. Вот по каким признакам договор могут признать трудовым:

    • у работника есть конкретная должность;
    • оплачивается процесс труда, а не конечный результат;
    • есть оклад, надбавки и премии;
    • прописаны льготы и компенсации;
    • гарантируются условия труда;
    • установлены правила внутреннего распорядка.

    Одного признака недостаточно, чтобы признать договор трудовым. Их будут рассматривать в совокупности и изучать реальные отношения, а не только документы. В трудовом кодексе презумпция трудового договора: все сомнения будут толковать в пользу сотрудника.

    Если у вас на самом деле трудовые отношения с сотрудниками, оформите их как положено. Тогда внезапной проверки и штрафов вообще не будет.

    Меня не оформляют по ТК . Куда жаловаться?

    Попробуйте поговорить с работодателем. Может быть, он платит вам как ИП и думает, что так удобнее. Или вы сами не поднимали вопрос по поводу трудового договора. Вдруг заказчик даже рад оформить вас по трудовому кодексу.

    Если ваши права и правда нарушены, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Но даже если фирму проверят и заставят ее заключить с вами трудовой договор, вам ведь нужно дальше как-то работать. И хотя большинство судов заканчивается в пользу работников, есть много способов законно уволить сотрудника и испортить ему репутацию. Например, за пересылку рабочих файлов на личную почту.

    Вы можете заблуждаться по поводу оформления. Если вы постоянно оказываете какие-то услуги компании или ИП , это еще не значит, что можно требовать оформления по ТК . Если заказчик правильно оформил договор, даже внезапная проверка не найдет нарушений. А вы потеряете клиента. Прежде чем жаловаться, почитайте договор и изучите закон.

    Первые задачи нового ООО в 2020 и 2021 году

    Подарок для новых ООО

    Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

    После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

    1. Заказать печать

    С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

    Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

    2. Назначить руководителя

    Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

    Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

    3. Определитесь с системой налогообложения

    Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации.

    Читайте также:  Что делать, если задерживают зарплату на неделю, месяц и более? Куда обращаться

    Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

    УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно будет превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

    ЕНВД — специальный режим, на котором сумма налога не зависит от фактической выручки. Она рассчитывается на основе базы, установленной государством и зависит от того, какое количество физического показателя находится у организации. Физпоказатель зависит от вида деятельности: для магазина — торговая площадь, для автобуса — количество посадочных мест и т.п. ЕНВД с 2021 года действовать не будет. Однако выбирать ЕНВД в конце 2020 года не стоит. Эта система прекратит свое действие с 1 января 2021 года.

    От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

    Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

    4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

    Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

    Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

    Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

    Самостоятельным ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

    5. Оформить работников (если они есть)

    Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

    С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге». Всем остальным книжки можно вернуть.

    Даже при приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо.

    А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого в 2020 году появился отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема на работу.

    6. Сдать отчет о среднесписочной численности

    Тем, кто зарегистрирует ООО в 2020 году, до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, нужно отправить отчет о среднесписочной численности в свою ИФНС.

    С 2021 года отчет о среднесписочной численности по факту отменен. Данные о количестве сотрудников вы будете сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отчет о среднесписочной численности не нужно.

    7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

    Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

    О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

    Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

    8. Открыть расчётный счёт в банке

    Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

    С 15 февраля 2019 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

    Начиная с 2019 года уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

    9. Внести уставный капитал

    В 2020 и 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

    10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

    К началу 2020 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

    За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

    11. Провести специальную оценку условий труда

    Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

    У новых ООО в 2020 и 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

    В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

    12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

    Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

    • нанять штатного бухгалтера;
    • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
    • отдать бухучет на аутсорсинг;
    • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

    Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

    Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

    Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

    Как и где можно проверить отчет СЗВ-М

    Как и на каком бланке сдают СЗВ-М

    Форма СЗВ-М является наиболее часто заполняемым отчетом, потому что сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего за отчетным месяца). ИП отчитываются по данной форме лишь при наличии наемных работников, а вот организации обязаны представить этот отчет в ПФР в любом случае, так как без сотрудников они существовать не могут. Даже если в фирме есть единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор (безопаснее и максимально законно все-таки трудовой договор заключить), то на него все равно требуется представить сведения по форме СЗВ-М.

    Бланк, на котором следует сдать сведения, утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

    П. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ гласит, что данные сведения сдаются исключительно в электронном виде, если количество человек в списке равно 25 или больше. Для СЗВ-М, содержащего менее 25 человек, допустим бумажный вариант представления.

    В каком электронном формате сдавать СЗВ-М

    Чтобы файл с отчетом был отправлен и прочитан принимающей стороной верно, необходимо, чтобы он имел определенный формат. Данный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Обратим внимание на структуру названия файла, который должен быть сформирован при выгрузке СЗВ-М.

    Как видим, электронные документы СЗВ-М сдают в формате xml.

    Создают их в специализированной программе. На рынке представлена масса программ, с помощью которых бухгалтеры не только создают СЗВ-М, но и сдают данную форму в Пенсионный фонд. Кроме того, на официальном сайте ПФР доступны для скачивания бесплатные программы формирования необходимой отчетности в нужных форматах.

    Как правило, в программах, которые позволяют и создавать, и отправлять отчетность, алгоритм проверки всех форм уже встроен. Рассказываем, как проверить СЗВ-М на ошибки тем, кто не имеет электронную отчетность.

