Сверка платежей с ПФР Пенсионный фонд России

Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 января 2014 09:56

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП).

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса ЛКП в 26 субъектах РФ. Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются:

«Информация о состоянии расчетов» – 36%;

«Справка о состоянии расчётов» – 26%;

«Реестр платежей» – 15%;

«Проверка РСВ-1» – 12%;

«Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.

ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

  • Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  • Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
  • Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов. В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

Количество сервисов, предоставляемых посредством ЛКП, будет расширяться.

Сверка платежей с ПФР Пенсионный фонд России

С 2010 года администрирование страховых взносов переходит от налоговых органов к Пенсионному фонду Российской Федерации и Фонду обязательного социального страхования. Другими словами, контроль за уплатой страховых взносов будут осуществлять ПФР и ФСС. При этом Пенсионный фонд Российской Федерации будет одновременно контролировать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В связи с этим организации обязаны будут сдавать отчетность по формам, утверждаемым Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Декларация по ЕСН, которую организации представляют в налоговые органы, будет упразднена. Последний раз декларации необходимо будет представить в налоговые органы в 2010 году за 2009 год.

В территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации работодатели будут предоставлять отчетность по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию организации по единой форме – “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования”.

Куда следует обращаться за разъяснениями положений нового Федерального закона. Можно ли использовать разъяснения Минфина России, которые посвящены ЕСН в отношении аналогичных вопросов по начислению страховых взносов?

В соответствии со статьей 1 Федерального закона* в целях единообразного его применения могут издаваться соответствующие разъяснения в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Согласно статье 28 Закона*, плательщики страховых взносов вправе получать от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, письменные ответы на вопросы, касающиеся законодательства Российской Федерации о страховых взносах.

Разъяснения и письма Минфина России по ЕСН в отношении вопросов о начислении и уплате страховых взносов применяться не будут.

Смогут ли работники Пенсионного фонда Российской Федерации списывать средства со счетов плательщика в счет взыскания недоимки? Будет ли право у ПФР блокировать расчетные счета, как сейчас делают налоговики?

В Законе* предусмотрен механизм обеспечения уплаты страховых взносов. За органами Пенсионного фонда Российской Федерации закрепляются полномочия, аналогичные тем, которыми сейчас наделены налоговые органы для взыскания ЕСН и других налогов. Например, взыскивать страховые взносы, пени и штрафы за счет денежных средств, находящихся на счетах плательщика. Но у ПФР не будет полномочий приостанавливать операции по счетам плательщика.

Будет ли Пенсионный фонд Российской Федерации проводить сверки платежей?

Органы ПФР не планируют проводить каких-либо сверок со страхователями в части платежей на обязательное пенсионное страхование, в том числе по задолженности, по состоянию на 31 декабря 2009 года. Данные о задолженности за этот период ПФР будет получать от налоговых органов, и на их основании взыскивать недоимку и пени.

С 2010 года после представления квартальной отчетности по страховым взносам, работники Пенсионного фонда Российской Федерации будут проверять полноту начисления и уплаты страховых взносов в режиме камеральной проверки или в ходе выездной проверки организации.

Как часто будут проводиться выездные проверки в отношении одного страхователя?

Периодичность проведения выездных проверок предусматривается не чаще, чем один раз в три года. Если организация своевременно и в полном объеме уплачивает страховые взносы, органы ПФР могут изменить для нее периодичность выездных проверок.

Как будут оформляться результаты проверки и сможет ли организация представить возражения?

Все процедуры проведения выездной проверки и оформления ее результатов подробно прописаны в Законе*. Предусмотрена также возможность обжалования решений и действий органов контроля за уплатой страховых взносов. Этим вопросам посвящены глава 5 “Контроль за уплатой страховых взносов” Закона и глава 7 “Обжалование актов органов контроля за уплатой страховых взносов и действий (бездействия) их должностных лиц”.

В связи с отменой ЕСН территориальные органы ПФР и ФСС должны будут вести учет плательщиков взносов. Надо ли организациям и предпринимателям дополнительно регистрироваться в этих органах? Если да, то в какие сроки? Обособленные подразделения обязаны также регистрироваться в органах ПФР и ФСС?

В соответствии со статьей 6 Закона* организации, их обособленные подразделения и предприниматели, на 1 января 2010 года, стоящие на учете в территориальном органе ПФР и ФСС в качестве страхователей, признаются плательщиками страховых взносов. Дополнительной регистрации не требуется.

