Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2020-2021: бланки и образцы

Образец гарантийного письма для приглашения иностранца

Иностранные граждане, желающие посетить Россию по визе, могут сделать это только получив приглашение от лица принимающей стороны. Для его оформления необходимо составить специальное гарантийное письмо.

Образцы

1. Для физлиц

2. Для юрлиц

Описание

Гарантийное письмо для приглашения иностранца представляет собой бумажную форму приложений № 11 и № 12 к Административному регламенту № 735 МВД РФ.

  • Предоставлению приезжему жилплощади;
  • Оплате необходимых ему медицинских услуг;
  • Снабжению в случае особой надобности денежными средствами.

Данные обязательства остаются в силе вплоть до момента отъезда иностранца из России.

Документация для оформления приглашения

  1. Соответствующее ходатайство;
  2. Паспорт представителя принимающей стороны;
  3. Ксерокопию паспорта приезжего. Если вместе с иностранцем приезжают его родственники и их имена внесены в его паспорт, то нужны ксерокопии паспортных страниц, содержащих такие данные;
  4. Гарантийное письмо. Физлица также предоставляют сведения о полученных ими за последние 3 месяца доходах;
  5. Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей) – при внесении денег наличными; платёжное поручение – при безналичной форме оплаты. Если пошлина оплачивается юрлицом и в наличной форме, то могут также потребоваться:
  • Доверенность или любые учредительные документы, подтверждающие, что плательщик – представитель юридической организации;
  • Расходный кассовый ордер либо иной документ, подтверждающий выдачу плательщику денежных средств на уплату взноса.

Наличие квитанции не обязательно.

Юрлица, намеренные приглашать специалистов высокой квалификации с целью их трудоустройства, будут освобождены от предоставления указанных в пунктах 1-3 документов.

Заполнение ходатайства

Податель должен заполнить два экземпляра (оба на русском языке). Информация вносится в бланки печатными буквами на компьютере либо с помощью ручки синего или чёрного цвета. Запрещены сокращения и аббревиатуры, а также помарки и пометки в любых местах бланка.

Имя и фамилия приглашаемого указываются в двух вариантах: кириллицей и латиницей (транскрипция допускается). Если иностранец въезжает в РФ вместе с детьми младше 16 лет, на соответствующих полях бланка следует написать имена, фамилии, даты рождения последних и указать их пол и гражданство.

  • Должностные лица – 40000-50000 рублей;
  • Юрлица – 400000-500000 рублей.

Сроки получения приглашения

Обычно приглашение для иностранца оформляется за 20 рабочих дней. Этот срок сокращается до 5 дней, если существуют документально подтверждённые обстоятельства, принуждающие иностранного гражданина к скорейшему въезду на территорию РФ:

Письмо приглашение для иностранца в Россию

На сайте компании «РосКо» можно посмотреть, как оформить письмо-приглашение иностранцу для деловой/рабочей визы. Также вам в помощь образец для скачивания, чтобы самостоятельно подготовить бумаги.

Прежде чем приглашать иностранца на работу в Россию, важно правильно оценить свои знания в профильной сфере и наличие свободного времени. Оформление приглашения – малая часть процесса, все бюрократические хлопоты лежат на принимающей стороне. Оптимально обратиться к профессионалам – эксперты «РосКо» в совершенстве знают миграционное и трудовое законодательство, имеют соответствующий опыт, знают реалии. Документы будут оформлены грамотно и поданы в срок, вам не придется отвлекаться от основной деятельности.

Особенности приглашения трудовых мигрантов

Подготовить приглашение на визу просто – в УВМ ГУ МВД нужно подать соответствующее заявление, анкету с данными по иностранному гражданину, гарантийное письмо и подтверждение об уплате госпошлины в размере 800 рублей. Гарантийное письмо-приглашение для иностранца в Россию – это обязательство работодателя о предоставлении финансового, материального, жилищного, медицинского обеспечения и соблюдении срока выезда сотрудника за пределы страны. Для наглядности приводим образец:

Некоммерческая организация «__» ( регистрационные данные ОГРН, ИНН/КПП ) в лице директора ( Ф.И.О. ) просит выдать визу ( Ф.И. приглашенного сотрудника ).

