Составляем приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Какие НПА устанавливают правила

Соблюдение требований пожарной безопасности является обязательным для любой организации. Обеспечение сохранности жизни и здоровья сотрудников — одно из основных направлений деятельности в сфере охраны труда. Активны и контролирующие органы, проверяющие соблюдение руководством предприятий противопожарных правил. Противопожарные нормы и правила определены несколькими нормативными актами:

  • ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ;
  • ФЗ от 22.07.2008 № 123-ФЗ;
  • Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390;
  • Приказ МЧС, регулирующий нормы и правила обеспечения пожбезопасности;
  • положения Инструкции по соблюдению правил в организации.

Кто готовит документы

Руководитель предприятия по ч. 1 ст. 38 ФЗ № 69 от 21.12.1994 отвечает за соблюдение норм безопасности и принятие мер по недопущению возгораний. На самого руководителя дополнительно оформлять ничего не требуется. Но законодатель разрешил назначить сотрудника, осуществляющего функции по соблюдению норм пожбезопасности.

Универсальный образец приказа о противопожарном режиме в организации 2020 года не разработан. Постановление № 390 содержит только требования к инструкции общего формата.

Организация обязана разработать и утвердить локальные распорядительные акты и инструкцию по пожбезопасности. Это функция специалиста, ответственного за соблюдение противопожарных мер в организации.

Требования к инструкции по пожарной безопасности

Инструкция оформляется по требованиям раздела 18 Правил, утвержденных Постановлением 390, и должна содержать описание:

  • алгоритма содержания территории организации и путей, по которым эвакуируют сотрудников;
  • пошаговой схемы изучения и закрытия помещений, в которых находятся производственные мощности, по окончании рабочего дня;
  • порядка уборки рабочих помещений;
  • действий сотрудников в случае ЧС.

Инструкция по пожарной безопасности определяет должности сотрудников, которые отвечают за:

  • информирование о начале возгорания;
  • обеспечение эвакуации работников;
  • бесперебойную работу систем предупреждения ЧС и тушения возгорания;
  • пожарную безопасность в подразделениях.

По общему правилу, Ф.И.О. лиц, ответственных за безопасную работу, определяются в каждом подразделении распорядительным актом учреждения.

Требования к приказу на утверждение инструкции по пожарной безопасности

Законодательно форма не установлена. Распорядительный акт об утверждении инструкции обязательно включает элементы:

  • наименование учреждения, Ф.И.О. и должности утверждающего руководителя;
  • список шагов, которые следует предпринять (разработать, утвердить);
  • установить ответственного за мероприятия по ПБ;
  • включить положения о необходимости ознакомить всех работников;
  • предусмотреть лицо, осуществляющее контроль.

Факт ознакомления сотрудников подтверждается их подписью с расшифровкой Ф.И.О. и датой.

Требования к приказу о назначении ответственного

Стандартный шаблон отсутствует. При наличии применяют шаблон распорядительного документа, разработанный в учреждении. Оформляют распорядительный акт как на бланке (при наличии), так и на листе А4. Приказ является обязательным для предприятия документом. До издания следует провести обучение назначаемого сотрудника и получить подтверждающие успешное окончание учебы бумаги. Срок их действия — до 5 лет.

Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность 2020 года состоит из нескольких шагов:

  1. Слово «приказ» и его номер по порядку — вверху.
  2. Преамбула со ссылкой на нормы законов, в соответствии с которыми разработан проект.
  3. Основная часть, состоящая из сведений о Ф.И.О. и должности ответственного, перечня конкретных обязанностей.
  4. В заключение документа следует возложить контроль по его исполнению, подписать у руководства и ознакомить с документом всех работников, которых он касается.

Требования к приказу о проведении инструктажа

Постановление 390 пунктом 3 правил противопожарного режима разрешает допускать к работе только тех сотрудников, которые успешно обучились правилам борьбы с пожаром. Для этого учреждение издает распорядительный документ об организации инструктажа. Документ устанавливает алгоритм, период и сроки обучения, ответственного за оформление журнала инструктажей, в который вносится информация по итогам учебы.

