Одв 1 2020-2021 нужно ли заполнять раздел 4

Форма ОДВ-1 в 2020 году — инструкция и примеры заполнения

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений – знаком X отмечается тип представляемой формы:

  • Исходная
  • Корректирующая
  • Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) – указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2017 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2019.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях» – заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2020 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Отчет СЗВ-стаж — одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Его задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

СЗВ-стаж сдают все юрлица и ИП. Отчет подается на всех застрахованных лиц, с которыми у вас заключены трудовые договора или договора гражданско-правового характера. В том числе на руководителей организации, которые являются единственными участниками, собственниками имущества.

Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдали его в 2018 году до 1 марта. Отчет за 2019 год было необходимо предоставить до 2 марта 2020 года.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Отчет СЗВ-стаж сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет за 2019 году нужно сдать до 2 марта 2020 года, отчет за 2020 год — до 1 марта 2021. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника.
  • ликвидация организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж до предоставления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацие по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
флориста Петровой П.П.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2020 года мне исполнится 56 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2020 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2020
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии»;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13;
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3 — поставьте Х;
  • раздел 5 заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их 25 или больше, сведения можно направить на бумаге, если меньше 25 — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

27 Апреля 2018 Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год

Е.О. Калинченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Персонифицированные сведения о стаже застрахованных за 2017 г. подают в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Исправлять ошибки, как выявленные ПФР при приеме отчета, так и обнаруженные позднее самим страхователем, нужно также с использованием новых форм. Их несколько.

Выбор той или иной формы зависит от характера ошибки.

Отчет не принят: форматно-логический контроль выявил ошибку с кодом 50

Это означает, что сведения обо всех застрахованных, указанных в СЗВ-СТАЖ с типом “исходная”, ПФР не принял и не учел на их лицевых счетах. Вам не удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например:

указан неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР . Либо данные о страхователе в формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 не совпадают ;

поставлен неправильный код отчетного периода . Для ежегодных отчетов правильный код – 0 ;

файл с отчетом не соответствует xsd-схеме . Скажем, отсутствует необходимый элемент – наименование должности руководителя.

Заметим, что указывать “должность” нужно и предпринимателям-работодателям;

указанная дата подписания отчета еще не наступила .

Поскольку отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом:

СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная”;

ОДВ-1 с типом сведений “исходная”.

В случае представления отчетности в электронном виде ОДВ-1 представляется в одном файле с СЗВ-СТАЖ.

Ошибка с кодом 50 из-за повторной подачи СЗВ-СТАЖ с типом “исходная”

Если ранее за этот же отчетный период вы уже подавали в ПФР исходный отчет и он был принят, второй раз подать форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная” не получится . Допустим, еще до окончания отчетного года на выходящего на пенсию работника вы представили форму СЗВ-СТАЖ, указав по ошибке тип сведений “исходная” вместо “назначение пенсии”. Как в этом случае отчитаться о стаже работников по итогам года, мы решили спросить в столичном отделении ПФР.

Как отчитаться, если по ошибке уже подана СЗВ-СТАЖ с типом “исходная” на одного из работников

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

– Форма СЗВ-СТАЖ с типом “назначение пенсии” представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. После окончания отчетного периода (года) форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех сотрудников, в том числе на пенсионеров, с типом “исходная”.

Если на работника, оформляющего пенсию, ранее была представлена исходная форма СЗВ-СТАЖ вместо формы с типом “назначение пенсии”, то по окончании отчетного периода вам нужно на остальных сотрудников, по которым не представлены сведения, подать СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая”.

Что же касается самого пенсионера, то на него необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом “КОРР”:

если он продолжил работать у вас после выхода на пенсию – укажите полный период работы в течение года;

если работник уволился в последний день стажевого периода, указанный в ранее поданной форме, но вы обнаружили ошибку в стаже – приведите верные сведения.

Отменять представленные на пенсионера сведения в форме СЗВ-СТАЖ с типом “исходная” нет необходимости. Данные сведения будут учтены при назначении пенсии.

В аналогичном порядке нужно действовать и в том случае, если форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная” была подана не на всех застрахованных.

