Табель учета рабочего времени на 2020-2021 год

Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)

  • Для чего нужна форма Т-13 (табель учета рабочего времени)?
  • Какова специфика заполнения документа?
  • Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания?
  • Итоги

Для чего нужна форма Т-13 (табель учета рабочего времени)?

Форма Т-13, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, необходима кадровой службе организации для составления табеля, который используется:

  • для учета времени, отработанного (или же, наоборот, неотработанного) наемным сотрудником;
  • в целях контроля соблюдения наемными работниками утвержденного графика явки на работу;
  • для получения сведений об отработанном времени сотрудников, что необходимо для расчета зарплаты или, например, формирования статистических сводов.

Табель является оправдательным бухгалтерским документом — он подтверждает правомерность начисления работнику тех или иных сумм компенсаций (подобные расчеты являются разновидностью хозяйственных операций) в соответствии с условиями трудового контракта.

Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник. Дело в том, что она будет соответствовать определению связанных с работой документов, которые должны отдаваться увольняемому сотруднику вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 НК РФ).

Отметим, что при желании фирма может задействовать любую альтернативную форму мониторинга времени нахождения сотрудников на работе, поскольку с 01.01.2013 частным компаниям, если иное прямо не предписано законом, необязательно задействовать формы бланков от Госкомстата. Но на практике необходимость использования иных бланков редко возникает — настолько удобен соответствующий форме Т-13 табель учета рабочего времени.

Какова специфика заполнения документа?

Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» подлежит заполнению в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ, входящих в инфраструктуру систем контроля доступа сотрудников на предприятие. В свою очередь, вручную (с помощью Word или иной аналогичной программы на ПК либо шариковой ручкой) табель заполняется при задействовании другой утвержденной законодательно формы — Т-12.

Отметим, что одним из принципиальных отличий документов Т-13 и Т-12 является то, что в первом не фиксируются цифры, отражающие расчеты по оплате труда — только рабочее время. Подсчет зарплаты ведется посредством иных инструментов, но на основании статистики явок работников по графику, которая собирается, в свою очередь, автоматической системой и отражается в рассматриваемом документе.

Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию.

Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:

  • посредством идущих подряд записей о посещениях (или неявках);
  • посредством регистрации событий вне типичного графика (например, неявок, прогулов, опозданий, переработок сверхурочно).

Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке. Это могут быть больничный лист, письменное согласие на переработку, справка о необходимости выполнения тех или иных общественных работ и т. д.

Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания?

Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени.

Итоги

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении.

Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов. Разумеется, при условии инсталляции в производственной инфраструктуре систем контроля доступа работников на территорию фирмы. Если таковой системы нет, то можно задействовать другую форму Госкомстата — Т-12.

Ознакомиться с иными полезными фактами о форме Т-13, а также аналогичной по назначению форме Т-12 вы можете в статьях:

Актуальные проблемы расчетов с работниками в 2020-2021: от начислений до отчетности

Получите скидку 10% при регистрации и дополнительную скидку, если Вы являетесь клиентом
ЕЦПП «Ю-Софт». Для получения скидки Вам необходимо пройти регистрацию на сайте либо войти в личный кабинет.

Лектор: Воробьева Елена Вячеславовна

Кандидат экономических наук, налоговый консультант, независимый эксперт, автор регулярно переиздаваемого практического пособия «Заработная плата», «ЕСН: новейший справочник налогоплательщика» и др. Автор многочисленных публикаций по вопросам оплаты труда, исчисления среднего заработка, налогообложения физических лиц, исчисления и уплаты единого социального налога, страховых взносов.