Законодатель не устанавливает требований к оформлению, то есть распорядительный акт издается в произвольном формате. Образец приказа об ответственности за пожарную безопасность и организации обучения состоит из:

  1. Преамбулы, в которой излагается обоснование для его издания, то есть причина, по которой он издан, со ссылкой на нормативный акт (при наличии).
  2. Основной части, в которой излагается алгоритм проведения и фиксации инструктажей.
  3. Реквизитов подписи. Любой распорядительный документ издает руководитель (исполняющий его обязанности).
  4. Все лица, упомянутые в приказе, знакомятся с его содержанием.

Приказ регистрируют в журнале учета распорядительных документов организации и хранят в течение периода, упомянутого в акте, или в течение одного года. Затем документ отправляют в архив.

Требования к декларации по пожарной безопасности

Работодатель назначает не только ответственных сотрудников, но и тех, кто обеспечивает покупку, проведение проверки и общее состояние средств тушения огня на предприятии. Если предприятие использует в деятельности здания (как для производства, так и административные), владелец обязан разработать и предоставить декларацию. Если в отношении здания не проводят экспертизу проектных документов, декларация не оформляется. Форма документа определена приказом МЧС от 24.02.2009 № 91. Декларацию обязаны подать владельцы зданий:

  • образовательных учреждений;
  • детских садов;
  • домов для престарелых и инвалидов;
  • учреждений здравоохранения;
  • интернатов;
  • детских учреждений;
  • зданий производств площадью более 1500 м².

Декларацию направляют в терорганы пожарного надзора в виде уведомления. Отсутствие декларации повлечет штраф в размере:

  • до 5000 рублей — за непредоставление, в соответствии со ст. 19.7 КоАП;
  • до 200 000 рублей — за нарушение правил ПБ, в соответствии со ст. 20.4 КоАП.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Обзоры КонсультантПлюс

Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.

Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.

Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство. В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.

Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.

Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.

Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Образец приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность 2020 приведён в следующем пункте статьи. Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

  • наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
  • порядковый номер документа, город и дату издания;
  • название приказа;
  • преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
  • распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
  • подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Рекомендуем включить в распоряжение информацию о том, кто будет замещать ответственного работника при его отстутствии (отпуск, болезнь и т.д.).

Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение

Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. . Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.

Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 , который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.

Главным же основанием для издания приказа о назначении является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утвердило Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 . В этой норме сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.

Образец приказа о пожарной безопасности

Приведём образец приказа по пожарной безопасности на предприятии, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

В каждой компании должен быть назначен ответственный за пожарную безопасность (1 или несколько сотрудников). Назначение оформляется приказом, образец и правила составления которого описаны в статье.

Скачать образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность (word)

Образец и правила составления приказа

Единая форма приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность не предусмотрена, поэтому компания вправе составить документ по собственному образцу. Структура приказа стандартная:

  1. Название, реквизиты, адрес организации.
  2. Номер и название приказа.
  3. Дата и место его составления.
  4. Обоснование составления – для обеспечения пожарной безопасности, во исполнение нормативных актов.
  5. Суть приказа – назначение сотрудника на должность ответственного (указать ФИО).
  6. Довести содержание приказа до соответствующих работников.
  7. Дата составления, должность, подпись и расшифровка подписи генерального директора (фамилия, инициалы); печать организации.
  8. Отметка об ознакомлении с текстом документа назначенного работника и других сотрудников, которые в первую очередь должны быть поставлены в известность.
Читайте также:  Вся правда о банкротстве физических лиц

Один из вариантов реального приказа об ответственном за пожарную безопасность выглядит так – на него можно ориентироваться при составлении собственного образца.

В приказе можно сразу прописать и основные должностные обязанности ответственного лица. Аналогичная информация в более подробном виде должна быть представлена в должностной инструкции.

К выполнению обязанностей ответственный приступает со дня вступления приказа в силу. Он проводит инструктажи с работниками, разрабатывает и утверждает внутренние нормативные акты, анализирует предписания проверяющих органов и составляет на них ответы и т.п.

