Текс служебной на кондиционер

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”. То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»

05.04.2019 № 4 г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете

Приближается лето, и, как показывает опыт прошлого года, побеспокоиться о приобретении кондиционеров (сплит-систем) лучше заранее. А бухгалтеру нужно не только правильно отразить в учете их покупку, но и правильно обосновать такие расходы в целях налогообложения.

Обосновываем расходы на покупку кондиционера

Базовые аргументы

На каждом рабочем месте организация должна обеспечить нормальные условия труда. Поэтому в обоснование своих затрат на покупку кондиционеров или сплит-систем будем ссылаться на обязательность выполнения требований трудового законодательства и государственных нормативов безопасности труда, к которым относится, в частности, СанПиН о микроклимате производственных помещений (далее – СанПиН) (Статьи 22, 163, 211, 212 ТК РФ; СанПиН 2.2.4.548-96 “Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы”, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21). Этот СанПиН требует от работодателей соблюдать определенную температуру, влажность (и даже – скорость ветра и температуру рабочих поверхностей) на рабочих местах во всех производственных помещениях. Причем к производственным помещениям относятся не только цеха, но и любые помещения, в которых трудятся работники, в том числе и офисные (Пункт 3.1 СанПиН 2.2.4.548-96).

Внимание! Офисные помещения с точки зрения СанПиНа тоже относятся к производственным.

Скорость ветра рассматривать не будем, а вот с оптимальными показателями температуры и влажности в теплый период года давайте познакомимся поближе.

Категория работ по уровню энергозатрат

Теплый период года (месяцы,
в которых среднесуточная
температура месяца >=
+10 град. C)

Оптимальная
температура
воздуха,
град. C

Относительная
влажность
воздуха, %

Iа – работы, производимые сидя
с незначительным физическим напряжением
(в том числе это офисные работы)

Iб – работы, производимые сидя, стоя
или связанные с ходьбой, с некоторым
физическим напряжением

IIа – работы, связанные с постоянной
ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг)
изделий или предметов в положении стоя
или сидя и требующие определенного
физического напряжения

IIб – работы, связанные с ходьбой,
перемещением и переноской тяжестей
до 10 кг и сопровождающиеся умеренным
физическим напряжением

III – работы, связанные с постоянными
передвижениями, перемещением
и переноской значительных (свыше 10 кг)
тяжестей и требующие больших физических
усилий

Итак, мы видим, что СанПиН (который является частью законодательства по охране труда) предъявляет к работодателям довольно четкие требования, которые надо выполнять. Следовательно, покупка кондиционера или иной климатической техники – это не наша прихоть, а необходимость.
Ну а поскольку установка кондиционеров призвана помочь создать нормальные условия труда работников, то затраты на это мероприятие – безусловно, обоснованный расход.
При расчете налога на прибыль их можно учесть в качестве расходов на охрану труда (Подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо УМНС России по г. Москве от 16.05.2003 N 26-12/26601; Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2010 N 18АП-2860/2010). С этим согласны и в Минфине России.

Из авторитетных источников
Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Действительно, в СанПиН 2.2.4.548-96 “Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы” установлены оптимальные и допустимые величины показателей микроклимата на рабочих местах в производственных помещениях. А на основании положений ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда и безопасности производства (Статьи 22, 163 ТК РФ).
Таким образом, расходы на приобретение кондиционеров, необходимых для поддержания в рабочих помещениях определенного микроклимата, требуемого СанПиН, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли (Подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ)”.

Так что одной отсылки к трудовому законодательству вполне достаточно, чтобы обосновать “кондиционерные” расходы.
Но не все бухгалтеры уверены в том, что проверяющих из налоговой инспекции так легко убедить. Поэтому некоторые более основательно готовятся к беседам с проверяющими.

Дополнительные аргументы для осторожных

Чтобы обезопасить себя от возможных вопросов проверяющих и в то же время особо не перетруждаться, можно сделать следующее.
Шаг 1. В локальном нормативном акте (например, в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении об охране труда и организации отдыха (Статьи 8, 41, 189 ТК РФ)) прописываем обязанность работодателя оснастить рабочие помещения системой кондиционирования воздуха.
Шаг 2. Издаем приказ за подписью руководителя о приобретении и монтаже необходимого количества кондиционеров (или сплит-системы), в котором ссылаемся на нормы:
– ст. 223 Трудового кодекса РФ;
– СанПиН 2.2.4.548-96 “Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы”;
– локального нормативного акта (и/или условия трудовых договоров).
С такими документами вам будет легче убедить проверяющих в необходимости приобретения кондиционеров.

Обоснование на “отлично”

