Образец дефектной ведомости на покраску помещения

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

В каких случаях составляется, что учитывается

Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

  • Кто составляет ↓
  • Что обследуется для составления ↓
  • Примерный перечень работ ↓
  • Какую информацию содержит ↓
  • Особенности заполнения ↓
  • Ошибки при заполнении ↓

В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

  1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
  2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.

Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

Кто составляет

При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:

  • представитель бухгалтерии предприятия;
  • представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
  • представитель службы ремонтно-наладочных работ;

Что обследуется для составления

Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

  1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Примерный перечень работ

При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР. В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы. К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.

Примеры дефектовок в произвольной форме:

  • Выравнивание стены — 30 кв.м.
  • Переклеивание обоев — 30 кв.м.
  • Снятие плитки — 10 кв.м.
  • Заливка пола — 25 кв.м.
  • Укладка плитки — 10 кв.м.
  • Замена унитаза — 1 шт.
  • Покраска стен – 25 кв.м.

Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:

  • по толщине смеси при выравнивании стен;
  • определение состава смеси;
  • моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
  • наличие арматуры к ним;
  • толщину заливаемого пола;
  • вид обоев;
  • и другая нужная в смете информация;

Какую информацию содержит

  • наименование документа;
  • дата, когда составляется ведомость;
  • название организации, составляющей ведомость;
  • фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
  • сути дефектов и детальное расположение их;
  • четкое описание дефектов и их объем;
  • четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
  • привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
  • срок устранения дефектов;
  • лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;

Особенности заполнения

  1. Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
  2. В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
  3. Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
  4. Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
  5. Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
  6. Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
  7. Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.

Ошибки при заполнении

  1. Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
  2. Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
  3. Наличие помарок и ошибок.
  4. Отсутствие необходимых подписей.
  5. Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
  6. Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
  7. Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
  8. Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
  9. Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
  10. Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.

Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.

Дефектная ведомость образец – составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения

Акция! Пришлите нам пожалуйста заявку на просчет вентиляции. Получите калькуляцию на эл. почту. Минимальная стоимость проектирования вентиляции на условиях “ВСЁ ВКЛЮЧЕНО” от 99 метров.

  1. Проектирование вентиляции для физических лиц от 149 р. м2
  2. Проектирование вентиляции для юридических лиц от 169 р. м2
  3. Проектируем все разделы, согласуем, пройдем экспертизу, построим, введем в эксплуатацию

  • Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями. А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Дефектная ведомость №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:”_”__201_ г.
Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания

Конструкции, элементы, помещения Физ. износ, % Ремонт
Фундаменты. Отмостка 10 Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов.
Стены, перегородки 35 Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит). Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%). Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен. В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения.
Перекрытия и покрытие 5 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).
Полы 41-60 Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с “мокрыми” процессами выполнить гидроизоляцию пола.
Лестницы 10 Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней. Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей.
Крыша 5,0 Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия. Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли.
Инженерные системы 65-100 Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем.
Подвал Выполнить просушку всех помещений подвала. Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых.
Общедомовые элементы С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений. Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен. Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки). Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые.
Балкон 20 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона.
Козырек 15 Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению.

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения. При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия. Все их подписи должны стоять под ведомостью. У комиссии должны быть при себе все необходимые для проведения осмотра инструменты и технические документы. Если состояние здания или его части не соответствует заявленному в технической документации, оно подлежит исправлению до указанной нормы, то есть ремонту.

Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.

Каждая работа по составлению дефектной ведомости крайне индивидуальна, и предсказать ее примерную стоимость не представляется возможным. Если вам необходимо составить этот документ, лучше заранее обратиться к специалистам и узнать ее точную стоимость.

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.

В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.

В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.

Читайте также:  Когда возвращаются мужчины девы после развода

Расчет на ремонт подъезда

Планируя реставрационные работы, необходимо сделать расчет на ремонт подъезда, чтобы отобразить реальную картину материальных затрат

Жильцы многоквартирного дома, решившись на такой ответственный шаг, как ремонт подъезда, должны знать, как составляются дефектные акты, калькуляция и смета. Это поможет избежать непредвиденных расходов и рационально распорядиться средствами

Подготовительный этап

Если парадная многоквартирного дома находится в плачевном состоянии, перед жильцами рано или поздно встает задача провести восстановительные работы. Не все знают, с чего следует начинать, какие шаги предпринять. Косметический ремонт в соответствии с действующим законодательством производится не реже чем раз в пять лет, и управляющая компания может в качестве апеллировать сроками. Но что делать, если, допустим, ремонт был проведен некачественно, и, хотя время следующего еще не подошло, краска на стенах облупилась, с потолка отваливается штукатурка, а ступеньки крошатся?