Назначить на должность ответственного директор может и сам себя, что часто практикуется в небольших компаниях. Приказ по назначению ответственного за пожарную безопасность составляется по точно такому же образцу, т.е. директор сам ставит подпись о назначении себя же.

Кто отвечает за безопасность в арендованном помещении

Для ответа на этот вопрос в первую очередь необходимо детально изучить условия договора аренды – как правило, подобные сведения прописываются в разделе «Ответственность сторон». Обычно за пожарную безопасность отвечает сам арендатор, который обязан отчитаться перед арендодателем, приложив копию соответствующего приказа или выписки из него.

Однако даже если в договоре не предусмотрено конкретного разделения ответственности, то при возникновении нештатной ситуации в первую очередь будет привлечено виновное лицо.

Таким образом, факт подписания договора аренды означает, что арендатор должен бережно относиться к имуществу, соблюдать все установленные нормы, в том числе и требования пожарной безопасности. Об этом же говорит и федеральное законодательство.

Законодательная база: кто может быть назначен ответственным

Назначить ответственного за пожарную безопасность может либо сам руководитель, либо начальник структурного подразделения. Допускается назначение и другим уполномоченным лицом, который наделен этим правом согласно распоряжению руководителя. При этом основную ответственность за безопасность несет именно директор, который должен:

  • соблюдать правила, выполнять постановления пожарного инспектора;
  • доводить до своих работников требования пожарной охраны;
  • содержать все средства пожаротушения в исправном порядке, при необходимости ремонтировать их и заменять новыми;
  • оказывать содействие пожарникам во время тушения пожара.

Однако очевидно, что руководитель может не успевать выполнять все эти обязательства, поэтому часть полномочий он передоверяет соответствующему лицу. Это не снимает с него ответственности, однако позволяет освободиться от определенного объема работы.

Сотрудник выбирается из среды штатных работников, причем обычно он сочетает функции ответственного за пожарную безопасность с другими обязанностями. В случае с крупным предприятием возможно назначение нескольких ответственных, в зависимости от количества подразделений или филиалов. При этом директор должен назначить и старшего сотрудника, который будет контролировать их работу (либо осуществлять мониторинг самостоятельно).

На должность ответственного чаще всего назначают:

  • одного из инженеров;
  • главного инженера;
  • специалиста по охране труда;
  • специалиста по АХО (административно-хозяйственный отдел).

Как правило, сотрудник совмещает работу по обеспечению противопожарной охраны с другими видами деятельности. Поэтому расширение его обязанностей предполагает и увеличение зарплаты. Но это требование не является обязательным – в конечном итоге все зависит от договоренностей между сотрудником и его руководителем.

Назначенное лицо должно обладать соответствующими знаниями и навыками, что подтверждается прохождением пожарно-технического минимума. Обучение проводится в учебных центрах при соответствующих образовательных учреждениях, подразделениях МЧС. Также курс можно пройти и у любой частной компании, имеющей лицензию на образовательную деятельность в этой сфере.

Срок действия и хранения документа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность действует бессрочно либо в пределах срока, указанного в нем самом. По истечению этого времени необходимо составить новый документ. Поскольку приказ относится к документам по основной деятельности, он хранится бессрочно. Поэтому оригинал можно положить в отдельное защищенное место, предварительно сняв с него несколько копий для предъявления по требованию проверяющих органов и других лиц.

Приказ пожарной безопасности. Образец + форма

Приказ пожарной безопасности нужен для назначения ответственного за пожарную безопасность на предприятии. Формально, этот документ называется «Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность».

Ответственный за пожарную безопасность — это человек, отвечающий за выполнение требований противопожарного режима для обеспечения пожарной безопасности сотрудников и имущества компании.

Кто отвечает за пожарную безопасность?

По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность (ПБ) несет руководитель компании руководитель. Но он имеет право делегировать свои обязанности любому сотруднику компании.

Как правило, в небольших фирмах ответственность за ПБ несет сам руководитель. В больших — назначается 1 ответственный за пожарную безопасность по организации и по 1-му ответственному за ПБ на каждое подразделение компании.

Нельзя обязать сотрудника отвечать за ПБ без его согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.