Ошибки с кодом 30

При таких ошибках вы получите из ПФР положительный протокол. Но сведения о застрахованных, в отношении которых проверка отчета выявила ошибки, не будут учтены на индивидуальных лицевых счетах. Так происходит, например, в случае:

указания неправильных фамилии, имени или отчества застрахованного или ошибочного номера СНИЛС;

недопустимого сочетания данных, указанных в отношении застрахованного в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, или отсутствия необходимых показателей. Обычно подобные ошибки возникают при указании льготного стажа. Распространенной стала и такая ошибка:

в графе 14 проставлена отметка об увольнении, но дата окончания периода работы, указанная в графе 7, не 31.12.2017.

Внимание. Исправленные сведения о застрахованных, по которым выявлены ошибки, нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР об устранении ошибок .

Поскольку сведения о застрахованном в форме СЗВ-СТАЖ с типом “исходная” были сданы, но из-за ошибки ПФР не учел их на индивидуальном лицевом счете, представьте в ПФР:

СЗВ-СТАЖ с типом сведений “дополняющая” только (!) на застрахованных, по которым были выявлены ошибки. В разделе 3 формы укажите правильные данные по этим людям. Всех остальных застрахованных, по которым ошибки не были обнаружены, в отчет не включайте ;

ОДВ-1 с типом “исходная”. Заполните в форме только (!) разделы 1 – 3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете исправленные сведения СЗВ-СТАЖ . Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если среди застрахованных есть занятые на видах работ, указанных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ. Иначе ПФР не примет ваш дополняющий отчет .

Ошибки с кодом 30 на единственного застрахованного в отчете

Поскольку застрахованный в отчете был один, то непринятие ПФР сведений о нем фактически означает, что отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная” у вас вообще не подан. А значит, представить СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая” для исправления ошибки вы просто не сможете. Поэтому повторно подайте:

СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная” с верными сведениями;

ОДВ-1 с типом “исходная”.

Ошибка обнаружена после принятия ПФР сведений о застрахованном

ПФР полностью или частично принял ваш отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений “исходная” за 2017 г. Однако позднее вы обнаружили, что данные, которые ПФР учел на лицевом счете застрахованного, ошибочны или не полны, хотя они и прошли логико-форматный контроль. Скажем, вы неправильно указали даты стажевого периода. Или, например, не проставили какой-либо код, характеризующий территориальные или особые условия труда, условия досрочного назначения пенсии.

Кстати, ошибки в стажевых периодах может выявить и ПФР, сравнив данные отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В таком случае ПФР предложит вам исправить их в пятидневный срок.

Чтобы исправить или дополнить сведения о застрахованном, учтенные на его лицевом счете, подайте следующий пакет документов:

СЗВ-КОРР с типом “КОРР”. В этой форме, помимо разделов 1 и 2, нужно заполнить раздел 6. О том, что указывать в разделах 1 и 2, читайте на с. 45. Что касается раздела 6, то тут нужно показать правильные сведения о стаже застрахованного, причем в полном объеме (!). Ведь данные этого раздела заменят сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованного ;

ОДВ-1 с типом “исходная”. Здесь должны быть заполнены разделы 1 – 3. В разделе 2 нужно указать тот же код и год отчетного периода, что и в форме СЗВ-КОРР в поле “Отчетный период, в котором представляются сведения”. А в разделе 3 формы проставьте количество застрахованных, на которых подаете формы СЗВ-КОРР .

Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте.

Правда, если вы по ошибке поставили отметку об увольнении работника 31.12.2017 или, напротив, забыли это сделать, то внести исправления, подав форму СЗВ-КОРР, не получится. Дело в том, что в разделе 6 формы СЗВ-КОРР с типом “КОРР” нет графы для проставления отметки об увольнении.

Как исправить ошибки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

– Если необходимо внести изменения в сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ и учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, следует подать в отношении него форму СЗВ-КОРР с типом “КОРР”. Однако Правилами заполнения формы СЗВ-КОРР не предусмотрена корректировка графы 14 СЗВ-СТАЖ, в которой проставляется отметка об увольнении работника 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ забыли включить сведения о застрахованном

Отчет СЗВ-СТАЖ с типом “исходная” на забытого застрахованного сдать не получится.

Читайте также:  Воинский учет: оформление карточки учета организации

Казалось бы, для этих целей может подойти форма СЗВ-КОРР с типом “ОСОБ”, ведь в Порядке заполнения сказано, что “она представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем” . Однако эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с заполненным разделом 4, предназначенным для указания сумм взносов . Нарушение этого правила влечет ошибку с кодом 30 . Выходит, что сведения за 2017 г. по этой форме исправить не получится, хотя в порядке заполнения нет никаких ограничений на представление формы СЗВ-КОРР в зависимости от корректируемого периода.