Неравнодушные люди принимают решение о проведении ремонта самостоятельно. Тем более, если дом находится под управлением ТСЖ, где все проблемные вопросы изучаются сообща. Ведь пользователи фактически совместного домовладения обязаны участвовать в усовершенствовании здания и придомовой территории за счет собственных средств.

В результате внешнего осмотра и тщательного изучения проблемных участков составляется дефектный акт – документ учета недостатков, неисправностей и поломок. Его оформляют на основании выводов комиссии.

Перечень требований:

  • ремонт тамбура и подъездных дверей;
  • реставрация козырька;
  • замена стекол и рам;
  • окрашивание стен;
  • побелка (покраска) потолка;
  • обновление коммуникационных систем;
  • частичный ремонт лестничных перил;
  • замена ящиков для корреспонденции;
  • ремонт электрощитовых дверей;
  • реставрация и покраска мусоропровода;
  • замена проводки (укладка в короба);
  • приведение в надлежащее состояние светильников.

Дефектную ведомость составляют исходя из реальных потребностей (что-то из списка исключают, что-то добавляют), подписывают ее для дальнейшего использования. Нередко в качестве экспертов приглашаются подрядчики, которые будут осуществлять работы, чтобы документ был составлен и подписан грамотно.

Выбор специалистов

Самое главное – найти квалифицированную ремонтно-строительную фирму, предоставляющую качественные услуги. У компании должны быть солидный опыт работы (не менее 5 лет), положительная репутация и хорошие рекомендации. Не лишним будет изучить отзывы в интернете, а также реальные отзывы клиентов в вашем населенном пункте.

Выбирать следует из нескольких подрядных организаций, отдав предпочтение наиболее подходящей. Специалисты по сметно-проектировочным работам прибудут на объект и проведут профессиональный осмотр фронта работ, при необходимости составят план проведения ремонта и помогут в расчетах на ремонт подъезда. Большинство строительных фирм оказывает данную услугу бесплатно. Но есть и такие, кто предъявляет за нее отдельный счет.

Составление сметы

Следующий шаг – составление сметы, то есть систематизация расходов. Она подразумевает наличие определенного бюджета, в зависимости от которого будут запланированы необходимые материалы. Это поможет рационально использовать средства для получения качественного результата.

В смету включают:

  1. Перечень и цены материалов
  2. Виды работ и их стоимость
  3. Затраты на транспортировку (если таковые имеются)

Жильцы могут составить смету самостоятельно в программе Excel, используя таблицу. Для этого производятся замеры, изучается дефектный акт, в соответствии с которым закупаются материалы и инструменты (при надобности). Учитываются нормы расходов краски, шпаклевки, штукатурки и других строительных смесей. Также стоимость работ зависит от того, в каком подъезд находится состоянии, от степени его повреждений.

Чтобы грамотно составить смету, сначала производят калькуляцию себестоимости материальных затрат – это необходимо для того, чтобы знать, какое количество материала используется, допустим, на 1 квадратный метр, сколько стоят услуги, предоставляемые на данной площади помещения. Затем с учетом калькуляции выводят смету. Причем она может содержать и расходы, не относящиеся напрямую к производственному процессу – например, затраты на транспортные услуги.

Подготовленную смету представляют для ознакомления жильцам. Каждый из членов ТСЖ может внести свои предложения и вынести на обсуждение возможные варианты. Затем смета утверждается. Если она составлена грамотно и по всем правилам, с учетом всех нюансов и деталей, можно быть уверенным в безопасности заказчика от дополнительных затрат.

Договор с подрядчиком

После утверждения на общем собрании сметы составляют договор с подрядной организацией на выполнение работ. Это самый важный момент, который позволяет гарантировать качество и соблюдение сроков работ. Организация, дорожащая своей репутацией, сама предложит заключить договор.

В нем прописаны предмет договора (косметический ремонт парадной), предусмотренный техзаданием или дефектной ведомостью и сметой объем работ, сроки выполнения задания. Обычно ремонт подъезда пятиэтажки успевают сделать за 10 рабочих дней. А согласно законодательству, максимальный срок проведения текущего ремонта – месяц.

