Сроки выплаты зарплаты в 2020-2021 году учитывающие все изменения

Расчет аванса на зарплату за апрель 2020 года

raschet_avansa_na_zarplatu_za_aprel_2020_goda.jpg

Похожие публикации

Даже в условиях самоизоляции из-за коронавируса сотрудники должны получать зарплату и аванс за дни, объявленные нерабочими. Из-за изменившегося распорядка многим непонятно, как рассчитать аванс по зарплате за апрель 2020 г. Рассмотрим варианты начисления для разных случаев.

Меняется ли срок перечисления аванса

В ст. 136 ТК РФ содержится требование о выплате заработка не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет за месяц компания должна произвести не позже 15 числа следующего месяца. Точные даты выплат компания указывает в своих локальных документах.

В указах Президента РФ В. Путина № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 объявлены нерабочими, но с сохранением зарплаты. При этом продолжают действовать положения ст. 136 ТК РФ, и работодателям необходимо придерживаться установленных правил выплаты авансов и зарплаты. Даты расчетов с сотрудниками из-за нерабочих дней не сдвигаются – выплаты производят не позднее сроков, установленных локальными актами.

Если день, в который нужно выдать сотрудникам аванс, выпадает в апреле 2020 на субботу или воскресенье, перечисление нужно произвести не позднее предшествующей им пятницы (ст. 136 ТК РФ).

При задержке авансовых платежей работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию. За нарушение сроков выдачи зарплаты трудинспекция может назначить штраф.

Как рассчитывается аванс, если компания продолжает работу

Некоторым организациям было разрешено продолжать работу в период нерабочих дней – действие указов Президента на них не распространяется (медорганизации, аптеки, непрерывные производства и т.д. – п. 4 Указа № 239). Для них дни апреля не являются нерабочими и порядок начисления аванса остался прежним.

Согласно разъяснениям Минтруда от 26.03.2020 (письмо от от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696), двойная оплата, предусмотренная трудовым законодательством для выходных и праздничных нерабочих дней, в отношении нерабочих дней, объявленных Указами Президента, не применяется. При этом работодатель может установить повышенную оплату сотрудникам по своему желанию.

Пример

Оклад фармацевта в ООО «Аптека» – 20 000 руб. Положением об оплате труда предусмотрено, что аванс выплачивается 25-го числа в размере 40% от оклада.

Аванс за апрель 2020 г. бухгалтер «Аптеки» начислит как обычно:

20000 х 40% = 8000 руб.

Общество перечисляет зарплату, в том числе авансовые платежи, без задержек. Поэтому фармацевт получит деньги в пятницу 24 апреля 2020 г. – из-за выходного дня 25 апреля (это суббота) аванс выплатят на день раньше.

Компании, начисляющие авансовый платеж не в процентном соотношении от оклада, а по факту, работающим в апреле сотрудникам рассчитают 1-ую половину заработка в обычном порядке – в зависимости от отработанного времени или по сдельным расценкам.

Расчет аванса за апрель 2020 г. в случае простоя

Часть компаний оформила своим сотрудникам на период нерабочих дней вынужденный простой. В силу ч.3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная остановка работы по причине экономического, технологического, технического, организационного характера. Согласно ст. 157 ТК, простой, случившийся не по вине работника или работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Аванс рассчитывается по тем же правилам.

Пример

ИП Стасов оформил в апреле 2020 г. своему наемному сотруднику Кирееву вынужденный простой. Выходные (суббота, воскресенье) в дни простоя не включались. Оклад Киреева – 18 000 руб. Учитывая, что всего в апреле 22 нерабочих оплачиваемых дня, а в период с 1 по 15 апреля таких дней 11, предприниматель рассчитал аванс за первую половину месяца так:

18 000 руб. х 2/3 оклада / 22 х 11 = 6000 руб.

Несмотря на простой, день выплаты аванса не сдвигается, денежные средства должны быть выплачены сотрудникам не позже даты, указанной в документах организации.

Как рассчитать аванс по зарплате удаленным сотрудникам

Многие работодатели перевели сотрудников на дистанционную работу. Минтруд разъяснил, что на удаленном режиме можно продолжать трудиться, нарушение Указов не возникает (п. 3 письма от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741). При этом работодатель обязан организовать учет отработанного времени (ст. 91 ТК РФ).

Если дистанционный сотрудник исполняет все должностные обязанности в полном объеме, снижать ему зарплату (в т.ч. аванс) нет оснований. Расчет аванса за апрель не будет отличаться от обычного порядка.

Но нередко объем работы на вынужденной «удаленке» уменьшается. О снижении заработка сотрудника обязаны предупредить за 2 месяца – просто уменьшить вознаграждение из-за режима нерабочих дней нельзя. Поэтому работодатель (при согласии сотрудника) либо устанавливает режим неполного рабочего времени, либо организует фактический учет отработанного времени (исполнения установленных норм) – тогда расчет может учитывать снижение заработка. Условия удаленной работы и ее оплаты согласовываются сторонами в допсоглашении к трудовому договору.

Размер месячного заработка работника, полностью отработавшего нормы времени и труда, не должен быть меньше МРОТ, действующего в регионе.

Пример

ООО «Ивестстрой» перевело проектировщика Петрова на удаленную работу, заключив с ним допсоглашение. Оклад проектировщика – 50160 руб. Допсоглашением установлено, что на период «удаленки» оплата труда производится исходя из фактически отработанного времени. На рабочем компьютере Петрова была установлена программа, учитывающая фактическое время работы в служебной сети. По данным, полученным бухгалтером, с 1 апреля по 15 апреля проектировщик отработал в сети «Инвестстроя» 72 часа. Аванс рассчитали так:

  • по производственному календарю (до введения нерабочего режима) в апреле норма часов составляла 176 рабочих часов при 40-часовой неделе;
  • фактически Петров отработал 72 часа;
  • сумма аванса была определена так:

50160 (оклад)/ 176 час. (норма) х 72 час. (отработано) = 20 520 руб.

Работодатель также имеет право компенсировать удаленным сотрудникам использование их личного имущества (компьютера, принтера, телефона и т.п.) в служебных целях при расчете зарплаты по окончании месяца. При этом работнику придется подтвердить такие расходы (письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996).

Как рассчитать аванс за нерабочие дни апреля

Компании, приостановившие деятельность из-за ситуации с коронавирусом, все равно должны начислить и выплатить своим наемным работникам за апрель 2020 г. аванс и заработную плату в полном объеме.

Работникам на окладе аванс начисляется, как если бы первая половина месяца была отработана полностью, т.е. в обычном порядке, установленном локальными актами.

У сдельных работников, фактически не работающих в апреле, отсутствует выработка, соответственно аванс начислять, по сути, не из чего. В данном случае следует опираться на локальные нормы, установленные конкретным работодателем. Например, можно предусмотреть оплату таких периодов исходя из среднего заработка.

Пример

У слесаря Смелова сдельная зарплата за апрель 2019 – март 2020 г. составила 441 000 руб. Количество отработанных рабочих дней за этот же период – 245.

Средняя зарплата за день составила:

441 000 / 245 = 1800 руб.

С 1 по 15 апреля число нерабочих оплачиваемых дней – 11, поэтому аванс Смелов получит в сумме:

1800 х 11 = 19 800 руб.

Если компания вывела на работу из-за служебной необходимости лишь часть сотрудников (например, для охраны объекта), то им аванс рассчитывается исходя из фактического заработка.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как оформить субсидию во время карантина: пошаговая инструкция с онлайн-вариантом

Несмотря на карантин и начало отопительного сезона, украинцы могут подавать заявления на получение субсидий на оплату коммуналки. В зависимости от эпидемиологической зоны, документы можно подать лично, отправить по почте или оформить помощь онлайн. «Слово и дело» создало пошаговую инструкцию по оформлению субсидии на 2020-2021 отопительный сезон.

Кому автоматически переназначат субсидии?

Всем, кто получал субсидии в прошлом отопительном периоде, на следующий сезон их продолжат автоматически.

«Более 2,5 млн домохозяйств есть в системе получения жилищных субсидий. Было принято решение о том, что всем, кто получал субсидии в прошлом отопительном периоде, на следующий сезон их продолжат автоматически», – сказал заместитель министра социальной политики Украины Виталий Музыченко.

По его словам, украинцам, претендующим на субсидии, не нужно никуда обращаться при условии, что не произошло каких-либо изменений в составе домохозяйства.

Если же прозошли перемены в составе семьи или возникли проблемы, то можно по почте отправить заявление и справку о доходах, или в онлайн-режиме заполнить заявку, либо самостоятельно обратиться в органы соцзащиты. Во время визита следует учитывать, в какой карантинной зоне находится тот или иной населенный пункт. Документы рассматривают в течение десяти дней.

Также субсидию должны назначить безработным. Правда, это не происходит автоматически, а лишь после личного обращения человека, уволенного в период карантина (после 12 марта 2020) по ст. 40 п. 1 КЗоТ при условии, что он зарегистрирован в службе занятости.

Какие сроки назначения жилищных субсидий?

С 2018 года коммунальная субсидия предоставляется с месяца обращения за ее назначением до даты окончания отопительного сезона, но не более чем на 12 месяцев.

Жилищная субсидия рассчитывается:

на неотапливаемый сезон – с 1 мая по 30 сентября;

на отопительный сезон – с 1 октября по 30 апреля.

То есть субсидия назначается до конца отопительного сезона и автоматически переначисляется на следующий срок без дополнительных заявлений.

Для домохозяйств, которые используют природный газ или электрическую энергию для индивидуального отопления, жилищная субсидия на отопительный сезон рассчитывается с 16 октября по 15 апреля включительно.

Для арендаторов жилого помещения (дома) — назначается при наличии договора найма (аренды) жилья с месяца обращения до даты окончания отопительного сезона, но не более чем до конца месяца, в котором истекает срок действия договора найма (аренды) жилья. На следующий срок — по личному обращению арендатора.

Жилищная субсидия на приобретение сжиженного газа, твердого и жидкого печного бытового топлива и на оплату жилищно-коммунальных услуг назначается на календарный год. При этом субсидия на оплату жилищно-коммунальных услуг рассчитывается с месяца обращения за ее назначением до конца текущего года.

Для внутренне перемещенных лиц жилищная субсидия на оплату жилищно-коммунальных услуг, расходов на управление многоквартирным домом назначается по решению комиссии с месяца обращения до конца отопительного сезона.

В случае подачи заявления в течение двух месяцев с начала отопительного (неотопительного) сезона — назначается с начала такого сезона.

Влияет ли на получение субсидии задолженность?

На право получения субсидий и льгот на следующий период будет влиять наличие просроченной более чем за два месяца задолженности. Этот период определяется с мая 2020 года.

«Таким образом, важно, чтобы именно в мае текущего года у получателей субсидий и льгот отсутствовала задолженность за два месяца. Уточню, что это будет долг за услуги, потребленные в феврале 2020 года», – отметил Музыченко.

Какие документы нужны для получения субсидии?

Чтобы получить субсидию понадобятся следующие документы:

заявление соответствующего образца;

декларация о доходах и расходах;

копия договора о реструктуризации задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг (при наличии);

договор найма (аренды) жилья (при наличии).

В заявлении нужно заполнить личные данные (адрес, паспортные данные, номер телефона и т.д.), указать банковский счет или отделение почты для получения денег и заполнить данные о коммунальных услугах и компаниях, которые их вам предоставляют. Образец заявления выдают в управлении соцзащиты или можно найти его электронную версию на сайте Минсоцполитики.

В декларации нужно указать данные о материальном состоянии и прочее:

детали о жилье: площадь, дом;

сведения о лицах, проживающих в квартире/доме;

доход каждого из проживающих;

расходы за последние 12 месяцев, превышающих 50 тыс. гривен.

Читайте также:  Возврат товара поставщику на; ОСНО

Как во время карантина подать документы на оформление субсидии?

Независимо от того, обращаетесь ли вы за назначением пособия впервые или подаете сведения об изменениях в материальном состоянии, подать документы во время карантина можно тремя способами:

оставить заявление и декларацию в дистанционном почтовом ящике в районном управлении соцзащиты;

переслать документы по почте;

воспользоваться онлайн-сервисом Минсоцполитики.

«В этом году получателей субсидий будут проверять: правильно указали доходы. Это может лишить права на субсидию. Поэтому будут приостановлены выплаты тем, кто не подал документы или скрыл определенные доходы или поступления», – предупредил заместитель министра Музыченко.

Как оформить субсидию онлайн?

В марте 2020 года Кабмин упростил предоставление субсидий для граждан, потерявших работу в связи с карантином и вставших на учет как безработные. Субсидию можно оформить онлайн. Также это актуально и для тех, кто еще не получал субсидию.

Оформить помощь онлайн можно тремя способами:

отправить документы по электронной почте;

воспользоваться электронной цифровой подписью;

воспользоваться идентификацией BankID.

Для тех, у кого нет е-подписи и BankID, нужно зарегистрироваться на сайте Минсоцполитики через свой электронный адрес и отправить заполненные документы.

Однако все документы также придется продублировать в бумажном виде и отправлять по обычной почте.

Тем, кто регистрируется с помощью электронной подписи и BankID, достаточно отправить документы в электронном виде и отправить на предварительное рассмотрение.

Итак, чтобы оформить субсидию онлайн надо:

перейти по ссылке на сайт Минсоцполитики;

зарегистрироваться с помощью электронной почты или электронной подписи или BankID;

заполнить заявление о назначении cубсидии и указать банк, через который будете ее получать;

заполнить декларацию о доходах и расходах;

проверить правильность данных и отправить е-документы.

Сообщение о назначении или отказе в субсидии должно поступить в течение нескольких недель. Субсидия назначается до конца отопительного сезона и автоматически перечисляется на следующий срок без дополнительных заявлений.

Из-за чего можно потерять субсидию?

Субсидию прекращают начислять, если задолженность по оплате коммунальных услуг за 2 месяца превышает 20 необлагаемых налогом минимумов. Сейчас это 340 гривен. В таком случае субсидию перестанут начислять и придется снова оформлять документы после погашения долга.

В каких случаях субсидия не начисляется?

Перечень причин, по которым могут отказать в предоставлении субсидии:

в течение последнего года семья сделала покупку на 50 тыс. гривен (кроме лечения и обучения);

невыплата алиментов за 3 месяца;

лицо находилось за границей более 2 месяцев;

лицо не работает, не учится и не состоит на учете в Центре занятости;

лицо владеет автомобилем, которому менее 5 лет.

отапливаемая площадь квартиры больше 120 кв. м, а жилого дома – более 200 кв. м. Норма не применяется для детдомов семейного типа, для многодетных семей (трое и более детей);

арендодатель не задекларировал доходы от сдачи имущества в аренду;

лицо, в течение 12 месяцев перед обращением за субсидией получило в наследство или приобрело право собственности на земельный участок, квартиру (дом), транспортное средство;

субсидианты, которым ранее насчитали субсидию больше, чем положено, а они не вернули переплату;

Какие доходы семьи надо указывать в заявлении на субсидию?

Теперь при определении совокупного дохода семьи учитывают:

зарплату всех трудоспособных членов семьи, стипендию, пособие по безработице, денежные переводы из-за рубежа, выплаты фонда соцстрахования, задекларированные доходы, доходы ФЛП. Для жителей сел учитывают также доходы от реализации молока (30% доходов).

учитывают жилищные субсидии и льготы на оплату ЖКУ, приобретение топлива и сжиженного газа;

денежное обеспечение военнослужащих, за исключением находящихся в зоне ООС.

Какие доходы не надо указывать в заявлении на субсидию?

В совокупный доход семьи не включают:

сумму, которая выплачивается единовременно при рождении или усыновлении ребенка – 10 320 грн;

проценты по депозитам, помощь от благотворительных организаций;

адресную помощь внутренне перемещенным лицам на жительство и оплату жилкомуслуг;

разовую выплату при присвоении статуса «Мать-героиня» (10 прожиточных минимумов для трудоспособных на 1 января текущего года, сейчас 20 270 грн);

компенсацию в рамках услуги «муниципальная няня»;

соцпомощь с надбавкой на уход за ребенком с инвалидностью I группы подгруппы А;

ежемесячную адресную помощь внутренне перемещенным лицам для покрытия расходов на проживание, в том числе на оплату жилищно-коммунальных услуг.

оплату труда членов избирательных комиссий, а также лиц, привлекаемых к работе в комиссии, в том числе в день голосования, дни установления итогов голосования и результатов выборов;

помощь общественных и благотворительных организаций;

пособие на погребение;

одноразовую помощь, предоставляемая в соответствии с законодательством или по решению органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности;

стоимость безвозмездно полученных санаторно-курортных путевок, технических и других средств реабилитации, в том числе денежная компенсация стоимости за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации;

суммы, выплачиваемые в порядке возмещения вреда, причиненного работнику за повреждение его здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей.

Не входят в среднемесячный доход лиц, принимающих/принимавших непосредственное участие в проведении АТО/ООС и в среднемесячный доход членов их семей:

полученные ими в период непосредственного участия в проведении АТО/ООС денежное обеспечение и другие выплаты и социальные пособия, осуществляемые работникам правоохранительных органов, военнослужащим и работникам ВС, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки, Госпогранслужбы, Госспецтрансслужбы, МВД, Нацполиции, УГО, Госспецсвязи, другим работникам образованных в соответствии с законом воинских формирований;

полученная ими в период и/или после непосредственного участия в проведении АТО)ООС благотворительная помощь независимо от размера и источника происхождения.

Ирина Рыбинская, специально для «Слово и дело»

Хотите обсудить эту новость? Присоединяйтесь к телеграм-чату CHORNA RADA.

Лучшие инфографики от аналитиков «Слово и дело» каждый день без лишнего текста – в телеграм-канале Pics&Maps.

Подписывайтесь на наш аккаунт в Telegram, чтобы первыми получать важные новости и аналитику.

Декретные и пособия по уходу до полутора лет: что изменится в 2020 году

Правительство утвердило новые пределы для начисления страховых взносов на 2020 год. Они влияют на максимальные размеры детских выплат: декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

Если уйти в декрет в 2020 году, максимальная выплата при обычных родах составит 322 192 рубля. А максимальная сумма пособия по уходу — 27 985 Р в месяц. Известны даже размеры пособий на 2021 год. Вот что влияет на размер выплат и какие ограничения будут действовать для тех, кто планирует завести детей.

Новые размеры детских пособий в 2020 году

В 2020 году изменятся минимальные и максимальные декретные и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это повлияет на выплаты тем, у кого средний заработок меньше МРОТ или больше предельной базы для соцвзносов. Изменения коснутся отпусков, которые начнутся в 2020 году.

Минимум Максимум
Декретные 55 831 Р (+ 3912 Р ) 322 192 Р (+ 21 097 Р )
По уходу 4852 Р (+340 Р ) 27 985 Р (+ 1833 Р )

Пособие при рождении ребенка проиндексируют с 1 февраля 2020 года.

Для путинских выплат установлены свои правила расчета. Эти суммы не зависят от трудоустройства и зарплаты. Их можно получать одновременно с декретными и пособием по уходу.

Рассказать о новых размерах детских выплат:

Поделиться с теми, кто планирует или родил ребенка

О каких лимитах речь и как они влияют на выплаты?

Работодатели платят за работников страховые взносы на социальное страхование — по 2,9% от зарплаты. Они поступают в общий котел, а потом идут на выплату больничных, декретных и детских пособий.

Каждый год правительство устанавливает лимит для начисления этих взносов. Если годовая зарплата больше лимита, взносы на превышение не начисляют.

Предельная база для взносов влияет на суммы, которые получат работники, если наступит страховой случай. Например, если женщина уйдет в декрет или мужчина возьмет отпуск для ухода за ребенком до полутора лет. Для расчета выплат берут средний заработок за последние два года, но с учетом лимита при начислении взносов. То есть какой бы ни была зарплата за два года, декретные и пособия по уходу не могут быть больше максимальной суммы, которая зависит от лимита для взносов.

Например, в 2019 году декретные при обычных родах составляют максимум 301 095 Р за 140 дней. То есть соцстрах готов заплатить 2150,68 Р в день, хотя реальная зарплата женщины может составлять и 5 тысяч рублей в день. Но столько государство за каждый день декрета ей не компенсирует.

На выплаты в 2020 году влияют лимиты на 2019 и 2018 год. Они давно известны. Но теперь можно посчитать даже максимальные пособия за детей на 2021 год, потому что утвердили предельные суммы для 2020 года — их нужно будет учитывать при расчете среднего заработка.

Пособия по беременности и родам в 2020 и 2021 году

Пособия по беременности и родам еще называют декретными. Это деньги, которые получает женщина за период до и после родов. В это время она может не работать, а государство компенсирует неполученный доход.

Декретные платят из расчета среднего заработка за определенное количество дней. При обычных родах оплачивают 140 дней отпуска. Средний заработок считают исходя из зарплаты за последние два года. При этом есть минимальная и максимальная сумма декретных. Минимальная зависит от МРОТ, а максимальная — от лимита для начисления страховых взносов. Предел выплат определяют на тот день, когда начинается декретный отпуск.

Если женщина уходит в декрет в 2019 году, при расчете среднего заработка учтут лимиты в 2018 и 2017 годах. Если декрет начнется в 2020 году, нужно учитывать предельную базу для страховых взносов в 2019 и 2018 годах. А для декрета с 2021 года — лимиты на 2020 и 2019 годы. Все эти суммы уже известны. Если годовой доход женщины больше предельной базы для взносов, она уже сейчас может посчитать, сколько она получит от государства перед родами.

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению про­веряющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не ме­нее 72 часов. Читай­те в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Пособия на детей с 3 до 7 лет: Полные правила о том, кому выплатят по 6 018 рублей на ребенка по указу Путина в Новосибирске, Искитиме и Бердске

“Курьер. Среда. Бердск” разобрался в постановлении губернатора Новосибирской области Андрея Травникова. Рассказываем, какие доходы учтут при назначении пособия, как рассчитают среднедушевой доход и многое другое.

Установил порядок назначения пособия для детей с 3 до 7 лет в Новосибирской области губернатор региона Андрей Травников 20 апреля. Постановление об этом вступает в силу с 1 мая 2020 года.

Ежемесячная денежная выплата на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно назначается и выплачивается одному из родителей или иному законному представителю ребенка. При этом у получателей пособия должно быть гражданство РФ и факт совместного проживания с ребенком на территории Новосибирской области. Ребенок должен быть в возрасте от 3 до 7 лет включительно и являться гражданином РФ.

Напомним, на каждого ребенка от 3 до 7 лет будет назначаться отдельное пособие. Оно составит половину прожиточного минимума на ребенка. Стоит отметить, что при расчете пособия будет учитываться величина прожиточного минимума за второй квартал года‚ предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты. То есть — второй квартал 2019 года. Показатель за II квартал 2019 года в расчете на душу населения установлен на уровне 11738 рублей. Для трудоспособного населения величина прожиточного минимума установлена на уровне 12486 рублей, на детей – 12037 рублей.

Сколько заплатят

Ежемесячная выплата предоставляется в размере 50% величины прожиточного минимума для детей, установленной в Новосибирской области, за второй квартал года, предшествующего году обращения за назначением указанной ежемесячной выплаты. Но денньги дадут тем семьям, размер среднедушевого дохода которых не превышает величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в Новосибирской области за второй квартал года, предшествующего году обращения за назначением указанной ежемесячной выплаты.

Дети какого возраста получат пособие

Ежемесячная выплата осуществляется со дня достижения ребенком возраста трех лет, но не ранее 1 января 2020 года, и до достижения ребенком возраста 8 лет.

Ежемесячная выплата назначается на 12 месяцев со дня обращения за ее назначением.

Ежемесячная выплата предоставляется в 2020 году – за прошедший период начиная со дня достижения ребенком возраста трех лет, если обращение за ней последовало не позднее 31 декабря 2020 года.

Начиная с 2021 года новое пособие выплатят со дня достижения ребенком трех лет, если обращение за ее назначением последовало не позднее полугода со дня рождения малыша. В остальных случаях ежемесячная выплата осуществляется со дня обращения за ее назначением.

В 2021 году нужно будет вновь написать заявление на пособие в тот же месяц, когда оно было написано в 2020 году.

В беззаявительном порядке новое пособие заплатят семьям Новосибирской области, которым по состоянию на 1 мая 2020 года выплачивается ежемесячное пособие на ребенка в соответствии с Законом Новосибирской области от 29.12.2004 № 255-ОЗ «О социальной поддержке граждан, имеющих детей».

В случае наличия в семье нескольких детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно ежемесячная выплата осуществляется на каждого ребенка.

Как написать заявление

Заявление о назначении ежемесячной выплаты представляется заявителем либо его уполномоченным представителем в центр социальной поддержки населения по месту жительства или месту пребывания заявителя одним из следующих способов:

1) лично;
2) через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
3) в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»;

При подаче заявления в центр социальной поддержки населения лично либо через МФЦ вместе с заявлением необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.

Подача заявления о назначении ежемесячной выплаты посредством единого портала госуслуг осуществляется с использованием простой электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг.

Заявление о назначении ежемесячной выплаты регистрируется в день представления его заявителем или его уполномоченным представителем. В случае подачи заявления о назначении ежемесячной выплаты посредством почтовой связи заявление о назначении ежемесячной выплаты регистрируется в день поступления.

Документы, необходимые для назначения ежемесячной выплаты, перечень которых утвержден постановлением № 384, в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении ежемесячной выплаты запрашиваются центром социальной поддержки населения в рамках межведомственного взаимодействия в органах и (или) организациях, в распоряжении которых они находятся.

Чьи доходы посчитают

В состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода семьи, включаются родитель, в том числе усыновитель, опекун ребенка, подавший заявление о назначении ежемесячной выплаты, его супруг, несовершеннолетние дети.

В состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода семьи, не включаются лица, лишенные родительских прав, а также лица, находящиеся на полном государственном обеспечении, проходящие военную службу по призыву, отбывающие наказание в виде лишения свободы.

Какие доходы включат в среднедушевой доход

При расчете среднедушевого дохода семьи учитываются следующие виды доходов семьи, полученные в денежной форме:

-зарплата обоих родителей;

– пенсии, пособия и иные аналогичные выплаты;

– стипендии студентов, аспирантов, докторантов, обучающихся в духовных образовательных организациях, а также компенсационные выплаты указанным категориям граждан в период их нахождения в академическом отпуске по медицинским показаниям;

– выплаты правопреемникам умерших застрахованных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;

– ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– денежное довольствие военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, таможенных органов Российской Федерации и других органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрено прохождение государственной службы, связанной с правоохранительной деятельностью, а также дополнительные выплаты, имеющие постоянный характер, и продовольственное обеспечение (денежная компенсация взамен продовольственного пайка), установленные законодательством Российской Федерации (при наличии);

– компенсации, выплачиваемые государственным органом или общественным объединением за время исполнения государственных или общественных обязанностей;

– дивиденды, проценты и иные доходы, полученные по операциям с ценными бумагами;

– проценты, полученные по вкладам в кредитных учреждениях;

– доходы от предпринимательской деятельности и от осуществления частной практики;

– доходы от продажи имущества, аренды имущества;

– доходы по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.

Что не посчитают в доход:

1. Ежемесячные выплаты, произведенные за прошлые периоды.

2. Ежемесячные выплаты, установленные Федеральным законом от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» на ребенка, в отношении которого назначена предусмотренная настоящим Порядком ежемесячная выплата, произведенные за прошлые периоды;

3. Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом.


Как посчитают доходы

Будущие получатели пособия должны предоставить справки о доходах за год. Но учтут доходы за последние полгода. Доходы всех членов семьи суммируют, а затем разделят на 12. Эту сумму поделят на количество членов семьи. Если эта цифра окажется меньше прожиточного минимума, то пособие выплатят. А если нет, то семья «пролетает» с поддержкой от Путина.

При иных установленных сроках расчета и выплаты заработной платы, включая выплаты компенсационного и стимулирующего характера, сумма полученной заработной платы, включая выплаты компенсационного и стимулирующего характера, делится на количество месяцев, за которые она начислена, и учитывается в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период.

Суммы доходов, полученных от исполнения договоров гражданско-правового характера, а также доходов от предпринимательской деятельности и от осуществления частной практики, делятся на количество месяцев, за которые они начислены, и учитываются в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период.

Сроки проверки заявления

Центр социальной поддержки населения, не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении ежемесячной выплаты, запрашивает необходимые сведения от органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Решение о назначении ежемесячной выплаты или об отказе в назначении ежемесячной выплаты принимается центром социальной поддержки в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении ежемесячной выплаты.

Срок принятия решения о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной выплаты приостанавливается в случае непоступления запрашиваемых сведений в рамках межведомственного взаимодействия. При этом решение о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной выплаты выносится не позднее 20 рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении ежемесячной выплаты.

Почему откажут в пособии

Основанием для отказа в назначении ежемесячной выплаты является:
1)Возраст ребенка меньше 3 лет, возраст ребенка старше 8 лет.

Правда, заявление на новое пособие можно отправить повторно, устранив все установленные недочеты.

Кроме того, отказ в назначении ежемесячной выплаты заявитель вправе обжаловать в министерстве труда и социального развития Новосибирской области или в судебном порядке.

Когда придут деньги

Если с ребенком, родителями и доходами семьи все в порядке, то деньги на счет заявителя должны прийти не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем принятия решения о назначении ежемесячной выплаты, в последующем – ежемесячно.

Когда перестанут платить пособие

При этом получатель ежемесячной выплаты обязан извещать центр социальной поддержки о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение ее выплаты, в течение 30 календарных дней со дня наступления обстоятельств.

1) достижение ребенком, в отношении которого осуществляется ежемесячная денежная выплата, возраста восьми лет;
2) прекращение гражданства Российской Федерации у заявителя и (или) у ребенка, в отношении которого осуществляется ежемесячная выплата;
3) раздельное проживание заявителя и ребенка, в отношении которого осуществляется ежемесячная выплата;
4) выезд заявителя для проживания за пределы Новосибирской области;

5) передача ребенка, в отношении которого осуществляется ежемесячная выплата, на полное государственное обеспечение;