Что касается формы СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая”, то ее подают “на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом “исходная”, не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки”. А это не наш случай.

Но, как нам пояснили в московском ПФР, это не единственная ситуация, когда можно подать СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая”.

Как отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ за 2017 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

– СЗВ-КОРР с типом “ОСОБ” представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем за периоды до 2016 г. включительно. За 2017 г. и более поздние отчетные периоды может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами “КОРР” или “ОТМН” для корректировки или отмены данных.

На застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г., страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая”.

Таким образом, если вы забыли о ком-то отчитаться, подайте, как рекомендуют в ПФР, пачку следующих документов:

СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая”. В разделе 3 формы укажите данные на забытых застрахованных;

ОДВ-1 с типом “исходная”. Заполните в форме только (!) разделы 1 – 3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете сведения СЗВ-СТАЖ . Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте.

В отчет по ошибке были включены сведения о застрахованном

Чтобы отменить данные о стаже за 2017 г., ошибочно учтенные на лицевом счете застрахованного, подайте в ПФР пакет документов:

СЗВ-КОРР с типом “ОТМН” на лишнего застрахованного. Разделы 1 и 2, а также данные о периоде подачи формы и корректируемом отчетном периоде заполните в общем порядке.

Другие разделы в отменяющей форме заполнять не нужно.

ОДВ-1 с типом “исходная”. Заполните только разделы 1 – 3. О том, что делать, если вам нужно исправить еще и данные, ранее поданные в разделе 5 ОДВ-1.

Отметим, в Минюст были поданы поправки в Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которые, в частности, предлагали в отменяющих СЗВ-КОРР заполнять еще и раздел 3. Но в регистрации изменений было отказано. Так что на этот момент порядок заполнения сведений по застрахованному, ошибочно указанному в СЗВ-СТАЖ за 2017 г., прежний.

Когда подаются сведения СЗВ-КОРР с типом “ОТМН”

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

– Если нужно отменить сведения о застрахованном, поданные за 2017 г., следует подать форму СЗВ-КОРР с типом “ОТМН”. В этой форме заполняют только разделы 1 и 2 .

Отчетный период и сведения о страхователе и застрахованном в СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР любого типа необходимо указывать как отчетный период подачи сведений, так и корректируемый отчетный период. Многие наши читатели столкнулись с тем, что при формировании отчета СЗВ-КОРР их программы не позволяли указать код и год корректируемого отчетного периода, более позднего, чем IV квартал 2016 г. Сразу скажем, это техническая недоработка. Форма СЗВ-КОРР (кроме с типом “ОСОБ”) предназначена, в частности, и для исправления или отмены сведений о стаже за 2017 г. и последующие отчетные периоды.

Так, если в 2018 г. вы корректируете сведения о стаже застрахованного за 2017 г., поставьте:

в поле “Отчетный период, в котором представляются сведения” – код 0 и год 2018. Этот же код должен быть указан и в форме ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-КОРР;

в поле “Отчетный период, за который корректируются данные” – код 0 и год 2017.

Независимо от типа формы СЗВ-КОРР в ней обязательно должны быть заполнены:

раздел 1 “Сведения о страхователе”. Здесь указывают краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Причем даже если никаких изменений не было, нужно заполнить как подраздел “В отчетном периоде”, так и подраздел “В корректируемом периоде” ;

раздел 2 “Сведения о застрахованном”. Здесь указывают ф. и. о. и номер СНИЛС застрахованного. Мы уточнили, как заполнить раздел, если вы исправляете сведения за 2017 г. о стаже работницы, которая в 2018 г. вышла замуж и изменила фамилию.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР на застрахованного, изменившего фамилию

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

– В разделе 2 “Сведения о застрахованном” формы СЗВ-КОРР с типом “КОРР” указывают новую фамилию застрахованного лица в случае, если сотрудница, изменившая фамилию, обменяла страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Документы, подаваемые в ПФР для исправления ошибки, нужно сформировать в пачки, сопровождаемые ОДВ-1. В одну пачку могут входить формы только одного вида и только одного типа сведений . Допустим, вы одновременно подаете в ПФР:

форму СЗВ-СТАЖ с типом “дополняющая” на двух застрахованных;

три формы СЗВ-КОРР с типом “КОРР” на трех застрахованных;

форму СЗВ-КОРР с типом “ОТМН” на одного застрахованного.