Читайте также:  Доплата родителям пенсионерам за студентов очников

От обложения взносами освобождается стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников. Вместе с тем, не упоминаются обучающиеся и воспитанники, о которых говорилось в главе 24 Налогового кодекса. Будут ли на эти категории по-прежнему распространяться льготы?

В статье 9 Закона* изложен исчерпывающий перечень выплат и вознаграждений, на которые не начисляются страховые взносы с 2010 года.

Как будут обстоять дела с теми фирмами и бизнесменами, которые получили отсрочку по ЕСН в части взносов во внебюджетные фонды на период 2010 года?

С 2002 года никаких отсрочек по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период никому не представлялось.

Законом* не предусмотрены отсрочки и по страховым взносам, уплачиваемым с 2010 года (только в случае принятия Федерального закона – пункт 11 части 1 статьи 29 Закона).

Согласно Закону*, сдавать отчеты в ПФР и ФСС необходимо в электронной форме с электронной цифровой подписью тем организациям, среднесписочная численность сотрудников которых превышает 100 человек (в 2010 году). Будет ли нарушением, если компания сдаст отчет на бумаге, если нет возможности установить программное обеспечение по финансовым или техническим причинам?

Требования Закона должны выполняться. За невыполнение Закона предусмотрены штрафные санкции.

Если организация обнаружила ошибки, занижающие базу по взносам на обязательное пенсионное страхование или обязательное медицинское страхование, которые относятся к периоду до 2010 года. Уточненную декларацию по страховым взносам необходимо подавать в налоговую инспекцию или в территориальные органы ПФР?

В указанном случае уточненная декларация представляется в прежнем порядке – в налоговый орган.

* Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”.

Сверка платежей с ПФР Пенсионный фонд России

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно провести сверку с Пенсионным фондом России по личным взносам (фиксированным) ИП? Каким нормативно-правовым актом закреплена возможность такой сверки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Совместная сверка страховых взносов, уплаченных плательщиком, может быть проведена как по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов, так и по инициативе плательщика страховых взносов на основании п. 9 ст. 18 Закона N 212-ФЗ.

Обоснование вывода:
Основы государственного регулирования обязательного пенсионного страхования в РФ (далее – ОПС), регулирование правоотношений в системе ОПС, а также правовое положение субъектов ОПС, основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей, ответственность субъектов ОПС установлены Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон N 167-ФЗ).
Правоотношения, связанные с уплатой обязательных платежей на ОПС, в том числе в части осуществления контроля за их уплатой и привлечения к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) с учетом особенностей, установленных Законом N 167-ФЗ (ст. 2 Закона N 167-ФЗ, ч. 3 ст. 1 Закона N 212-ФЗ).
Пунктом 7 ч. 3 ст. 29 Закона N 212-ФЗ установлено, что органы контроля за уплатой страховых взносов (ПФР и его территориальные органы) обязаны выдавать плательщику страховых взносов по его запросу справки о состоянии расчетов указанного лица по страховым взносам, пеням и штрафам на основании данных органа контроля за уплатой страховых взносов. Запрашиваемая справка выдается в течение пяти дней со дня поступления в орган контроля за уплатой страховых взносов соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. Форма справки рекомендована Письмом ПФР от 23.07.2010 N ТМ-30-24/7800.
Кроме того, по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов или плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка страховых взносов, уплаченных плательщиком. Результаты сверки оформляются актом 21-ПФР (форма утверждена приказом Минтруда России от 04.12.2013 N 712н), который подписывается названным плательщиком и уполномоченным должностным лицом органа контроля за уплатой страховых взносов (п. 9 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).
Порядок и сроки выдачи названного акта сверки плательщику страховых взносов положениями Закона N 212-ФЗ не регламентируются.
Формы заявлений на получение справки о состоянии расчетов и проведение сверки расчетов налогоплательщика по страховым взносам также не установлены.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

3 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как произвести сверку расчетов с ПФР

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

  • подтвердить факт перечисления излишних средств;
  • выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
  • принять решение по платежам, требующим уточнения;
  • проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

  • при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
  • посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

  • получателя заявления;
  • сведения, идентифицирующие работодателя;
  • суть запроса;
  • точное наименование документа, который является предметом заявления;
  • дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
  • рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

Читайте также:  К 2021 году рост пенсий неработающих пенсионеров составит 11%

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

  1. Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
  2. Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
  3. Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
  4. Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
  5. Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
  6. Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Проводим сверку расчетов по страховым взносам

Обзоры КонсультантПлюс

Общие правила

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на временную нетрудоспособность и материнство;
  • на профзаболевания и несчастные случаи.