Этот вариант для тех организаций, которые особенно боятся того, что проверяющие из налоговой признают расходы на покупку кондиционеров необоснованными. Если ваша организация из таких, то вам предстоит проделать довольно трудоемкую работу по научно-практическому обоснованию необходимости установки кондиционеров именно в ваших (конкретных) помещениях.
Проще говоря, надо зафиксировать, что температура и/или влажность в рабочих помещениях не соответствует оптимальным величинам (установленным СанПиН 2.2.4.548-96). Вот что для этого надо сделать.
Шаг 1. Составить приказ руководителя о создании комиссии для замера температуры в офисе и составления протокола о результатах замеров.
Шаг 2. Выбрать день для замеров. Учтите, что по правилам СанПиНа замеры нужно делать только в те дни теплого периода, когда температура на улице не более чем на 5 град. C превышает среднюю максимальную температуру наиболее жаркого месяца. Например, в Москве средняя максимальная температура наиболее теплого периода составляет (Таблица 2 СНиП 23-01-99*, утв. Постановлением Госстроя России от 11.06.1999 N 45) +23,6 град. C. В этом случае вы можете замерять температуру в те дни июня (или другого теплого месяца), в которых температура воздуха не будет превышать +28,6 град. C.
Шаг 3. Затем комиссия должна сделать замеры температуры и/или влажности и отразить в своем протоколе, в частности:
– где и когда были сделаны замеры, их количество (по правилам, делать замеры нужно не менее 3 раз в смену – в начале, середине и в конце рабочего дня);
– количество работающих в этих помещениях сотрудников;
– какая офисная техника есть в помещении (количество компьютеров, сканеров, принтеров и т.п.).
СанПиНом предусмотрены и иные тонкости для замеров (к примеру, расположение мест замеров), но вряд ли вам захочется настолько досконально фиксировать все действия замерщиков;
– заключение: замеры сравниваются с нормами и делается вывод о несоответствии показателей микроклимата в помещениях требованиям санитарных правил (если они действительно есть) (Пункт 7.15 СанПиН 2.2.4.548-96).
Шаг 4. Надо составить приказ за подписью руководителя о приобретении кондиционеров. Помимо прочих обоснований, в нем будут результаты замеров и заключение комиссии.
Вот к такому обоснованию придраться, согласитесь, сложно. Однако понятно, что оно довольно громоздкое и тяжело воплощаемое в жизнь. Но если у вас, к примеру, сохранились прошлогодние замеры температуры (а их делали некоторые организации в период небывалой жары), то они могут вам пригодиться для обоснования приобретения кондиционеров этой весной. Конечно, если строго следовать правилам СанПиНовских измерений, вы сможете учесть только измерения в не очень жаркие дни (в Москве, как мы уже сказали, – когда температура была не более 28,6 град. C). Однако это не должно быть проблемой. Поскольку все помнят, что в первые дни после спада жары (когда она стала менее 28 град. C) в прогретых зданиях без кондиционеров температура падала очень медленно.

Читайте также:  Электронное образование Республики Татарстан

Советуем руководителю
Если стоимость кондиционеров велика, лучше оформить протокол замеров температуры воздуха в помещении и зафиксировать, что она не соответствует нормативам. Это поможет обосновать расходы для целей налогообложения.

И никто не дает гарантии, что подобное не повторится. Да и жесткой временной привязки между покупкой кондиционера и данными замеров нет. К тому же в конце прошлого лета купить кондиционер было довольно проблематично.

Отражаем расходы в “прибыльном” налоговом учете

Итак, то, что расходы на покупку и установку кондиционеров обоснованны, мы с вами уже доказали. Рассмотрим теперь детальнее, как нужно учитывать такие расходы в налоговом учете.
Надо определиться, что такое кондиционер: основное средство или нет. Казалось бы, все просто: смотрим на стоимость кондиционера и сравниваем ее с лимитом, установленным Налоговым кодексом для амортизируемого имущества.
Однако особенность кондиционеров (сплит-систем) в том, что стоимость их установки может быть довольно дорогая (если, конечно, вы не решили купить “оконные” мобильные кондиционеры, вообще не требующие монтажа). И цену установки мы должны включить в первоначальную стоимость нашей климатической техники.
Аналогичной же позиции придерживаются и специалисты финансового ведомства.

Из авторитетных источников
Бахвалова А.С., Минфин России
“Расходы на монтаж кондиционера относятся к расходам на доведение указанного основного средства до состояния, в котором оно пригодно для использования, и включаются в его первоначальную стоимость.
Даже если стоимость самого кондиционера меньше лимита, установленного Налоговым кодексом для амортизируемого имущества (то есть не более 40 000 руб.), но общая сумма расходов на покупку кондиционера и его монтаж превышает этот лимит, то организация должна учесть кондиционер как основное средство”.

Поэтому сначала надо определить стоимость кондиционера вместе с монтажом (а также с учетом других сопутствующих расходов на приобретение и установку) и только потом выбирать вариант учета:
(если) стоимость кондиционера с монтажом будет меньше или равна 40 000 руб., то такие затраты вы относите в прочие расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда, и единовременно списываете в том месяце, в котором кондиционер будет введен в эксплуатацию (Подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ);
(если) стоимость кондиционера с монтажом превысит 40 000 руб., то учитываете его как основное средство (Пункт 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). Кстати, кондиционеры (как и другие бытовые приборы) относятся к 3-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Принимаем к вычету НДС

Как мы уже упомянули, в большинстве случаев кондиционеры и сплит-системы требуют монтажа и относятся к основным средствам. Поэтому стоимость кондиционера изначально отражается в бухучете на счете 07 “Оборудование к установке”. Посмотрим, в какой момент по нему можно принять к вычету входной НДС.

Из авторитетных источников
Вихляева Елена Николаевна, Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“При решении вопроса о порядке принятия к вычету НДС в отношении приобретенных кондиционеров необходимо определить, в каком порядке они будут приниматься к бухучету – в качестве оборудования к установке или в качестве основных средств.
Если приобретенные кондиционеры принимаются к учету в качестве оборудования к установке с отражением их стоимости на счете 07 “Оборудование к установке”, то вычеты НДС по ним производятся в том квартале, в котором кондиционеры были приняты к учету на счете 07.
В случае если в соответствии с правилами бухучета стоимость приобретенных кондиционеров подлежит отражению сразу на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”, а при вводе в эксплуатацию – по счету 01 “Основные средства”, то налог принимается к вычету после принятия этих кондиционеров на учет в качестве основных средств (Пункт 1 ст. 172 НК РФ). То есть после отражения стоимости кондиционера на счете 01″.

Итак, если ваш кондиционер:
(или) требует монтажа, то НДС к вычету принимаем сразу – как только отразили его стоимость на счете 07 “Оборудование к установке”;
(или) не требует монтажа (это может быть в случае покупки “оконного” кондиционера), то безопаснее отложить вычет входного НДС на тот период, в котором вы учтете как основное средство свой кондиционер.

Совет
Всем давно известно, что судебная практика (во главе с ВАС РФ) подтверждает правомерность вычета НДС по основным средствам в момент их отражения на счете 08. Ведь гл. 21 НК РФ не связывает право вычета по ОС с их постановкой на определенный счет в бухучете (Постановления Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 N 8349/07, от 24.02.2004 N 10865/03). Но, как видим, позиция контролирующих органов неизменна. Поэтому лучше не держать кондиционеры (как и другие основные средства) без необходимости на счете 08, а поскорее перевести их на счет 01. Тогда у налоговой инспекции не будет вопросов к вычету НДС.

Пример. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете покупки и монтажа кондиционера

ООО “Луч” в целях обеспечения нормальных условий труда работников (о чем издан приказ руководителя) приобрело 3 июня 2011 г. кондиционер стоимостью 47 200 руб. (стоимость без НДС – 40 000 руб., НДС – 7200 руб.).
В монтаж кондиционер передан 7 июня. Стоимость работ по монтажу составила 11 800 руб. (без НДС – 10 000 руб., НДС – 1800 руб.). Монтаж окончен 11 июня, в тот же день кондиционер введен в эксплуатацию. Срок полезного использования кондиционера организация установила равным 37 месяцам – как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Амортизацию решено начислять линейным методом.

Промышленный кондиционер для промышленного помещения: в чем особенность?

Для кондиционирования воздуха в крупных помещениях используется особое климатическое оборудование, которое принято относить к категории промышленного. Именно промышленные кондиционеры в этой ситуации дают наилучший эффект, и используются они зачастую не только в помещениях различных цехов и заводов, но и в других зданиях, даже не относящихся к производственной сфере.

Зачем нужен промышленный кондиционер?

Это оборудование отличается прежде всего повышенной мощностью, которая существенно превосходит аналогичные показатели бытовых сплит-систем. Благодаря ей один кондиционер может эффективно охладить воздух в:

  • культурно-развлекательных залах,
  • торговых центрах,
  • административных зданиях,
  • крупных ресторанах,
  • больших отелях,
  • складах,
  • гаражах и ангарах,
  • подземных паркингах,
  • административных зданиях.

При этом помещение может быть многоуровневым или подразделяющимся на различные зоны, и в каждом его уголке будет создан идеальный микроклимат.

Для этих целей все чаще используется ЦСКВ – центральная система кондиционирования воздуха , которая обладает целым рядом превосходных параметров. Основной задачей такой системы является обеспечение оптимальных характеристик воздуха, и это означает, что:

  • люди, которые находятся в помещении, не будут испытывать какой-либо дискомфорт в течение продолжительного периода времени,
  • температура и другие параметры воздуха будут положительно влиять на рабочий процесс и работу различного оборудования,
  • благодаря оптимальному микроклимату в любых помещениях будет всегда правильно работать холодильное оборудование, включая высокоточные морозильные камеры, охлаждаемые прилавки и витрины,
  • влажность воздуха будет оптимальной для того, чтобы в помещении не образовывались грибок и плесень, а срок хранения товаров (как продовольственных, так и непродовольственных) оставался значительным.

Что выбрать для промышленного помещения?

Лучшим оборудованием для большого пространства сегодня является система чиллер+центральный кондиционер+фанкойлы. Именно ее все чаще устанавливают в торговых центрах, и именно она эффективнее всего создает и поддерживает оптимальные климатические условия в зданиях неограниченных размеров.

Преимуществом такой системы является прежде всего ее большая гибкость, которая проявляется, когда нужно одновременно обеспечить кондиционирование в помещениях с разными требованиями к температуре воздуха и разными теплоизбытками
. При этом такое оборудование позволяет постепенно наращивать его мощность, а это значит, что вводить его в эксплуатацию можно поэтапно. Когда все работы будут закончены, каждый пользователь сможет автономно регулировать режим работы системы, устанавливать нужную температуру, а также включать и выключать кондиционер, если потребуется.

Более того, ЦСКВ имеет и другие преимущества. Она:

  • очень практична с точки зрения монтажа,
  • легко поддается управлению и техническому обслуживанию,
  • работает с низким уровнем шума,
  • является экологически безвредной для потребителя,
  • обладает повышенной долговечностью и надежностью,
  • может комплектоваться внешними элементами, которые отлично впишутся в любой архитектурный облик и интерьер, а их установка не нарушит уже существующих систем и коммуникаций.

Как работает климатическая установка?

ЦСКВ базируется на центральном кондиционере модульного типа. Именно он отвечает за подачу в любое помещение воздуха, который соответствует всем санитарным нормам и имеет достаточный для потребителей объем. При этом центральный кондиционер способен обрабатывать до 100 тыс. куб. м воздуха ежечасно, а его холодо- и теплопроизводительность могут измеряться в десятках и сотнях кВт.

Помимо этого, в состав установки входят разнообразные типовые секции:

  • воздушные клапаны, которые служат для регулировки наружного воздуха, поступающего на обработку, и регулировки подачи воздуха, который уже побывал в помещениях;
  • камеры обслуживания, которые открывают доступ к разнообразным узлам оборудования;
  • камеры выравнивания, которые могут менять направление воздушных потоков перед тем, как они поступят в рабочие секции;
  • камеры увлажнения;
  • камеры охлаждения воздуха;
  • воздухонагреватели;
  • рекуператоры;
  • воздушные фильтры;
  • вентиляторные секции.

Обычно все эти элементы объединяются в единую систему на месте, где производится ее монтаж. Устанавливается же ЦСКВ в особом техническом помещении, а базовый центральный кондиционер размещается на кровле здания. Состав модулей такого кондиционера варьируется в зависимости от индивидуальных потребностей каждого заказчика и его объекта.

Источником теплоснабжения для центрального кондиционера обычно служат индивидуальные тепловые пункты. Они находятся в специальных технических помещениях или в отдельно расположенной котельной. При этом к муниципальным отопительным сетям такие кондиционеры обычно не подключают – теплоноситель в первых отличается низким качеством, поэтому оборудование для охлаждения подсоединяется к ним лишь в случае крайней необходимости. Для этого используется пластинчатый теплообменник.

Как работают чиллеры?

Источником холодоснабжения для центрального кондиционера могут служить чиллеры – водоохлаждающие машины, которые идеально подходят для комплектации оборудования большой мощности. Эта техника подает воду или рассол, уже охлажденные до нужной температуры, в секции охлаждения агрегата, и это позволяет эффективно охлаждать достаточно крупные помещения. Мощность чиллеров может достигать нескольких тысяч кВт. Также чиллеры могут служить и источником тепла, если в них будет встроен тепловой насос. Особенно актуальным такое оборудование будет в межсезонье.

Наиболее популярными на рынке являются чиллеры, оснащенные системой воздушного охлаждения конденсаторного блока.
Также к ним можно подключить встраиваемую насосную станцию, состоящую из:

  • циркуляционных насосов,
  • аккумулирующего бака,
  • расширительного бака,
  • запорной арматуры,
  • необходимой автоматики.

Все эти элементы нужно приобретать отдельно.

В целом, все чиллеры, оснащенные системой воздушного охлаждения, подразделяются на три типа:

  • чиллеры с осевыми вентиляторами – размещаются вне помещений (как правило, на плоских крышах),
  • чиллеры с центробежными вентиляторами – могут устанавливаться внутри зданий, в замкнутых помещениях (чердаки, подвалы, служебные комнаты), а с улицей их соединяют воздуховоды,
  • чиллеры с выносными конденсаторами – размещаются внутри помещений с выносом наружу лишь конденсаторного блока.

Зачем нужны фанкойлы?

Выбирая чиллерную систему для кондиционирования воздуха, на такое оборудование, как фанкойлы, следует обратить особое внимание. Именно фанкойлы (или вентиляторные доводчики) осуществляют окончательную регулировку характеристик воздуха в любом помещении, подогревая его, охлаждая или же просто очищая от бактерий и загрязнений смесь из свежего и рециркуляционного воздуха.

Холодо- и теплопроизводительность фанкойлов может колебаться в пределах от нескольких киловатт до их десятков, и за час такая техника сможет подготовить десятки кубических метров воздуха. Для этих целей внутрь фанкойла встраиваются 1-2 теплообменника, которые постоянно обдуваются практически неслышным вентилятором. Более популярными являются фанкойлы с двумя обменниками (они входят в состав четырехтрубной системы), которые позволяют при необходимости одновременно охлаждать и обогревать различные зоны одного и того же помещения. Фанкойлам с одним теплообменником реализовать такую задачу будет сложнее.

Летом фанкойлы работают только на охлаждение, а ближе к зиме их подключают к котельной и используют, как высокопроизводительные отопительные приборы. Установить такое оборудование можно как на полу, так и на стене (в 20-30 см от пола), а также на потолке. При этом для разных помещений можно выбирать разные фанкойлы, включая бескорпусные модели, монтируемые за декоративными панелями или над подвесными потолками.

Что еще нужно для ЦСКВ?

Помимо упомянутого оборудования, систему необходимо укомплектовать несколькими вытяжными вентиляторами (как правило, они устанавливаются на крыше). Это оборудование обеспечит бесперебойную работу базовых узлов климатической техники, компенсируя приток свежего воздуха, подготовленного кондиционером.

Также ЦСКВ понадобятся и воздушные тепловые завесы. Их устанавливают над въездными воротами и входными дверями крупных помещений (например, складов), и они позволяют эффективно бороться со сквозняками и теплопотерями.

И, конечно же, ЦСКВ нуждается в тщательно продуманной системе управления.
Лучшей в этом плане является микропроцессорная система автоматики, которая стоит недешево, но зато дает отменный эффект. При необходимости именно она может быть интегрирована в систему противопожарной защиты здания, что позволит управлять полным комплексом оборудования с единого пульта.

Как подобрать идеальную климатическую систему?

Несмотря на то, что система чиллер + центральный кондиционер + фанкойл является едва ли не идеальным вариантом создания идеального климата в промышленном помещении, ее можно смело заменить другим оборудованием. Выбирать его следует, исходя из таких правил:

  1. Выбор техники всегда происходит после проведения сравнительного технико-экономического исследования целого ряда возможных решений.
  2. Для любого варианта должны быть тщательно оптимизированы эксплуатационные и капитальные затраты.
  3. Комплекты оборудования различного класса и различных брендов должны быть всесторонне сопоставлены и изучены.
  4. Выбирать единственно верный вариант нужно максимально аккуратно и серьезно, поскольку именно от грамотности подбора и реализации проекта будет зависеть весь срок службы оборудования.
  5. Подбор оборудования осуществляется с учетом целого ряда данных, включая назначение самого здания, общие характеристики района, в котором оно находится, ориентировку здания по сторонам света, особенности его чертежей и помещений (для этого понадобятся планы-разрезы с указанием всех параметров каждой комнаты), характеристики всех строительных конструкций (окон, дверей, перекрытий и т.д.).
  6. Прежде чем заказать проект, нужно знать все параметры технологического режима в здании – количество и особенности рабочих смен, число посетителей и сотрудников, режим работы техники, объем тепла, количество вредных для здоровья выделений, наличие горячего оборудования и открытых поверхностей, особенности освещения помещения, особенности энергоносителей.

Только выполнив все эти условия, можно подобрать удачную ЦСКВ, и если каждый параметр будет учтен, работать она будет просто безупречно.

служебная записка

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, НЕ СОЗДАВАЙТЕ НОВЫХ ТЕМ , задавайте свои вопросы в похожих по смыслу. Большое количество «одноразовых» тем осложняет возможность поиска по форуму. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Уважаемые форумчане,
помогите, пожалуйста, найти образец служебной записки о переработке (рабочего времени)?
что-то ничего не могу найти.
Заранее благодарю,

Цитата
Екатерина пишет:
образец служебной записки о переработке (рабочего времени)?
Цитата
Гость пишет:
служебную записку о неисправности ПК

с адресатом я думаю вы сами определитесь, а примерный текст может быть следующим:

настоящим довожу до вашего сведения, что с 00.00.0000 закрепленный за мной ПК регулярно выходит из строя (или в программном обеспечении постоянно происходят сбои, или что там у вас с ПК случается), о чем вам (или др.лицу, отвечающему в вашей компании за оргтехнику) неоднократно сообщалось. в связи с тем, что основной объем моих обязанностей связан с выполнением работы на ПК, настоятельно прошу вас принять решение о его замене/ремонте в кротчайшие сроки

Помогите на писать служебную записку о том что на мои служебные записки с июня месяца ответы не поступали

«____»__________ 2011 г. № _________

В связи с тем, что с июня 2011 года на мои служебные записки не поступило ни одного ответа, прошу принять меры по _________(например, исправлению чего-то, выдачи чего-то и т.д.)

В связи с тем, что с июня 2011 года на мои служебные записки не было исправлено ____ или выдано______, прошу исправить данное положение дел в соответствии с _____ (указать норматив, по которому необходимо это произвести)

Наименование должности подпись И.О. Фамилия

Цитата
как написать служебную записку по инвентаризации в участковой избирательной комиссии пишет:
как написать служебную записку по инвентаризации в участковой избирательной комиссии

Обязанность работника, написания служебной записки, наступает в соответствии со ст. 21 ТК РФ (лучше всего, на работе, делать всё по обязянности. Т.к. Инициативу обосновать труднее)

Так вот в соответствии с это статьёй работник обязан написать служебную записку в случае “возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).”
Именно поэтому, как знаток, толка в служебных записках, я Вам советую “заточить” Вашу служебку именно под эти цели.

Например: Вам нужен компьютер. Чтобы его получить нужно известить об этом . дателя. По моему совету затачиваем её суть под ст.21.
Пишем так: В соответствии со ст. 21 довожу до Вашего сведения, что выполнение такой-то работы, по такомуто номеру договора и/или порученная мне таким-то начальником, при отсутствии компьютерног способа оформления, такого-то документа, влечёт за собой нарушение такого-то закона или ГОСТа (например ГОСТ унифицированные системы документации или ГОСТ на текстовые документы (там тоже есть рекомендации компьютерного оформления) ну и так далее (нормативной “воды” лейте побольше, не помешает) и в связи с этим, конечно-же, если угрозы ничьей жизни нет, то для фирмы может наступить потеря имущества в виде реально потерянных денег из-за плохо или медленно оформленных документов. Ну, или если даже тут никаких потерь нет, то в виде потерянной выгоды, это уже точно можно придумать.
Вот как-то так! Ну и соответственно, обязательно нужно в служебке, просить средства избежания этих потерь. Например: “. для этого требуется выдать мне планшетный компьютер на процессоре arm cortexA9, с 3G модемом и модулем GPS. Счёт на предоплату прилагается” Кстати последнее очень рекомендую! Потомучто любые просьбы о получении налички, гораздо тщательнее проверяются, взвешиваются и как следствие имеют меньше шансов на успех.

Ну, и самое Важное, не забывайте, что служебную записку нужно обязательно зарегистрировать. В солидных фирмах эта процедура распространена. А вот в фирмах поменьше, это частенько не применяется. И даже кое-где считается моветоном. Но Вы не переживайте из-за этого. Потому-чо Закон, по этому вопросу, на Вашей стороне (например в соотвтетствии со ст.62, Вы можете потребовать копию этой служебки, заверенную подписью и печатью организации) А на практике, при отсутствии системы регистрации внутренней переписки, Вы можете попросить, начальника или секретаря или любого ответственного за передачу документов, работника, поставить на втором экземпляре служебки отметку о приёмке (дату, роспись и фамилию принявшего). А гарантированный способ, что её зарегестрируют, это отправить свою служебку по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, где напишите, что это служебная записка. Тогда считайте , что она зарегистрированна!
В любом случае, будьте уверены, что Вы правы! Вы выполняете свою обязанность и у Вас на руках, обязательно, должна остаться бумажка о том, что Вы эту обязанность – выполнили. Работодатель обязан Вам её дать. (Хотя не всегда. Я на некоторых работах, по 200 руб в месяц на почтовые пересылки служебок тратил. Потомучто мне препятствовали в их регистрации. Но в конце года, я обратился, опять-таки в виде служебки, приложил копии всех чеков, и мне все деньги вернули! Вот такая сила в правильной регистрации!)
Если без подсписей их отдавать будете. То, не исключено, что их просто выкинут.