Ответственному за пожарную безопасность необходимо пройти обучение по пожарно-техническому минимум в лицензированном учебном центре.

Как составить приказ по пожарной безопасности?

Для назначения ответственного за ПБ нужно создать соответствующий приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приказ имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Приказ пожарной безопасности содержит:

  • наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
  • порядковый номер документа, город и дату издания;
  • название приказа;
  • преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
  • распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
  • подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Нормативная база для приказа пожарной безопасности

Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.

Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.

Главным же основанием для издания приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме». В этом постановлении сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Здесь приведен образец приказа пожарной безопасности, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.

Составляем приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Деятельность коммерческих структур связана с производственными или технологическими факторами, оставляющими возможность возгорания. Чтобы снизить вероятность чрезвычайной ситуации, а при ее возникновения обойтись минимальным вредом имуществу хозяйствующего субъекта и здоровью персонала, выбирается сотрудник, призванный следить за состоянием средств защиты, инструктировать коллег, вести необходимый учет. Чтобы закрепить принятое решение, фирма издает приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность.

Кого можно выбрать ответственным

Действующее законодательство не ограничивает фирму в выборе уполномоченного сотрудника. Им может стать любое лицо, трудоустроенное в организации, независимо от полученного образования, основной профессии, стажа.

Компания вправе выбрать ответственного за ПБ из числа имеющихся работников и договориться о совмещении должностей. Другой вариант – нанять специально обученного специалиста на отдельную позицию, предусмотренную штатным расписанием.

Функции, предусмотренные должностью, в малых фирмах выполняет один специалист. В крупных организациях ему требуются помощники, поэтому издается приказ «Ответственные за пожарную безопасность на предприятии» в количестве 2-3 человек.

Важно! Должность носит практический, а не формальный характер. Не поручайте эти обязанности специалисту, который и без того загружен основной работой, не сможет уделять им достаточно времени.

Единственное принципиальное требование к работнику, отвечающему за ПБ, – прохождение специального курса обучения, оговоренного в приказе МЧС №645. Оно ведется в специальных образовательных центрах, по завершению граждане сдают экзамен. Если испытание преодолено успешно, компания может издавать приказ об ответственном за пожарную безопасность, указывая ФИО конкретного специалиста.

Знания, полученные на курсах, помогают ответить на следующие вопросы:

  • как поддерживать противопожарную безопасность в организации;
  • как сохранять инвентарь в работоспособном состоянии;
  • как действовать в случае обнаружения возгорания, чтобы не допустить жертв, и т.д.

Полученные знания нужно обновлять каждые три года. Представители взрывоопасных производств проходят инструктаж в центрах МЧС ежегодно.

Как издать приказ об ответственном за ПБ

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа ответственного за пожарную безопасность. Он готовится работником кадрового департамента (делопроизводителем) по форме, утвержденной в организации, с соблюдением норм делового стиля.

Все условия предстоящего назначения заранее согласовываются между заинтересованными сторонами: самим специалистом, его руководством, юридическим и кадровым департаментами.

Чтобы подготовить распорядительный документ корректно, имеет смысл предварительно изучить актуальные образцы 2019 приказов «Ответственный за пожарную безопасность», представленные на сайтах информационно-правовых систем. В них обязательно указывается следующая информация:

  • № приказа согласно внутренней системе нумерации фирмы;
  • дата издания;
  • название компании;
  • наименование документа (пишется с новой строки, по центру) – «Приказ о назначении ответственного за ПБ»;
  • ФИО и должность лица, назначаемого отвечающим за ПБ;
  • ФИО и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения руководителя (директор вправе возложить эту функцию на себя).
Читайте также:  Как создать Яндекс Кошелек

Составленный приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность визируется следующими сотрудниками:

  1. руководителем;
  2. назначенными лицами, подтверждающими свое ознакомление с документом;
  3. работником, ответственным за исполнение распоряжения начальства.

Если стороны пришли к согласию относительно суммы оплаты за дополнительный функционал, они включают этот пункт в текст распорядительного документа.