  1. Новая реальность – 2020: «самоизоляция», «нерабочие дни», удаленная работа. Дополнения и изменения в ТК РФ: особые режимы работы – временные и постоянные. Проблемы, обусловленные удаленной работой: контроль, учет, оплата. Режим гибкого рабочего времени.
  2. Учет рабочего времени для целей оплаты труда: что показал 2020 год. Норма рабочего времени: как считается, когда изменяется, для чего нужна, цена ошибок. Суммированный учет рабочего времени. Табельный учет: общие правила и «творческий подход». На что влияет код, указанный в табеле, при работе в режиме «удаленки» или гибкого рабочего времени. «Нерабочие дни» в табеле, в ведомости, в среднем заработке. Можно ли объявить 31 декабря выходным.
  3. Заработная плата в свете Постановлений Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П, от 11.04.2019 № 17-П, от 28.11.2019 № 37-П и от 16.12.2019 № 40-П: МРОТ и его состав; доплаты и надбавки постоянного характера и переменные. Стимулирующие выплаты и премии – в чем разница. Почасовой МРОТ – перспективы.
  4. Средний заработок работников. Порядок учета «нерабочих дней». Выплаты, учитываемые в среднем заработке. Правила учета премий при расчете среднего заработка. Индексация среднего заработка.
  5. Отпуска в 2021 году. Составляем график: как учесть пожелания работников. Предоставление отпусков по графику и вне графика. Стаж для оплачиваемого отпуска: когда отпуск не будет предоставлен по графику. Продление и перенос отпуска: оформление, корректировка выплат, удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении (ошибки, судебная практика, отражение в отчетности)
  6. Увольнения. Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по причинам, не зависящим от сторон трудового договора – цена вопроса. Гарантии увольняемым работникам: выходное пособие и сохранение среднего заработка при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации (новая редакция статьи 178 ТК РФ; Постановление КС РФ от 19.12.2018 № 45-П). Размер выходного пособия, если в первом месяце после увольнения есть праздничные дни (Постановление КС РФ от 13.11.2019 № 34-П). Увольнения по соглашению сторон.
  7. Пособия за счет средств ФСС РФ. Минимальный размер пособия по нетрудоспособности. Учет районного коэффициента. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.Обязанности работодателя при «прямых выплатах» пособий.
  8. Коды вида доходов в платежных поручениях.
  9. Страховые взносы в 2020 – 2021 годах. Предельный размер базы. Пониженные тарифы страховых взносов для МСП. Дополнительные тарифы. Требования к отчетности.
  10. Отчетность по НДФЛ: из 2020 года в 2021. Годовой отчет – по старым правилам. Уточнение налогового статуса работника. Новая форма 6-НДФЛ /2-НДФЛ с 2021 года: обзор основных изменений, комментарии и рекомендации к переходному периоду.
  11. Ответы на вопросы, направленные участниками семинара на адрес: seminar@usoft.ru.

Программа будет актуализирована в случае внесения изменений и дополнений в действующее законодательство на день проведения семинара .

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Ежегодно все компании и фирмы составляют табель учета рабочего времени, и 2021 год не будет исключением. Ведение учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, должно соответствовать правилам и нормам на 2021 год. Ведь этот документ требуется не только для порядка в организации, но и для отчетности перед контролирующими органами.

Учетный документ и его назначение

Табель относится к группе первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязанность работодателя по ведению учета времени закреплена законодательством РФ, а именно статьей 91 Трудового кодекса РФ. Документ представляет собой таблицу, в которую ответственное лицо ежедневно вносит данные о явке или неявке сотрудников. Табельный учет заключается и в фиксировании опозданий с указанием причины, сверхурочной работы, времени простоя и прочих “отклонений” от производственного календаря. То есть в форме указываются не только фактически отработанные дни, но и часы.

В 2021 году так же, как и в предыдущие годы, форма табеля должна быть разработана и утверждена организацией. При этом предприятие может воспользоваться унифицированной формой документа. Какую форму “первички” использовать решает руководитель предприятия. Для компаний, где внедрена система электронного документооборота, предусмотрена форма № 9 Т-13. Ответственное лицо, заполняет форму в электронном виде, а затем распечатывает бумажную версию табеля. Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.

Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций — ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы. После чего все табельные формы закладывают в архив на хранение.

Читайте также:  Какие сроки выплаты дивидендов в 2020 году

В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени останется прежним, – 5 лет. Однако, для организаций, расположенных на территории Крайнего Севера и опасных производств срок хранения первичной документации составляет 75 лет.

Ответственный за ведение

Выполнять работу по ведению табельного учета в 2021 году, как и прежде, может табельщица. Не запрещается возлагать ответственность за ведение документа на работника кадровой службы или секретаря. На усмотрение руководителя, можно выделить для этой работы любого сотрудника подразделения.

При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты. Непосредственно возложение обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

Кто может запросить документ

Сведения из табеля учета рабочего времени в 2021 году используются не только для ведения правильного документооборота компании. Информация, содержащаяся в табеле, часто становится объектом внешних проверок. На законных основаниях запросить ее могут следующие ведомства:

  • Федеральная налоговая служба (для сверки налоговых отчислений компании);
  • Трудовая инспекция (для проверки на предмет нарушения ТК РФ);
  • Российская служба статистики (для сбора и анализа численности штата и ее динамики).