Отдельным пунктом прописывается, кто будет нести убытки от вероятных в результате ремонта до приема повреждений.

Немаловажный пункт договора – «Цена расчетов и порядок оплаты». В нем указывают, как определяется стоимость работ (прилагаемой сметой), оговаривают порядок уплаты аванса за работу, а также расчетных средств (то есть делают расчет на ремонт подъезда).

Подрядчики дают гарантию на работу, предусмотренную техзаданием или дефектной ведомостью, несут ответственность за качество материалов (если их закупали, нужно предоставить сертификаты качества), а также бесплатно устраняют выявленные в процессе контрольного осмотра недостатки. Сроки устранения также прописываются в документе.

Образец договора подряда на ремонт в подъезде

Бригада ремонтников, согласно договору, берет на себя обязательства выполнять все требуемые мероприятия по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

После приобретения всех требуемых инструментов и материалов строительная фирма приступает непосредственно к выполнению задания. Его принимают согласно акту выполненных работ.

Образец акта приемки-передачи на ремонт в подъезде

Заключение

Зная, как рассчитать ремонт в подъезде, заказчику будет проще контролировать весь процесс производимых работ. Их стоимость зависит от объема задания и материалов, которые будут выбраны. Поэтому реставрация парадной – не столь хлопотное и затратное мероприятие, как может показаться на первый взгляд.

Образец дефектной ведомости на покраску помещения

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём пример № 5 составления сметы, этот пример будет посложнее:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт стен в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт стен необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик.
Заказчик хочет (только стены пока рассматриваем без откосов):

1. Очистить стены от краски водоэмульсионной;
2. Выровнять штукатурку стен;
3. Нанести шпатлевку;
4. Покрасить стены водоэмульсионной краской.

Спрашивайте у Заказчика все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Расспросив Заказчика, мы договорились, что :

  1. Будем сначала счищать старую краску со стен;
  2. Грунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой, для сцепления нового слоя штукатурки со старым (проще говоря, чтобы не отвалилась наша штукатурка);
  3. Выравнивать штукатурку стен смесью штукатурной “Ротбанд”, толщиной штукатурного слоя до 10 мм.
  4. Затем снова грунтовать стены грунтовкой, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски, чтобы всё это не потрескалось, не отвалилось и плотно сцепилось со стеной.
  5. Наносить шпатлевку на стены для выравнивания дефектов стен после штукатурки;
  6. И последнее, красить стены водоэмульсионной краской, окраска обговарилась с Заказчиком, будет улучшенная.

II этап:

Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемого помещения. А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты, а также ширину и высоту дверного и оконного проемов рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 4,0 м, длина комнаты 6,0 м, высота комнаты 2,85 м. Высота дверного проема 2,0 м, ширина 1,0 м, высота оконного проема 1,5 м, а ширина 1,4 м.
Обязательно измеряем размеры дверных и оконных проемов в комнате. При подсчете объемов стен, мы будем вычитать площади дверного и оконного проемов из общей полной площади стен комнаты, так как объем работ по выравниванию штукатурки стен определяется по площади только той поверхности, которую будут выравнивать. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.42. Площадь оштукатуривания внутренних стен следует определять за вычетом площадей проемов по наружному обводу коробок и площади, занимаемой тянутыми наличниками, а высоту стен принимать от чистого пола до потолка.)

А вот, площадь окраски стен водоэмульсионной краской определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов только в том случае, если мы красим и откосы тоже. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.51. Площадь окраски внутренних поверхностей водными составами определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов, боковых поверхностей ниш, но с учетом площадей столбов и боковых сторон пилястр.)

Но так как мы откосы не красим, а только стены, поэтому площадь окраски стен водоэмульсионной краской принимаем конкретно по площади окрашиваемой поверхности.

Сфотографировав мысленно стены и измерив их, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.