Обратите внимание на необходимость перечисления обязанностей назначенного лица на новой должности. Приказ «Ответственный за пожарную безопасность в организации» может содержать следующий список функций:

  • инструктаж персонала;
  • закупка, обеспечение работоспособности, сохранности спасательных средств;
  • их регистрация в специальном журнале свободной формы;
  • контроль за соблюдением норм ПБ в различных подразделениях компании и т.д.

Кадровик, составляющий распорядительный документ, вправе подготовить отдельное положение с перечислением списка функций. Ссылка на его номер и дату включается в приказ «Назначить ответственным за пожарную безопасность».

Далее приведем образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность.

В соответствии с п. 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390, приказываю:
1. С 17.04.2019 ответственными за пожарную безопасность на складе № 3 назначить заведующего складом Зубкова Леонида Петровича (таб. № 237), а на складе № 6 – заведующего складом Тимофеева Сергея Антоновича (таб. № 312).
2. Работникам, указанным в п. 1 настоящего Приказа, постоянно следить за пожарной безопасностью закрепленных объектов, ежедневно проверять противопожарное состояние перед их закрытием.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Капустина Олега Ивановича

Генеральный директор Кащеев Кащеев В.И.

Чтобы завершить процедуру назначения ответственного за ПБ, составляется один из двух кадровых документов: дополнительное соглашение к контракту специалиста (если он будет совмещать должности) или новый трудовой договор (если он принимается в штат под конкретные функции). В них дается перечень новых условий занятости гражданина, включая выполняемые обязанности, денежное вознаграждение, график.

Подготовка приказа ответственного лица за средства пожарной безопасности – обязательное требование согласно ФЗ-69. Отказ от этой меры чреват для компании претензиями со стороны контролирующих структур и наложением штрафных санкций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

ПП РФ под номером 390, регламентирует правила противопожарных режимов в организациях. Руководители предприятий должны выбрать сотрудника, который будет вести контроль за выполнением противопожарного инструктажа, актуальности плана эвакуации и других требований соблюдения противопожарного режима на территории компании.

  1. Назначение ответственных за пожарную безопасность
  2. Основания для издания приказа
  3. Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность
  4. Правила составления приказа
  5. Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Назначение ответственных за пожарную безопасность

Наличие сотрудника, который отвечает за выполнение инструкций по пожарной безопасности и соблюдение противопожарных требований — обязанность каждой организации, зарегистрированной в качестве юридического лица.

Если компания обладает несколькими офисами в виде обособленных представительств или филиалов, то руководитель предприятия обязан назначить ответственного за соблюдение противопожарных требований в каждом из них. Помимо этого, должен быть назначен сотрудник, который будет нести общую ответственность. На него будут возложены полномочия по контролю соблюдения обязанностей упомянутых назначенных лиц.

Основания для издания приказа

Причиной для издания приказа о назначении уполномоченного сотрудника является обязательство, регламентированное законодательством РФ. Отсутствие в организации такого человека является нарушением, за которое назначается штраф. В случае наступления чрезвычайной ситуации, причина которой будет заключаться в отсутствии человека, контролирующего исполнение требований безопасности, руководитель предприятия и другие должностные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности, а сама компания закрыта.

Перечень обязательств, которые должен выполнять уполномоченный сотрудник:

  • контроль соблюдения противопожарных правил;
  • контроль наличия средств тушения огня и специализированного инвентаря;
  • разработка планов эвакуации;
  • регулярное проведение инструктажа;
  • участие в проведении проверок (плановые идут в учет рабочего времени, период работы оплачивается).

ВНИМАНИЕ! Ответственный сотрудник обладает правом требовать у руководства денежные средства, необходимые для создания условий противопожарной безопасности (закупка средств тушения огня, организация специальных курсов для персонала и т.д.).

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность

Трудовое законодательство не ограничивает перечень должностей работников, которые могут быть назначены ответственными. Кандидат может выполнять параллельно любые обязанности в компании. Однако при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • назначение описанных обязанностей на сотрудника предприятия возможно только после получения его письменного согласия на это;
  • непосредственно перед фактом возложения обязанностей гражданин должен пройти обучение, направленное на получение специальных знаний по технике пожарной безопасности;
  • соблюдение компетентности специалиста: назначаемый гражданин должен занимать актуальную для исполнения возложенных на него обязательств должность в организации (неразумно будет назначать таковым уборщицу или курьера).

Трудовое законодательство не запрещает руководителям предприятия принимать эти функции на себя, если у них имеются требуемые специальные знания или они готовы пройти курс обучения для получения таковых.

Правила составления приказа

Приказ о назначении составляется в свободной форме с соблюдением общепринятых правил написания официальной документации. В содержании должна прописываться следующая информация:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • реквизиты компании, включая адрес расположения, контактные телефоны справочной и т.д.;
  • ссылка на законодательные или нормативные акты, на основании которых издается документ;
  • суть приказа – сведения о назначаемом сотруднике;
  • распоряжение об отправлении работника на прохождение специализированного обучения по противопожарным требованиям;
  • дата составления бумаги;
  • подпись руководителя и других должностных лиц;
  • собственноручная подпись назначаемого лица вместе с датой ознакомления с документом.

В описываемой бумаге также необходимо присутствие перечня филиалов и представительств (при наличии), на которые распространяются полномочия и обязанности уполномоченного лица.

Если численность персонала предприятия, включая руководителя, превышает 50 работников, назначение ответственных лиц сопровождается созданием и утверждением состава специализированной технической комиссии.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Образец приказа, определяющий ответственного за пожарную безопасность, который можно использовать в качестве типовой формы:

На законодательном уровне возможный срок актуальности документа не ограничивается. Он обозначается непосредственно в содержании лицом, составившим его. Возможны два варианта:

  1. приказ обновляется ежегодно вместе со всеми другими локальными нормативными актами предприятия;
  2. в содержании проставлена конкретная дата окончания действия документа: в таком случае он актуален до момента истечения отведенного периода или же до дня увольнения работника, являющегося уполномоченным лицом.

Во втором варианте организациям настоятельно рекомендуется хранить несколько копий документа, так как это позволит избежать возможных трудностей: например, при утере документа в архиве и т.д.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

Обеспечение безопасности жизни и здоровья сотрудников организации — это одно из приоритетных направлений работодателя в области охраны труда. С этой целью в организации должен быть издан приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Ответственное лицо в приоритетном порядке руководствуется в своей деятельности:

  • Федеральными законами от 21.12.1994 № 69-ФЗ и от 22.07.2008 № 123-ФЗ;
  • Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390;
  • положениями Приказа МЧС России от 12.12.2007 № 645;
  • требованиями Инструкции по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.

Образец приказа о назначении ответственного по пожарной безопасности на предприятии

  • порядок содержания территории и эвакуационных путей;
  • порядок осмотра и закрытия производственных помещений по окончании работы;
  • расположение мест для курения;
  • периодичность уборки производственных помещений;
  • обязанности персонала при пожаре.

Образец инструкции по пожарной безопасности

Образец приказа об утверждении инструкции по пожарной безопасности в редакции 2020 года

Инструкцией обязательно должны быть определены лица (по должностям), которые отвечают за:

  • сообщение о возникновении пожара;
  • организацию эвакуации персонала;
  • функционирование автоматических систем пожаротушения и предупреждения;
  • пожарную безопасность по подразделениям и т. д.

Конкретные (поименованные) ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации.

Образец приказа об ответственном за пожарную безопасность в подразделении

Образец типового приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в редакции 2020 года

В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, сотрудники предприятий и организаций допускаются к работе только после прохождения обучения мерам по борьбе с огнем.

С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

Образец приказа о проведении инструктажа

Обучение проводится в форме инструктажа и изучения пожарно-технического минимума. Обучать персонал предприятия может только подготовленный человек, прошедший специальную подготовку в учебном заведении, сдавший экзамен и получивший документы, разрешающие проводить занятия с работниками и принимать у них экзамен на знание теоретических основ и практических навыков борьбы с огнем.

Читайте также:  Сдают ли ип 3ндфл на усн

После прохождения обучения и проверки знаний персонал может быть допущен к самостоятельной работе.