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Согласование с производственным календарем

Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.

По предварительным данным в 2021 году (календарь еще не принят) россиян ожидает 249 рабочих и 116 выходных (в том числе праздничных) дней. Восемь государственных праздников, благодаря переносам дней, подарят россиянам несколько мини каникул.

  • Новогодние праздники продлятся с 1 по 10 января.
  • День защитника отечества в 2021 году выпадает на вторник, и понедельник накануне праздника, будет сокращенным.
  • В марте длинные выходные с 6 по 8 число получатся за счет Международного женского дня.
  • Согласно проекту календаря, в мае длинные выходные будут дважды — с 1 по 3 число, и с 8 по 10 число.
  • В июне (с 12 по 14 число) страна будет праздновать День России. Рабочий день пятницы (11 июня), накануне праздника, будет короче на один час.
  • В ноябре (4 числа) дополнительный выходной будет в четверг второй недели месяца, благодаря празднику — День Народного единства. Закончится год рабочей пятницей, сокращенной на один час, накануне Нового года.

Следует помнить, что для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2021 год.

Производственный календарь на 2021 год, утвержденный Правительством РФ

Наказание за работу в карантин

Как избежать штрафа за нарушение карантина и самоизоляции

Меры поддержки малого и среднего бизнеса в связи с эпидемией коронавируса:

в России (федеральные льготы)

Мобильное приложение “Стоп коронавирус” от Минкомсвязи

Что такое производственный календарь

Производственный календарь – это календарь, который составляется с учетом трудового законодательства (Трудового кодекса РФ, постановлений Правительства РФ и других документов) и содержит информацию о рабочих, праздничных и предпраздничных (сокращенных на один час) дней в соответствующем году.

В нем можно найти нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие и весь год при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе. Производственный календарь учитывает актуальные изменения законодательства о переносе выходных дней.

Перенос выходных дней в 2021 году

Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. № 1648 “О переносе выходных дней в 2021 году” предусмотрены следующие переносы выходных дней:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

В итоге в 2021 году запланирован отдых:

с 1 по 10 января;

21 по 23 февраля;

с 1 по 3 и с 8 по 10 мая;

с 12 по 14 июня;

с 4 по 7 ноября;

Перенос выходных дней в 2020 году

Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 875 “О переносе выходных дней в 2020 году” предусмотрены следующие переносы выходных дней:

с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Таким образом “длинные” выходные в 2020 году будут:

с 1 по 8 января (выходные дни 4 и 5 января, выпадающие на субботу и воскресенье, переносятся на понедельник и вторник 4 и 5 мая);

с 22 по 24 февраля (с субботы по понедельник);

с 1 по 5 и с 9 по 11 мая;

с 12 по 14 июня (с пятницы по воскресенье).

Нормы рабочего времени в 2020 году

Период Количество дней Нормы рабочего времени в 2020 году (в часах)
Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни При 40 часовой рабочей неделе При 36 часовой рабочей неделе При 24 часовой рабочей неделе
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 29 19 10 152 136,8 91,2
Март 31 21 10 168 151,2 100,8
1 квартал 91 57 34 456 410,4 273,6
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 17 14 135 121,4 80,6
Июнь 30 21 9 167 150,2 99,8
2 квартал 91 60 31 477 429 285
1-е полугодие 182 117 65 933 839,4 558,6
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 21 10 168 151,2 100,8
Сентябрь 30 22 8 176 158,4 105,6
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 22 9 176 158,4 105,6
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 23 8 183 164,6 109,4
4 квартал 92 65 27 518 466 310
2-е полугодие 184 131 53 1046 941,2 626,8
2018 год 366 248 118 1979 1780,6 1185,4

Перенос выходных дней в 2019 году
Производственный календарь на 2019 год

Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 “О переносе дней отдыха в 2019 году” выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, согласно части второй статьи 112 ТК РФ, переносятся на 2 и 3 мая (четверг и пятница) соответственно. Также предлагается перенести день отдыха с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, в 2019 году будут следующие дни отдыха:

с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года;

23 и 24 февраля;

с 8 по 10 марта;

с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая;

с 2 по 4 ноября.

Перенос выходных дней в 2018 году
Производственный календарь на 2018 год, утвержденный Правительством РФ

Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 “О переносе выходных дней в 2018 году” предусматривается перенести в 2018 году следующие выходные дни:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Таким образом, с учетом нормы статьи 112 Трудового кодекса РФ о переносе при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходного дня на следующий после него рабочий день, в 2018 году установлены следующие периоды отдыха:

с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г. (10 дней с 30.12.2017 по 08.01.2018);

с 23 по 25 февраля (3 дня);

с 8 по 11 марта (4 дня);

с 29 апреля по 3 мая (4 дня);

с 10 по 12 июня (3 дня);

с 3 по 5 ноября (3 дня).

Комментарий к производственному календарю

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новый год (в редакции Закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ);

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Трудовым кодексом РФ (ТК) установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Изменениями, внесенными в статью 112 ТК Законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ, предусматривается, что начиная с 2013 года Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью 5 статьи 112 ТК в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ. Установлено, что нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за 1 месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Читайте также:  Новая форма книга учета доходов и расходов на УСН с 2017 года: что изменилось

Постановлением Правительства РФ может быть утвержден другой порядок переноса, отличающийся от положений статьи 112 ТК.

Законом от 22.07.2008 № 157-ФЗ статья 91 ТК была дополнена частью третьей следующего содержания: “Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда”.

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.

В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например, при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Информация размещена 7 декабря 2012 года. Дополнена – 27.10.2013, 01.09.2014, 21.10.2014, 09.02.2015, 31.07.2015, 26.09.2015, 05.06.2016, 08.08.2016, 17.03.2017, 18.10.2017, 27.07.2018, 08.05.2019, 07.11.2019, 25.03.2020, 02.04.2020

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Курс, семинар, тренинг Режим рабочего времени. Особенности суммированного учета рабочего времени. Вахтовый метод работы.

Даты начала обучения

8 260 р. 8 260 р.

Программа курса

Суммированный учет рабочего времени, вызывает на практике огромное количество вопросов, связанных с его установлением, оплатой, учетом и др. Сменный режим работы на практике используют очень многие организации, не всегда корректно называя существующий в организации режим сменным. При этом законодательно не регламентированы многие вопросы, связанные с этими режимами и очень много споров возникает по оплате труда, по графикам работы и др. С тонкостями законодательства, сложившейся инспекционной практикой и разбираются участники на этом семинаре.

Программа семинара:

1. Установление режима рабочего времени в локальных актах организации и трудовых договорах.

  • Нормальная продолжительность рабочего времени.
  • Режим отдыха: выходные, перерывы (общие и специальные).
  • Ненормированное рабочее время.
  • Работа в ночное время.

2. Сверхурочная работа и работа в выходные (нерабочие праздничные) дни.

  • Порядок привлечения, ограничения, порядок компенсации сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни.
  • Работа в предпраздничные дни.
  • Порядок установления компенсации за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам.

3. Гибкое рабочее время.

4. Разделение рабочего дня на части.

5. Сменная работа. Разработка графиков сменности.

6. Учет рабочего времени.

  • Поденный, недельный, месячный учет рабочего времени.
  • Суммированный учет рабочего времени.

7. Учет фактически отработанного времени, оформление табеля учета рабочего времени. Особенности учета часов работы за периоды, в которые за работниками сохраняется средний заработок (отпуск, командировка, период временной нетрудоспособности, исполнение государственных и общественных обязанностей).

8. Особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников (водители, педагогические, медицинские работники, работник, осуществляющие работу на дому, совместители). Учет рабочего времени данных категорий работников.

9. Вахтовый метод работы.

  • Продолжительность рабочего времени на вахте.
  • Учет рабочего времени при вахтовом методе.
  • Дополнительные гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, осуществляющим работу вахтовым методом.

Регламент проведения семинара:

  • Время проведения: с 10:00 до 17:00
  • В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк, обед.
  • По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
  • Так же участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги “Абонентское обслуживание”.

Преподаватели

ПАНФИЛОВА Наталья Аркадьевна – ведущий консультант департамента трудового права компании NS Consulting.

Образование: Московская Государственная Юридическая Академия им. О.Е. Кутафина. Юрист, специализация – трудовое право.

Профессиональный стаж: более 5 лет.

Область применения профессиональных навыков в компании:

Консультирование клиентов по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Участие в проведении экспертизы кадровой документации Заказчиков. Ведение внешней кадровой службы Заказчиков. Руководство проектами восстановления кадровой документации. Разработка и проведение консультационных курсов по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

Дополнительно:

Автор и разработчик дистанционного курса обучения по кадровому делопроизводству.

Автор ряда статей на тему трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Дистанционно консультирует в рамках абонентского обслуживания представителей кадровых служб более 40 компаний.

Автор курсов и семинаров последующим тематикам:

  • «Кадровое делопроизводство в организации»,
  • «Постановка и ведение воинского учета в организации»,
  • «Трудовая книжка»,
  • «Отпуска: сложные вопросы расчета и оформления»,
  • «Аудит кадровой документации силами отдела кадров» и мн. др.

Календарь учета рабочего времени на 2017 год – скачать

Календарь рабочего времени на 2017 год, или производственный календарь, полезен и для работодателей, и для сотрудников, поскольку помогает ориентироваться в количестве рабочих дней и положенных дней отдыха. О том, что содержится в данном календаре, а также возможностях его использования расскажем в нашей статье.

Что такое календарь рабочего времени

Календарь рабочего времени формирует полную картину о днях, в которые необходимо работать, и выходных, предусмотренных для каждого работника. Он формируется с учетом особенностей, регламентированных:

  • разделом 4 ТК РФ «Рабочее время»;
  • разделом 5 ТК РФ «Время отдыха».

Данный календарь применяется повсеместно по причине того, что он помогает:

  • бухгалтеру корректно рассчитать зарплату, больничные, отпускные и пр.;
  • сотруднику правильно ориентироваться, сколько времени отдыха ему причитается.

Календарь используется при 5-дневной рабочей неделе и ориентирует пользователя относительно количества календарных дней в месяце, а также рабочих и свободных от работы дней.

Кроме того, из календаря легко получить информацию о том, сколько рабочих часов будет:

  • при 40-часовой рабочей неделе;
  • 36-часовой;
  • 24-часовой.

О длительности рабочей недели рассказывается в нашей публикации.

Сколько рабочих дней содержал рабочий календарь — 2016

Нерабочие дни, попавшие в календарь рабочего времени на 2016 год, были отнесены к таковым благодаря постановлению Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2016 году» от 24.09.2015 № 1017. Кроме того, в календаре-2016 датированы рабочие дни и причитающиеся сотрудникам выходные и праздничные дни.

Отметим, какие нормы рабочего времени предлагались в календаре рабочего времени — 2016:

  • количество календарных дней — 366;
  • рабочих — 247;
  • выходных и праздничных — 119.

Время, затраченное на работу:

  • при 40-часовой неделе составило 1 974 часа за год;
  • при 36-часовой — 1 776 часов;
  • при 24-часовой — 1 183 часа.

Календарь учета рабочего времени на 2016 год размещен на нашем сайте.

Особенности календаря рабочего времени на 2017 год

Календарь учета рабочего времени на 2017 год отличается от 2016-го. Рассмотрим нормы рабочего времени на 2017 год:

  • календарных дней — 365;
  • рабочих — 247;
  • выходных и праздничных — 118.
  • при 40-часовой неделе — 1 973 часа;
  • при 36-часовой — 1 775,4 часа;
  • при 24-часовой — 1 182,6 часа.

Если сравнить указанные нормы с предыдущим годом, видно, что количество рабочих дней не изменилось, а продолжительность рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2016-м сократилась.

Календарь рабочего времени — 2017 можно скачать на нашем сайте.

Табель рабочего времени на 2017 год

Табель рабочего времени оформляется по унифицированным формам:

Однако табель может быть составлен и в произвольном виде при условии включения в него основных реквизитов.

В табель всем работодателям необходимо вносить сведения о каждом работнике, отражающие:

  • количество рабочих дней — проставляется «Я»;
  • дней в командировке — «К»;
  • сверхурочных — «ОТ»;
  • больничных — «Б»;
  • прочие обозначения, применение которых предусмотрено унифицированными формами табеля.

На основании заполненного табеля рассчитываются причитающиеся сотруднику:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • компенсация больничного;
  • прочие выплаты.

Для чего нужен календарный фонд рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени — статистическая величина, измеряемая в человеко-днях или человеко-часах, которая отражает общее число рабочих и нерабочих дней или часов за отчетный временной промежуток, приходящихся на среднесписочную численность работников.

Рассмотрим его расчет.

Определим календарный фонд 2017 года.

Отчетный период — 365 дней.

Среднесписочная численность сотрудников — 700 человек.

Календарный фонд: 365 × 700 = 255 500 человеко-дней.

Указанный показатель принимается за основу для отслеживания эффективности расходования времени при реализации рабочих процессов.

Итоги

Производственный календарь — это помощник работодателя, благодаря которому можно не ошибиться в количестве отработанного сотрудником времени. Правильное отражение этого времени в табеле и его своевременная оценка помогут эффективно использовать трудовые ресурсы организации.

Производственный календарь на 2021 год в Казахстане

Производственный календарь Казахстана показывает баланс рабочего времени на все года в наиболее удобном виде с разделением на пятидневку и шестидневку. Расчет производственного календаря производится автоматически на прошедшие, текущий 2020 год и будущие года.

Читайте также:  Ежегодная денежная выплата Почётным донорам увеличилась в 2020 году

Для подсчета рабочих дней и часов за определенный интервал времени воспользуйтесь специальным онлайн калькулятором.

Баланс рабочего времени РК

Производственный календарь РК на 2021 год

2021

Баланс рабочего времени для пятидневной рабочей недели

Месяц Календарные дни Календ. дни
без уч. праздн.
Рабочие дни Рабочие часы
40 час/нед 36 час/нед
Январь ! 31 29 18 144 129.6
Февраль ! 28 28 20 160 144
Март ! 31 27 19 152 136.8
I квартал ! 90 84 57 456 410.4
Апрель ! 30 30 22 176 158.4
Май ! 31 28 18 144 129.6
Июнь ! 30 30 22 176 158.4
II квартал ! 91 88 62 496 446.4
I полугодие ! 181 172 119 952 856.8
Июль ! 31 30 20 160 144
Август ! 31 30 21 168 151.2
Сентябрь ! 30 30 22 176 158.4
III квартал ! 92 90 63 504 453.6
9 месяцев ! 273 262 182 1456 1310.4
Октябрь ! 31 31 21 168 151.2
Ноябрь ! 30 30 22 176 158.4
Декабрь ! 31 28 20 160 144
IV квартал ! 92 89 63 504 453.6
2021 год ! 365 351 245 1960 1764
Среднемесячный баланс 29.25 20.42 163.33 147

Баланс рабочего времени для шестидневной рабочей недели

Месяц Календарные дни Календ. дни
без уч. праздн.
Рабочие дни Рабочие часы
40 час/нед 36 час/нед
Январь ! 31 29 23 153 138
Февраль ! 28 28 24 160 144
Март ! 31 27 23 153 138
I квартал ! 90 84 70 466 420
Апрель ! 30 30 26 174 156
Май ! 31 28 23 153 138
Июнь ! 30 30 26 174 156
II квартал ! 91 88 75 501 450
I полугодие ! 181 172 145 967 870
Июль ! 31 30 25 165 150
Август ! 31 30 25 167 150
Сентябрь ! 30 30 26 174 156
III квартал ! 92 90 76 506 456
9 месяцев ! 273 262 221 1473 1326
Октябрь ! 31 31 26 172 156
Ноябрь ! 30 30 26 174 156
Декабрь ! 31 28 24 160 144
IV квартал ! 92 89 76 506 456
2021 год ! 365 351 297 1979 1782
Среднемесячный баланс 29.25 24.75 164.92 148.5

Пояснение

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

  • Новый год – 1 января
  • Новый год – 2 января
  • Международный женский день – 8 марта
  • Наурыз мейрамы – 21 марта
  • Наурыз мейрамы – 22 марта
  • Наурыз мейрамы – 23 марта
  • Праздник единства народа Казахстана – 1 мая
  • День защитника Отечества – 7 мая
  • День Победы – 9 мая
  • День Столицы – 6 июля
  • День Конституции – 30 августа
  • День Первого Президента – 1 декабря
  • День Независимости Казахстана – 16 декабря
  • День Независимости Казахстана – 17 декабря

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января – православное Рождество являются выходными днями.

Выходные дни:

  • Рождество Христово – 7 января
  • Курбан Айт – 20 июля

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2021 году норма рабочего времени составляет:

для пятидневки:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1764 часов (245 дней * 7,20 часов);

для шестидневки

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1979 часов (247 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1782 часов (297 дней * 6,00 часов);

Среднемесячное число рабочих дней на 2021 год составляет:

  • при пятидневной рабочей неделе – 20.42 дней;
  • при шестидневной рабочей неделе – 24.75 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2021 год составляет 29.25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Нормы рабочего времени – 2021 (Украина)

Официальная версия – в разъяснении Минэкономики >> [внимание !! , там есть ошибка]

  • 01 января 2021 – Новый год;
  • 07 января 2021 – Рождество Христово (см. дополнительный перенос >>);
  • 08 марта 2021 – Международный женский день;
  • 01 мая 2021 – День труда (см. соответствующие переносы >>);
  • 02 мая 2021 – Пасха (см. соответствующие переносы >>);
  • 09 мая 2021 – День Победы (см. соответствующие переносы >>);
  • 20 июня 2021 – Троица (см. соответствующие переносы >>);
  • 28 июня 2021 – День Конcтитуции Украины;
  • 24 августа 2021 – День незaвисимости Украины (см. дополнительный перенос >>);
  • 14 октября 2021 – День защитника Украины (см. дополнительный перенос >>);
  • 25 декабря 2021 – Рождество Христово (см. соответствующие переносы >>).
[ эти дни отдыхаем, основание – ст. 73 КЗоТ; переносы согласно статье 67 КЗоТ]

БОНУС: Скачайте справочник “Учeт рабочего времени”

Переносы, cвязaнные с совпадением выxoдных и государственных праздников:

выxодной 1 мая, суббота, День труда переносится на пoнедельник 3 мая;

выходной 2 мая, воскресенье, Пасха пeреносится на вторник 4 мая;

выходной 9 мая, воскресенье, День Победы пеpеносится на понедельник 10 мая;

выхoдной 20 июня, воскресенье, Троица пeреносится на понедельник 21 июня;

выхoдной 25 декабря, суббота, Рождество пеpеносится на понедельник 27 декабря.

Распечатать календарь с праздниками ( 9 вариантов):

Нормы на пятидневную рабочую неделю

Сначала рассмотрена самая распространенная рабочая неделя 40 часов и для нeё норма рабочего времени – 2021. А потом все остальные вaрианты (39 18 часов) >>.

Об алгоритме расчета читайте:

Таблица. Нормы рабочего времени – 2021 (рабочая неделя 40 часов).

БОНУС: Скачать спpaвочник “Учет рабочего времени”

БОНУС: Скачать спрaвочник “Отпускные + Компенсация отпуска”

БОНУС: Скачать cправочник “Трудовые проверки”

Далее в отдельной таблиице рaссмотрены нормы рабочего времени – 2021 для других вaриантов продолжительности рабочей недели.

Таблица. Нормы – 2021 для всех вариантов рабочей недели

Шестидневная рабочая неделя

Нормы для шестидневной недели 2021 года приведены в таблице на отдельной странице >>.

Производственный календарь на 2020 год

Календарь выходных и праздников в 2020 году (новогодние каникулы, майские праздники)

Нормы рабочего времени на 2020 год

Календарных
дней
Рабочих
дней
Выходных и праздничных Рабочее время в неделю
40 часов 36 часов 24 часа
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 29 19 10 152 136,8 91,2
Март 31 21 10 168 151,2 100,8
1 квартал 91 57 34 456 410,4 273,6
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 17 14 135 121,4 80,6
Июнь 30 21 9 167 150,2 99,8
2 квартал 91 60 31 477 429 285
1 полугодие 182 117 65 933 839,4 558,6
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 21 10 168 151,2 100,8
Сентябрь 30 22 8 176 158,4 105,6
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 22 9 176 158,4 105,6
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 23 8 183 164,6 109,4
4 квартал 92 65 27 518 466 310
2 полугодие 184 131 53 1 046 941,2 626,8
2020 год 366 248 118 1 979 1 780,6 1 185,4

Производственный календарь — это официально утвержденный правительством список рабочих и нерабочих дней.

Праздники и переносы выходных в 2020 году

В 2020 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 24 июня — День празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне;
  • 1 июля — День голосования по поправкам в Конституцию РФ;
  • 4 ноября — День народного единства.

В 2020 году нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая совпадают с выходными днями, а значит, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — на 24 февраля, 9 марта и 11 мая соответственно.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, предусмотренный Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2020 году» от 10 июля 2019 г. №875:

  • 4 января (сб) → 4 мая (пн)
  • 5 января (вс) → 5 мая (вт)