Действующий порядок и сроки исчисления страховых взносов закреплены в 34 главе Налогового кодекса . А взносы на травматизм регламентированы в законе № 255-ФЗ. Напомним, что до 2017 года страховое обеспечение зачислялось напрямую во внебюджетные фонды (ФФОМС, ПФР и ФСС). В настоящее время все платежи подлежат зачислению в ФНС, так как налоговики признаны новыми администраторами страховых взносов.

Сверки по расчетам

За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.

Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.

Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.

Как запросить информацию

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

  1. Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
  2. Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
  3. Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
  4. Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
  5. Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.

Готовим документы

Подготовьте заявление-запрос в ИФНС. Используйте следующий бланк:

Подвинуть Пенсионный фонд: страховые взносы теперь платят налоговой

Нововведение отчасти напоминает существовавший ранее Единый социальный налог (ЕСН). При этом владельцам бизнеса стоит учитывать, что смена сборщика взносов создает риск потери информации о выплатах, поэтому компаниям требуется провести сверку расчетов с ПФР.

С начала года во второй части Налогового кодекса появилась новая 34-я глава, которая касается вопросов исчисления и уплаты страховых взносов. Согласно ей, юридические лица вместе с удержаниями по НДФЛ перечисляют налоговой инспекции (ИФНС): страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; страховые взносы на обязательное медицинское страхование; страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему остаются в полном ведении Фонда социального страхования.

Для сдачи отчетности налоговой службе информация о страховых взносах собирается в расчете, форму которого утвердила ФНС, выпустившая соответствующий приказ (от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551). Компании обязаны подать расчет в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим годом или отчетным периодом. За I квартал 2017 года такая форма представляется не позже 2 мая. При этом расчеты и уточненные расчеты по страховым взносам за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2017 года, сдаются в соответствующие органы ПФР и ФСС РФ в порядке, который действовал до указанной даты.

Помимо смены сборщика взносов и формата отчетности, в этом году обновились коды бюджетной классификации (КБК), которые указываются в банковских платежных поручениях при уплате государственных сборов. Это создает дополнительное поле для бухгалтерских ошибок.

Чтобы снизить риск возникновения проблем из-за многочисленных нововведений, компаниям рекомендуется заняться квартальной отчетностью заранее и сделать акт сверки расчетов с Пенсионным фондом по состоянию на 31 декабря 2016 года. В особенности это касается тех, кто держит большой штат.

По установленной процедуре, Пенсионный фонд обязан передать данные о прошлогодних расчетах с юрлицами в ФНС, а это может сопровождаться частичной потерей информации об остатках, т.е. задолженностях и переплатах компаний. С помощью акта сверки компания может уточнить текущий статус расчетов с государством, который позволит избежать дополнительных расходов как в виде пени и штрафов, так и в формате переплаты по отдельным сотрудникам.

Как оформить акт сверки с ПФР?

Как показывает бухгалтерский опыт, операторы, которые используются фирмами для сдачи электронной отчетности, как правило не помогают в решении подобной задачи. Поэтому сверить расчеты можно только через прямое взаимодействие с Пенсионным фондом. Официально акт сверки будет называться «Справкой о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам за 2016 год».

Один из вариантов ее оформления – отправка запроса через личный кабинет компании на сайте ПФР, в котором также отражается история внесения страховых взносов. Своевременность ответов на портале Фонда контролируется, как и на сайтах других государственных органов.

Другой вариант получения справки о состоянии расчетов – оформить запрос на бланке компании и направить курьером в региональное управление Пенсионного фонда.

По итогам сверки от фирмы могут потребоваться дополнительные действия: либо оплата задолженности, либо совместная с Фондом корректировка данных при наличии расхождений в расчетах.

В заключение стоит отметить, что контролирующий орган обязан сообщить плательщику страховых взносов о каждом известном факте переплаты. В течение десяти рабочих дней со дня ее обнаружения уведомление с обязательным указанием суммы отправляется юридическому лицу в письменной или электронной форме. При этом контролирующий орган самостоятельно принимает решение о зачете переплаченной суммы в счет предстоящих платежей.