Считаем площадь стен: (6,0+4,0)*2*2,85-2,0*1,0-1,5*1,4 = 52,9 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

  1. Очистить вручную поверхности стен от красок. Пишем в дефектную ведомость – Очистка вручную поверхности стен от красок 52,9 м2.
  2. Огрунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой. Пишем в дефектную ведомость – Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки 52,9 м2.
  3. Выровнять штукатурку стен смесью штукатурной “Ротбанд”, толщиной штукатурного слоя до 10 мм. Пишем в дефектную ведомость – Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью “Ротбанд” толщиной до 10 мм 52,9 м2.
  4. Огрунтовать стены после выравнивания штукатурки, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски. Пишем в дефектную ведомость – Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски 52,9 м2.
  5. Нанести шпатлевку на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Пишем в дефектную ведомость – Нанесение шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки 52,9 м2.
  6. Окрасить стены водоэмульсионной краской. Пишем в дефектную ведомость – Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто “Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью “Ротбанд” “; “Окраска водоэмульсионными составами стен улучшенная “, а “Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью “Ротбанд” толщиной до 10 мм“; “Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная” как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на ремонт стен в комнате

Составил:_______________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О)

Проверил:_______________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О)

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр – Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем очистку от старой краски, выравнивание штукатурки, затем окраску новой краской, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах – ТЕРр – Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
Изначально у нас очистка вручную поверхности стен от красок. Прямой расценки на данный вид работ нет, поэтому мы будем искать расценку применительно. Так как первый вид работ имеет отношение к краскам, т.е. очистка от красок, то мы, первоначально ищем ТЕРр-малярные работы. Это будет ТЕРр раздел 62 Малярные работы.
Далее в ТЕРр разделе 62. Малярные работы, мы ищем очистку от красок. Это будет применительная расценка ТЕРр 62-41-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли – ТЕРр 62-41-1. Вставляем её в свою смету.

Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Второй вид работ – огрунтовку поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки, мы пока искать не будем, так как обычно огрунтовка заложена в расценках по выравниванию штукатурки.

Ищем сразу третий вид работ – выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью “Ротбанд” толщиной до 10 мм.

Так как третий вид работ имеет отношение к штукатурке, т.е. выравнивание штукатурки, то мы ищем ТЕРр-штукатурные работы. Это будет ТЕРр раздел 61 Штукатурные работы.
Далее в ТЕРр разделе 61. Штукатурные работы, мы ищем выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью толщиной до 10 мм. Это будет расценка ТЕРр 61-1-9.
Смотрим, что расценка ТЕРр 61-1-9 открытая, это означает, что стоимость основного материала (в нашем случае-это смесь штукатурная “Ротбанд”) надо брать дополнительно к этой расценке по ТССЦ, так как в расценке ТЕРр 61-1-9 он (основной материал) не учтен. Поэтому к расценке ТЕРр 61-1-9 мы дополнительно берем смесь штукатурную “Ротбанд”. Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ – территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей:

  1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
  2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
  3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
  4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
  5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ
Читайте также:  Как рассчитать налог на недвижимость по-новому

Так как выравнивание штукатурки у нас относится к работам с растворами, то расценку на стоимость смеси штукатурной “Ротбанд” мы ищем по ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы. Это будет расценка ТССЦ 402-0077. Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, расход смеси штукатурной “Ротбанд” по ТССЦ 402-0077 будет 9,6 кг на 1 м2 при толщине слоя в 10 мм: 52,9*9,6 = 507,84 м2

Для второго и третьего пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли – ТЕРр 61-1-9. Вставляем её в свою смету.

Далее переходим к четвертому и пятому виду работ-огрунтовке поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски и нанесению шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Эти виды работ мы тоже пока искать не будем как и второй. Рассмотрим сначала шестой вид работ – Окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, а затем поясним, почему мы пропустили четвертый и пятый виды работ.

Так как в ТЕРр нет расценки на окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, мы обращаемся к строительным частям ТЕР – Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР – отделочные работы. Это будет ТЕР часть 15. Отделочные работы. Подходящая нам расценка ТЕР 15-04-005-03.
Рассмотрим эту расценочку ТЕР 15-04-005-03 поподробнее, интересная расценка.

В первую очередь нам надо выяснить, сидят ли в расценке ТЕР 15-04-005-03 огрунтовка и шпатлевка.
Смотрим ГЭСН 81-02-Пр-2001 Государственные элементные сметные нормы на строительные работы. Приложения (редакция 2009 г.), Приложение 15.11 – Состав работ при окраске поливинилацетатными водоэмульсионными составами – по штукатурке улучшенная. Здесь, в таблице, мы видим, что огрунтовка и шпатлевка уже заложены в расценку по окраске водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную. И поэтому отдельно расценки по огрунтовке и шпатлевке перед окрашиванием стен водоэмульсионной окраской мы брать не будем.

У вас по расценке ТЕР 15-04-005-03 может возникнуть вопрос: “Как огрунтовка входит в расценку, если в составе расценки нет стоимости этой самой грунтовки по ТССЦ?”

Разъясняем, расход краски в составе расценки ТЕР 15-04-005-03 для улучшенной окраски настолько велик, что часть этого расхода может заменить и расход грунтовки и стоимость самой грунтовки. Поэтому корректировать эту расценку на предмет грунтовки нет смысла (смотри Письмо Министерства регионального развития РФ от 21 июля 2009 г. № 22729-ИП/08).

Теперь можно сказать, что для четвертого, пятого и шестого пунктов дефектной ведомости мы нашли подходящую расценку – ТЕР 15-04-005-03.

Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС – Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть ЗДЕСЬ.

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара “ОС: сложные ситуации – простые решения” (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.

Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей – одна, для оргтехники – другая, для недвижимости – третья.

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.

Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:

– что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);

– почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;

– что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь “ответчик” – главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.

Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям – административный директор, по производственному оборудованию – главный инженер.

Пример. Образец дефектной ведомости

УТВЕРЖДАЮ
Главный инженер
_______________ / Г.Г. Федоров /
“20” февраля 2011 г.

Дефектная ведомость N 1
от 19 февраля 2011 года

Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

Первая причина – хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.

Вторая причина – это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: “А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?”. А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

И третья причина – дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.

Впервые опубликовано в издании “Главная книга.Конференц-зал” 2011, № 03

Образцы бланков дефектных ведомостей

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

  • Назначение документа
  • Общие правила их составления
  • Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г.
    • Ведомость на ремонт автомобиля
    • На ремонт помещения
    • На ремонт системы отопления
    • На списание запчастей
    • На ремонт кровли
  • Процедура документирования дефектов
  • Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
    • Поделиться ссылкой:

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.
Читайте также:  19 Ноября 2014Есть ли у вас товарный знак? Или 10 способов уменьшения налога на прибыль

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Должностная инструкция главного редактора телевидения и радиовещания

Обязанности

Редактор — одна из самых главных телевизионных профессий, которая, однако, всего остаётся за кадром. Редактор ТВ создаёт концепцию будущей программы, согласовывает с руководством, организует работу по её созданию. Иногда редактор сам становится ведущим или участником шоу.

Как правило, на одном канале работают главный редактор и шеф-редактор. Задача первого — взаимодействие со СМИ, разработка сетки вещания, заключение договор с подрядчиками, контроль выполнения работ.

В подчинении у главного редактора — шеф-редактор. Его задачи — подбор ведущих и участников программ, контроль достоверности транслируемого материала, участие в разработке сценария, согласование каких-либо изменений.



Должостная инструкция главного редактора сетевого сми

» Должностная инструкция главного редактора телевидения и радиовещания Добавлен на сайт: 19.11.2014Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф. И. О.

директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М. П. Должностная инструкция главного редактора телевидения и радиовещания [наименование организации, предприятия и т. п.

] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Главный редактор телевидения и радиовещания относится к категории руководителей.1.2.

Должностная инструкция главного редактора телевидения и радиовещания (Касенов Е.Б., 2008)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 14.08.2008.

1.2. Главный редактор телевидения и радиовещания назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Главный редактор телевидения и радиовещания подчиняется непосредственно _______________ Организации. 1.4. На должность главного редактора телевидения и радиовещания назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

Особенности структуры редакции интернет-СМИ.

В Законе Российской Федерации о СМИ для интернет-журналистики предусмотрена форма, которая называется «сетевое издание».

У сетевого издания должен быть учредитель, устав, главный редактор, редакция и веб-сайт в интернете. Процесс построения редакции интернет-СМИ отличается большей гибкостью.

Принципиальное отличие от работы всех прочих СМИ здесь только одно: один из этапов в работы в сетевом издании – это публикация материала в интернете на своем веб-сайте. В остальном – полная свобода.

Однако это не значит, что можно оставить все так, как было раньше в печатных СМИ. Практика показывает, что для успеха сетевого издания редакция должна быть другой и по составу, и по распределению обязанностей.

Главный редактор

В соответствии с законом РФ «О СМИ» Должность главного редактора является обязательной для любого средства массовой информации.

В соответствии со статьей 2 Закона РФ «О СМИ» под главным редактором (независимо от наименования должности) понимается лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении производства и выпуска средства массовой информации. В соответствии со статьей 26 Закона РФ «О СМИ» в обязательном порядке обязан давать разрешения на выход СМИ в свет (в эфир) и нести ответственность за соответствие вышедшего СМИ законодательству.

Должностная инструкция главного редактора редакционно-издательского подразделения

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «__________» ___________ (___________) «___»_____________ ____ г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного редактора 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора «___________» (далее — «Организация»).

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.5. Главный редактор должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки

> > > > Должностная инструкция главного редактора газеты [Наименование организации] Должностная инструкция г.

Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ____ Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации] ______________/___[Ф.И.О.]___/ Главный редактор газеты 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1.3.

Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении: — редакторов; — корреспондентов; — фотокорреспондентов.

1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

Должностная инструкция главного редактора

/ Главный редактор относится к категории руководителей. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Назначение на должность главного редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

Главный редактор должен знать: 4.1.

Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники. 4.2. Постановления приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.

4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.

Должностная инструкция главного редактора телевидения и радиовещания

Главный редактор телевидения и радиовещания относится к категории руководителей. На должность главного редактора телевидения и радиовещания назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в творческих организациях не менее 5 лет.

1. Общие положения 1.1. Должность «Редактор» относится к категории «Профессионалы». 1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист).

Без требований к стажу робот.

1.3. Знает и применяет в деятельности: — действующее законодательство по вопросам информации; — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы органов высшего уровня, определяющие требования к художественному уровню теле-, радиопередач; — информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной,

В чем заключаются должностные инструкции главного редактора?

Благодаря должностной инструкции существует возможность разграничить ответственность, права и обязанности сотрудников, установить иерархию отдельных должностей. Должная инструкция является организационно-правовым бланком (документом) обезличенного характера, который предоставляется служащему (главному редактору) при оформлении трудового договора.

Документ регламентирует положения об основных обязанностях, правах, функциях, ответственности сотрудника при осуществлении им трудовой деятельности.

Отзывы о профессии

«Редактор на ТВ — руководитель, стратег и тактик. Но не только. Нужно уметь анализировать информацию, правильно поставит задачу корреспонденту, принять единственно правильное решение и нести за него ответственность. Следить за тем, что бы тексты были ёмкими, логично изложенными и понятными всем, а факты проверены, убедительны и ярки. Самому, если необходимо, написать материал, взять интервью, выйти в эфир. Словом, организационные способности, чувства родного языка, меры, органичности, правдивости составляющие мастерства. Поэтому хорошие редакторы ТВ – на вес золота».

Редакторы портала 1tvs.ru.

Квалификационные требования

Традиционно редакторами становятся люди, которые получили высшее филологическое образование, хотя есть возможность других вариантов развития событий.
На сегодняшний день более 30 вузов страны выпускает специалистов, которые впоследствии занимают данные должности. Немаловажную роль в процессе трудоустройства играет и имеющийся опыт работы кандидата, который должен составлять от 1 года.

Помимо этого, есть набор личностных качеств, которому специалист должен соответствовать в обязательном порядке:

  • грамотность;
  • четкость речи;
  • умение излагать мысли;
  • аналитический склад ума;
  • коммуникабельность;
  • стремление к саморазвитию.

При соблюдении всех этих требований можно добиться на данном поприще колоссальных результатов. Если говорить о заработной плате сотрудника, занятого в данной сфере, то она может переваливать за 1000 долларов в месяц, и это далеко не предел.

Все зависит от персональных умений и навыков, а также от масштабности деятельности организации, в которой трудоустроен выпускающий редактор. Что касается информационных агентств, в них сотрудник получает меньше.

Плюсы и минусы профессии

В связи со специфичностью этой работы следует выделить несколько преимуществ и недостатков. К положительным аспектам стоит отнести:

  • общение с людьми и постоянное саморазвитие, совершенствование;
  • минимальный набор требований к претенденту на должность;
  • высокий уровень заработной платы в Москве и регионах;
  • относительная простора в трудоустройстве;
  • доступность образования в этой сфере.

Если говорить о минусах, стоит обязательно упомянуть факт отсутствия конкретной иерархии в рамках интернет-изданий. В связи с этим у выпускающего редактора может быть несколько непосредственных начальников, каждый из которых имеет свое видение картины и предъявляет «вагон» требований, что делает работу затруднительной и стрессовой. Тем не менее, данная профессия сегодня считается престижной и актуальной, поскольку за информацией стоит будущее.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ выпускающего редактора

IV. Ответственность

Редактор по выпуску несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.