Данные иностранного гражданина – место и дата рождения, пол, паспортная информация, вид визы (однократная/многократная) и срок ее действия, цель поездки (рабочая/деловая), место пребывания в России.

В соответствии с законодательством Российской Федерации НКО «____» обязуется предоставить иностранцу финансовое, материальное, жилищное, медицинское обеспечение, а также гарантирует его выезд за пределы России в установленный срок.

Директор НКО ___________ Подпись /___________­­­­­­_____/

Приглашение на рабочую визу невозможно оформить в отдельности. Вам придется пройти целый ряд дополнительных процедур.

Получение квоты в ЦЗН . Согласно законодательству отечественное предприятие (индивидуальный предприниматель) может пригласить на работу иностранного гражданина только в том случае, если в стране не нашелся сотрудник на замещение свободной вакансии. Исключение распространяется на высококвалифицированных специалистов, их разрешено приглашать без учета свободных квот. Для получения квоты нужно обратиться в Центр занятости населения. Квоты ежегодно распределяются по регионам и по профессиям, но их всегда не хватает, поэтому подавать заявку в ЦЗН рекомендуется в самом начале года. Помимо заявления в пакет документов необходимо включить сведения о потребности в работниках, регистрационные данные фирмы, информацию о кодах ОКЭВД, запрос на подбор персонала. Срок рассмотрения ходатайства – 30 дней.

Аккредитация компании-работодателя в УВМ ГУ МВД . Привлекать иностранный персонал разрешено лишь тем фирмам, которые находятся на учете в миграционной службе. Заявление подается после получения квоты от ЦЗН. В стандартный пакет документов входит регистрационная информация предприятия (копии ИНН/КПП и ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ), разрешение от ЦЗН, проект трудового или гражданско-правового договора с иностранным специалистом, где указан срок действия, должность и сведения о предполагаемой зарплате.

Получение разрешения на работу для иностранца . Аккредитованная фирма подает соответствующее ходатайство, прилагает свои регистрационные данные, проект договора с мигрантом, паспортную информацию иностранца, договор ДМС сроком действия не менее 1 года, справку о состоянии здоровья, сертификат об отсутствии ВИЧ. Также по действующим нормативам иностранный гражданин должен подтвердить знание русского языка, основ истории и законов РФ, но сертификат можно предоставить в течение 30 дней после выдачи РНР.

Получение приглашения на рабочую визу . Заявление, анкету, письмо-приглашение для иностранца в Россию можно подать совместно с документами на РНР. Если все бумаги будут в порядке, отказать в приеме заявки не могут. Готовое приглашение оформляется на официальном бланке либо в электронном виде. Иностранцу нужно переслать оригинал, на основании которого он получит рабочую визу в российском консульстве за рубежом. Учитывайте, что приглашение «привязано» к конкретному консульству, поэтому нужно указать и страну, и город.

Выгоды сотрудничества с «РосКо»

Чтобы не запутаться в бюрократических и юридических нюансах, рекомендуем воспользоваться услугами «РосКо»:

гарантируем грамотное оформление документов;

Как оформить на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В продолжение темы о принятии на работу иностранцев хочу немного осветить процесс привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

В случае оформления ВКС работодатель самостоятельно определяет оценку компетентности и уровня квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.

В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть свои плюсы:

  • ВКС оформляются без учета квоты, и работодателю не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
  • Соответственно, не требуется размещать вакансию в территориальном центре занятости населения и не нужно подавать сведения о вакансии.
  • ВКС разрешается при въезде в РФ на срок менее 90 дней не вставать на миграционный учет (при пребывании более 90 дней необходимо встать на учет).
  • При подаче документов на разрешение на работу ВКС не нужно предоставлять медицинские сертификаты и документ о подтверждении владением русским языком.
  • Разрешение на работу ВКС можно оформить на 3 года, если такой срок указан в трудовом контракте.
  • ВКС может оформить себе и сопровождающим членам своей семьи вид на жительство (НО (!) данный вид на жительство немного отличается от обычного – он предоставляется только на срок действия трудового договора и разрешения на работу со статусом ВКС).