В таком случае вам нужно будет сформировать три разные пачки документов, каждую из которых будет сопровождать своя форма ОДВ-1.

таблица 40 Формата сведений, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее – Формат сведений)

таблица 43 Формата сведений

приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок заполнения)

таблица 39 Формата сведений

таблица 42 Формата сведений

ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ; п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 N 766н

п. 2.1.5 Порядка заполнения; таблица 42 Формата сведений

п. 6.7.1 Порядка заполнения

таблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-СТАЖ. 1.7)

п. 4.1 Порядка заполнения

п. 6.7.1 Порядка заполнения

разд. IV Порядка заполнения

п. 4.1 Порядка заполнения

п. 3.6 Порядка заполнения

таблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-КОРР. 1.17)

ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец

  • Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1
  • Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
  • Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1
  • Пример заполнения ОДВ-1
  • Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР
  • Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ
  • Как исправить ошибки в ОДВ-1
  • Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
  • Подведем итоги

ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.

Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Скачать обновленный бланк можно здесь.

Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:

Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1 Тип СЗВ-СТАЖ
Исходная Дополняющая Назначение пенсии
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Нет
5 Да* Нет

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — отмечается знаком «Х».

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.

Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.

Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:

Поле Как заполнить и где взять информацию
Порядковый номер Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример заполнения ОДВ-1

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:

Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

Раздел Тип СЗВ-КОРР
Отменяющая Корректирующая Особая
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Да
5 Нет Нет Нет

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:

  • начислены в 2018 году;
  • уплачены в 2018 году с расшифровкой (за какие годы).

Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.

Скачать образец заполнения ОДВ-1.

Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ

В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.

Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Как исправить ошибки в ОДВ-1

Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:

  • «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
  • «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.

Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  • Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Подведем итоги

Форма ОДВ-1 с типом ИСХ сопровождает отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ и представляется в территориальное отделение Пенсионного фонда в сроки, установленные для представления этих отчетов. ОДВ-1 корректирующая или отменяющая подается самостоятельно, только если необходимо внести правки в раздел 5. Отчет без описи ПФР не примет. Если в описи найдут ошибки, страхователя оштрафуют.

Сдается или нет нулевая ОДВ, читайте в этой статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Читайте также:  Приобретение гражданства рф по рождению

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Похожие публикации

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

  • Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
  • Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
  • При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ программа для заполнения , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  • «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
  • «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  • «назначение пенсии» – такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
  • при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.
Раздел 1

Здесь вносится информация о страхователе:

  • ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  • номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  • краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.
Раздел 2

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

Раздел 3

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  • полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
  • СНИЛС (графа 5),
  • период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  • Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
  • Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  • При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  • Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
  • Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Раздел 1

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» – для 2017г. это «0».

Раздел 3

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Раздел 4
Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.
Раздел 5

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  • Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  • Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  • Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  • Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения

Опись ОДВ-1 – образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Форма ОДВ-1 образец заполнения

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году – образец

  • Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ
  • Сроки представления СЗВ-СТАЖ
  • Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ

Новый бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В постановлении также приводится порядок его заполнения.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ и авторским договорам.

Бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2020 году, можно скачать по ссылке в начале статьи.
Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом ОДВ-1, бланк которого также утвержден постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, в отношении него применяются санкции — 500 руб. за каждое физлицо, по которому не представлены или представлены неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае составит 1000 руб.

Сроки представления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год, сдать его надо не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За истекший 2019 год работодатели должны отчитаться до 02.03.2020, поскольку крайний срок сдачи отчета выпадает на воскресенье. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП-работодателя.