    Какие ошибки могут быть в СЗВ-М

    Раз бухгалтер создает форму на сайте ПФР, то и проверить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн он тоже может? Сразу скажем, что да, но для этого необходимо скачать программное обеспечение. Существуют иные способы проверить СЗВ-М онлайн. Рассмотрим этот вопрос ниже в статье, а сейчас разберем, какие бывают ошибки в СЗВ-М. Ведь не все ошибки выявляются проверкой СЗВ-М онлайн.

    Бухгалтеры заполняют СЗВ-М с особой тщательностью и вниманием, так как ошибки обходятся очень дорого — штрафы за них немалые и зачастую несоразмерны допущенной ошибке.

    Какие штрафы грозят некорректное заполнение за СЗВ-М, читайте в статье.

    К ошибкам, которые не проверит программа, относится правомерность включения того или иного человека в форму СЗВ-М. Только вы знаете, с какими людьми у вас заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, когда они заключены и когда перестанут действовать.

    Также программа не проверит, верный ли вы поставили код для обозначения месяца, за который представляется расчет. Исключением является случай, когда выставленный вами период сдачи выходит за общие рамки сроков представления данной отчетности:

    • если поставили период, когда СЗВ-М еще вообще не сдавался;
    • если вы поставили период, который еще не наступил.

    Правила представления дополняющей формы СЗВ-М описаны в статье.

    Теперь рассмотрим, какие ошибки отслеживаются программно и какой программой проверки СЗВ-М в 2020 году это делается.

    Бесплатная проверка с сайта ПФР

    Покажем, как осуществить проверку СЗВ-М онлайн на сайте ПФР.

    Сначала проходим несложный путь на официальном сайте ПФР: главная страница — страхователям — работодателям — бесплатные программы, формы и протоколы.

    Попадаем на следующую страницу:

    Проверить отчет СЗВ-М онлайн бесплатно можно не единственной программой, разработанной специалистами Пенсионного фонда. Например, скачиваем для проверки СЗВ-М программу Check PFR или программу ПО ПД.

    Заходим в последнюю версию программы проверки СЗВ-М:

    Сохраняем ZIP-архив версии:

    Заходим в сохраненный на компьютере архив и запускаем установщик ПО ПД:

    Программа устанавливается на компьютер, необходимо следовать указаниям мастера установки. По завершении установки программа запустится.

    Чтобы проверить форму СЗВ-М, необходимо, чтобы файл с ней был выгружен на компьютер. Как уже говорилось, получить такой файл можно, создав его в одной из специализированных программ.

    Нажимаем кнопку «Файл»:

    Выбираем файл, который следует проверить:

    Сразу запускается процесс проверки:

    Как видим, программа ошибок не нашла. Форма готова к сдаче в ПФР:

    Аналогичным образом работает программа Check PFR. Ее также необходимо установить на компьютер и ввести сохраненный заранее файл.

    Как проверить СЗВ-М без скачивания программ на компьютер

    Существуют бесплатные онлайн-сервисы, которые позволяют проверить форму СЗВ-М, не скачивая каких-либо программ на компьютер. Проверка осуществляется теми же программами, которые представлены на официальном сайте Пенсионного фонда. Например, бесплатная онлайн-проверка доступна на сайте «Контурн-экстерн»:

    Для этого файл с СЗВ-М также должен быть сформирован в надлежащем формате и сохранен на компьютере. Для его проверки нажимаем кнопку «Отчеты»:

    Выбираем нужный файл:

    Можно еще добавить для проверки несколько файлов и проверить их все сразу. Нажимаем кнопку «Проверить»:

    После окончания проверки будет выдан положительный или отрицательный результат:

    Многие специализированные сервисы по подготовке и отправке отчетности дают возможность некоторое время бесплатно тестировать их возможности. Обычно они содержат встроенные программы проверки. Следует понимать, что их встроенные программы — те же самые, что представлены на официальном сайте Пенсионного фонда.

    Коды ошибок при проверке СЗВ-М

    Какие ошибки выявляет программа проверки и как она их кодирует, указано в упомянутом постановлении Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

    Грубые ошибки препятствуют сдаче отчета в Пенсионный фонд. Также могут выдаваться предупреждения. Например, если у физлица не указан ИНН, программа обратит на это внимание и выдаст предупреждение, но отчет примет.

    Существуют следующие коды ошибок и предупреждений:

    • 20 — предупреждение в связи с заполнением и корректностью ИНН физлица;
    • 30 — ошибка в сведениях о физлице: несоответствие или неполное заполнение Ф.И.О., СНИЛС;
    • 50 — ошибка связана с общими огрехами при заполнении формы: некорректный формат; несоответствие Ф.И.О. или регистрационного номера страхователя; несуществующая электронная подпись; указан период, выходящий за рамки представления СЗВ-М; сдана повторная форма с типом «исходная».

    Итоги

    Перед сдачей формы СЗВ-М во избежание ошибок ее необходимо проверить. Если у вас подключен сервис сдачи электронной отчетности, то он делает это автоматически. Если электронной отчетности у вас нет, то проверить форму СЗВ-М можно, скачав бесплатно на сайте ПФР специальную программу или же онлайн с помощью «Контур-экстерн».