Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Владимир ЛАВРЕНОВ Предыдущие уроки “Автоматизации бухучёта: Excel”

  • Какие данные необходимо иметь для расчета отпускных
  • Дата начала отпуска
  • Продолжительность отпуска
  • Среднедневной заработок

Около двух лет назад мы начали знакомить вас с приемами использования Excel для ведения бухгалтерского учета на простых примерах расчета заработной платы. Теперь мы решили опять вернуться к этой теме. В этом цикле уроков вы ознакомитесь с автоматизацией расчета выплат по больничным листам, комплексным расчетом зарплаты и ее архивированием, автоматизацией расчета начислений и отчислений из зарплаты. А на этом и следующих уроках вы узнаете, как с помощью электронной таблицы можно решить проблему расчета отпускных.

Какие данные необходимо иметь для расчета отпускных

Чтобы автоматизировать расчет положенной к начислению суммы отпускных, нужно определить:

– дату начала отпуска;

– общую продолжительность отпуска (основного и дополнительного);

Для группировки этих данных в расчетной таблице выделен отдельный блок “Отпускные” (рис. 1). На рисунке 3 показан общий вид этой расчетной таблицы, расположенной на листе “Відомість”. Составляющие ее элементы мы будем более подробно рассматривать по мере изучения соответствующего раздела учета.

Электронная таблица заработной платы (рис. 2) построена с соблюдением следующих условий:

– расчет ежемесячных выплат, начислений и удержаний производится только на одном листе “Відомість”;

– расчетные данные каждого месяца сохраняются на отдельных листах в такой же форме, как и в ведомости (об этом ниже);

– данные о 12-ти последних ежемесячных выплатах, используемых для расчета средней зарплаты, автоматически сохраняются в архиве, расположенном на листе “Відомість”.

Такая схема дает возможность обеспечить высокую автоматизацию расчета, наглядность и простоту учета.

Установочные данные месяца, в котором производится расчет зарплаты, отражаются в блоке, расположенном в верхней части таблицы (рис. 2). В нее заносятся данные о рабочих и нерабочих днях отчетного месяца и текущего года. Заполнение этого блока автоматизировано, кроме ячеек В4 (дата отчетного месяца, которая обязательно вносится в формате первого дня месяца, например 01.06.2002) и D2 (количество нерабочих и праздничных дней в году, ежегодно устанавливаемых постановлением КМУ).

В остальные ячейки введите такие формулы:

В2=В4. Для ячейки В2 установите формат, отражающий только текущий год;

В3=ДАТАМЕС(В4;-1). В строке 3 вы можете отразить количество рабочих и нерабочих (праздничных) дней любого месяца текущего года. Для этого в формуле ячейки В3 измените аргумент “-1“. Например, если вы хотите получить данные по месяцу, следующему за текущим, измените этот аргумент на “1” – =ДАТАМЕС(В4;1).



Так как праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет его продолжительности не включаются и не оплачиваются (для работников, имеющих детей), полезно автоматизировать определение количества таких дней. Для этого введите формулы в ячейки:

D3 – =ЕСЛИ(ИЛИ(МЕСЯЦ(B3)=3;МЕСЯЦ(B3)=8);1;
ЕСЛИ(ИЛИ(МЕСЯЦ(B3)=1;МЕСЯЦ(B3)=6);2;
ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B3)=5;4;0)));

D4 – =ЕСЛИ(ИЛИ(МЕСЯЦ(B4)=3;МЕСЯЦ(B4)=8);1;
СЛИ(ИЛИ(МЕСЯЦ(B4)=1;МЕСЯЦ(B4)=6);2;
ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B4)=5;4;0)));

Внимание! Количество праздничных и нерабочих дней в аргументах этих формул должны соответствовать ежегодно устанавливаемым постановлениями КМУ нормам.