Наталия Шестакова: Не покупайте кондиционеры фирмы Sony, она их не производит!

Глава представительства Daikin Europe NV в России, компании, занимающей лидирующие позиции на рынке домашних климатических систем – сплит-систем, Наталия Шестакова рассказала в интервью М2 о тенденциях отечественного рынка «домашнего холода» и поделилась советами, как выбрать хороший кондиционер на все случаи жизни.

– Наталия, введите, пожалуйста, в курс дела: что представляет собой рынок систем кондиционирования в России?

– Рынок климатической бытовой техники неоднороден. Бытовые кондиционеры (промышленных систем мы не будем касаться в этой беседе) делятся на сплит-системы, оконные и мобильные. По объемам продаж более 90% рынка в России занимают сплит-ситемы, по 3% приходится на оконные и мобильные кондиционеры.

Коротко про каждую систему. Оконные – всем знакомые бакинские кондиционеры, которые были у зажиточных горожан в советское время. Этот рынок в России развивался активно и в 90-е годы. Достоинство у этих кондиционеров одно – они дешевые. Дальше одни недостатки: под них надо заказывать специальный стеклопакет, они шумят, у них низкая эффективность, они портят вид из окна.

Следующий сегмент рынка – это мобильные кондиционеры. На них тоже был когда-то достаточно большой спрос у покупателей в России. Однако вслед за этим продажи скатились к нулю и сейчас занимают незначительный объем рынка.

Мобильные кондиционеры можно передвигать по квартире. Но их энергоэффективность уступает оконным. Эти кондиционеры используют на даче или ставят в квартирах, если провели ремонт и не предусмотрели установку сплит-системы. Сейчас большим спросом не пользуются, но продаются до сих пор на всевозможных бытовых рынках и даже в сетевых магазинах домашней электроники. Продавцы их любят, потому что это система Plug & Play – купил, включил в сеть, и сразу работает.

Основная часть рынка – это сплит-системы. От английского слова split – «разделенный». Система состоит из внутреннего и наружного блоков. Такие системы энергоэффективны, особенно в режиме теплового насоса. Именно поэтому за рубежом сплит-системы используют для обогрева помещений. Если мы посмотрим на Японию, страны Юго-Восточной Азии, где нет центрального отопления городского жилья, – там как раз применяются сплит-системы для обогрева помещений. Даже в Германии 74-76% времени кондиционеры работают на обогрев. В России рынок кондиционеров зарождался для охлаждения. Некоторые потребители включают обогрев в межсезонье, но считают это добавочной функцией, которую не все используют. Из-за этого в России сложилось однообразие моделей. У нас, например, практически не продаются напольные модели кондиционеров, которые ставятся под окно как радиаторы. В Корее, напротив, распространены напольные модели колонного типа, в Европе – комбинация настенных и напольных моделей, для обогрева.

– Вы уже затронули объемы рынка кондиционеров в России? Что происходит с продажами сейчас, какова их динамика?

– Своего максимума рынок сплит-систем в России достиг в 2007 году, когда было продано, по оценкам, 1,5 млн кондиционеров. В 2008 году поставок в Россию было больше, чем 2007-м, но продаж меньше – около 1 млн штук. Что касается компании Daikin, в прошлом году мы продали 82 тыс. кондиционеров, и для нас год был положительным, наши продажи тогда выросли на 30%. Согласно нашим прошлогодним прогнозам, мы рассчитывали, что в 2009 году в России будет продано 700 тыс. кондиционеров различных марок, но теперь мы видим, что эта цифра будет намного меньше. Мы оцениваем, что падение рынка сплит-систем в России произошло в два-три раза.

– Насколько я знаю, Россия подписала международный протокол, запрещающий использование небезопасных для озонового слоя хладагентов в климатических системах. О чем идет речь?

– Действительно, в России и Китае сейчас активно используется хладагент R-22, который полностью запрещен в Европе и Японии, где уже давно применяется озонощадящий хладагент R-410А. Россия подписала в этом году поправки к Монреальскому договору и в ближайшее время введет ограничение на ввоз неэкологичных хладагентов. В первую очередь будет запрещен ввоз, а затем и эксплуатация R-22, главная вина которого в том, что он содержит хлор.

– Где производятся сплит-ситемы, которые продаются в России?

– Основной импорт идет из трех стран – Китая, Южной Кореи и Японии. Доля продукции из Европы и Америки мала. Китайская и сборка из Юго-Восточной Азии составляет около 60% импорта в Россию, корейская – порядка 28%, японская – где-то 5-7% . Ведь даже техника японских брендов производится в других странах Юго-Восточной Азии, в Японии производятся только флагманские модели.

Если покупатель, располагая средним бюджетом для покупки сплит-ситемы, приобретает японский бренд, скорее всего кондиционер сделан в Китае. Но к этому надо нормально относиться, как мы относимся к телефонам Nokia, компьютерам Apple и факсам Panasonic, сделанным в Поднебесной. Гораздо более важна репутация бренда и система производства, особенно контроль за качеством продукции.

– Но кондиционеры Daikin собираются в Европе – в Чехии и Бельгии.

– Да, и, как вы понимаете, это вовсе не из экономии на производстве. Daikin обеспечивает должное качество производства в любой стране благодаря своим технологиям, четкому соблюдению всех норм производства и 100-процентному контролю качества в процессе производства и на выходе. Если вам что-либо говорит такое понятие, как «система производства «Тойота», то вы поймете, что я имею в виду: производить только то, что конкретно, в каком количестве и когда требуется потребителю. Это отдельная большая тема для разговора, но если кратко, то мы размещаем заводы недалеко от места сбыта и на одной линии у нас собираются абсолютно разные модели, именно те, которые в данный момент ждет наш покупатель. Ни один (!) блок не сходит с линии, не будучи протестирован. Это дает нам возможность более гибко реагировать на заказы потребителей и заслуженно гордиться репутацией самого надежного бренда.

– Вернемся к рынку. Как сезонно распределяются продажи кондиционеров и когда выгодно покупать, существует ли сезонное колебание цен?

– Продажи начинаются в мае, июль – это пик продаж. В августе продажи уже падают, в зависимости от погоды.

Отмечу, что всегда есть три категории потребителей, они по-разному подходят к покупке кондиционеров. Первая категория – приобретают дорогие кондиционеры. Для них это не спонтанная покупка. Такие покупатели берут сплит-ситемы не потому, что им летом жарко спать, а потому, что летом они делают ремонт в квартире или собственном доме. Они знают, что покупают.

Вторая категория потребителей активно развивалась в 2006-2007 годах. У людей повысился уровень жизни, и, после того как они приобрели телевизор, аудио- и другую бытовую технику, настала очередь приобрести кондиционер. Для них важен бренд и соответствие цены и качества. Наконец, третья категория – кто совершает покупки из необходимости, и главный критерий для них – цена. Такие потребители покупают сплит-системы в самую жару, делая выбор между моделями непосредственно в магазине.

Когда выгодно покупать кондиционеры? Выгодно покупать кондиционеры тогда, когда вы запланировали ремонт. Нет такого, что зимой вы купите хороший кондиционер дешево, а летом – плохой и дорого. Да, проходят стимулирующие продажи акции, например кондиционер на замену, но это единичные антикризисные случаи. Не забывайте еще и о том, что кондиционер нужно правильно установить. В жару расценки на установку резко подскакивают и появляется большое количество плохо подготовленных сезонных монтажников, которые, схалтурив, подарят вам вместо долгожданной прохлады проблемы. Поэтому я бы даже поставила вопрос не когда, а у кого. Выбирайте хорошо зарекомендовавшую себя компанию, которая предоставит вам сертификаты обучения своих сотрудников.

– Стала ли для большей части россиян покупка кондиционера обыденным и рядовым явлением?

– Не факт. Дело в том, что климатическая домашняя система не является предметом первой необходимости. Телевизор мы смотрим каждый день, а кондиционером пользуемся лишь сезонно. Если мы живем на даче, мы вообще можем обойтись без кондиционера. Но по стоимости покупки – да, он стал обычным делом. С 2000 года цены на кондиционеры только падали, а доходы населения росли. Сплит-системы стали условно доступными. Для обеспеченных людей, для среднего класса такая покупка – это не вопрос цены.

– Вы можете дать совет, на что стоить обращать внимание при покупке хорошего кондиционера?

– Совет простой. Выбирайте и проверяйте репутацию бренда (производителя) и компании-дилера, которая вам непосредственно продаст и установит систему. Проверьте гарантийный талон. Не поленитесь заглянуть в Интернет, убедитесь, что этот производитель известен во всем мире. Интересная деталь: согласно ежегодным опросам доверия потребителей к производителям кондиционеров, значительная часть респондентов доверяет сплит-системам фирмы Sony. Но Sony не выпускает кондиционеры!

Что купить? Вопрос вашего бюджета. Но не покупайте совсем не известные китайские бренды. Не обращайте внимания на всевозможные фильтры и другие «навороты» в дешевых моделях. Помните поговорку: «Скупой платит дважды».

Если бюджет позволяет, то непременно купите инверторную сплит-систему известного производителя, работающую на R-410A. Лучше японскую, потому что именно японцы изобрели сплит-системы. Вот такой простой совет.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Служебка по поощрению нефтяников

Как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Служебка обоснования для приобретения жалюзи

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет.

Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании если речь идет только об одном сотруднике.

Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке. Виды поощрений сотрудников Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.

Основные виды поощрений, используемые на практике: объявление благодарности; представление к званию лучшего в профессии; выдача ценного подарка; награждение почетной грамотой. Перечень, в соответствии со ст. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Какими документами оформляется премирование Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей: массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные; плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые; производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве; организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях; праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования.

Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды. Приказы по форме Т и Та Бланк может быть составлен по типовой форме Т, утвержденной Госкомстатом но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению , или в свободной форме.

Организация вправе разработать собственный образец. Форма Т используется, если премировать нужно одного работника. Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Та.

Структура документа: шапка с приведением реквизитов организации и документа наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема ; основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания; заключительная подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника.

В основной части обязательно должно быть указано: кого конкретно премируют полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность ; за что осуществляется премирование указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований. Приказ о ежемесячных премиях Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников Приказ о ой зарплате В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Та.

Пример приказа о премировании по итогам года Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований.

Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники: имеющие дисциплинарные взыскания за год; не достигшие определенных показателей; допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности; работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения. Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись.

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от Образец приказа на ежемесячную премию.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой Причины для написания ходатайства Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции, достижение определенного стажа работы на предприятии как правило, свыше 10 лет , Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия. Алгоритм действий, предшествующих награждению Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется — это является абсолютной прерогативой руководства. Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Служебка по поощрению нефтяников

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании если речь идет только об одном сотруднике.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

К записи комментариев Анна 12 03 Подскажите, сколько хранятся служебные записки по Перечню типовых управленческих документов г. Это связано с переходом органов исполнительной власти на территории Орловской области с В соответствии с Постановлением правительства РФ от Анастасия 26 03 Спасибо большое, Вы мне очень помогли Фарид 03 04 Здравствуйте! Вопрос так все-таки имею я на это права или нет?

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Теперь определимся примером написания служебной записки. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

К таковым относятся:

  1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
  3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как составить служебную записку: образец оформления

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск 04 мая 2019 года

В кондитерском цехе с 02 мая 2019 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Поводов для служебных записок может быть множество. КонсультантПлюс предлагает воспользоваться формами служебной записки о работе в выходной день и служебной записки о командировании сотрудника. Если вы еще не подписаны на систему КонсультантПлюс, получите доступ к ней бесплатно.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Еще больше полезной информации в рубрике “Объяснительная записка”.

BLESK FAIRY (12 “куб”) GWH12ACB, Кондиционер настенный

BLESK FAIRY (09 “куб”) GWH09ACA, Кондиционер настенный

BLESK FAIRY (18 “куб”) GWH18ACC, Кондиционер настенный

  • Новая серия бытовых неинверторных кондиционеров. Усовершенствованная система многоступенчатой фильтрации и современный дизайн внутреннего блока, безусловно, стали основным отличием всей серии Fairy. Кондиционер Blesk Fairy – оптимальное решение для квартиры и небольшого офиса. Теплый старт для предотвращения поступления потока холодного воздуха при запуске кондиционера, ускоренный нагрев или охлаждение воздуха в режиме «Турбо», безупречно тихая работа в режиме «Сон» – такие функции в полной мере смогут оценить пользователи, выбрав данную модель.

    Бренд BLESK
    Мощность 12К “Куб” (BTU)
    Модель GWH12ACB
    Производитель КНР
    Основные режимы охлаждение / обогрев
    Производительность 3250 Вт
    Все характеристики
    • Характеристики
    • Доставка
    • Отзывы (0)
    Бренд BLESK
    Мощность 12К “Куб” (BTU)
    Модель GWH12ACB
    Производитель КНР
    Основные режимы охлаждение / обогрев
    Производительность 3250 Вт
    Электропитание Ф, В, Гц 1, 220-240, 50
    Потребляемая мощность при охлаждении 1012 Вт
    Потребляемая мощность при обогреве 941 Вт
    Обслуживаемая площадь до 35 м²
    Воздушный поток 550 м3/ч
    Уровень шума внутреннего блока 36 дБ
    Габаритные размеры внутреннего блока (ШхВхГ) мм 819×256×185
    Габаритные размеры наружнего блока (ШхВхГ) мм 776×540×320
    Вес внутреннего блока 8,5 кг
    Вес наружнего блока 30 кг
    Максимальная длина коммуникаций 15 м
    Диапазон рабочих температур от -7 до +43
    Инвертор Нет
    Тип хладагента R410A
    Вариант 1: Службой доставки

    Доставка производится только по городу Душанбе в течении 24 часов

    Стоимость доставки: 0 сомони

    С этим товаром смотрят

    Адрес
    Душанбе, Таджикистан, ул Рудаки 6А

    Режим работы
    с 08:00 до 22:00

    • Услуги
    • Доставка
    • Корзина
    • Каталог

    Политика конфиденциальности

    Общие положения

    Некоторые объекты, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью компании “Климатек Таджикистан”. Использование таких объектов установлено действующим законодательством РТ.

    На сайте “Климатек Таджикистан” имеются ссылки, позволяющие перейти на другие сайты. Компания “Климатек Таджикистан” не несет ответственности за сведения, публикуемые на этих сайтах и предоставляет ссылки на них только в целях обеспечения удобства для посетителей своего сайта.

    Личные сведения и безопасность

    Компания “Климатек Таджикистан” гарантирует, что никакая полученная от Вас информация никогда и ни при каких условиях не будет предоставлена третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Таджикистан.

    В определенных обстоятельствах компания “Климатек Таджикистан” может попросить Вас зарегистрироваться и предоставить личные сведения. Предоставленная информация используется исключительно в служебных целях, а также для предоставления доступа к специальной информации.

    Личные сведения можно изменить, обновить или удалить в любое время в разделе “Аккаунт” > “Профиль”.

    Чтобы обеспечить Вас информацией определенного рода, компания “Климатек Таджикистан” с Вашего явного согласия может присылать на указанный при регистрации адрес электронный почты информационные сообщения. В любой момент Вы можете изменить тематику такой рассылки или отказаться от нее.

    Как и многие другие сайты, “Климатек Таджикистан” использует технологию cookie, которая может быть использована для продвижения нашего продукта и измерения эффективности рекламы. Кроме того, с помощь этой технологии “Климатек Таджикистан” настраивается на работу лично с Вами. В частности без этой технологии невозможна работа с авторизацией в панели управления.

    Сведения на данном сайте имеют чисто информативный характер, в них могут быть внесены любые изменения без какого-либо предварительного уведомления.

    Чтобы отказаться от дальнейших коммуникаций с нашей компанией, изменить или удалить свою личную информацию, напишите нам через форму обратной связи

    Модальное окно

    Здесь может быть произвольный текст или акция