Таким образом, при привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста оформляется только персональное разрешение на работу. Данное разрешение выдается на срок трудового контракта, но не более чем на три года. Разрешение можно продлевать неограниченное число раз (на продление документы подаются не позднее, чем за 30 дней до окончания срока разрешения), но также не более чем на три года.

Однако при привлечении ВКС существуют и особенности, которые следует учитывать работодателю:

1) Привлекать ВКС можно, если условия его трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы в размере не менее 167 тыс. рублей из расчета за один календарный месяц (не менее 83,5 тыс. — для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями; 58,5 тыс. – для резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны; 1 млн. руб. — для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками);

2) ВКС в розничной торговле привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г. № 475н;

Отмечу также, что и в принципе при оформлении разрешения на работу должность следует подбирать из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), сейчас УФМС это строго отслеживает. Бывает, что запланированной изначально должности в классификаторе нет – приходится подстраиваться и выбирать наиболее схожую позицию.

3) Работодатель обязан ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС;

4) Работодатель обязан обеспечить ВКС обязательное медицинское и социальное страхование, а также обеспечить ВКС и прибывшим с ним членам его семьи добровольное медицинское страхование и право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи путем заключения договора с медицинской организацией и оформления страхового мед. полиса;
Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора;

Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

Читайте также:  Новые правила получения рабочей визы Tier 2 в Великобританию - изменения в 2020 году и советы

6) Работодатель обязан, в случае изменения в течение срока действия разрешения на работу ФИО, либо реквизитов документа, удостоверяющего личность ВКС, в течение 7 рабочих дней со дня въезда в РФ (при изменениях за границей) либо со дня изменения ФИО либо реквизитов документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (при изменениях в РФ), обратиться в УФМС для внесения соответствующих изменений в разрешение.

7) Следует помнить, что в случае досрочного расторжения трудового договора с ВКС, его разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, действуют еще 30 рабочих дней после даты расторжения трудового договора (п. 11 ст. 13.2 ФЗ о правовом положении иностранных граждан).
В случае если по истечении 30 рабочих дней после расторжения трудового договора ВКС не заключил нового трудового договора, либо если ходатайство работодателя о привлечении ВКС отклонено, выданное ВКС разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные ВКС и членам его семьи, считаются действительными в течение еще 30 рабочих дней. В течение данных 30 рабочих дней ВКС и члены его семьи обязаны выехать из РФ.

8) Нельзя привлекать ВКС:

  • на муниципальную службу;
  • на должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
  • в качестве члена экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
  • в качестве командира гражданского воздушного судна, если иное не установлено законодательством;
  • на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
  • на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (за исключением ВКС, временно или постоянно проживающих в РФ.

Пакет документов для первичного оформления разрешения ВКС:

  • Ходатайство работодателя (см. форму в приложении). В данном ходатайстве очень важно прописать все сведения об иностранном гражданине и сведения о квалификации сотрудника.
  • На ходатайство наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге.
  • Гарантийное письмо. В нем прописывается обязательство о возмещении работодателем расходов, связанных с возможным административным выдворением иностранного гражданина.
  • Трудовой договор (оригинали обычная копия). В нем обязательно должно быть условие о том, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу и одно из главных условий — работодатель обязуется оформить добровольное медицинское страхование. В законе четко прописано, что со дня въезда в РФ сотрудник и сопровождающие члены семьи должны быть застрахованы (ДМС). Данные полиса или договора с медицинской организацией обязательно должны быть указаны в трудовом договоре. Также в трудовом договоре с иностранным гражданином, согласно требованиям ст. 327.2 ТК РФ, нужно указывать данные разрешения на работу. Но, поскольку разрешение еще не получено – мы обычно оставляем пустое место в договоре для реквизитов разрешения и вписываем данные позже. Для ВКС подается уже оформленный и подписанный контракт с сотрудником, а не проект, как при обычном разрешении на работу. Можно показать оригинал и сдать копию договора, в Санкт-Петербурге, по крайней мере, это допускается.
  • Свидетельство ОГРН (нотариальная копия).
  • Свидетельство ИНН (нотариальная копия).
  • Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника.
  • Платежное поручение необходимо оформлять на каждого иностранного сотрудника в отдельности.
  • Копия паспорта иностранного гражданина.
  • Мы обычно предоставляем нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Полис ДМС. В некоторых регионах его могут не требовать, но лучше уточнять в конкретном территориальном УФМС.
  • Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Подавать документы в ФМС для оформления ВКС может представитель компании с предъявлением доверенности и копией приказа о том, что он является сотрудником.
Для ВКС не нужно представлять копию диплома об образовании, но все данные о дипломе нужно четко прописать в ходатайстве.
Срок оформления разрешения для ВКС — 14 рабочих дней.

Для ВКС из визовых стран необходимо также будет оформить рабочую визу. Срок ее действия равен сроку действия разрешения на работу. Для получения визы, работодателю нужно будет оформить приглашение от компании. Пакет документов для оформления приглашения тот же, что и для разрешения на работу, подавать их можно одновременно. Перед подачей документов для оформления приглашения компании необходимо будет встать на учет в УФМС, если она оформляет приглашение впервые.

Пакет документов для постановки на учет в УФМС:

  1. Заявление (бланк лучше взять в территориальном УФМС своего региона, образец во вложении);
  2. Свидетельство ОГРН (нотариальная копия);
  3. Свидетельство ИНН (нотариальная копия);
  4. Если руководитель компании — иностранный гражданин:
  • нотариальный перевод паспорта;
  • копия визы, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
  • копия отрывной части к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрация), заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
  • копия миграционной карты, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
  • копия разрешения на работу, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Доверенности на уполномоченных лиц, указанных в заявлении;
  • Копии паспортов лиц, указанных в заявлении.

Далее ждем 14 рабочих дней и можно по доверенности получить бланк готового приглашения. Этот бланк работодатель передает иностранному специалисту, последний идет с ним в консульство РФ в своей стране, оформляет рабочую визу и по ней въезжает в РФ.

(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО сам иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта.

Отмечу, что в последнее время ужесточились требования УФМС относительно визы — при получении ВКС разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.

НЕ ЗАБУДЕМ уведомить о заключении трудового договора с ВКС (форма в приложении), данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.

Обращаю внимание, что датой заключения трудового договора УФМС считает дату его подписания (ту, что в шапке документа), по крайней мере, так объясняют в УФМС по Санкт-Петербургу, поэтому следует иметь в виду, что нужно уложиться в 3 рабочих дня, мы обычно уведомляем сразу после подачи документов на разрешение в тот же день.

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой. Этот документ дает адресату письменное подтверждение того, что обещания и условия, так или иначе связанные с интересами адресата, будут выполнены отправителем. Такими обязательствами и условиями могут быть: оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.


Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме. В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Значение документа

Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков. С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.

О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Атрибуты

К атрибутам гарантийного письма относятся:

  • данные и реквизиты фирмы, предоставляющей гарантию (либо данные физического лица);
  • данные фирмы – адресата (либо данные физического лица);
  • содержание гарантии, о которой идет речь в данном документе;
  • название должности лица, который подписывает гарантию, его фамилия и инициалы;
  • печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.

Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.

Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать тут.

Читайте также:  Опасности для туристов в Турции и мифы о них

Имеет ли оно юридическую силу

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Это тоже важно знать:
Как правильно составить письмо-отказ

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Как правильно написать?

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О. физического лица.
  2. Основная часть документа с изложением сути:
    • подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);

  • номер и дата договора, соглашения и пр.;
  • если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

    Возможны два варианта написания основной части:

    • Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
    • Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».
  • Заключительная часть: Документ подписывает руководитель организации с указанием Ф.И.О. и должности, а также бухгалтер данной организации, либо сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами. В завершении ставится печать организации.

    Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали здесь, а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте в этой статье.

    Справка о трудоустройстве от работодателя

    Кто составляет?

    Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

    СПРАВКА. В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

    Как написать?

    В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

    • Дата составления документа, а также его номер.
    • Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
    • Название самого документа.
    • Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
    • Все необходимые подписи и печать.

    Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

    1. Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
    2. Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
    3. Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
    4. «Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:
      • название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника;

    ФИО лица, претендующего на определенную должность;

  • дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
  • размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
  • премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.

    Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.

  • В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.
  • Правила оформления

    Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

    • составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
    • лист должен быть формата А4;
    • текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
    • текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
    • использовать исключительно деловой стиль написания;
    • обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

    Как отправить адресату?

    Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

    1. По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
    2. С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

    ВНИМАНИЕ. При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

    Документ для центра занятости

    Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

    «Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

    от 11 октября 2020 г.

    Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2020 года.

    Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

    Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

    Способы отправления

    Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:

    1. Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
    3. На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

    В этом материале мы поговорили о гарантийном письме об исполнении обязательств по договору. Но на страницах нашего сайта имеются и другие статьи от наших специалистов о том, как составлять различные гарантийные письма. Например, такие: в банк, для регистрации ООО, о предоставлении документов, на аренду помещения, об оплате задолженности, для приглашения иностранца, о приёме на работу на УДО, о поставке товара, о прохождении практики студента и на получение юридического адреса.

    Гарантийное письмо

    _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

    (При необходимости указать график платежей).

    В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

    Руководитель предприятия ___________ _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

    Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

    Скачать документ «Образец гарантийного письма»

    Что нужно знать о визе в Чехию с целью обучения

    Содержание:
    1. Какие шансы на получение визы?
    2. Сколько времени рассматривают заявление в консульстве?
    3. В каком городе подавать документы?
    4. Можно ли путешествовать с чешской визой?
    5. Можно ли работать по студенческой визе?
    6. Сложно ли продлить визу?
    7. Документы для студенческой визы

    Престижный диплом, доступная стоимость обучения, высокий уровень знаний — вот лишь малая часть факторов, определяющих выбор абитуриентами из стран бывшего СНГ образования в Чехии. Чтобы стать обладателем заветного диплома вуза, колледжа или усовершенствовать знания языка этой страны, не обойтись без долгосрочной студенческой визы.

    Данный тип визы дает право находиться легально на чешской территории от 3 месяцев до одного года абитуриентам, поступившим в чешские учебные заведения.

    Реально ли получить визу, когда лучше всего начать оформление и что для этого требуется? Эти и другие вопросы мы осветим в нашей статье.

    Какие шансы на получение визы?

    Главный вопрос любого абитуриента, стремящегося стать настоящим чешским студентом, — «А смогу ли я получить визу?»

    Отвечаем: конечно! Основная задача — продемонстрировать на собеседовании в посольстве, что вы замотивированы на учебу, а не стремитесь эмигрировать.

    Согласно статистике, процент отказов в получении студенческой визы в Чехии минимален. И мы сами убедились в этом на собственной практике. 99,2% абитуриентов, приезжающих к нам на языковые курсы, становятся счастливыми обладателями заветной визы в паспорте с первого раза.

    Наиболее распространенные причины отказа — невнятная аргументация цели поездки на собеседовании и проблемы с документами (окончания их срока действия, не соответствующая регламенту форма подачи, ошибки, допущенные по незнанию или невнимательности).

    Сколько времени рассматривают заявление в консульстве?

    Заявление на получение визы по законодательству рассматривается от 60 до 120 дней — конечный срок зависит от учебного заведения, в которое вы желаете поступать, загруженности визового отдела и состояния вашего пакета документов.

    Если вы подали полный комплект документов, то рассмотрение займет достаточно короткие сроки и составит приблизительно 2 месяца.

    В некоторых случаях возможно увеличения срока до 6 месяцев (есть необходимость в исправлении документов, их нехватка), поэтому рассчитывайте время и подавайте заявление заранее, чтобы получить визу до начала учебы.

    В каком городе подавать документы?

    Подавать документы следует в консульском отделе посольства ЧР, которое закреплено за вашим регионом. В России они располагаются в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, в Казахстане — Астане, в Белоруссии –— Минске; в Украине — Львове, Киеве. Заявление вместе с пакетом документов подается только лично. Для записи на прием потребуется отправить письмо на электронную почту консульства.

    Внимание! 31 октября 2017 года прекратила свою работу система VISAPOINT, которая обеспечивала запись на долгосрочную визу в Чехию. С декабря 2017 года ее заменит новая система регистрации.

    Читайте об этом подробнее здесь.

    В письме-заявке должны быть указаны: имя и фамилия студента, дату его рождения и контактные данные, документ, подтверждающий принятие на учебу, скан и номер загранпаспорта. В течение трех дней вам сообщат дату приема в посольстве.

    Можно ли путешествовать с чешской визой?

    Студенческая виза дает возможность неограниченного количества выездов из Чехии и путешествий по всем странам Шенгена. Это значит, что вы можете пребывать в Австрии, Нидерландах, Франции или других государствах-участников соглашения.

    Можно ли работать по студенческой визе?

    По ней можно и учиться, и работать. Подработка — официальный вариант заработка для учащихся чешских образовательных учреждений. В течение 150 часов ежегодно вы можете комплектовать посылки, работать официантом, секретарем, кассиром. Увы, заработать много не удастся: средняя оплата за час — от 70 до 120 крон.

    Внимание! С 2019 года в процесс оформления студенческой визы в Чехию были внесены изменения. Подробнее об этом вы можете узнать здесь >>>>>

    Детально о новых правилах оформления студенческой визы мы рассказываем в этом видео:

    Сложно ли продлить визу?

    В связи с тем, что виза выдается только на ограниченный срок — на полгода или год, то при переходе на следующий курс или даже семестр ее необходимо продевать. Для этого не придется выезжать за пределы страны, достаточно предоставить пакет документов в министерство внутренних дел. Это следует сделать не раньше 90 и не поздней 14 дней до окончания срока ее действия.

    Комплект требуемых документов для продления практически идентичен тому, который требовался для оформления визы. Некоторые его составляющие и вовсе не потребуются — например, справка о несудимости, а также банковская карта при открытии счета в Чехии.

    На рассмотрения первого продления визы потребуется около 2х месяцев. При подаче заявления ему присвоят номер, по которому можно отследить ход прогресса. Чтобы не сомневаться в том, что студенческая виза в Чехию будет продлена, обратитесь к нам. Мы проводим информационные лекции, на которых подробно расскажем обо всех возможных подводных камнях, которые существуют.

    В данном видео специалист Пражского Образовательного Центра по оформлению виз — Александр рассказывает о всех особенностях оформления учебной визы в Чехию.

    Типы студенческих виз в Чехии

    • Долгосрочная — самый оптимальный и быстрый вариант студенческой визы в Чехию для казахстанцев, украинцев, русских, и граждан других стран СНГ. Выдается на срок от 6 месяцев, а оформление занимает не менее 60 дней. По прибытии в страну также потребуется стать на учет в министерстве внутренних дел.
    • Вид на жительство. Главные отличия — прохождение собеседования на чешском языке и другой бланк заявления. Основные плюсы – возможность находиться в стране год или два, а также и продление множество раз. При положительном постановлении вам предоставят визу на 2 месяца. За это время после регистрации в МВД Чехии вы получите ВНЖ.

    Принципиальной разницы между этими типами виз нет — они дают равные возможности для обучения. Вот только второй вариант потребует больших усилий, поэтому абитуриенты изначально оформляют студенческую визу, а по окончании ее срока действия запрашивают ВНЖ.

    Документы для студенческой визы:

    • Заполненное на латинице по образцу заявление-анкета. Бланк и инструкция находятся на сайте посольства;
    • Действительный не менее 11 месяцев после окончания срока действия визы загранпаспорт.
    • 2 одинаковые цветные фотографии формата 3,5*4,5 см. На обратной стороне не забудьте на латинице указать дату рождения, фамилию и имя;
    • Медицинская страховка, полученная у чешской страховой компании. В договоре должен быть указан ее тип – комплексная страховка с суммой покрываемых расходов не менее 60 000 евро сроком действия на весь визовый период. Она избавит от любых трат в случае проблем со здоровьем. Обязательно также сохранить чек об ее оплате, который потребуется предоставить при получении уже готовой визы в посольстве.
    • Оригинал документа, подтверждающего обучение в учебном заведении Чехии. Он отправляется по почте после оплаты полной стоимости (или части суммы) за обучение;
    • Подтверждение финансовой состоятельности будущего студента. Для обучения в течение года потребуется сумма в 4000 евро на счету. Для несовершеннолетних абитуриентов достаточно суммы в размере 3000 евро.

    Это необходимо для того, чтобы убедить представителей консульства в серьезности ваших намерений. По мнению работников консульства, наличие необходимой суммы денег на счету позволит посвятить все время учебе, а не искать подработку.

    — если у вас есть личный счет. Необходимо представить международную банковскую карту, выпущенную на имя студента, и справку из банка о наличии нужной суммы на счету. В документе должны быть отражены следующие данные: имя и фамилия владельца, сумма и валюта счета, а также ее эквивалент в евро, данные о карте. Обратите внимание: данную сумму нельзя использовать до получения визы!

    — если студенту меньше 18 лет и у него нет личного счета, то предоставляются данные о счете на другое лицо — например, матери или отца. Потребуется: ксерокопия банковской карты на имя студента, данные владельца счета, а также информация о том, что учащийся может пользоваться им.

    Обратите внимание: не все банки выдают справки надлежащей формы. Поэтому перед отправлением их в посольство проконсультируйтесь с нами, чтобы не получить отказ в визе в дальнейшем.

    • Договор о наличии места проживания на весь период обучения. Этот документ продемонстрирует представителям консульства, что по приезде в страну вы не останетесь на улице с чемоданом в руках. Всем иностранным студентам предлагается место в общежитии — для его получения будет достаточным заполнить форму на сайте и получить подтверждение.

    Стоимость месячного проживания составит от 105 евро. Дождитесь отправки вместе с договором об обучении всей необходимой документации и предоставьте ее посольству. У вас имеется собственное или съемное жилье в Чехии и вам не нужна помощь образовательно учреждения в подборе общежития? Тогда придется потратить время и силы на сбор документов:

    — для подтверждения владения жильем потребуется выписка из кадастра недвижимости (заказывается в Чехии)

    — если договор аренды/субаренды заключается с юридическим лицом — выписка из торгового реестра (заказывается в Чехии);

    — если вы снимаете квартиру или комнату у частного лица — доверенность.

    — подтверждение о наличии места проживания на весь период обучения

    • Справка об отсутствии судимости из вашей страны. Ее можно заказать по месту прописки в соответствующем органе, который зависит от региона в котором вы проживаете. Срок изготовления справки — 30-60 дней с момента отправления. Если в течение последних трех лет более полугода вы пребывали в другом государстве, то и в нем потребуется получить аналогичный документ.

    • Конверт формата А4 и почтовая карточка «Уведомление о вручении», на которой латинскими буквами в графе «Получатель» указан ваш адрес. Это потребуется для высылки вам решения по заявлению, если не получится связаться по телефону.
    • Копии всех документов, кроме заявления.

    Какие дополнительные документы потребуются, если студенту меньше 18 лет:

    • письменное соглашение от обоих родителей на пересечение границы. По запросу мы предоставим его образец;
    • свидетельство о смерти или решение суда, если один из родителей умер либо лишен родительских прав;
    • свидетельство о рождении;

    Будьте готовы к тому, что сотрудники консульства могут попросить представить другие документы, а также пригласить на дополнительное собеседование.

    Все документы предоставляются в консульство лично, таковы требования. Документы должны быть переведены на чешский язык и заверены судебным переводчиком. Если в вашем городе нет консульства, то оптимальный способ решения вопроса — отправить документы нам для перевода. Это обойдется существенно дешевле, нежели услуги судебного переводчика в вашей стране. Для записи на прием требуется отправить письмо с необходимой информацией на электронную почту консульства.

    Чем мы можем помочь?

    У вас остались вопросы, связанные с тем, как получить студенческую визу в Чехию? В Prague Education Center оказывают бесплатные консультации для всех, кто планирует получать образование в Чехии. Чем мы можем помочь:

    • обеспечим жильём и соответствующими документами о проживании и обучении ( в случае приезда на подготовительные курсы в наш Центр);
    • проконсультируем и подскажем, как успешно пройти собеседование в посольстве;
    • поможем с переводом требуемых для оформления визы документов на чешский язык;
    • а также ответим на любые вопросы, возникшие в связи с получением визы.