Обеспечение сохранности и функционирования средств пожаротушения

Кроме лиц, ответственных за противопожарный режим и обучение персонала, работодатель обязан назначить также тех, кто будет курировать приобретение, проверку и общее техническое состояние всех средств пожаротушения в организации.

Образец приказа о назначении ответственных за техническое состояние пожарной безопасности

Декларирование

Если в пользовании организации находятся производственные и административные здания (объекты капитального строительства), за исключением зданий, в отношении которых не проводится экспертиза проектной документации, собственнику придется подготовить и подать декларацию пожарной безопасности.

Образец формы пожарной декларации

Декларация в обязательном порядке подается в отношении:

  • зданий детских садов и школ;
  • домов инвалидов и престарелых (неквартирного типа);
  • больниц;
  • зданий интернатов и детских организаций;
  • производственных зданий площадью свыше 1500 метров.

Декларация подается в территориальные органы пожарного надзора в уведомительном порядке. Направляя декларацию, не надо бояться, что при ее получении к вам немедленно прибежит инспектор и найдет какое-то нарушение. Придет время, инспектор все равно появится и что-нибудь найдет. У него работа такая. А вот за непредоставление декларации предусмотрена материальная ответственность в размере:

  • до 5 000 рублей — за неисполнение обязанностей по предоставлению необходимых сведений компетентным органам (статья 19.7 КоАП);
  • до 200 000 рублей — за нарушение правил обеспечения пожарной безопасности (статья 20.4 КоАП).

Как оформить приказ по охране труда

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ по охране труда на сегодняшний день является основным распорядительным документом, который издается руководителем организации и отображает разделение обязательств по охране труда, а именно: какие работники и за что на предприятии несут ответственность.

Охрана труда представляет собой установленную систему мер, которые касаются сохранности здоровья и безопасную жизнь сотрудников предприятия в процессе осуществления их трудовой деятельности. Эта система предусматривает интересы работников предприятия как по одному человеку, так и в целом всего коллектива.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно составить приказ об охране труда

Перед тем как издается приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в организации и за охрану труда, следует получить согласия от самих сотрудников, а именно осуществить с ними подписание дополнительных соглашений к трудовому документу. А также необходимо ознакомить их с документом в виде должностной инструкции, в которой будет описана данная обязательство.

Плюс ко всему сотрудники, на которых будет возлагаться ответственность по пожарной безопасности и охране труда, первым делом обязаны пройти обучение в специализированных учреждениях, предусматривающее пожарно-технический минимум и обучение в сфере охраны труда. После такого обучения они будут иметь определенное удостоверение по установленному образцу.

Составленный приказ по охране труда должен отображать руководителем организации следующие пункты, поддающиеся к рассмотрению и обязательному их выполнению:

  • назначение лиц, ответственных по технике пожарной безопасности и охране труда;
  • установление работника на место, по выполнению обязанностей главного инженера, а также его заместителя;
  • составление и дальнейшее оформление правил по охране труда;
  • регулярное проведение инструктажа по технике безопасности;
  • организация журнала, в котором отображать пройденные инструктажи;
  • проведение обучения, связанного с пожарной безопасностью;
  • еженедельное осуществление проверки всех рабочих точек;
  • в случае выявления различных недостатков на рабочих местах, производить их устранение;
  • назначение лица, которое будет нести ответственность за контроль по выполнению всех вышеперечисленных пунктов.

В данном документе также должны быть отражены лица, несущие ответственность за определенный вид деятельности организации. Целесообразным будет еще отображение сотрудников, являющихся заместителями ответственных работников, на тот период, когда последние будут по каким-либо причинам отсутствовать.
В конце приказа указывается фамилия, имя и отчество начальника организации, а также ставиться дата создания документа на распоряжение. Приказ должен быть подписан и иметь печать предприятия.

С приказом по охране труда должны ознакомиться все подразделения на предприятии, и соответственно каждый сотрудник в отдельности. Все положения, которые имеют место в данном приказе, обязаны исполнять все сотрудники организации.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

  • Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
  • Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
  • Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

  • Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
  • Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.