Читайте также:  Перечень дополнительных гарантий людям предпенсионного возраста с 2020-2021 года

«Личный кабинет застрахованного лица»

По мере развития информационных технологий и системы межведомственного электронного взаимодействия приоритетом становятся формы дистанционного взаимодействия с гражданами, обращающимися в Пенсионный фонд России за получением госуслуг. Для этого ПФР в 2015 году в режиме опытной эксплуатации на своем официальном сайте открыл сервис «Личный кабинет застрахованного лица», с помощью которого граждане могут получать наиболее востребованную информацию.

Электронный сервис размещен на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru. Доступ к нему могут получить все пользователи, прошедшие регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) или на сайте госуслуг. «Личный кабинет застрахованного лица» позволяет гражданам допенсионного возраста в режиме реального времени узнать о своих уже сформированных пенсионных правах.

«Личный кабинет застрахованного лица» включает раздел «Информирование о пенсионных правах в системе ОПС» где каждый гражданин может получить подробную информацию о периодах своей трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов, которой располагает Пенсионный фонд России.

Это ключевые параметры, влияющие на размер будущей страховой пенсии. Напомним, что с 2015 года пенсионные права на страховую пенсию формируются в индивидуальных пенсионных коэффициентах (баллах).

Важно отметить, что все представленные в «Личном кабинете застрахованного лица» сведения о пенсионных правах граждан сформированы на основе данных, которые ПФР получил от работодателей. Поэтому, если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, у него появляется возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и представить их в ПФР. Для удобства пользователей предусмотрена функция мгновенного формирования и печати извещения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Кроме того, сервис предоставляет информацию о пенсионных накоплениях, в том числе данные о добровольных взносах в рамках Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений и средствах госсофинансирования.

Отметим, что деятельность Пенсионного фонда России по разработке электронных сервисов и услуг – одно из приоритетных направлений работы.

Так, помимо «Личного кабинета застрахованного лица» на сайте ПФР более года работает «Кабинет плательщика». Этот сервис предназначен уже не для граждан, а их работодателей. На сегодняшний день к «Кабинету плательщика» в Лямбирском муниципальном районе РМ подключились почти все плательщики-работодатели и юридические лица, представляющие отчетность, а также самозанятое население.

Сервисы кабинета плательщика страховых взносов и возможности, которые они предоставляют страхователям:

– подготовка отчетности в ПФР в электронном виде;

– сервис «Платежи» – получение реестров платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, дистанционный контроль совершенных платежей;

– сервис «Проверка РСВ-1» – предварительная проверка расчетов по форме РСВ-1;

– сервис «Платежное поручение» – оформление платежного поручения для уплаты в наличной или безналичной форме взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС;

– сервис «Информация о состоянии расчетов» – получение информации о сумме взносов для уплаты в текущем году, сверка расчетов с ПФР по каждому месяцу.

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Таштаголе

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Таштаголе Кемеровской области

Район обслуживания город Таштагол и Таштагольский район
Адрес 652990, г. Таштагол, ул. Ленина, 50
Код города 8-384-73 Факс 3-30-20
Адрес электронной почты 14@opfr.kuzbass.net
Адрес электронной почты для обращений граждан priem_upfr014@mail.opfr.kuzbass.net
Телефоны горячей линии по пенсионным вопросам:
по вопросам взаимодействия со страхователями:
2-14-23 3-30-80
3-30-90 2-13-3

Руководство Управления ПФР в городе Таштаголе

Начальник Управления – Кириленко Анна Викторовна 3-31-00

Заместитель начальника Управления Рыжова Светлана Геннадьевна 3-30-60

«Клиентская служба» Управления ПФР кабинет №1 телефон 2-14-23

Специалист-эксперт Рыбакова Ольга Анатольевна Консультация о размере пенсии; консультация и прием заявлений и пакетов документов на новое назначение пенсий и единовременную денежную выплату; консультация о наборе социальных услуг; консультация и прием заявлений и пакета документов на распоряжение средствами МСК, на получение единовременной выплаты 12 тыс. руб. из средств МСК; консультация и прием документов на назначение страховой части бывшим военным и государственным служащим; консультация о валоризации пенсий с 2010 года
Специалист Сальникова Татьяна Федоровна Консультация о размере пенсии, стаже, в т.ч. на «Ветерана труда», з/плате, прием документов на перерасчет пенсии; консультация о наборе социальных услуг (НСУ), прием заявлений на возобновление или отказ от НСУ; консультация и прием документов на получение сертификата на материнский капитал; консультация и прием документов на установление компенсации по уходу за инвалидами и гражданами, которым исполнилось 80 лет; консультация и прием документов на установление повышенной базовой части на иждивенцев; помощь гражданам в истребовании справок о стаже и з/плате из организаций; консультация о валоризации пенсий с 2010 года
Специалист Цепаева Марина Ивановна Консультация и выдача справок о размере пенсии; консультация о наборе социальных услуг; консультация по вопросам выплаты пенсии; прием заявлений на выплату пенсии через банк или отделение связи; консультация и прием документов на выплату пособия на погребения; консультация и прием документов на выплату недополученной пенсии, подготовка справок для нотариуса; консультация и прием заявлений от пенсионеров, сменивших м/жительства, для запросов и высылки пенсионных дел.

Начальник отдела назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц

Заместитель начальника отдела назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц

Прием и консультация граждан по вопросам назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц

Начальник отдела персонифицированного учета, администрирования страховых взносов, взаимодействия со страхователями и взыскания задолженности (отдел ПУ, АСВ, ВС и ВЗ)

Елбаева Ольга Витальевна Взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами

Ведущий специалист-эксперт отдела ПУ, АСВ, ВС и ВЗ

Старший специалист отдела ПУ, АСВ, ВС и ВЗ

Личный кабинет плательщика страховых взносов Пенсионного фонда России

Пенсионный фонд РФ во всех своих отделениях ПФР (в том числе в Кузбассе) открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП). Он предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.

ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

  • «Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов.
  • «Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов.
  • «Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков).
  • «Платежное поручение» – для работодателей.
  • «Проверка РСВ-1» – для работодателей.
  • «Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков.
  • «Квитанция» для работодателей физических лиц и самозанятых плательщиков.

И четыре дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию на официальном сайте Отделения Пенсионного фонда по Кемеровской области по адресу https://kemer.lkpr.pfrf.ru/.

Для этого следует подать заявку на подключение к ЛКП. Затем ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный e-mail и выбрать один из способов получения кода активации. Самый простой способ регистрации и получения кода активации – бесконтактный способ. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

  • вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  • подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
  • задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно также, обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

В помощь плательщику на странице ЛКП размещен видеоролик (http://www.youtube.com/watch?v=w_NGUus_1UE&feature=youtu.be), который подскажет, как зарегистрироваться на сайте и как работать с данными сервисами.

Телефоны и контакты для справок Управления ПФР в Центральном районе г. Новокузнецка:

46-84-18 (Бобровская Анна Сергеевна, ул. Павловского, 7, каб. 10)

46-99-33 (Каймакова Алина Викторовна, Немцова Наталья Валериевна, каб.22).

  • Библиотека
    • Администрация
    • ЦГБ им. Н.В. Гоголя
    • Библиотеки «МИБС»
    • Почетные читатели
    • Сведения об учредителе
    • Летопись
    • Директора библиотеки
    • Документы “МИБС”
    • СМИ о нас
    • Партнеры
    • НГОО «Книги и люди»
    • Контакты
    • Виртуальная приёмная
  • Читателям
    • Ресурсы
    • Услуги
    • Правила
    • Политика обработки персональных данных
    • Проекты, конкурсы
    • Полезные ссылки
    • Интернет-опросы
    • Будь в тренде: ЧИТАЙ!
    • Будь в тренде: ЗНАЙ!
    • Для детей и не только…
    • Фотоальбом
    • О Новокузнецке
    • Режим работы МБУ «МИБС»
  • Коллегам
    • Конференция «Стратегии продвижения достижений культуры и образования в эпоху пост-ПК»
    • Архив мероприятий
    • Наши достижения
    • Наши издания (разработки)
    • Библио-панорама идей
    • Конкурсы
    • ВидеоЛекторий
  • Клубы
    • Декоративно-прикладное творчество
    • Живопись
    • Иностранные языки
    • Кино
    • Клубы по интересам
    • Краеведение, город и люди
    • Литература
    • Музыка и танцы
    • Туризм и путешествия
    • Философия
    • Клубы для пенсионеров
    • Клубы для детей

Использование материалов сайта разрешено только с письменного разрешения
МБУ «Муниципальная информационно-библиотечная система г. Новокузнецка».

Запрещается автоматизированное извлечение информации сайта любыми сервисами без официального разрешения МБУ «Муниципальная информационно-библиотечная система г. Новокузнецка».