При выходе застрахованного лица на пенсию работодатель обязан предоставить в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию читайте в материале «КонсультантПлюс». Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом к системе.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки отчет СЗВ-СТАЖ, оформленный только на увольняющегося. При этом обязанности сдать отчет в ПФР у работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

  1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
  2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
  3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2019 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2019. С 15.10.2019 по 20.10.2019 она находилась на больничном. С 01.12.2019 по 15.12.2019 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2019. С 02.09.2019 по 29.09.2019 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

  • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
  • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2019 год;
  • в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
  • в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
  • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2019 год в 2020 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке в начале этой статьи.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2019 по 20.10.2019, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2019 по 14.10.2019. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2019 по 20.10.2019 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2019 по 30.11.2019. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2019 по 15.12.2019 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2019 по 31.12.2019.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2019 по 31.12.2019. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Читайте также:  Памятка для инвалида (сопровождающего лица) о проезде к месту лечения и обратно

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год вы можете скачать на нашем сайте по ссылкев начале статьи.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 02.03.2020 за 2019 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Одв 1 2020-2021 нужно ли заполнять раздел 4

Подавляющее большинство СНТ выбирает в своей деятельности упрощенную систему налогообложения (УСН). Так уменьшается налоговая нагрузка и количество отчетности в ФНС. Однако, помимо декларации раз в год, есть еще и масса других отчетов.

Ежемесячная отчетность

СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица”.

Отчет напрямую связан с переходом на электронные трудовые книжки, который произойдет в 2021 году. Год 2020 – переходный и подготовительный. Отчет сдают все работодатели и предприниматели, имеющие работников.
Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п.

Сдача отчета в 2020 году: если никаких кадровых изменений в 2020 году не происходит, отчет сдавать не нужно. Если происходит изменение – сдаем не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем кадровых изменений. Необходимо отражать информацию только о работниках, в отношении которых в прошедшем месяце производили кадровые изменения, а именно: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача заявления о переходе на электронную трудовую книжку(или о сохранении бумажной книжки). Также форма СЗВ-ТД подается в случае изменения наименования работодателя; присвоения работнику новой профессии, специальности или квалификации; лишения права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься конкретным видом деятельности.

С 1 января 2021 года – подается не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения. В случае перевода на другую работу или подачи заявления о формате ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные кадровые изменения.
Форма подается также и на совместителей, даже если совместитель просит не делать запись в трудовую книжку.

Форма подачи отчета :
если 25 и более сотрудников за отчетный период (месяц) – в электронном виде;
если менее 25 сотрудников – в электронном либо в бумажном виде.

Правила заполнения формы изложены в вышеупомянутом Постановлении ПФР №730п.
В отчет СЗВ-ТД не нужно переносить все данные из трудовой книжки работника. Достаточно при первичной подаче формы на работника отразить данные по состоянию на 1 января 2020 года (последнюю запись в трудовой книжке) и последующие кадровые изменения.

Штрафы: Отчетность СЗМ-ТД – сравнительно новая, поэтому информация об ответственности за несдачу или просрочку пока такова: в проекте нового КоАП предусмотрены такие меры, как предупреждение, а также штрафы на юрлицо – 1 – 5 тыс.руб.; на должностное лицо – 300-500 руб. Если организация сама заметит и исправит ошибки в течение 10 рабочих дней, то наказания не последует.

СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”

Отчет сдают все работодатели, имеющие сотрудников с действующими трудовыми договорами или договорами гражданско-правового характера. Отчет сдается даже в том случае, если организация не вела деятельность и не делала выплат и начислений страховых взносов сотрудникам в отчетном месяце. Председатель СНТ – то лицо, которое будет указано в отчете всегда (он должен работать по договору и является застрахованным лицом).

Сроки сдачи: ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (независимо от формата сдачи – электронно или на бумаге).

Форма отчета не менялась с момента его утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Электронный формат изменился с 1 апреля 2017 года.

Форма подачи отчета:
если 25 и более сотрудников за отчетный период (месяц) – в электронном виде;
если менее 25 сотрудников – в электронном либо в бумажном виде.

Штраф: 500 руб за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или с ошибкой. Ошибки можно исправить в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об ошибке, а можно обнаружить и исправить самостоятельно до 15-го числа следующего месяца – это освободит от штрафа за ошибку.

4-ФСС “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц.страхование. ”

Сроки сдачи:
не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом – на бумаге (для работодателей, у которых среднесписочная численность сотрудников за истекший расчетный период не превышает 25 человек);
не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом – в электронном виде (более 25 сотрудников).

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381 (с изменениями от 07.06.2017)

Подается даже при отсутствии выплат (нулевой отчет – обязательные листы с прочерками).
Обязательно заполняются всеми плательщиками страховых взносов: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

В таблице 5 указываются результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). По закону № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, все работодатели обязаны проводить эту процедуру. В СНТ есть как минимум один работник – председатель. Но каковы условия труда на его рабочем месте? Скорее, его можно отнести к надомным работникам – ведь он проживает в своем доме на территории товарищества. Тогда его условия труда не подлежат оценке по закону (п.3 ст.3 ФЗ-426). Как посмотрит на это трудовая инспекция – вопрос.

Штрафы: за нарушение сроков подачи или за непредоставление отчетности – 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи отчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

6-НДФЛ “Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом”

Срок сдачи : ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Изменился срок подачи за год! За 2019 год – сдать до 2 марта 2020 года. Сроки сдачи отчетов за периоды 2020 года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев) остаются без изменений.

Форма утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450 (в редакции Приказа ФНС России от 17.01.2018 №ММВ-7-11/18).

Если нет выплат, нужно сдавать нулевые отчеты или подавать заявление в свободной форме о том, что заработная плата не начисляется и не выплачивается.

Новые контрольные соотношения для 6-НДФЛ касаются средней зарплаты (определяется по каждому работнику на основании 2-НДФЛ и применяется к 6-НДФЛ за год). Письмо ФНС России от 17.10.2019 №БС-4-11/21381. Этот показатель не должен быть меньше МРОТ и средней зарплаты в регионе по отрасли.

Также скорректированы контрольные соотношения показателей расчета 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам (РСВ) – Письмо ФНС России от 17.01.2020 №БС-7-11/529.

Обновлен перечень необлагаемых НДФЛ доходов: Федеральный закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ.

Форма подачи отчета: если 10 и более сотрудников – в электронном виде; если менее 10 сотрудников – можно на бумаге.

Штрафы: за непредоставление отчета или просрочку – 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки. За каждый расчет с ошибкой или недостоверными сведениями – 500 руб. Штраф может грозить и должностному лицу – от 300 до 500 руб.

РСВ “Расчет по страховым взносам”

Сроки сдачи: ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

С 1 января 2020 года (начиная с отчетности за 1 квартал 2020) отчет подается по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470.
В случае отсутствия в течение расчетного периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц сдается нулевой отчет. Это касается и некоммерческих организаций, в которых отсутствует штатное расписание и сотрудники которых (например, руководитель и бухгалтер) не получают вознаграждение за свою работу. Письмо Минфина России от 09.10.2019 №03-15-05/77364 уточняет состав нулевого отчета – в нем будет только два листа: титульный лист и раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов” с указанием “Типа плательщика”.

Форма подачи отчета:
более 10 сотрудников, в пользу которых в отчетном периоде были совершены выплаты – только в электронном виде;
менее 10 сотрудников – можно на бумаге.

Штрафы: 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи отчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Декларация по УСН

Сроки сдачи: не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом.

Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99. Там же рекомендации по заполнению.

Декларация включает титульный лист и три раздела. Организации с объектом налогообложения “доходы” заполняют все разделы, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2.
Если объект “доходы минус расходы”, то необходимо заполнить также разделы 1.2, 2.2.
Раздел 3 о целевом финансировании заполняют все СНТ. Сюда включаются только те средства, которые перечислены в п.1 и 2 ст.251 НК РФ. Коммунальные платежи, собранные с садоводов и перечисленные ресурсоснабжающим организациям, к целевому финансированию не относятся и в раздел 3 не включаются.

Даже если организация не вела деятельность в истекшем году, подается нулевая декларация в установленные сроки.

Форма подачи декларации: на бумаге или в электронном виде.

Штрафы: 5% от неуплаченной в срок суммы налога по декларации за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от не уплаченного в срок налога и не менее 1 000 руб. Возможен штраф на должностное лицо (председателя) – 300-500 руб.
При опоздании на 10 дней – блокировка счета.

Сдаем в ФНС . В Росстат отчетность за 2019 год сдавать не нужно.

Сроки сдачи: не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом.

Форма подачи отчета: Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности в ФНС сдается только в электронном виде через операторов электронного документооборота. Перечень операторов можно узнать в налоговой инспекции.

Форма отчета утверждена Приказом Минфина России от 17.08.2012 №113н (в редакции Приказа Минфина России от 06.03.2018 №41н).

СНТ подают баланс в упрощенной форме для некоммерческих организаций: баланс и отчет о целевом использовании средств.

Штрафы: за непредоставление отчетности – 200 руб. за каждый несданный вовремя документ. Для СНТ таких документов два – баланс и отчет о целевом использовании средств. Возможен штраф на должностное лицо – 300-500 руб.

2-НДФЛ “Справка о доходах физического лица”

Сроки сдачи: раз в год. Справки 2-НДФЛ могут быть двух типов. Если работодатель удержал подоходный налог с сумм, выплаченных сотруднику, то подается справка с признаком 1. Если налог не удержан (а это может происходить по ряду причин – выплата дохода в натуральной форме, материальная выгода или подарок третьему лицу ), подается справка с признаком 2 .

С 1 января 2020 года сокращен на месяц срок подачи справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2019 год – до 2 марта 2020 года.
2-НДФЛ с признаком 2 – до 2 марта 2020 года.

Форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Справка выдается физлицу по запросу в обязательном порядке.
Не подается при отсутствии выплат.

Форма подачи: Отчет сдается в бумажном виде или с помощью систем электронной отчетности.

Штрафы: за просрочку – 200 руб. с каждой справки; за ошибки – 500 руб./справка.

СЗВ-СТАЖ “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц”

Сроки сдачи: раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.

Отчет заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг. Если в СНТ только председатель, и он работает без зарплаты, то отчет подаем только на него.
Отчет предоставляется, даже если выплаты сотрудникам не производились.

Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ подается и опись ОДВ-1. ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом.

Форма подачи отчета: на бумаге – если в организации 24 и меньше работников; в электронном виде – 25 и более работников.

Штрафы: за просрочку или ошибки в сведениях – 500 руб. за каждое лицо.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год ( КНД 1110018)

Сроки сдачи: не позднее 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 22.11.2017 №772.
В приказе содержится перечень лиц, которые включаются в списочную численность, а также перечислены те, кого не нужно учитывать при расчете среднесписочной численности.

Штрафы: за несдачу – 200 руб.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Сроки сдачи: раз в год, не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Для подтверждения основного вида деятельности необходимо предоставить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (ОВЭД); справка-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
В 2020 году подать заявление обязаны все без исключения компании , зарегистрированные в 2019 году и ранее.

Штрафы: не предусмотрены. Но в случае, если организация не подтверждает основной вид деятельности, ФСС вправе установить для нее максимальный тариф по взносам “на травматизм” в соответствии с кодами ОКВЭД2, указанными в ЕГРЮЛ данной организации. То есть, в случае СНТ, вместо 0,2% может оказаться 0,7 или 2,1%.

Отчетность в Росстат

Росстат выборочно назначает, какие именно отчеты и каким организациям сдавать.
Поэтому каждому конкретному СНТ нужно узнавать, какие отчеты от него ожидают, через официальный сайт Росстата. Достаточно ввести ИНН или ОГРН товарищества и получить индивидуальный перечень статистических форм, подлежащих предоставлению.

Штрафы: за непредоставление первичных статистических данных – 20-70 тыс.руб; на должностное лицо – 10-20 тыс.руб. За повторное нарушение штрафы выше в разы.

Если в собственности СНТ есть земельный участок, транспортное средство или скважина, то необходимо сдавать также декларации по земельному, транспортному, водному налогу соответственно. Об этих видах отчетности мы писали в статье “ Отчетность СНТ-2020 ”.

Перейти на УСН можно с начала календарного года. Для этого необходимо подать заявление в ИФНС до 31 декабря, и лучше не откладывать это решение на самый конец года. Также можно поменять и объект налогообложения (доходы, доходы минус расходы) тем организациям, которые уже работают по УСН.

Остались вопросы? Хотите поделиться своим опытом или высказать свое мнение? Оставьте комментарий или вопрос под статьей, мы готовы к обсуждению!

СЗВ-СТАЖ 2017: проверим опасные места

Большинство из нас сдает СЗВ-СТАЖ впервые – за 2017 год. Отчет, на первый взгляд, не сложный. Но и в нем, как выяснилось, есть подводные камни. Тем, кто уже начал сдавать этот отчет, нередко приходят и отказы, и предупреждения. Также не всегда бывает ясно, как показать некоторые нестандартные ситуации. Это бывает и на уровне «включать – не включать (человека в отчет)», и на уровне заполнения таблицы – «как отразить». Эксперты бератора помогут разобраться в нюансах сдачи СЗВ-СТАЖ.

Начнем с того, что это отчет о страховом стаже – о тех периодах, когда человек числился в компании, то есть находился с ней в трудовых отношениях. По факту наличия трудовых отношений и решают вопрос о том, включать или не включать данные о человеке в отчет.

Обратите внимание, вносить в СЗВ-СТАЖ данные о стаже человека за 2017 год нужно даже в том случае, если вознаграждение ему не выплачивали и взносы не начисляли, но он в компании числился.

Представить СЗВ-СТАЖ за 2017 год ( тип сведений – ИСХ) следует не позднее 1 марта 2018 года. Некоторые наши коллеги уже попытались сдать СЗВ-СТАЖ досрочно и получили отказ. Так, отказ вы получите тоже, если в разделе 1 неверно укажете сведения о компании. Сверьте ИНН, КПП и регистрационный номер компании в ПФР из этого раздела с шапкой отчета. А также проверьте, как вы записали наименование вашей компании в отчете СЗВ-СТАЖ и в форме ОДВ-1. Здесь не должно быть никаких расхождений – ни на точку, ни на кавычку. Мелочей быть не может. Если ошибетесь в регистрационном номере, ИНН или наименовании, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что понадобится сдать форму еще раз с верными данными.

В разделе 2 убедитесь, что верно указан отчетный период — 2017 год.

Теперь перейдем к разделу 3.

В отчете не должно быть периодов, которые относятся к 2016 и 2018 годам.

Перепроверьте Ф.И.О. и номера СНИЛС каждого физлица. Если СЗВ-СТАЖ формирует ваша учетная программа, убедитесь, что информация из базы совпадает с кадровыми документами. Фонд будет сверять эту информацию с СЗВ-М и разделом 3 расчета по взносам – вы их уже сдали. Расхождений быть не должно. За недостоверные сведения будет штраф.

На каждый месяц стажа физлица из СЗВ-СТАЖ вы должны были подать СЗВ-М. Если в каком-то месяце кого-то забыли, фонд потребует дополняющую форму и предъявит за забытого сотрудника 500 рублей штрафа.

Также сравнят стаж физлица в СЗВ-СТАЖ с разделом 3 расчета по страховым взносам на предмет начислений взносов. Если их нет – попросят пояснения. Может быть, этот раздел даже придется уточнять.

Если по одному человеку нужно отразить несколько периодов работы, каждый из периодов укажите отдельной строкой. Графы Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз.

Графы 6 и 7 таблицы предназначены для периодов работы, которые пришлись на 2017 год. Например, сотрудника взяли на работу в 2016 году, и он до сих пор в штате. Тогда период его работы в отчете за 2017 год будет с 01.01.2017 по 31.12.2017. Если человек устроился в компанию 1 июня, а уволился 10 октября, период его работы – с 01.06.2017 по 10.10.2017.

Периоды, когда сотрудник числился в штате, но не работал, надо отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и со специальными кодами в графе 11. Это периоды болезни, декрета, разных видов отпусков. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо.

Здесь же надо проставлять специальные коды для подрядчиков и других работников по ГПД. Если в договоре есть срок действия, то в СЗВ-СТАЖ ставьте дату окончания срока по договору. Если срока действия нет, ставьте дату подписания акта выполненных работ. В графе 11 ставят код ДОГОВОР. Специальный код НЕОПЛДОГ ставят, только если в отчетном периоде с подрядчиком не расплатились.

Есть в таблице раздела 3 СЗВ-СТАЖ особая графа 14. Она предназначена для информации о том, что человек с 1 января 2018 года в вашей компании уже не работает. Но только если он уволился 31 декабря 2017 года. Это единственный случай, когда нужно ставить крестик в графе 14. Так может быть, например, в случае отпуска с последующим увольнением.

Если сотрудник уволился в середине года или даже 29 декабря, в графах 6 и 7 отчета просто нужно показать период его работы.

Разделы 4 и 5 в годовом отчете СЗВ-СТАЖ не заполняют. Информацию в этих разделах надо приводить, только если сдаете форму с типом сведений «Назначение пенсии».

А сотрудника, который в 2017 году ушел на пенсию и уволился, никак выделять в годовой форме не нужно. По нему нужно указать период его работы до выхода на пенсию.

Теперь разберемся с формой ОДВ-1. В описи к годовому СЗВ-СТАЖ обязательно заполните разделы 1- 3. Раздел 4 не заполняйте. Он для случаев, когда вы сдаете СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование