Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ

Расчет декретных, при зарплате ниже МРОТ

Коллеги, к нам на предприятие устроилась молодая девушка, которая на предыдущем месте работы получала гроши. Я уже упоминала о ней в теме “Расчет больничного при зарплате ниже МРОТ.” Дело в том, что в последних числах декабря ей нужно идти в декрет. Она работает у нас с января, ее оклад составляет 28000 рублей. Никаких нареканий по работе нет, наоборот, все ей очень довольны. Неприятен тот факт, что мне придется рассчитать ей декретные по минималке! Нет ли каких-либо лазеек в законодательстве? Жалко девчонку.

Все верно, пособие по беременности и родам придется рассчитывать минимальное, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент наступления страхового случая (в вашем случае, начало больничного листа по БиР) . Так как, согласно ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, оно исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Следовательно, если сотрудница уйдет в декрет в текущем году, то неполный год работы на вашем предприятии не будет учитываться в расчетах.

Если девчонку жалко и руководитель не против, выпишите ей премию за хорошую работу в дополнение к пособию.

Но, вот когда больничный лист по беременности и родам закончится, а это произойдет уже в следующем календарном году, вы сможете рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, исходя из средней заработной платы за 2017 и 2016 годы, что уже больше минимального. А если премия, которую вы выпишите, будет за трудовые достижения, а не по случаю декрета, то она тоже будет участвовать в расчетах.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Спасибо, Ирина Александровна за свежую идею! Директор не против, обещал выписать ей премию за работу в конце года.

Попова Валентина,

Здравствуйте! Я устроилась на работу с 01.03.2019 года (до этого официально не работала 3-4 года), ушла в декрет 18.10.2019 года. Как будут расчитываться декретные?

Если вы передали больничный лист в бухгалтерию, то расчет будет произведен в течение 10 дней, а выплата, в ближайший после этого день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Рассчитываться декретные будут исходя из МРОТ. МРОТ в 2019 г. равен 11 280 руб. Расчет: 11280 х 24 / 730 = 370,85 руб. – это размер среднего заработка за один день больниченого. Стандартный больничный по беременности и родам – 140 дней (может быть и больше). Значит, 140 х 370,85 = 51 919, 00 руб. – на такую сумму пособия Вы можете рассчитывать.

  • Добрый день.Та же самая ситуация.Только в отпуск по беременности и родам я ушла 9 января 2020 года.А в Московской области МРОТ с 1.11.2019 года составляет 15000р.Значит сумма должна быть:15000×24/730=493.15
  • 140×493.15=69041р

Правильно,я понимаю.Или там часть периода 2019 года будет по старому по 370.85р.

Наталья Л для сравнения МРОТ в части всех госпособий, пенсий и прочего применяется исключительно федеральный МРОТ, региональный в этих целях не применяется.

Больничные и декретные теперь рассчитывают по новым правилам

Больничные и декретные теперь рассчитываются по новым правилам. Это касается не только пособия по временной нетрудоспособности, но и выплат беременным и по уходу за ребенком до полутора лет.

Ранее их начисляли исходя из среднего заработка и стажа сотрудника без учёта районного коэффициента. Теперь размер выплат определяется исходя из минимального размера оплаты труда с применением районного коэффициента.

Отметим, Федеральный закон действует с 19 июня.

Вот что пишет «Парламентская газета» о новом законе

«Традиционно эти выплаты считают, исходя из средней зарплаты и страхового стажа сотрудников. Однако законодательством предусмотрены случаи, когда определять размер выплат необходимо, исходя от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Делается это, если:

  1. У сотрудников не было официальных доходов за предыдущие два года;
  2. Если средний заработок в пересчёте на целый календарный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.

Прежде в таких случаях пособия рассчитывались не по среднему заработку, а по МРОТ, то есть учитывался зарплатный минимум, который действовал на момент наступления страхового случая. Например, если сотрудница ушла в декрет в марте этого года, а в 2018 и 2019 годах у неё зарплаты не было, то выплаты рассчитывались, основываясь на федеральном МРОТ 2020 года, то есть 12 130 рублей. С 19 июня МРОТ начнут увеличивать на районный коэффициент, если он есть в субъекте Федерации.

Как рассчитывается больничный с учётом районного коэффициента

Если в 2018 и 2019 годах сотрудник не работал, в июне 2020 года заболел и принёс в отдел кадров больничный на семь дней, а в регионе действует районный коэффициент 20%, то рассчитывать размер больничного будут следующим образом:

Увеличиваем МРОТ: 12 130 (рублей) * 1,2% = 14 556 (рублей). Рассчитываем зарплату в день: 14 556 (рублей) * 24 (месяца) / 730 (дней) = 478,55 (рубля) Определяем, сколько должен получить сотрудник: 478,55 (рублей) * 7 (дней) = 3349,85 (рубля) Впредь по аналогичным правилам будут рассчитывать и пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 года.

Почему важно

Новые правила расчёта выплат более справедливые, так как позволят повысить размер указанных пособий внушительному количеству людей, живущих в непростых климатических условиях, сказал «Парламентской газете» первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский. «Очевидно, что пособия, рассчитанные по МРОТ с учётом районного коэффициента, будут выше, — сказал сенатор. — Где-то МРОТ будет увеличиваться в 1,2 раза, где-то — в 1,6, где-то — в 1,8 раза, а где-то и в два с лишним раза».

Вступающие в силу нормы, по словам сенатора, распространятся на обширной территории, включая весь Север, приравненные к нему территории, Дальний Восток. «То есть речь идёт о нескольких миллионах наших сограждан», — сказал парламентарий.

Новые правила позволят устранить несправедливость в отношении уходящих в декрет граждан, уверена один из авторов закона, заместитель председателя Комитета Госдумы по контролю и Регламенту Наталья Костенко», – пишет издание.

Ранее мы писали о том, что россияне согласились с идеей предоставления папам отпуска после рождения ребёнка и выплаты отцовского капитала.

Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина устроилась в компанию в 2012 году

Иванова М.А. трудится в ООО “Труд” со 2 сентября 2012 года. С 14 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день).
В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2011 год заработка у Ивановой не было, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 171,12 руб.
Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

171,12 руб. 140 дн. = 23 956,80 руб.

Другая ситуация.
Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком,
из которого вышла в прошлом году.

Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу:

СДЗ = СВ : (730 (или 731) — КД),
где СДЗ — среднедневной заработок;
СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;
КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Но сравнивайте полученный результат также со 171,12 руб.

ПРИМЕР 2

Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком
и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Иванова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Иванова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2011 году у Ивановой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее. Причем максимум в 1335,62 руб. в день действует и в этом случае.

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Другая ситуация.
До ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода.
В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД ЧК,
где МС — максимальная сумма по больничному листу;
МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;
КД — количество календарных дней в месяце;
ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

ПРИМЕР 3

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок ниже минимального,
а стаж меньше шести месяцев

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2013 года включительно.
Это ее первое место работы.
В компанию Петрова устроилась в октябре 2012 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.
Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011—2012 годы.
Заработок с октября по декабрь 2012 года составил 28 000 руб.
Исключаемых периодов не было.
Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.).
А минимальная сумма дневного заработка составляет 171,12 руб.
Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 руб. 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в марте и мае.
Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб.
Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Читайте также:  Выплата заработной платы в 2020 году

Февраль: 171,12 руб. 27 дн. = 4620,24 руб.;
Апрель: 171,12 руб. 30 дн. = 5133,60 руб.;
Июнь: 171,12 руб. 21 дн. = 3593,52 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4620,24 руб. + 5133,60 руб. + 5205 руб. 2 + 3593,52 руб. = 23 757,36 руб.

ПРИМЕР 4

Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2013 года.
Это ее первое место работы. В компанию Петрова устроилась 2 сентября 2012 года.
То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.
Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно.
Расчетный период: 2011—2012 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 160 000 руб., что в пересчете на день
больше минимальных 171,12 руб. (160 000 руб. : 731 дн. = 218,88 руб.).
Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц.
Бухгалтер начислил Петровой пособие в такой сумме:

5205 руб. / 31 дн. х 22 дн. + 5205 руб. х 3 мес. + 5205 руб. / 31 дн. х 29 дн. = 24 178,06 руб.,
где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

ПРИМЕР 5

Сотрудница ООО «Рассвет» уходит в декрет с 1 января 2014 года.
В 2013 году она болела 45 календарных дней.

Расчетным периодом будут 2012 – 2013 годы (731 день).
В 2012 году ее заработок составил 600 000 руб.
В 2013 году – 670 000 руб.

Расчет:
Эти заработанные суммы больше допустимого лимита.
Поэтому среднедневной заработок из рассчета допустимого лимита составит:
(512 000 + 568 000) / (731 день – 45 больнич.) = 1574,34 руб.
Однако и эта величина больше допустимого лимита в 1479,45 руб.
Сумма пособия составит: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что определение такого понятия, как “ставка”, трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,5 ставки, то предполагается, что он отрабатывает часть нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите ответ Роструда).
В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ), если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Специалисты ФСС России трактуют эту норму как обязывающую сравнивать фактический заработок работника с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (смотрите, письмо ФСС России от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ответ 1, ответ 2, ответ 3):
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. При наступлении страхового случая в 2019 году минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:
11 280 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 185,42 руб.
Соответственно, размер пособия:
185,42 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 25 958,8 руб.
Ситуация изменилась после того, как Верховный Суд РФ в определении от 27.07.2015 N 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае, если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В дальнейшем этот свой вывод Верховный Суд ФР повторил многократно (определения от 07.08.2017 N 309-КГ17-9589, от 30.08.2017 N 302-КГ17-11185, от 17.01.2018 N 309-КГ17-20636).
В результате в настоящее время в арбитражной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2018 N Ф01-673/18, постановление АС Уральского округа от 08.02.2018 N Ф09-177/18).
Таким образом, формула МРОТ х 24 : 730 применяется для исчисления пособия по беременности и родам в том числе и при неполном рабочем времени.
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. На дату начала отпуска по беременности и родам в 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.
Минимальный средний дневной заработок: 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб.
Размер пособия по беременности и родам составит:
370,85 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 51 919 руб.
Упомянутая формула определения среднего дневного заработка из МРОТ используется согласно п. 15.3 Положения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. В соответствии же с п. 23 Положения ежемесячное пособие по уходу за ребенком при низком заработке в расчетном периоде или его отсутствии определяется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, – пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Соответственно, пункты 15.3 и 16 Положения, устанавливающие, по мнению судов, единую формулу расчета из МРОТ как при полном, так и при неполном рабочем времени, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не действуют.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

23 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

ФСС: В 2020 году изменился размер больничных и декретных пособий

Псковское региональное отделение ФСС сообщает об изменении в 2020 году минимальных и максимальных пределов для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:

– пособия по временной нетрудоспособности;

– пособия по беременности и родам;

– ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением в 2020 году предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2019 году – 865 000 руб. В 2018 году указанная база составляла 815 000 руб.

Пособия в 2020 году будут рассчитываться из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах (2018 и 2019).

Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2020 году составит 2 301,37 руб. в день, что на 150,69 руб. больше, чем в 2019 году.

Пример расчета максимального пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2020 году:

(815 000+ 865 000)/730* 140 = 322 191,80 руб. (в 2019 году – 301 095,20 руб.)

Расчет максимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2020 году выглядит следующим образом:

(815 000 + 865 000)/730* 30,4 *40%= 27 984,66 руб. в месяц (в 2019 году – 26 152,27 руб. в месяц).

С 1 января 2020 года до величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал 2019 года, то есть до 12 130 руб., увечился МРОТ, в связи с чем увеличиваются и минимальные пределы указанных выше пособий на 7,5 % (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Читайте также:  1СПАРК Риски

Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.

Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2020, рассчитанное из МРОТ, составит: 12130*24/730=398,79 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% – при стаже менее 5 лет и 80 % – при стаже от 5 до 8 лет.

Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2020 года, будет равен 55 830,60 руб.* (12130*24/730*140).

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2020 года составит 4 852 руб. в месяц* (12130*40%). В связи с увеличением МРОТ аналогичные пособия, выплачиваемые в пределах отпусков по уходу за ребенком, предоставленных до 01.01.2020, перерасчету не подлежат!

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме. Так, минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 31.01.2020 установлено в размере 3 277,45 руб., за вторым и последующими детьми – 6 554,89 руб.

Таким образом, при предоставлении отпуска по уходу ребенком после 1 января 2020 года ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком должно быть начислено в размере, рассчитанном из МРОТ – 4 852 руб. в месяц, а по уходу за вторым и последующими детьми – в минимальном размере – 6 554,89 руб. в месяц.

Индексация пособий, выплачиваемых в твердых денежных суммах, будет произведена с 01.02.2020 года.

* В случае работы на условиях неполного рабочего времени к моменту предоставления отпусков в связи с материнством, пособия выплачиваются пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

Как правильно начислить пособие работнице с почасовой оплатой?

Работница, работающая по графику с почасовой оплатой, идет в отпуск по беременности и родам. При расчете оплаты этого листка нетрудоспособности средний дневной заработок получается немного выше (196,68) среднего заработка из МРОТ (171,12), но общая сумма начисления меньше (27 535,63), чем сумма, исчисленная из МРОТ (27 550,33). Правильно ли выплачивать меньшую сумму?

На вопрос отвечает Н.Г. Чачина, консультант-эксперт ЗАО «ТелекомПлюс»

Если при расчете сумма начислений окажется больше максимальной величины, то в расчет берут установленный законом размер пособия. Если меньше – пособие выплачивают исходя из фактически рассчитанного дневного (часового) пособия. Так сказано в п. 19 Положения.

Обоснование: Использование в трудовом праве такого института, как суммированный учет рабочего времени, предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете.

ТК РФ в части 3 статьи 139 устанавливает, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Общее правило содержит изъятие, когда средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка всем сотрудникам независимо от формы оплаты труда (оклад, почасовая или сдельная оплата и пр.). Причем при определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения).

Порядок расчета суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно подразделить на этапы:

  1. Исчисление среднего дневного заработка.
  2. Определение размера дневного пособия в зависимости от страхового стажа.
  3. Сравнение полученного размера дневного пособия по временной нетрудоспособности с его максимальным дневным размером.
  4. Расчет суммы пособия.

Среднедневной заработок. Среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленного за расчетный период заработка на число календарных дней в этом периоде. Такой порядок применяется абсолютно ко всем сотрудникам: и к тем, кто получает месячный оклад, и к тем, кому установлена почасовая оплата труда, и к тем, кто работает посменно, и к тем, кому установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.

Расчет среднего дневного заработка можно представить в виде формулы:

СДЗ = Д / Ч,

где СДЗ – средний дневной заработок;

Д – сумма заработка, начисленного за расчетный период;

Ч – число календарных дней, приходящихся на этот период, включая нерабочие.

Если в расчетном периоде какие-либо месяцы отработаны неполностью, то для этого из числа календарных дней, приходящихся на расчетный период, надо исключить календарные дни, которые не учитываются при исчислении среднего заработка (дни нахождения на больничном, в отпуске, командировке и так далее).

Сравнение размера дневного пособия с его максимальным размером. Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа, не должно превышать максимального размера. Необходимо размер дневного заработка с учетом страхового стажа сотрудника сравнить с максимальным размером дневного пособия.

Максимальный размер дневного пособия определяется по формуле:

ДП = S / Ч,
макс. макс.

где ДП – максимальный размер дневного пособия;

S – максимальный размер пособия за полный календарный месяц с учетом районных коэффициентов;

Ч – число календарных дней в месяце временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Такой расчет нужно производить отдельно в каждом месяце временной нетрудоспособности.

Если средний дневной заработок сотрудника с учетом страхового стажа окажется больше максимального размера дневного пособия, то сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из максимального размера.

Для определения общей суммы пособия, подлежащей выплате, необходимо сложить суммы пособия, рассчитанные отдельно за каждый календарный месяц.

Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются из МРОТ, если:

2) если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (п.1.1 статьи 14 Федерального закона N 255-ФЗ и пункт 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). См. пример расчета>>>

3) если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев (п.6 статьи 7 Федерального закона N 255-ФЗ и п.20 Положения). См. пример расчета>>>

4) если есть одно или несколько оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности (п.2 статьи 8 Федерального закона N 255-ФЗ и п.22 Положения). См. пример расчета>>>

Пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

В соответствии с частью 7 ст.14 Федерального закона N 255-ФЗ особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации.

Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Общий порядок расчета пособий из МРОТ

Шаг 1 Определяется средний дневной заработок из МРОТ

Определяем средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ х 24 / 730. При сравнении величина МРОТ делится на длину каждого конкретного месяца в календарных днях.

С 1 января 2019 года

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 29 руб.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru

Идет завершение процесса оплаты

В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
Обычно подтверждение платежа занимает не более нескольких минут. Попробуйте обновить страницу для повторной проверки.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на spp@cntd.ru, мы разберемся.

Метод оплаты:

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу spp@kodeks.ru

Примеры

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Новые правила расчета пособий с 19 июня 2020 года

8 июня 2020 года президентом РФ был подписан документ , вносящий изменения в ст. 14 федерального закона N 255-ФЗ. Она описывает порядок выплаты пособий. Изменения вступят в силу 19 июня 2020 года.

Новый порядок расчета

Изменения в законе коснулись пункта 1.1, дополняя новый алгоритм расчета размера пособий. Теперь правила учитывают районные коэффициенты, применяемые к заработной плате. В документе уточняется порядок исчисление в случаях:

когда гражданин не имел заработка за два предшествующих года или его размер был меньше МРОТ;

беременности и родов;

получения выплат по уходу за ребенком.

В этих случаях, пособие будет равняться минимальному размеру оплаты труда с учетом районных коэффициентов, если таковые имеются.

Если застрахованное лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели, размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности рабочего времени.

Выплаты пособия по уходу за ребенком не могут быть меньше установленного ст. 15 федерального закона N 81-ФЗ.

Пособия по временной нетрудоспособности

Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью получают граждане, за которых платили страховые взносы в течение последних шести месяцев. Выплаты осуществляет работодатель, либо фонд социального страхования.

Читайте также:  Регистрация в Реестре Системы взимания платы

Размер пособия рассчитывается исходя из трудового стажа работника, но он не должен превышать 2 301,37 рублей в день.

Если страховой стаж работника менее полугода, то размер выплат не должен превышать 12 130 за месяц.

Страховой стаж до 5 лет 60% среднего заработка
Страховой стаж до 8 лет 80% среднего заработка
Страховой стаж — 8 и более лет 100% среднего заработка

Пособия по уходу за ребенком

Выплаты на уход за ребенком до 1,5 лет получает один из работающих родителей или опекунов. Основанием является ст. 15 Федерального закона N 81-ФЗ.

Пособие на первого ребенка 40% среднего заработка, от 4 852 до 27 984,66 рублей
Пособие на последующих детей 40% среднего заработка, от 6 751,54 до 27 984,66 рублей

В случае, если мать проходит военную службу по контракту, максимальный размер выплат за любого ребенка не превышает 13 503,10 рублей. Также, такой размер устанавливается, когда один из родителей проходит службу в ОВД, государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы или таможнях.

Пособия по беременности и родам

Категории граждан, имеющих право на пособие по беременности и родам, перечислены в ст. 6 Федерального закона N 81-ФЗ.

Работающая женщина получает 100% среднемесячной заработной платы за два года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск. Женщины, которые ушли в декретный отпуск в течении месяца после увольнения по уважительной причине, также получают пособие. К таким причинам относят:

отсутствие возможности работать в данном регионе в связи с болезнью;

переезд мужа в другой регион по работе;

уход за инвалидами, если таковые имеются в семье.

В этом случае, размер пособия составляет не более 12 310 рублей в месяц (стаж менее полугода) или 2 301, 37 рублей в день (стаж 6 месяцев или больше).

Важно: основным нововведением в расчете пособий 19 июня станут районные коэффициенты, влияющие на размер выплат.

Расчет декретных в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2020 году

Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим. Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;

Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2020 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(830 000 + 870 000) / (730 – 33 дня) = 2 439,02 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.

За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.