При расчете средней зарплаты за отработанный период учитываются все календарные дни этого периода за вычетом праздничных и нерабочих дней, утвержденных законодательством. Количество дней периода, равного 12 месяцам, определяется формулой в ячейке:

G2 – =ДАТАМЕС(B2;12-МЕСЯЦ(B2-1))-ДАТАМЕС(B2;-МЕСЯЦ(B2-1))-D2.

Количество дней периода меньше 12 месяцев определяется непосредственно в формуле расчета среднедневного заработка (рассмотрим ниже).

Как справочные значения вам понадобится количество чистых рабочих дней месяца. Для месяца предшествующего отчетному в ячейку запишите формулу:

G3 – =ЧИСТРАБДНИ(B3;КОНМЕСЯЦА(B3;0))-D3;

для отчетного месяца:

G4 – =ЧИСТРАБДНИ(B4;КОНМЕСЯЦА(B4;0))-D4.

Дата начала отпуска

При определении отпускных этот показатель имеет принципиальное значение только для сотрудников, использующих отпуск в течение первого года работы на предприятии. Согласно ст. 10 Закона “Об отпусках”, право на основной и дополнительный отпуск полной продолжительности (не менее 24 дней) в первый год работы наступает по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Отдельная категория работников имеет право на отпуск полной продолжительности в первый год ранее 6 месяцев 1 .

1 См. абзац 7 ст. 10 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР “Об отпусках”.

Дата начала отпуска вносится в соответствующую ячейку вручную. Для фиксации даты отпуска, который предоставляется ранее 6 месяцев, можно использовать специальное выделение. Например, для ячейки Р10 в окне “Условное форматирование” введите необходимый вид отражения ячейки и формулу:

Продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность основного отпуска для всех категорий работников, непрерывно проработавших на предприятии более 6 месяцев, а также отдельной категории, имеющей право на отпуск в первый год ранее 6 месяцев, составляет не менее 24 календарных дней.

В отдельных случаях отпуск может быть предоставлен ранее 6 месяцев работы. При этом его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени. Такой расчет можно сделать с помощью формулы, которая в этом случае вводится в ячейку графы “Тривалість відпустки – осн.”.

Например, сотруднику предприятия Гетьману Н. А, принятому на работу с 22.12.2001 г., предоставлен отпуск с 03.06.2002 г. Чтобы определить продолжительность положенного ему отпуска, введите в ячейку Q10 такую формулу:

=ОКРУГЛ(24*(P10-C10)/183;0).

В общем случае эту формулу можно использовать, расположив ее вне таблицы, изменяя для каждого конкретного случая аргументы P10 и C10. Если вы не хотите утруждать себя контролем, что данная формула должна использоваться только для “6-месячных” льготников, немного усложните ее:

Среднедневной заработок

При расчете суммы отпускных наряду с количеством дней отпуска размер среднедневного заработка – основной элемент.

Методику расчета, приведенную в Постановлении КМУ от 08.02.95 г. №100, можно проиллюстрировать следующей формулой:

ЗПпер
ЗПср.дн. = —————–
КДпер – Пдпер

ЗПср.дн. – среднедневной заработок;

ЗПпер суммарный заработок за последние 12 месяцев работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск), или за меньший фактически отработанный период. Виды выплат, которые входят в среднюю зарплату при расчете отпускных, указаны в статье 3 Постановления №100. Для варианта, показанного на рис. 4, ЗПпер надо определять за пять месяцев (январь 2002 – май 2002);

КДпер – количество дней в расчетном периоде. Если в этом периоде были отработаны все рабочие дни, значение КДпер будет равно числу календарных дней. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, КДпер определяется с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск или платится компенсация за неиспользованный отпуск. Для варианта, показанного на рис. 4, КДпер = 152;

ПДпер – количество праздничных и нерабочих дней (законодательно утвержденных) в расчетном периоде. Например, для варианта, показанного на рис. 4, ПДпер = 7.

Все эти условия выполняются при автоматизированном расчете среднедневной зарплаты с помощью формулы, введенной в ячейку S9 (рис. 1) и скопированной в другие ячейки графы:

S9 – =ЕСЛИ(ИЛИ(МЕСЯЦ(В$4)<>МЕСЯЦ(P9);
$AQ$7=$AR$7;P9=0);““;

ЕСЛИ(ДОЛЯГОДА(КОНМЕСЯЦА(P9;-1);
КОНМЕСЯЦА(C9;0))>=1;
СУММ(AR9:СМЕЩ(AR9;0;11))/G$2;
(СУММ(AR9:СМЕЩ(AR9;0;(ДОЛЯГОДА(КОНМЕСЯЦА(C9;0);
КОНМЕСЯЦА(P9;-2)))*12))/(КОНМЕСЯЦА(P9;-1)
-КОНМЕСЯЦА(C9;0)-D9))))

Выделенный фрагмент формулы автоматизирует расчет среднедневной зарплаты за 12 последних месяцев, а следующий фрагмент – за период меньше 12 месяцев. В последнем фрагменте формулы используется аргумент D9 – он обозначает количество праздничных и нерабочих дней периода, меньше 12 месяцев. Введите его вручную, если для работника рассчитывается сумма отпускных за такой период. Поможет вам в этом блок, показанный на рисунке 2.

Внимание! Если у вас в Excel-e отсутствуют функции ДОЛЯГОДА и КОНМЕСЯЦА, установите надстройку “Пакет анализа” (меню СервисНадстройка).

Следующий урок

План урока

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Да, мы не должны забывать об этих других выходных, которые мы предоставляем и легально зарабатываем каждый год. У вас обязательно должно быть как минимум несколько официальных праздников, где вы можете остаться дома с работы. Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным. Плавающие дни иногда выдаются в дополнение к установленным праздникам компании.

Расчет отпускных дней в excel

Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала Шаблоны загружаются и распространяются для всех видов использования от планирования проекта до составления бюджета на праздничные поздравительные открытки. Вы не столкнетесь с рядом пустых строк и столбцов, задаваясь вопросом, где начать вводить текст и как создавать формулы выключения.

. Не только это, он будет вычислять жизненно важную статистику выключения и графически отображать ее визуально. Вы сможете мгновенно увидеть, сколько дней в каждой категории вы ушли, а затем перейдите в свой список каникул, чтобы планировать заранее.
Вот несколько скриншотов, с дополнительной информацией о посвященных размещенных на сайте.

Расчет среднего заработка для отпускных в excel

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Как сделать калькулятор самостоятельно Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.
Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().

Как в excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?

Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные. И так же важно, вы никогда не позволите себе потерять день отпуска, потому что вы забыли его использовать.
С. рабочие, с неиспользованным отдыхом на 40-летнем уровне. Ваши дни отпуска являются неотъемлемой частью вашего общего компенсационного пакета.

Вы не просто получаете деньги в долларах и центах. Что насчет отслеживания праздников, плавающих дней и дней бонусов? Начните отслеживать свои отпускные каникулы и как каждый день используется каждый месяц в году — начиная с этого момента! Это единственный способ убедиться, что вы в полной мере пользуетесь этой выгодой. К тому времени, если есть какие-либо расхождения, у вас будет очень мало времени, чтобы исправить это.

Расчет количества отпускных дней калькулятор

Вместо того, чтобы полагаться на свою зарплату или рассчитывать ее вручную, используйте таблицу для хранения всех деталей. Лучше всего, чтобы эта онлайн-техника отслеживания отпуска была бесплатной.


Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Как сделать калькулятор самостоятельно Для начала надо вспомнить дату трудоустройства.

Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства.

Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0) .


Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Калькулятор расчета отпускных в excel

Возьмите больше отдыха, отслеживая свое время Мало того, что вы можете использовать наш шаблон отслеживания отпуска, чтобы быть уверенным, что время начислений и использование точны, вы также получите отчет о каждом отдыхе, который вы сделали в этом году. Сделайте свою задачу как можно больше, чтобы уйти каждый год. Помните, отпуск может длиться всего несколько часов или всего один день. Когда вы решите взять отпуск с работы и из жизни сделать что-то, что делает вас счастливыми, вы определенно находитесь в отпуске.

Используйте его для отслеживания, планирования, документирования и максимального использования каждого отпуска из года в год. Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.

Excel-office

Шаг 4: введите максимальные пределы, если это применимо Почасовой график начисления: в этой версии вы вводите ставки, показывающие, сколько часов отпуска заработано за каждый час работы. Шаг 5: обновить перенос отпуска или начальный баланс Эта таблица, как правило, действительна только в течение одного финансового года, поскольку обычно существует ограничение на количество отпуска по болезни, личный отпуск или отпуск, которые могут быть перенесены на следующий год.

Отслеживание отпусков и отпуск по новым сотрудникам Итак, в начале следующего года просто сделайте копию рабочего листа и измените начальный баланс, чтобы отразить сумму, перенесенную с предыдущего года. Контракты для новых сотрудников обычно указывают, сколько отпуска по болезни или отпуск начинается с сотрудника. Кроме того, некоторые отпуска могут не начисляться в течение 6 месяцев или года или что-то еще.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Зачем отслеживать отпуск? Прежде чем вы будете слишком обеспокоены ошибками на вашем платной основе, самое главное, что вы можете сделать, это следить за своими днями отпуска самостоятельно. Отслеживание каждого дня каникул имеет важное значение, если вы заботитесь о том, чтобы заплатить за время, которое вы заработали.

Читайте также:  Как получить помощь для ветеранов

Получите привычку документировать не только количество часов или дней, которые вы накопили, но и то, как и когда они были использованы. Когда вы обнаружите неточность в своем платежном ведомости, у вас появятся доказательства, чтобы представить их вознаграждениям, чтобы быстро скорректировать их. Складываем все отгуленные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]) . Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6 .

Количество дней отпуска при увольнении

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых. Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска.

Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1. Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней.

Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]]. Складываем все отгуленные дни.

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Шаг 2: Введите общее количество часов, заработанных за год Скорость начисления также указана в рабочих листах, поэтому при необходимости вы можете вручную переопределить формулы в этих ячейках введите конкретные коэффициенты начисления. Шаг 3: Определите, как начисляются выгоды Помимо очевидных полей имени компании и имени сотрудника, есть несколько других значений, которые вам нужно будет ввести. Начало периода оплаты: введите дату начала первого периода оплаты. Недели за каждый период оплаты: для двухнедельных периодов оплаты введите.

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Ежемесячный лист начисления: это довольно просто. Просто введите дату начала финансового года и выберите период оплаты. Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.

Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения). А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Автор статьи — Аналитик-эксперт Контур.Бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
  3. Использовано 62 дня.
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году используется, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял: бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Чтобы правильно рассчитать и оформить компенсацию за отпуск бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2020 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ .

Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Расчет компенсации при увольнении

Для расчета компенсации при увольнении заполните форму

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Читайте также:  Изменения в отчетности 2019–2020

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

  • всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2018 года по октябрь 2019 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного —здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
  • для декретных выплат —тут.

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Вопрос: 167. Как рассчитать и добавить компенсацию за неиспользованный отпуск в Контур.Бухгалтерии? Компенсация при увольнении. Выплата за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации = количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка (СДЗ).

1. Определяем сумму заработка за расчетный период. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Читайте также:  Воинский учет: оформление карточки учета организации

2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

– если месяц отработан полностью, в расчёт по дням берется значение 29,3;

– если месяц отработан не весь (были периоды, которые не включаются в расчет, например, был больничный, отпуск и т п.), количество дней рассчитывается по формуле:

(кол-во календарных дней месяца – дни исключаемых периодов) * 29,3 / кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитываем СДЗ: сумма заработка (п. 1) / количество дней для расчета (п. 2).

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск СДЗ определяется за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Расчет дней, за которые положена компенсация.

1. Посчитайте стаж сотрудника (количество отработанных сотрудником месяцев в вашей компании) в полных месяцах.

Если есть не полностью отработанные месяцы, округляем их до полных: если отработано меньше 15 дней, не учитываем этот месяц, если 15 и больше, учитываем его как полностью отработанный (как происходит округление и на основе чего – знание 2800).

2. Количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.

Если работник отработал меньше 11 месяцев, считаем количество дней по формуле: 28 / 12 * кол-во месяцев, за которые положена компенсация.

Например, если положена компенсация за 5 месяцев, 28 / 12 * 5 = 11,67 дней.

Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней).

Если работник отработал больше 11 месяцев, то:

– за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;

– за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.

3. Вычитаем из полученного количества дней уже предоставленные дни отпуска.

Посмотреть все возможности Бухгалтерии Контур (бух.отчетность, декларации, отчеты за работников и пр.).

Ознакомится со всеми тарифами Контур.Бухгалтерии можно тут.

Для ИП и малых ООО подойдёт другой более экономичный и простой сервис – Эльба

Мы можем вам предложить два вам бонуса –

  • 3 месяца в подарок (для его получения достаточно ввести промокод 1358 при регистрации и совершить первую оплату). Данный бонус предоставляется не всегда и зависит от текущих акций.
  • 10% от оплаты на телефон (о нём ниже).

В 2017 году также по промокоду 1358 действуют акции

  • 15% скидка при покупке 2-годичных тарифов При оплате 2-годичной работы в Контур.Бухгалтерии , скидка на всю сумму покупки составит 15%. Предложение действует при оплате любых тарифов .
  • Подарок для Новых ООО Организация, зарегистрированные более 3х месяцев назад,получает 3 месяца работы в Контур. Бухгалтерии. Свою первую отчетность организация сдает бесплатно .
  • Легкий переезд Пользователи 1С или других бухгалтерских программ, которые подумывали сменить сервис для ведения бухгалтерии или дополнить его зарплатным модулем, могут получить скидку 50% при оплате любого годового тарифа .
  • Уверенный старт Все клиенты, которые при регистрации указывают промо-код СЦ 1358, получают в подарок 3 месяца бесплатного обслуживания при первой оплате сервиса.
  • 25% за рекомендацию Абонент БК, по рекомендации которого подключилась другая организация, получат 25% от суммы оплаченного рекомендуемым счета.
  • Куба Бесплатные видеокурсы по направлениям : Моя первая организация на упрощенной системе налогообложения; Бухгалтер по зарплате. По итогам обучения выдается сертификат. Регистрация на портале http://kuba.kontur.ru/.

Бонус 10% на телефон сочетается с любой из акций. Чтобы получить 10% от оплаты на любой телефон при р егистрации вам нужно указать промокод – 1358 .

Вам необходимо будет на электронный ящик(e-mail) info@ipipip.ru:

  1. Номер телефона. Оператор связи.
  2. Наименование ООО.
  3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток(в случае подтверждения оплаты).

Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления и отражения в учете

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • Возраст сотрудника — от 18 лет.
  • Желание сотрудника.
  • Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска
  • Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

  1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
  2. Расчет средней зарплаты за день.
  3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

  • в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
  • если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы.
  • если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета.

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2018 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2016. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 350 грн/день.

    Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2016 по 22 мая 2018 года (в 2018 году с 8 декабря по 22 мая =24+31+28+31+30+22=166 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

  1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
  2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
  3. Удержать НДФЛ и ВС.
  4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
  5. Выплатить зарплату и компенсацию.
  6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

  • увольняющемуся сотрудника на момент расчета — ЕСВ начисляется;
  • уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты.

Чтобы знать все тонкости оформления финансовой отчетности, нужно постоянно быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства. Участвуйте в вебинарах для бухгалтеров, чтобы без отрыва от работы узнавать о всех последних нововведениях.

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ и военный сбор. В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2018 году — это 2470 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Статьи и публикации

Расчет неиспользованных дней основного и дополнительного отпуска

Статья 114 Главы 19 ТК РФ гласит: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка» . Соответственно, в любой организации существует необходимость учета и хранения данных о периодах нахождения сотрудников в ежегодном отпуске. Работникам кадровой службы , а в небольших организациях и бухгалтеру по расчету заработной платы , требуется где-то хранить данные о периодах отпуска и рассчитывать остаток дней неиспользованного отпуска.

В большинстве случаев для хранения этих данных используются бумажные носители или создаются электронные таблицы. Это хорошо в небольших организациях, а если сотрудников много?

Также работникам могут полагаться дополнительные дни ежегодного отпуска, предусмотренные статьями 116 -119 Главы 19 ТК РФ, которые тоже нужно учитывать и хранить.

Как избежать ручного расчета и автоматизировать данный процесс? При помощи каких программных продуктов? Далее мы покажем реализацию данной задачи при помощи программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

Мы ознакомим вас с механизмом хранения данных об отпусках и расчета остатков дней отпуска, реализованным в данной программе. Этот механизм в последних релизах программы был дополнен и усовершенствован. Он прост в обращении, нагляден и доступен для понимания даже пользователю, незнакомому с программами линейки «1С:Предприятие 8».

Пользователю потребуется лишь выполнить некоторые настройки для учета дней фактически отгулянного отпуска. То есть сделать выбор, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска. В программе отпуска регламентированного учета могут регистрироваться либо Кадровыми документами (т.е. документом «Отпуска организации»), либо Расчетными документами (т.е. документом «Начисление отпуска работникам организации»).

Нужно отметить, что в ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» существует возможность регистрировать факт компенсации отпуска в денежной форме. Делается это через документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе«Компенсация отпуска». Такой документ регистрирует эти оплаченные дни, как отгулянные. Если на предприятии практикуется денежная компенсация отпуска, то при настройках параметров учета нужно установить признак «Расчетными документами».

Поэтому перед началом работы в программе нужно учесть все факторы и определиться, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска и произвести соответствующую настройку в параметрах учета. Эту настройку после начала ведения учета в программе лучше не изменять.


Округлять дни отпуска при увольнении


НЕ округлять дни отпуска при увольнении

Следующая ситуация: в организации работает сотрудник, у которого количество дней отпуска в год отличается от других работников. И такая задача решаема.

Через «Остатки отпусков», для сотрудника можно указать количество дней отпуска.

А как же хранить данные по дополнительному ежегодному отпуску? Также как и по основному, но нужно лишь сделать некоторые настройки.

Для расчета остатка дней по дополнительному ежегодному отпуску нужно сначала создать «Вид ежегодного отпуска».

Количество дней отпуска в год можно указать для всех сотрудников предприятия, индивидуально для сотрудника через форму«Остатки отпусков», либо задаются для должности через справочник «Должности организации».

Остатки дней дополнительного ежегодного отпуска хранятся и рассчитываются по аналогии с основным отпуском.

Для расчета дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска требуется создать и настроить план вида расчета, у которого вид времени по классификатору указано «Дополнительный отпуск» и указать вид ежегодного отпуска.

Регистрация дополнительного отпуска осуществляется кадровым документом «Отпуска организации» и расчетным документом«Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе «Дополнительный отпуск».

А как получить данные по остаткам дней отпуска? Для просмотра остатков дней отпуска можно воспользоваться «Отчетом по отпускам».

Таким образом, можно получить очень подробные отчеты в разрезе каждого сотрудника с указанием периодов, за которые был отгулян отпуск.

Конечно же, возникает вопрос, как действовать при переходе на «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» с других программ? Если был осуществлен перенос данных из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», то данные об отпусках перенесутся автоматически. В остальных случаях данные об остатках дней отпуска нужно вносить руками в форму «Остатки отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска».