Пример заполнения 6 ндфл при увольнении иностранца на патенте

Форма 6-НДФЛ: иностранный работник с патентом (пример заполнения)

Форма 6-НДФЛ, Порядок заполнения и представления расчета в налоговый орган утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Напомним, расчет подается ежеквартально (разд. 1 составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год, а в разд. 2 включаются только данные за последние три месяца периода представления). Крайний срок сдачи расчета за I квартал, полугодие и девять месяцев – последний день месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Основанием для непредставления расчета является только отсутствие работников у организации (ИП) и неосуществление выплат доходов физическим лицам, “нулевые” расчеты при указанных обстоятельствах сдавать не нужно (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@). В то же время в случае представления “нулевого” расчета такой расчет будет принят налоговым органом в установленном порядке (Письмо ФНС России от 31.05.2016 N БС-4-11/9693@). Во всех остальных случаях непредставление налоговым агентом расчета в предусмотренный срок влечет:

  • взыскание штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, определенного для представления расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • приостановление операций по счетам налогового агента в банке и переводов его электронных денежных средств, если расчет не представлен в налоговый орган в течение 10 рабочих дней по истечении установленного срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Заполнить расчет правильно также важно, поскольку представление налоговым агентом в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый документ с “ошибкой” (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Избежать ответственности можно, представив уточненные документы, но только при условии отсутствия информации о том, что налоговый орган сам уже обнаружил недостоверные сведения. Разъяснения в отношении подачи уточненного расчета по форме 6-НДФЛ от ФНС изложены в Письме от 12.08.2016 N ГД-4-11/14772.

Сколько разделов 1 нужно заполнить?

Раздел 1, в котором приводятся обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода, заполняется для каждой из ставок налога. Доходы иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности на основании патента, облагаются по ставке 13% вне зависимости от того, являются ли они налоговыми резидентами РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ). Поэтому данные по таким иностранным гражданам приводятся в разд. 1 вместе с другими сведениями о доходах физических лиц, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Фиксированный авансовый платеж в разделе 1

В разд. 1 есть строка 050 “Сумма фиксированного авансового платежа”, в которой отражается обобщенная по всем физическим лицам – иностранцам с патентами сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного НДФЛ по их доходам с начала налогового периода. Для заполнения этой строки нужно знать, выполняются ли условия для уменьшения исчисленной суммы НДФЛ по иностранцу на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей и на какую конкретно сумму может быть произведено уменьшение.

При соблюдении каких условий проводится уменьшение?

Уменьшение осуществляется, если у налогового агента имеются:

  • письменное заявление налогоплательщика – иностранного гражданина, поскольку именно ему предоставляется право выбора налогового агента, у которого будет в течение налогового периода (календарного года) производиться уменьшение исчисленной суммы налога;
  • документы, подтверждающие уплату налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей;
  • уведомление налогового органа о подтверждении права на уменьшение (форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 17.03.2015 N ММВ-7-11/109@).

О получении уведомления налоговый агент заботится сам путем направления в налоговый орган заявления о подтверждении права по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 13.11.2015 N ММВ-7-11/512@. Налоговый орган направляет налоговому агенту уведомление в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления при условии получения от миграционного органа соответствующей положительной информации.

При заполненной строке 050 (когда ее значение >0) факт наличия выданного налоговому агенту уведомления в рамках камеральной налоговой проверки представленного расчета будет выясняться обязательно. В случае отсутствия информации о выдаче уведомления налоговый орган посчитает, что исчисленный НДФЛ уменьшен на сумму фиксированных авансовых платежей неправомерно, и направит налоговому агенту письменно уведомление об обнаруженных противоречиях (ошибках) с требованием представить в течение пяти рабочих дней необходимые пояснения либо внести соответствующие исправления в установленный срок. Это следует из п. 3 ст. 88 НК РФ и сказано в Контрольных соотношениях показателей форм налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденных ФНС России 26.02.2016 (Направлены Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@, в них приведены Контрольные соотношения показателей формы расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом).

На какую сумму проводится уменьшение?

На этом этапе следует понимать: сумма фиксированного авансового платежа, на которую может быть произведено уменьшение, и сумма фиксированного авансового платежа, фактически принимаемая в уменьшение исчисленного НДФЛ, могут различаться. Расхождение появляется в том случае, если сумма исчисленного налога меньше суммы уплаченного фиксированного авансового платежа за соответствующий период, которую можно взять в уменьшение.

Сначала выясним, какая сумма вообще может “претендовать” на роль “вычета”. Согласно абз. 1 п. 6 ст. 227.1 НК РФ общая сумма НДФЛ с доходов налогоплательщиков – иностранных граждан с патентом, исчисленная налоговым агентом, подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных этим налогоплательщиком за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду. Это означает, что после получения от налогового органа уведомления, допустим, на 2016 г. налоговый агент вправе уменьшить исчисленный НДФЛ в этом году только на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей, приходящихся именно на 2016 г. (Письмо ФНС России от 14.03.2016 N БС-4-11/4184@).

Есть только один нюанс, выбивающийся из представленного правила, который налоговая служба прокомментировала в Письме от 22.03.2016 N БС-4-11/4792@. Он касается ситуации, когда срок действия патента с декабря одного календарного года переходит на январь следующего года (допустим, патент выдан 14 марта 2016 г. сроком на 12 месяцев).

Мнение автора. Думается, объясняется это тем, что размер фиксированного авансового платежа установлен в расчете на месяц (составляет 1200 руб., эта сумма индексируется на соответствующие коэффициенты – п. п. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ). При этом порядок определения размера фиксированного авансового платежа, приходящегося на период, составляющий менее месяца, в Налоговом кодексе не закреплен.

Тогда сумма фиксированного авансового платежа может быть зачтена налоговым агентом в полном объеме при уменьшении исчисленной суммы налога за 2016 г. (речь идет о ежемесячной сумме фиксированного авансового платежа, приходящейся на период с 14 декабря 2016 г. по 13 января 2017 г.). При этом суммы уплаченных фиксированных авансовых платежей, приходящихся исключительно на 2017 г., могут быть учтены налоговым агентом при уменьшении исчисленной суммы налога за 2017 г. после получения в установленном порядке налоговым агентом уведомления уже на 2017 г.

Теперь о том, какая сумма принимается в уменьшение. В п. 7 ст. 227.1 НК РФ закреплено следующее.

Если сумма уплаченных за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду фиксированных авансовых платежей превышает сумму налога, исчисленную по итогам этого налогового периода исходя из фактически полученных налогоплательщиком доходов, сумма такого превышения не является суммой излишне уплаченного налога и не подлежит возврату или зачету налогоплательщику.

Таким образом, если сумма исчисленного НДФЛ меньше уплаченных фиксированных платежей, то в уменьшение принимается сумма фиксированных авансовых платежей в размере, равном сумме исчисленного налога. В этом случае при заполнении разд. 2 формы 6-НДФЛ по строкам 110 “Дата удержания налога” и 120 “Срок перечисления налога” указывается “00.00.0000”, а по строке 140 “Сумма удержанного налога” – “0” (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N БС-4/11/8718@).

Примеры заполнения формы 6-НДФЛ

Пример 1. Предприятие общепита, расположенное на территории Тульской области, в июле 2016 г. привлекло к трудовой деятельности иностранного гражданина на основании патента, выданного 25.07.2016 на восемь месяцев. Гражданин написал заявление об уменьшении исчисленной суммы НДФЛ на фиксированные авансовые платежи. Общая сумма уплаченных им платежей составляет 28 000 руб. (3500 руб. x 8 мес.), в том числе приходящихся на 2016 г. (с учетом перехода на январь 2017 г.) – 21 000 руб. Уведомление налогового органа о подтверждении права на уменьшение получено предприятием в ноябре 2016 г.

Сумма начисленного дохода в виде оплаты труда, дата фактического получения дохода

Сумма исчисленного налога

Сумма удержанного налога, дата удержания налога, срок перечисления налога

Сумма налога, возвращенная налоговым агентом

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

  • Иностранные работники: прием на работу, налогообложение и страховые взносы
  • Деятельность ИП
  • Гражданское законодательство
  • Документооборот
  • ЕНВД
  • Закупки
  • Кассовые операции
  • Налог на прибыль
  • Налоговые проверки
  • НДС
  • НДФЛ
  • Общества с ограниченной ответственностью
  • Практические советы по работе с Системой КонсультантПлюс
  • Процессуальные вопросы
  • Регистрация ИП и юридических лиц
  • Реклама
  • Страховые взносы
  • Торговый сбор
  • Трудовое законодательство
  • УСН

В московскую организацию с 16 мая 2016 г. на работу принят иностранный гражданин р. Узбекистан с патентом, со сроком действия с 11.05.2016 по 11.11.2016 г. Других работников в штате нет. 20 июня 2016 г. организация получила из своей ИФНС уведомление о праве на зачет в 2016 г. авансов, уплаченных иностранцем за патент. Доход иностранца составляет 25000 руб. в месяц, исчисленный НДФЛ – 3250 руб., за патент иностранец платит 4200 руб. в месяц. Как заполнять форму 6-НДФЛ, если НДФЛ с июня не уплачивался, поскольку сумма исчисленного НДФЛ меньше фиксированного авансового платежа по патенту. Или в таком случае заполнять 2 раздел формы 6-НДФЛ за 1 полугодие не нужно?

Ответ:

В данной ситуации, 1 раздел формы 6-НДФЛ за 1 полугодие 2016 г. заполняется в общем порядке. Во 2 разделе расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2016 г. в строках 100 указывается 30 апреля, 31 мая, 30 июня 2016 г., в строках 110 и 120 следует отразить «00.00.0000», в строке 130 – сумму фактического дохода, полученного иностранцем, в строке 140 ставится ноль.

Обоснование:

В соответствии с п. 6 ст. 227.1 НК РФ, работодатель, исполняя обязанности налогового агента, вправе уменьшить НДФЛ с доходов временно пребывающего иностранца на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных им за патент применительно к соответствующему налоговому периоду после получения из налоговой инспекции уведомления о подтверждении такого права на основании письменного заявления иностранца и документов, подтверждающих уплату аванса (письмо ФНС от 22.03.2016 № БС-4-11/4792@).

Форма расчета 6-НДФЛ, Порядок ее заполнения и представления (далее – Порядок), а также формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Согласно п. 3.1 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ в разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам, включая иностранных граждан с патентом суммы начисленного дохода (с учетом НДФЛ), исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. При этом по строке 050 отражается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение НДФЛ иностранных работников с начала налогового периода.

Во 2 разделе в блоках строк 100-140 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода, удержания налога, сроки его перечисления, а также обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога за последние три месяца отчетного периода (п. 4.1 Порядка).

ФНС РФ в письме от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@ сообщила, как заполнять форму 6-НДФЛ по доходам в виде зарплаты иностранца, работающего на патенте, если сумма НДФЛ с зарплаты уменьшена на сумму фиксированных авансовых платежей.

В рассматриваемой ситуации 2 раздел 6-НДФЛ за 1 полугодие следует заполнить следующим образом:

– по строке 100 – по общему правилу датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Так, при выплате зарплаты за апрель 2016 года датой получения дохода является 30.04.2016 (письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@); за май -31.05.2016 г. за июнь -30.06.2016 г. По строке 110 ставится дата удержания НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ), а по строке 120 – срок перечисления налога (п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ). В случаях, когда фиксированный авансовый платеж превышает сумму НДФЛ с зарплаты иностранца, то в строках 110 и 120 следует ставить «00.00.0000». По строке 130 указывается сумма полученной зарплаты (без вычитания НДФЛ) на дату, указанную в строке 100. По строке 140 отражается сумма удержанного НДФЛ с неё. При этом, если фиксированный авансовый платеж превышает сумму исчисленного НДФЛ с зарплаты иностранца, то показатель этой строки равен 0.

Таким образом, в данном случае 1 раздел формы 6-НДФЛ за 1 полугодие 2016 г. заполняется в общем порядке. Во 2 разделе расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2016 г. в строках 100 указывается 30 апреля, 31 мая, 30 июня 2016 г., в строках 110 и 120 следует отразить «00.00.0000», в строке 130 – сумму фактического дохода, полученного иностранцем, в строке 140 ставится ноль.

Автор: Т.Б.Нечаева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Как отразить в форме 6-НДФЛ зарплату и НДФЛ иностранца на патенте?

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/8718@ от 17.05.2016

ФНС России сообщила, как заполнять форму 6-НДФЛ по доходам в виде зарплаты иностранного сотрудника, работающего на патенте, когда сумма НДФЛ зарплату уменьшена на сумму фиксированных авансовых платежей.

НДФЛ с зарплаты иностранцев

Иностранные граждане, прибывшие в РФ в порядке, не требующем получения визы и достигшие возраста восемнадцати лет, могут работать по найму в РФ только на основании патента. Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев (п. п. 1, 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”).

Читайте также:  В ГПК предложено закрепить основания для замены судей в процессе

Особенности исчисления НДФЛ с зарплаты таких работников прописаны в статье 227.1 Налогового кодекса РФ. Эти особенности распространяются, в том числе, на иностранцев, которые работают по найму:

у индивидуальных предпринимателей;

у нотариусов занимающихся частной практикой;

у адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;

у других лиц, занимающихся частной практикой.

Такие иностранцы вносят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. п. 1, 4 ст. 227.1 НК РФ). А затем работодатели, исполняя обязанности налогового агента по НДФЛ, уменьшают общую сумму налога с доходов иностранцев на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.

Чтобы зачесть фиксированные авансовые платежи, работодателю нужно иметь (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

письменное заявление иностранного работника;

уведомление от налоговой инспекции о подтверждении права на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ. Инспекция выдает уведомление на основании заявления работодателя;

документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.

Раздел 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за каждый отчетный период (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год). В нем для каждой налоговой ставки нужно заполнить блок строк с 010 по 050 по доходам физических лиц в целом по организации, в том числе по их зарплате. К зарплате иностранцев на патенте применяется ставка НДФЛ в размере 13 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). А блок «Итого по всем ставкам», включающий строки с 060 по 090, следует заполнить один раз.

В комментируемом письме ФНС России сообщила, как заполнить в разделе 1:

строку 020. По общему правилу в ней указывают общую сумму дохода, в том числе зарплаты (включая НДФЛ), полученную всеми сотрудниками. Поэтому данный показатель формирует сумма зарплаты иностранного работника;

строку 040. Здесь отражают общую по организации сумму исчисленного НДФЛ с доходов сотрудников, в том числе в виде зарплаты. Этот показатель включает сумму НДФЛ с зарплаты иностранца на патенте;

строку 050. Она показывает обобщенную по всем физическим лицам сумму фиксированных авансовых платежей, принятую в уменьшение НДФЛ с начала налогового периода (календарного года). Здесь следует отразить зачтенные фиксированные авансовые платежи иностранных работников.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ

В разделе 2 отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода. В нем не надо показывать суммы доходов нарастающим итогом с начала года. Раздел 2 включает блоки строк с 100 по 140.

В разделе 2 следует отразить такую информацию:

по строке 100 – дату фактического получения дохода в виде зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Например, при выплате зарплаты за январь 2016 года датой получения дохода считается 31.01.2016 (письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@);

по строке 110 – дату удержания НДФЛ. С дохода в виде зарплаты начисленную сумму НДФЛ удерживают при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321);

– по строке 120 – срок перечисления НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/546@);

– по строке 130 – обобщенную сумму полученной сотрудниками зарплаты (без вычитания НДФЛ) на дату, указанную в строке 100;

– по строке 140 – обобщенную сумму удержанного НДФЛ в указанную в строке 110 дату.

Пример из жизни

Предположим, что зарплата иностранного гражданина за январь 2016 года составила 30 000 рублей. Тогда НДФЛ с январской зарплаты составляет 3900 рублей (30 000 руб. х 13%). Если фиксированный авансовый платеж превышает сумму НДФЛ с зарплаты, то такая операция отражается в форме 6-НДФЛ за I квартал следующим образом:

Владивосток. Заработная плата в 2019-2020гг: изменения в ТК РФ, сложные вопросы расчета и налогообложения. Отчетность по НДФЛ, страховым взносам и в ПФР.

Владивосток. Заработная плата в 2019-2020гг: изменения в ТК РФ, сложные вопросы расчета и налогообложения. Отчетность по НДФЛ, страховым взносам и в ПФР.

Семинар полезен

Кадровые и бухгалтерские службы

Описание

Программа будет дополнена в случае принятия ко дню проведения семинара законов, вносящих изменения и дополнения в ТК РФ, НК РФ и других законодательных актов, имеющих отношение к проведению расчетов с работниками и налогообложению выплат.

Программа семинара

  • Масштабные поправки в ТК РФ.Новые правила продления срочного трудового договора. Изменение условий трудового договора – сокращение срока уведомления и дополнительная компенсация. Отпуск по уходу за ребенком – новый порядок уведомления работника и работодателя. Пересмотр старых советских документов по отпускам. Сроки оплаты отпуска, предоставленного вне графика. Новый порядок увольнения руководителей ОП. Уточнение срока применения дисциплинарных взысканий. Новый КоАП с 2020 года.
  • Новое в кадровом делопроизводстве: эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота, самостоятельный сервис для сотрудников, единый кадровый центр и автоматизация процессов. Трудовые книжки в электронном виде. Новый отчет в ПФР «Сведения о трудовой деятельности» с 2020 года.
  • Организация контроля работодателей. Изменения порядка плановых проверок работодателей ГИТ. Риск – ориентированный подход, проверочные листы Роструда (чек-листы). Использование работодателями сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» для организации внутреннего самоконтроля. Ежеквартальные доклады Роструда по ключевым вопросам заработной платы. Идеальный трудовой договор. Перечень типовых нарушений требований ТК РФ, балльная оценка категории правонарушения. Интеграция проверочных листов ГИТ в автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД).
  • Государственные информационные системы. Новый вид проверок с 2019 года – без взаимодействия с проверяемой организацией. Постепенный переход на технологию дистанционных проверок.Создание Контрольно-надзорного Кодекса РФ.
  • Национальный проект «Цифровая экономика».Критерии готовности предприятия к переходу на цифровые технологии. Оптимизация рабочего времени и расчета зарплаты. Электронные документы: табель, расчетные листки и документооборот в области охраны труда.

Поэтапная трансформация профессии бухгалтера в «оператора платформ бухгалтерского учета».

  • Федеральное статистическое наблюдение за заработной платой. Правила статистического наблюдения за доходом от трудовой деятельности. Нулевые отчеты. Штрафы за нарушение сроков и порядка сдачи статистической отчетности.
  • Сходства и различия трудовых и гражданско-правовых отношений. Правовые риски заключения гражданско-правовых договоров. Последствия переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора, уклонения от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (чек-лист 1-3).
  • Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Договор подряда и возмездного оказания услуг, договор займа, договор дарения, агентский договор. Отражение в отчетности.
  • Налог на профессиональный доход (НПД). Расчеты с самозанятыми гражданами. Контроль статуса, срока трудовых отношений, порядок оформления и расчеты. Случаи расчета НДФЛ и взносов при оплате услуг самозанятого, отражение в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ЕРСВ. Вознаграждение за донос о незарегистрированных самозанятых лицах.
  • Трудовые отношения. Документы при трудоустройстве (чек-лист 1). Порядок заключения и изменения трудового договора (чек лист 2,3). Рекомендуемый перечень локальных нормативных актов (ЛНА). Переход на типовой трудовой договор. Электронная форма трудового договора.
  • Условия оплаты труда в трудовом договоре. Сроки расчета с работниками по заработной плате и ответственность за их нарушение (чек-лист 7). Перевод зарплаты на банковскую карту – новые разъяснения Роструда и перспективные изменения. Сроки выплаты аванса. Расчеты в месяце трудоустройства. НДФЛ с аванса – позиция Минтруда, Роструда и Минфина.
  • Регулирование рабочего времени. Расчет нормы рабочего времени (чек-лист 13). Нормальное, сокращенное, неполное рабочее время (чек-лист 10-12). Допустимые комбинации режимов рабочего времени (чек-лист 5). Продолжительность рабочего дня для подростков (чек-лист 8). Гарантированное время отдыха (чек-лист 32).Перенос выходных дней в 2019 и 2020 годах. Перерывы в течение рабочего дня, время ежедневного отдыха, выходные и нерабочие праздничные дни.
  • Составные части заработной платы: базовая, компенсационная, стимулирующая. Структура заработной платы и ее изменение. Начисления за отработанное время. Прокурорский контроль обязательств работодателей по индексации заработной платы и доплатах до МРОТ. Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда (оплата за работу в ночное время, оплата за вредные и опасные условия труда, при совмещении профессий, временном заместительстве). Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни (чек-лист 19). Позиция КС РФ в части оплаты работы в выходные и праздничные дни — включение отдельных выплат в расчет других. Премии годовые, юбилейные и премии после увольнения – позиция Минтруда.
  • Отпуска и компенсации. График отпусков и его корректировка. Изменение графика отпуска для многодетных родителей. Установленная методика расчета среднего заработка и порядок ее применения. Отпуск как время обязательного ежегодного отдыха (чек-лист 15). График отпусков (основной и дополнительный) (чек-лист 6). Деление отпуска на части и перенос отпуска. Отпуск на выходные дни — правила предоставления по ТК РФ и запрет Минтруда. Отзыв из отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением. Учебные отпуска. Социальные отпуска на основании ЛНА и отраслевых соглашений. Отпуска без сохранения заработной платы.
  • Расчет среднего заработка для отпусков и случаев, не связанных с отпусками (чек-лист 16). Расчет среднего заработка для работников с неполным рабочим временем и при суммированном учете рабочего времени. Порядок учета премий и вознаграждений при исчислении среднего заработка. Индексация среднего заработка — обычные и сводные коэффициенты. Сохранение среднего заработка на время командировки, за время исполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях. Оплата дополнительных выходных дней родителям ребенка — инвалида. Расчеты с работниками — донорами.
  • Новый профстандарт бухгалтера. Сохранение среднего заработка за время повышения квалификации. Компенсация за обучение в выходные дни.
  • Гарантии при направлении в служебные командировки. Курортный сбор. Условия для перечисления подотчетных средств на банковскую карту работника. Однодневные командировки. Выходные и праздничные дни в период командировки, их учет и оплата. Неслужебные командировки и их налоговые последствия. Размер суточных и их отражение в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Разъездной характер работы, особенности оформления и оплаты.
  • Прекращение трудового договора (чек-лист 4). Расчеты с уволенными работниками (чек-лист 14). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в свете Постановления КС РФ № 38-П от 25.10.2018. Порядок расчета количества календарных дней компенсации. Средний заработок для расчета выходного пособия и за период трудоустройства. Новая справка для центра занятости. Выплаты при увольнении по решению работодателя и их ограничения. Рекомендации Роструда о размере выплат при увольнении. Выплаты при ликвидации предприятия– требования КС РФ к выходному пособию. Риски работодателей при расторжении трудового договора по инициативе администрации. Восстановление работника по решению суда.
  • Порядок исчисления пособий по социальному страхованию.Обязательное перечисление детских пособий на карту «Мир» с мая 2019 года. Оптимальная норма работы в период отпуска по уходу за ребенком. Расчет пособий при изменении МРОТ. Расчетный период для пособий, порядок замены календарных лет в расчетном периоде. Расчет пособий в нестандартных ситуациях. Индексация пособий. Новые справки ЗАГС. Доплаты по больничным за счет работодателя. Электронный больничный лист. Новые участники проекта ФСС «Прямые выплаты».
  • Обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (чек-лист 18). Объект обложения, база и тарифы страховых взносов на травматизм. Последствия пропуска срока подтверждения основного вида деятельности. Специальная оценка условий труда, обязательные медосмотры, доплаты за вредность, дополнительные отпуска за особые условия труда (чек-лист 21, 22, 28-30). Изменение трудового договора по итогам спецоценки. Форма 4-ФСС и особенности ее заполнения. Возврат части прошлогодних взносов на травматизм на санаторно-курортное лечение предпенсионеров. Ответственность за нарушение требований охраны труда (чек-лист 20, 35-37).
  • Революционные изменения в охране труда – концепция нулевого травматизма. Методические рекомендации по проверке системы охраны труда у работодателя. Самоконтроль и право работодателя по контролю за персоналом через видео- и аудио- фиксацию производственных процессов. Дистанционный доступ ГИТ к наблюдению за производством работ и к базам электронных документов. Учет микротравм. Увольнение работника за нарушение требований охраны труда. Единая медицинская карта работника для работодателя и ФСС. Освобождение офисных сотрудников от медосмотра.
  • Страховые взносы. Объект обложения, база и тарифы страховых взносов в 2019 году. Форма отчета по взносам и ее контрольные соотношения. Новые формы заявлений для возврата или зачета переплаты. Проект Минфина по изменению правил сдачи расчетов по страховым взносам. Новый бланк расчета по взносам с 2020 года. Размер безопасной налоговой нагрузки. Мероприятия по легализации базы по страховым взносам. Зарплатные комиссии ФНС.
  • Отчетность в ПФР. Сроки и порядок представления формы СЗВ-М в 2019 году. Поправки в сведения о стаже — форма СЗВ-КОРР.Отмена СНИЛС. Информационная система ПФР «Личный кабинет застрахованного лица».
  • Предпенсионеры. Особенности труда лиц предпенсионного возраста: диспансеризация, переобучение, алименты от детей, гарантии при приеме и увольнении. Электронный документ о статусе предпенсионера. Соглашение об обмене данными о предпенсионерах с ПФР. Закон СПб о резервировании рабочих мест для предпенсионеров.
  • НДФЛ. Объект обложения и налоговый статус. Налоговые вычеты – стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. Проект изменения налоговых вычетов в 2020 году. Зачет стоимости патента. ФНС России об ошибках при заполнении формы 6-НДФЛ. Новые формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, изменения классификаторов для заполнения отчетности. Условия отмены штрафа по НДФЛ. Новая норма о сдаче отчетов по НДФЛ организациями, имеющими обособленные подразделения.
  • Удержания из заработной платы. Порядок работы с исполнительными документами. Пределы материальной ответственности работников. Очередность удержаний, ограничения по размеру для разных видов удержаний (чек-лист 17).Изменения в порядок расчета алиментов. Алименты с выходного пособия, подарков, аванса, премий и пособий. Методические рекомендации ФССП по вопросу удержания алиментов из заработной платы и иных видов доходов по исполнительным документам. Плановые проверки ФССП с 2019 года. Минтруд и Роструд об удержаниях по личному заявлению работника. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Специальные коды доходов Центробанка при выплате аванса и зарплаты. Проект удержаний из зарплаты в систему индивидуального пенсионного капитала (ИПК).
  • Трудовая деятельность иностранных граждан. Особенности трудоустройства иностранных граждан (чек-лист 9). Контроль правового статуса иностранных граждан. Допустимая доля иностранцев в различных сферах деятельности в 2019 году. Центры трудовых ресурсов мигрантов из республик Средней Азии. Новые правила миграционного учета. Штрафы за фиктивную постановку на миграционный учет. Требования к сроку и содержанию трудового договора с иностранцем. Обязанности работодателей по вакцинации сотрудников-иностранцев. Уведомление МВД о приеме и увольнении иностранцев. Зачет стоимости патента с учетом предоплаты, цена патента в 2019 году. НДФЛ и страховые взносы с доходов иностранных граждан. Гражданско-правовой договор с иностранцем на дистанционную работу.
  • Проверки МВД соблюдения требований миграционного законодательства. Риск-ориентированный подход, порядок отнесения организаций к категориям риска. Проверочные листы МВД с 2019 года. Ответственность и штрафы за несоблюдение миграционного законодательства.
  • Ответы на вопросы и практические рекомендации.Обратите внимание!! Спец. цена при оплате заранее и при групповом участии:* При регистрации 2-х и более участников -19900 р.* Цены действительны до 10.09.2019г.
Читайте также:  Штраф за парковку на тротуаре

Как отразить в 6‑НДФЛ увольнение сотрудника

Когда работник увольняется, ему полагается выплатить зарплату за отработанное время. Помимо этого, работодатель обязан выдать уволенному денежную компенсацию за дни не отгулянного по закону отпуска. Как отразить данные выплаты в форме 6-НДФЛ, расскажем ниже.

С уволенным работником расторгается трудовой договор. Датой фактического получения дохода при увольнении (зарплаты) НК РФ признает последний рабочий день. Немного иначе обстоит дело с компенсацией за неиспользованный отпуск — здесь датой получения дохода является день фактической выплаты.

Пример: Как отразить увольнение в 6-НДФЛ

Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2019. Накануне, 18.07.2019, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей. Так как все выплачено единовременно, нужно заполнить лишь один блок.

Раздел 2 (компенсация и зарплата):

строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ) — 18.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 19.07.2019

строка 130 (зарплата плюс компенсация) — 27 545 (24 120 + 3 425)

строка 140 (удержанный налог) — 3 581 (27 545 х 13 %)

Предположим, что компенсацию за неотгулянный отпуск Веретову выплатили лишь 22.07.2019. Тогда заполнить придется два блока расчета.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Раздел 2 (зарплата):

строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ из зарплаты Веретова) — 18.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета) — 19.07.2019

строка 130 (зарплата, начисленная Веретову за отработанные дни) — 24 120

строка 140 (удержанный налог) — 3 136

Раздел 2 (компенсация):

строка 100 (признан доход Веретова) — 22.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ из дохода Веретова) — 22.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 23.07.2019

строка 130 (компенсация за отпуск) — 3 425

строка 140 (удержанный налог с суммы компенсации) — 445

Выходное пособие

Как отразить стандартное увольнение в 6-НДФЛ, мы разобрались. Теперь проанализируем, как отразить выходное пособие.

Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ. Следовательно, такое пособие не нужно фиксировать в 6-НДФЛ. Если пособие превышает указанный размер, налогом облагается разница между выплаченным пособием и допустимым значением.

Пример

ООО «Снег» выплатило уборщику Карпову Т. Т. выходное пособие в размере 17 000 рублей. При этом средняя зарплата за три месяца составила всего лишь 11 500 рублей. Значит, в 6-НДФЛ нужно показать доход в сумме 5 500 рублей. Налог составит 715 рублей ((17 000 — 11 500) х 13 %). Пособие Карпову выдано 04.07.2019.

Раздел 2 (выходное пособие):

строка 100 (признан доход Карпова) — 04.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ из дохода уборщика Карпова) — 04.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 05.07.2019

Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам: возмещение НДФЛ работодателем по патенту иностранного гражданина в 2019 году

Далеко не все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане по патенту на работу, знают, что в их компании ведется двойное налогообложение на доходы физических лиц.

Двойное налогообложение НДФЛ происходит за счет того, что налог оплачивается дважды:

  • первый раз – когда работодатель удерживает с зарплаты сотрудника 13% подоходного налога,
  • второй раз – оплату вносит иностранный сотрудник, работающий по патенту, когда вносит ежемесячный авансовый платеж НДФЛ по патенту.

И получается, что иностранный гражданин платит налог НДФЛ дважды.

Поэтому работодатели, у которых трудятся иностранные граждане, могут помочь своим сотрудникам значительно снизить расходы и помочь сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам.

Подробнее о процессе возмещения НДФЛ мы расскажем ниже.

На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину?

Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7.

Однако итоговая сумма возмещения НДФЛ через работодателя зависит от дохода иностранного гражданина.

При этом важно помнить, что в разных регионах сумма оплаты авансового платежа по патенту разная, а значит возврат НДФЛ иностранцам производится в разных размерах.

Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Санкт-Петербург

Разберемся подробнее и возьмем для примера возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту в Санкт-Петербурге, где размер авансового платежа составляет 3000 рублей:

  • В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
  • В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;

Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Москва

Как происходит возврат НДФЛ иностранным гражданам через работодателя?

Чтобы сделать возмещение НДФЛ иностранному работнику, работодатель должен заполнить и отправить заявление об этом в Федеральную налоговую службу.
Помимо этого для возмещения НДФЛ работодатель также должен предоставить в налоговую следующие документы:

  • Копии чеков оплаты за патент иностранного гражданина;
  • Справку 3-НДФЛ.

Важно! Платеж по патенту должен быть внесен в той налоговой, где компания-работодатель поставлена на учет (ст. 226 НК РФ).

Важно! Необходимо подавать отдельное заявление и предоставлять необходимые документы на каждого иностранного работника отдельно.

После того, как работодатель отправит заявление на возмещение НДФЛ иностранцам со всеми необходимыми документами, необходимо получить уведомление от ФНС о возможности возмещения налога иностранцу.

Ответ должен прийти в течение 10 рабочих дней.

Заявление на возврат НДФЛ иностранного работника

Скачать заявление на возврат НДФЛ иностранного работника по патенту можно по ссылке.

Если вам была полезна наша статья про возврат работодателем излишне удержанного НДФЛ с иностранного работника, пожалуйста, оцените запись или поделитесь тем, как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам, в соц. сетях:

Порядок заполнения строки 050 формы 6-НДФЛ

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту

Любой иностранный гражданин из безвизовой страны, приехавший к нам с целью трудоустройства, должен получить патент на работу (своеобразный разрешительный документ). Для продления действия этого документа необходимо ежемесячно уплачивать определенные авансовые платежи.

Данный фиксированный платеж за месяц и является оплатой НДФЛ иностранного гражданина, получающего доход на территории РФ.

Оплата должна происходить ежемесячно и в определенный срок, так как ее просрочка грозит гражданину аннулированием патента. Оплатить также можно общей суммой максимум за 12 месяцев – то есть продлить патент на год. Другие сроки для оплаты не предусмотрены, так как патент действует не более года с момента выдачи.

ВАЖНО! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент иностранного гражданина по каждому платежу в течение действия разрешительного документа.

Таким образом, если в вашей компании работает иностранец, в бухгалтерии обязательно должно быть:

  • заявление от иностранного сотрудника об уменьшении суммы НДФЛ на величину платежей, внесенных им при получении патента;
  • подтверждение оплаты патента;
  • уведомление из вашей ИФНС о подтверждении права иностранца на уменьшение суммы НДФЛ.

После получения данного уведомления вы сможете уменьшать начисленный с зарплаты иностранца НДФЛ на величину уже уплаченных авансов. И отражать эти уменьшения в отчете 6-НДФЛ.

Как уменьшить НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Назначение и заполнение строки 050 отчета 6-НДФЛ

6-НДФЛ — это отчет, в котором организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по отношению к физическим лицам, указывают детали начислений и уплаты налога на доходы.

Все подробности по заполнению и сдаче данного отчета ищите в нашей рубрике «6-НДФЛ».

В первом разделе данного отчета необходимо указать ставку применяемого в организации налога, сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, рассчитанного налога, и – в отношении нашей темы – сумму уплаченного за иностранца аванса. Для данных цифр предназначена строка 050 отчета «Сумма фиксированного авансового платежа». Здесь вы укажете сумму, на которую уменьшен рассчитанный с зарплаты иностранца налог (при наличии уведомления из ИФНС, конечно).

Согласно опубликованным контрольным соотношениям для проверки отчета по 6-НДФЛ, одним из сравнений будет как раз строка 050 со строкой 040 («Сумма исчисленного налога»).

Если строка 040 «Сумма исчисленного налога» будет меньше строки 050 «Сумма фиксированного авансового платежа», то проверяющие могут заподозрить завышение размера фиксированного платежа и потребовать дополнительные документы для проверки или сдачи уточняющего расчета.

Как корректировать ошибки форме 6-НДФЛ, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Дело в том, что согласно ст. 227 НК РФ превышение суммы фиксированных авансовых платежей над суммой начисленного НДФЛ в одном налоговом периоде не является излишне перечисленным налогом, и его нельзя зачесть или вернуть. То есть строки 040 и 050 могут быть либо равны, либо строка 040 должна превышать строку 050. И никак по-другому.

Но если данное превышение возникло в одном из месяцев одного налогового периода, то у налогового агента есть право зачесть эту переплату при начислении налога со следующего дохода. Это следует из письма ФНС от 23.09.2015 № БС 4 11/16682.

Например, в компании ООО «Роза» трудится иностранный работник. Патент у него оплачен на период январь — июнь в размере 1 200 руб. ежемесячно. Оклад составляет 20 000 руб. Уведомление о патенте пришло в бухгалтерию предприятия в апреле. Суммы по начислениям будут такие:

Заполнение 1 раздела 6-НДФЛ

Автор: Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2020 г.

Форма ежеквартального отчета 6-НДФЛ, которая состоит всего-то из двух разделов, вроде бы и проста в своем понимании, однако зачастую вызывает много каверзных вопросов у бухгалтеров. Вы узнаете, как правильно заполнить 1 раздел 6-НДФЛ и на что следует обратить особое внимание.

Напомним, форма отчета утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г., а сами правила заполнения отчета представлены в Приложении № 2 к данному приказу.

Раздел 1 Расчета именуется как «Обобщенные показатели». При наличии выплат в расчетном периоде в нем в обязательном порядке необходимо отражать совокупный (то есть по всем физлицам) начисленный доход, исчисленный с данного дохода НДФЛ, удержанный и не удержанный за расчетный период налог, а также количество физлиц, получивших доход. Кроме того, в форме предусмотрено заполнение дополнительных строк – суммы налоговых вычетов, суммы дивидендов и налога с них, фиксированного авансового платежа и возвращенная сумма НДФЛ.

Следует обратить внимание, если налоговый агент начисляет и выплачивает доход по разным ставкам, то и заполнять раздел 1 нужно столько раз, сколько используется налоговых ставок (к примеру, вы выплачиваете доход по обычной ставке 13%, а также дивиденды нерезиденту от российской компании по ставке 15% и заработную плату иностранцам-нерезидентам по ставке 30% – итого раздел 1 заполняется три раза). Но это правило касается только строк 010-050, строки 060-090 отражаются один раз.

Все данные 1 раздела заполняются исключительно нарастающим итогом (то есть с начала года – налогового периода).

Рассмотрим подробнее принципы формирования соответствующих строк в отчете.

Строка 010 «Ставка налога» – по ней, как уже было отмечено, отражается ставка налога.

Строка 020 «Сумма начисленного дохода» – по данной строке нужно указать сумму исчисленного с начала налогового периода дохода физлиц. Это одна из тех коварных строк, которая зачастую бухгалтеров вводит в заблуждение. Здесь важно знать, что доход в 6-НДФЛ включается в тот или иной период исходя из даты фактического получения дохода, установленного в НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Для понимания того, что представляет из себя дата получения дохода по НДФЛ, необходимо обратиться к ст. 223 НК РФ.

1. Так, например, датой получения дохода по заработной плате сотрудника является последний день месяца, за который перечисляется выплата. То есть если работникам, устроенным по трудовому договору, в июле 2020 г. перечисляется зарплата за июнь 2020 г., то соответственно дата фактического получения дохода в целях исчисления НДФЛ в этом случае – 30.06.2020, а значит, этот доход попадет в июнь-месяц и в отчет второго квартала.

Читайте также:  Снятие обременения с права аренды для выкупа земельного участка

Однако вознаграждения по договорам ГПХ за июнь 2020 г., выплаченные, предположим, 10 июля, в строку 020 отчета 6-НДФЛ за I кв. 2020 г. включаться не будут, т.к. датой фактического получения дохода по таким вознаграждениям является дата выплаты этого дохода физлицу, то есть по налоговому регистру доход будет начислен не за июнь (как по бухгалтерской ведомости), а за июль. Поэтому важно опираться именно на налоговые регистры по НДФЛ, но не на бухгалтерские, поскольку правильно формируемая строка 020 в 6-НДФЛ в большинстве случаев не будет сходиться с данными по регистрам бухгалтерского учета (расчетными ведомостями и пр.). В таблице приведены основные виды доходов физлиц в соответствии с датами их формирования в налоговом учете.

Таблица «Сравнение дат исчисления и удержания НДФЛ»

№ п/п

Вид дохода

Дата фактического получения дохода и исчисления НДФЛ

Дата удержания НДФЛ

Последний день расчетного месяца (за который полагается зп)

Дата выплаты зарплаты физлицу

Аванс, выплаченный физлицу в последний день месяца, за который полагается аванс

Последний день расчетного месяца (за который полагается аванс)

День выплаты аванса физлицу

Последний день расчетного месяца (за который полагается премия)

Дата выплаты премии

Оплата командировочных по среднему заработку

Последний день расчетного месяца (за который полагаются командировочные)

Дата выплаты премии

Квартальные, годовые и иные премии

Дата выплаты премии

Дата выплаты премии

Выплаты по договорам ГПХ

Дата выплаты по договору ГПХ

Дата выплаты по договору ГПХ

Дата выплаты отпускных

Дата выплаты отпускных

Дата выплаты больничных

Дата выплаты больничных

Дата выплаты матпомощи

Дата выплаты матпомощи

Доход в натуральной форме (при условии наличия иных выплат физлицу в денежной форме)

Дата выплаты дохода в натуральной форме

День фактической выплаты иного дохода в денежной форме

Доход в натуральной форме (при отсутствии иных выплат физлицу в денежной форме)

Дата выплаты дохода

Невозможность удержать НДФЛ

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Дата выплаты компенсации отпуска

Дата выплаты компенсации отпуска

Дата выплаты дивидендов

Дата выплаты дивидендов

2. Кроме того, следует обратить внимание на те выплаты, которые не входят в налогооблагаемую базу по НДФЛ (т.е. уменьшают ее). К примеру компенсационные выплаты сотрудникам (компенсация за задержку заработной платы; компенсация, выплачиваемая при увольнении сотрудника – компенсация, выплачиваемая при увольнении сотрудника – выходное пособие, если оно не превышает трехкратный средний месячный заработок или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; при определенных условиях компенсация сотрудникам расходов тестирования на COVID и т.д.). Подобные выплаты, которые согласно ст. 217 НК РФ освобождены от налогообложения в рамках установленных лимитов (или при отсутствии лимитных размеров) и для которых не предусмотрен специальный код вычета (в данном примере исходя из п. 1 ст. 217 НК РФ и Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 г.), не отражаются по строке 020.

Также налоговый агент вправе не отражать по строке 020 и те освобожденные от обложения НДФЛ суммы, которые могут иметь код вычета по Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, но при этом не превышают установленный лимит. Например, выплата единовременной матпомощи сотруднику при рождении/усыновлении ребенка в течение первого года после рождения/усыновления в размере до 50 000 руб. включительно может быть не отражена работодателем в отчете 6-НДФЛ по строке 020 (вопрос 2 Письма ФНС РФ № БС-4-11/14329@ от 21.07.2017. «В отношении расчета по форме 6-НДФЛ»). Но даже если вы решите включить этот доход в рамках лимита в строку 020 отчета, то это ваше право, главное – не забыть в следующей строке 030 отразить данную необлагаемую сумму. Размер необлагаемого дохода с суммы, превышающей лимит, по строке 020 в любом случае показать будет необходимо.

Из примеров мы опять-таки видим еще один вид расхождений между данными по ведомостям бухучета и налогового учета НДФЛ.

3. Не стоит забывать и про отражение по строке 020 отчета возможных перерасчетов, в частности перерасчетов отпускных.

Разберем одну из ситуаций.

Предположим, сотруднику в июне были начислены отпускные на сумму 20 000 руб., в июле отпускные были пересчитаны, по итогу сумма уменьшилась и составила 19 500 руб. Отрицательная сумма дохода 500 руб. по налоговым регистрам будет учтена в июне, но не в июле (то есть уменьшится сумма дохода за июнь). Такой же принцип формирования дохода и при составлении справок 2-НДФЛ.

Строка 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов» – по ней выделяется сумма дохода в виде выплаченных дивидендов физлицам, если выплата таковых доходов имелась за отчетный/ налоговый период. Дивиденды при этом также включаются в строку общего исчисленного дохода – 020.

Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» – здесь в обязательном порядке указываются все вычеты из исчисленного дохода, которые были предоставлены физлицам (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные). Вычеты уменьшают облагаемую базу по НДФЛ. Кроме того, помимо перечисленных вычетов, в строку включаются и те суммы, которые не подлежат налогообложению по НДФЛ по ст. 217 НК РФ, но только в том случае, если данные доходы имеют специальный код вычета. Коды перечислены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Как уже было отмечено в пояснении по заполнению строки 020, если у необлагаемого дохода имеется код вычета, но размер дохода выплачен в рамках лимита, то доход по строке 020 и, соответственно, вычет по строке 030 можно не заполнять (например, компенсацию за задержку зарплаты можно не показывать по этим строкам в 6-НДФЛ).

В случае, если же сумма дохода физлица превышает необлагаемый лимит, то заполняется только строка 020 в части суммы превышения над необлагаемой базой, но строка 030 не заполняется.

Пример: сотруднику при увольнении выплачивается выходное пособие в сумме, превышающей трехкратный размер среднемесячной оплаты труда (60 000 руб. – лимитная часть выходного пособия и 10 000 руб. – свыше лимита, соответственно, сумма 60 000 руб. в рамках трехкратного лимита отражаться не будет по строке дохода 020 и по строке вычета 030. Но сумму превышения лимита 10 000 руб. нужно будет обязательно показать в строке 020, а строка 030 при этом не заполняется (т. к. эта часть является облагаемой).

Строка 040 «Сумма исчисленного налога» – покажите рассчитанную сумму НДФЛ из исчисленного дохода (строка 020) по определенной ставке (строка 010).

Строка 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» – по этой строке выделите соответствующую исчисленную сумму НДФЛ с выплаченных дивидендов. Данная сумма входит в общий исчисленный НДФЛ по строке 040.

Строка 050 «Сумма фиксированного авансового платежа» – заполняется далеко не всегда и только в тех случаях, если в организации или у ИП имеются иностранцы, работающие на патенте. В строке отражается сумма НДФЛ, которую должен уплатить иностранец, прибывший в РФ без визы с целью устройства на работу, при оформлении патента, дающего право на трудоустройство (п. 1 ст. 13.3 Закона «О правовом положении иностранных граждан…» № 115-ФЗ от 25.07.2002).

Патент действует от 1 до 12 месяцев и сопровождается предварительной оплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ, причем такой авансовый НДФЛ может уплачиваться как помесячно, так и единовременно за период срока действия патента. Размер фиксированного авансового платежа составляет 1200 руб. в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Неуплата налога делает патент недействительным.

Далее сумму фиксированных авансовых платежей по НДФЛ необходимо учитывать при перечислении налога в бюджет (то есть уплачивать в бюджет сумму исчисленного НДФЛ иностранца уже за минусом авансового налога, тем самым сумма удерживаемого налога будет ежемесячно уменьшаться).

Строка 060 «Количество физических лиц, получивших доход» – по ней учтите общее число физических лиц, которые получили доход за период, исходя из иных строк данного раздела. При этом если работник был принят и уволился в рамках отчетного периода, то он признается как одно лицо. Если по физлицу используется несколько ставок, то его также нужно указывать как одно лицо (для отсутствия задвоения данных).

Строка 070 «Сумма удержанного налога» – по этой строке необходимо отразить общую сумму удержанного НДФЛ в момент выплаты дохода получателям-физлицам. Здесь важно знать, что строки 040 и 070 будут отличаться, т.к. у них разный принцип формирования. Если в строке 040 учитывается исчисленный НДФЛ исходя из даты фактического получения дохода, установленного законодательством (п. 3 ст. 226 НК РФ), то строка 070 формируется по принципу даты выдачи/перечисления дохода на руки физлицу, поскольку налоговый агент обязан удержать налог именно в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). По таблице выше можно сравнить даты исчисления и удержания НДФЛ по разным видам дохода.

Пример: заработная плата в организации выплачивается 10 числа месяца, следующего за расчетным. Соответственно, при формировании 6-НДФЛ за II квартал 2020 г. в строку 040 попадет НДФЛ, рассчитанный с заработной платы за январь-июнь 2020 г., а в строку 070 будет включен НДФЛ, удержанный при непосредственной выплате зарплаты за расчетные месяцы декабрь 2019 г. – май 2020 г. (т. к. за декабрь 2019 г. зарплата была выплачена 10 января 2020 г., а за май – 10 июля 2020 г.).

Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – по данной строке отражается сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из дохода физлица (чаще всего эта ситуация связана с выплатой доходов в натуральной форме. О невозможности удержать налог и его суммах организация обязана сообщить физлицу и ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим.

Строка 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» – это завершающая строка 1 раздела Расчета, и здесь необходимо показать все возвраты НДФЛ физлицам за период при условии наличия тех случаев, когда сумма НДФЛ была излишне удержана налоговым агентом.

Помните! За недостоверные сведения в каждом Расчете по форме 6-НДФЛ для организации/ИП полагается штраф 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письмо ФНС России № БС-4-11/21695@ от 16.11.2016).

Заполняем форму 6-НДФЛ. Пошаговая инструкция

Отчет 6-НДФЛ — это стандартизированный фискальный расчет, раскрывающий сводную информацию о суммах налога на доходы физических лиц. Форма обязательна для всех категорий налоговых агентов.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

О чем идет речь

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) платят как граждане России, так и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. На сегодняшний день шкала ставок НДФЛ варьируется от 9 до 35% и зависит от ряда факторов.

Расчет 6-НДФЛ начали сдавать с I квартала 2016 года. Главное его отличие от справок 2-НДФЛ (которые составляются по каждому работнику) заключается в том, что отчет 6-НДФЛ формируется по учреждению — на всю сумму перечисленного платежа. Форма бланка утверждена в приложении №1 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.10.2015 №ММВ-7-11/ [email protected] .

В приказе №ММВ-7-11/ [email protected] указано, как заполнить 6-НДФЛ и кто сдает отчет. Эта форма заполняется всеми налоговыми агентами — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют выплаты физическим лицам и отчисляют в бюджет НДФЛ. Расчет представляется в налоговую инспекцию по месту учета или местонахождению и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения.

Формат сдачи напрямую зависит от численности персонала. Если численность физических лиц, получивших вознаграждения в налоговом периоде, не превышает 10 человек, то форму КНД 1151099 допустимо предоставить на бумажном носителе (лично или ценным письмом с описью вложения). Во всех остальных случаях расчет представляется только в электронном виде через интернет, посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте Налоговой службы (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 5.1 приказа ФНС от 14.10.2015 №ММВ-7-11/ [email protected] ).

Расчет сдают в налоговый орган ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). За год — не позднее 1 марта следующего года. Вот сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2020-м:

  1. За 2019 г. — до 02.03.2020.
  2. За I квартал 2020 г. — до 30.07.2020 (сроки сдвинулись из-за пандемии).
  3. За II квартал 2020 (полугодие) — до 31.07.2020.
  4. За III квартал (9 месяцев) — до 02.11.2020.
  5. За 2020 г. — до 01.03.2021.

Не хотите читать?

В КонсультантПлюс есть видео-инструкция по составлению 6-НДФЛ. Получите бесплатный доступ на 2 дня и сдайте отчетность без штрафов.

Как сделать расчет

Актуальная инструкция по заполнению на примере ООО «Clubtk.ru».

1. Начинаем заполнение 6-НДФЛ с титульного листа

Заполняем данные организации: наименование, ИНН, КПП, Ф.И.О. подписанта и дату предоставления.

Год и код налогового периода:

  • 34 — год;
  • 21 — I квартал;
  • 31 — полугодие;
  • 33 — 9 месяцев.

Код налоговой, в которую сдается отчетность, и код места предоставления:

  • 214 — по месту учета организации (не являющейся крупнейшей);
  • 220 — по месту регистрации обособленного подразделения;
  • 120 — по месту жительства индивидуального предпринимателя.

2. Заполняем раздел 1

Допустим, в третьем квартале 2020-го общество начисляло и выплачивало доход двум сотрудникам. Сотрудники работали в июле — сентябре без отпусков и больничных. Составим ведомость по начислению заработной платы за июль 2020.