Выписка операций по расчету с бюджетом

Выписка операций по расчету с бюджетом

Дата публикации 16.08.2017

Выписка операций по расчетам с бюджетом – получение от налогового органа детализированной информации, представляющей собой перечень операций за определенный период, содержащихся в карточке налогоплательщика.

Как правило, запрашивается для выяснения отдельных вопросов, которые возникают по результатам запроса акта сверки расчетов с налоговым органом.

Порядок запроса выписки и ответа от налогового органа регламентируется Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

Этими же Метод. рекомендациями утверждена форма Выписки операций по расчету с бюджетом (Приложение № 4 к Метод. рекомендациям).

Чтобы получить выписку по ТКС необходимо отправить в налоговый орган формализованный запрос. Об этом мы расскажем в нашей статье.

Запрос выписки операций по расчетам с бюджетом

Для запроса выписки (рис. 1):

  1. Откройте окно 1С-Отчетности.
  2. Перейдите в раздел “Сверки”.
  3. Щелкните по кнопке “Запросить сверку”.
  4. Выберите команду “Выписка операций по расчетам с бюджетом”.

При этом открывается форма “Запрос на сверку: Выписка операций по расчетам с бюджетом” (рис. 2). Разберемся как правильно ее заполнить.

В поле “От кого” по умолчанию подставляется ваша организация.

Возле надписи “Формат ответа” есть гиперссылка “Текст в формате RTF (.rtf)” – это формат по умолчанию. Образец выписки в формате RTF см. на рисунке 17.

Если вы хотите запросить выписку в другом формате, то щелкните по этой гиперссылке. При этом появится окно выбора форматов (рис. 3), в котором можно установить необходимый флажок и нажать кнопку “Выбрать”.

В поле “Кому” (рис. 2) выберите налоговый орган, у которого вы запрашиваете выписку. При этом появится форма выбора налогового органа (рис. 4).

Если у вашей организации указан только один налоговый орган, то он подставляется в форму запроса по умолчанию.

В поле “За год” выберите период, за который будет сформирована выписка (рис. 5).

В запросе можно задать группировку операций выписки. Для этого щелкните по гиперссылке “По дате” рядом с надписью “Группировать операции” (рис. 6). При этом открывается форма выбора “Способ группировки операций”, где можно выбрать одну из предложенных группировок.

Если выбрать способ группировки “По дате”, то все виды операций будут сгруппированы по датам, т.е. в хронологическом порядке, если выбрать “По виду платежа” – в каждом виде платежа будет своя хронология в группе.

По умолчанию выписка запрашивается по всем налогам (рис. 7). Но в запросе есть возможность сделать выборочную сверку по налогам (КБК).

Чтобы сформировать выборочную сверку по налогам (КБК) щелкните по гиперссылке “Всем налогам”. При этом появляется форма, в которой можно выбрать необходимую опцию (рис. 8).

Если необходимо запросить выписку по одному налогу, выберите опцию “Один налог” и нажмите “Выбрать”. При этом в форме запроса появится поле “Налог”, в котором нужно выбрать налог для сверки (рис. 9).

При выборе налога в форме подбора “Налоги” в запрос выписки автоматически вставляются соответствующие КБК по налогу. Форма подбора с наименованиями налогов создана специально для удобства ввода КБК по налогам.

Если нужно свериться по нескольким налогам, выберите опцию “Несколько налогов или КБК” (см. на рис. 8) и нажмите кнопку “Выбрать”. При этом в форме запроса выписки появится табличная часть (рис. 10).

Чтобы подобрать налоги с помощью окна подбора, нажмите кнопку “Подобрать” и выберите необходимые налоги из списка (рис. 11).

В списке подбора есть два переключателя “Только налоги” и “Налоги и КБК”. По умолчанию установлен переключатель “Только налоги” (как показано на рис. 11). Если требуется просмотреть КБК налогов, нажмите переключатель “Налоги и КБК” (рис. 12).

Выберите все необходимые налоги с помощью формы подбора и их наименования появятся в табличной части формы запроса выписки (рис. 13).

Кроме того, для каждого налога можно указать необходимые “ОКАТО или ОКТМО” в соответствующем поле. Данный реквизит заполняется по умолчанию из элемента справочника “Организации” и является обязательным для заполнения.

Если в форме подбора вы не нашли необходимый КБК, то можно ввести его вручную. Для этого нажмите кнопку “Добавить” и введите КБК вручную (рис. 14).

Для отправки запроса выписки в ИФНС нажмите кнопку “Отправить” (рис. 15).

Ответ от налогового органа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Когда от налогового органа поступит ответ, то в столбце “Состояние” появится статус “Готово” (рис. 16).

По гиперссылке “Открыть” можно открыть Выписку операций по расчету с бюджетом (примерный образец представлен на рис. 17).

Если в запросе выписки были указаны КБК (налоги), по которым у налогоплательщика нет движений – ответ от налогового органа придет в виде Уведомления об отказе (примерный образец см. на рис. 18).

По гиперссылке “Готово” можно открыть форму “Этапы отправки” (рис. 19), в которой можно посмотреть все стадии прохождения документа.

Выписка операций по расчету с бюджетом

Сервис «Сверка с ФНС» позволяет отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ИФНС. Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.

Возможен запрос следующих видов услуг:

  • Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (Форма N39-1);
  • Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;
  • Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • Запрос справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Обратите внимание! Заполненный запрос ИОН можно сохранить в качестве шаблона. Подробнее о работе с шаблонами — в следующей инструкции .

Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо:

1. В пункте «ФНС» выбрать раздел «Запросить сверку».

2. Выбрать вид запроса.

В зависимости от выбранного вида услуги необходимо заполнить следующие данные:

  • Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам – заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг.
  • Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом – с помощью справочника указать условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также указать отчетный год в формате гггг.

Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности – указать начальную и конечную дату запроса информации с помощью календаря.

Формат ввода — дд.мм.гггг. В строке «Виды деклараций» выбрать из справочника, какие декларации необходимо учитывать — первичные, корректирующие или все.

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2010 по 31.12.2010 гг. и с 01.01.2011 по 02.02.2011 гг.

  • Запрос справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов – заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации.
  • Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам – указать год в формате гггг и с помощью календаря дату в формате дд.мм.гггг.

В запросе по выписке операций по расчетам с бюджетом и в запросе по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам есть возможность указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. КБК и ОКТМО/ОКАТО можно выбрать из справочника иначе, будет произведена сверка по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.

3. В открывшейся форме следует:

3.1. Выбрать вид запроса и код ИФНС и проверить, что сведения о КПП организации заполнены корректно.

Доступны для выбора следующие виды запроса:

  • Запрос по конкретному КПП в конкретную ИФНС;
  • Запрос по всем КПП в конкретную ИФНС;
  • Запрос в целом по организации.

Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения, объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» заполняется нулями, а в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» следует указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ). В таком запросе «КПП налогоплательщика» не заполняется.

3.2. Указать сведения о лице, подписавшем документ, и формат представления ответа.

В строке «Формат ответа» выбрать из справочника один из форматов — PDF, RTF, XML, XLS.

Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.

В строке «Отправитель» выбрать пункт Руководитель организации или Представитель организации:

  • Руководитель организации — налогоплательщик (запрос будет подписан сертификатом законного представителя налогоплательщика),
  • Представитель организации — представитель налогоплательщика (запрос будет подписан уполномоченным представителем налогоплательщика).

Если запрос подписывается уполномоченным представителем налогоплательщика, то вместе с ним в налоговую инспекцию обязательно передается и информационное сообщение о представительстве ( приказ ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@ ).

4. Если форма запроса заполнена, следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки, если ошибок и предупреждение нет, то следует повторно нажать кнопку «Перейти к отправке».

5. Запрос готов к отправке. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

6. Запрос отправлен.

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по запросам сверок описан в следующей инструкции.

Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, следует перейти в пункт «ФНС» и выбрать «Все сверки» . Откроется список всех отправленных запросов.

Для того чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.

Примеры ответов на различные виды запросов

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).

Выписка операций по расчету с бюджетом

Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.

Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам

Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Читайте также:  Как подготовиться к выездной налоговой проверке и пройти ее

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.

О “прекрасной ясности”. в налогах и отчетности

Мечта любого бухгалтера – полный порядок во всех документах и прозрачность всех процессов. И хотя для большинства специалистов такой идеальный порядок – норма, даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки, а для прояснения ситуации им требуются дополнительные данные. Разобраться в самых запутанных вопросах помогают информационные документы, которые предоставляются через сервис “ИОН” (“Информационное обслуживание налогоплательщиков”) в системе “Контур-Экстерн”.

Сдаем отчетность: а был ли мальчик?

Не секрет, что бывают ситуации, когда, передав отчет, бухгалтер в течение длительного времени не получает ответа из инспекции либо получает отказ с непонятной для него формулировкой. Но как узнать, принят ли отчет? Можно запросить через сервис “ИОН” в системе “Контур-Экстерн” перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности. Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение принятия отчета.

Кроме того, перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности можно использовать как итог квартальной отчетности. Он дает возможность увидеть, какие декларации и когда зарегистрированы в инспекции, а в случае обнаружения ошибок или противоречий – оперативно сообщить об этом факте в инспекцию.

Налоги, пени, штрафы: деньги любят счет

Итак, отчетность представлена и принята. Налоги уплачены. Уплачены? Убедиться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов помогут документы, которые можно запросить через “ИОН” в “Контур-Экстерн”.

Для начала бухгалтеру нужно узнать, числится ли за организацией недоимка или переплата. Такие данные по конкретным видам налогов (сборов, взносов) содержатся в справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

“Эта информация может быть полезна не только для своевременного погашения задолженности перед бюджетом, – комментирует Светлана Орехова, ведущий специалист экспертного отдела call-центра СКБ Контур. – Убедиться в отсутствии недоимки важно, например, перед тем, как запрашивать в инспекции справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Это юридически значимый документ, и его пока нельзя получить через сервис “ИОН” – только по почте или в налоговой по письменному заявлению. Поэтому справка о состоянии расчетов через “ИОН” поможет бухгалтеру избавиться от лишних рейдов в инспекцию и позволит сэкономить время, если по какому-то налогу (пене, штрафу) обнаружится задолженность”.

Если недоимка обнаруживается, бухгалтеру предстоит выяснить ее “происхождение”. Отследить “путь” перечисленных в бюджет средств и понять, откуда возникла недоимка, можно с помощью выписки операций по расчету с бюджетом. Этот документ содержит перечень учтенных налоговым органом операций и поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

“Например, налогоплательщик перечислил налог на прибыль, зачисляемый в федеральный бюджет, – поясняет Светлана Орехова. – Однако при занесении в платежное поручение показателя КБК перепутал одну цифру, т.е. указал несуществующий код. В этом случае налог на прибыль, зачисляемый в федеральный бюджет, перечисленный на ошибочный КБК, попадет не в карточку расчета с бюджетом налогоплательщика, а в состав неклассифицированных невыясненных поступлений. У налогоплательщика возникнет недоимка по налогу на прибыль, хотя указанная сумма была перечислена в бюджет. Разобраться в такой ситуации и вовремя обратиться в налоговый орган с просьбой зачислить налог по назначению (а значит, избежать начисления пеней) помогает выписка операций по расчету с бюджетом”.

Выписка операций по расчету с бюджетом пригодится и в том случае, если бухгалтер отправил корректировку и хочет узнать, как после этого изменились данные по налогу. Документ покажет не только эту информацию, но и то, как пересчитаны пени, если за организацией числилась недоимка.

Наконец, для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год бухгалтеру может потребоваться акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Акт сверки позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и выплат налога за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода. Этот документ также можно запросить через сервис “ИОН”.

“Обратите внимание: если перечень налоговых деклараций, справку о состоянии расчетов и выписку операций можно запрашивать как по всем налогам, так и по отдельным КБК, то для получения акта сверки нужно указать один или несколько конкретных КБК, иначе запрос отправлен не будет”, – дополняет Светлана Орехова.

Запрашиваем документы со вкусом

Информационные запросы в сервисе “ИОН” – это возможность не только достичь “прекрасной ясности” в отчетности и налогах, но и получить ценный подарок.

Запросить документ через “ИОН” очень просто:

1. Зайдите в систему “Контур-Экстерн” со своим сертификатом ЭЦП.

2. Перейдите в пункт меню “Сервисы” / “Запрос ИОН” / “Запрос на предоставление информационных услуг”, выберите на главной странице “Реквизиты” или “Редактирование”.

3. Выберите необходимый тип запроса:

– запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;

– запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;

– запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;

– запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Сделав в период с 10.10.2011 по 30.11.2011 запрос о получении любой информационной услуги сервиса “ИОН” в системе “Контур-Экстерн”, а также пройдя простой тест на сайте www.kontur-extern.ru/ion, вы станете участниками розыгрыша призов.

На кону – два денежных приза по 50 000 руб., а также 50 поощрительных призов.

Розыгрыш призов состоится 15 декабря 2011 года.

Горячая линия

Клуб профразвития

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Как отправить запрос ИОН через систему «Контур-Экстерн»?

Как отправить запрос ИОН через систему «Контур-Экстерн»?

Вопрос

Сервис Запрос Информационное обслуживание налогоплательщиков – услуга, позволяющая сформировать запрос в инспекцию ФНС на получение следующих информационных услуг в электронном виде:
• акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам;
• справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
• выписки операций по расчету с бюджетом;
• перечня налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году;
• справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.ИОН позволяет отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ИФНС. Ответ на отправленный запрос поступит в систему «Контур-Экстерн». Сроки предоставления ответов на запросы таковы:

для видов услуг Справка о состоянии расчетов с бюджетом (Форма N39-1) и Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций срок предоставления выписки составляет 5 рабочих суток. для видов услуг Выписка операций из карточки “Расчеты с бюджетом”, Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году, Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам срок предоставления выписки составляет 1 рабочие сутки. Выписка по виду услуги Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций предоставляется только на бумажном носителе и не пересылается в электронном виде (поскольку является юридически значимым документом и подается с печатью налогового органа). Сформированную выписку можно либо забрать в ИФНС лично, либо получить по почте.

Для отправки запроса ИОН необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню Сервисы / Запрос ИОН / Запрос на предоставление информационных услуг в системе «Контур-Экстерн».

2. На технологической цепочке выбрать Реквизиты или Редактирование / Запрос. Будет отображена форма запроса. Все поля формы являются обязательными для заполнения.

3. Необходимо указать Год, за который налогоплательщик запрашивает услугу и Тип файла формирования ответа (рекомендуемый формат – PDF).

4. Далее следует указать Начальную и Конечную даты по запросу информации. Формат ввода – дд.мм.гггг.

Год начальной и конечной даты должен совпадать со значением поля Год, за который налогоплательщик запрашивает услугу

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2008 по 02.02.2009, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2008 по 31.12.2008 гг. и с 01.01.2009 по 02.02.2009 гг.

5. В разделе Вид услуги необходимо указать вид услуги, запрашиваемый налогоплательщиком, и ниже выбрать дополнительные условия формирования документа (значение заполняется с помощью справочника).

6. В разделе Запрашиваемый налог необходимо выбрать значения КБК и ОКАТО для каждого вида налога. Для этого кликнуть по кнопке Добавить строку и заполнить из справочника поля Запрашиваемый КБК и ОКАТО уплаты налога (нажав на кнопку). Аналогичным образом следует добавить строки для каждого интересующего налога.

Чтобы запросить выписку по всем видам налогов:

Для Акта сверки расчетов необходимо указать КБК и ОКАТО для всех налогов, добавив новые строки; Для остальных видов услуг следует удалить все строки, содержащие КБК и ОКАТО. 7. После заполнения формы запроса необходимо выбрать Сохранить и закрыть, далее Контроль и отправка.

Выписка операций по расчетам с бюджетом

Выписка операций по расчетам с бюджетом — это информационный документ, расшифровывающий начисления и уплату налоговых платежей. Он позволяет налогоплательщику понять, как образовалась задолженность, найти ошибки в своем учете или учете инспекции.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Что это такое

Налогоплательщик вправе обратиться в налоговую инспекцию с запросом информации о состоянии расчетов с бюджетом. Право на это дает пп. 10 п. 1 статьи 32 НК РФ. В отчет ИФНС предоставит справку с сальдированными остатками задолженности (переплаты) по налогам, взносам, иным платежам, на определенную дату. Если данные справки вызывают вопросы и необходимо понять, как образовалась задолженность, запросите выписку операций.

Форму и порядок предоставления выписки по расчетам с бюджетом регламентирует Приказ ФНС от 13.06.2013 №ММВ-7-6/[email protected]

Где и как заказать выписку

Заказать информационный документ налогоплательщик вправе только в электронном виде. Для этого необходимо наличие электронного документооборота с инспекцией. Организуется он посредством специализированного оператора связи («Контур», «Тензор», «Такском» и др.). Актуальный перечень спецоператоров приведен на официальном сайте ФНС.

Читайте также:  Как микрозаймы влияют на кредитную историю

Направляется запрос по ТКС. Для оформления используется бланк по форме КНД 1166101. Заполняя его, укажите:

  • наименование и адрес, ИНН и КПП организации;
  • код инспекции, в которую направляется запрос;
  • код запроса «2»;
  • выберете формат, в котором хотите получить ответ;
  • год, за которые запрашивается выписка;
  • перечень налогов, включенных в запрос: наименование платежа, КБК и ОКТМО.

Как выглядит расшифровка взаиморасчетов по налогам и сборам

Ответ на запрос детализации расчетов с бюджетом налоговый орган сформирует по форме КНД 1166107 и направит налогоплательщику в электронной форме. Выписка состоит из общего раздела, в котором отражаются сведения о налогоплательщике и наименовании налога (взноса) и табличной части.

В табличной части отражается построчно каждая операция по начислению и уплате фискального сбора.

Как расшифровать полученный ответ

По каждому налоговому платежу ИФНС ведет отдельную учетную карточку. В полученной расшифровке взаиморасчетов будут отражены движения по налогу, пеням и штрафам по соответствующему фискальному сбору. Чтобы разобраться в начислениях, необходима расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом. Отчет сформируют за запрошенный год. Если запрашивается текущий налоговый период, то данные формируются с начала года и по дату создания документа ответственным лицом инспекции.

Каждое начисление налога к уплате отражается на дату платежа, установленного в соответствии с НК РФ. По строке указывается дата и вид документа начисления, сумма, подлежащая уплате, и сальдо после отражения. Аналогично отражается факт перечисления задолженности налогоплательщиком.

В графе 9 табличной части указывается вид платежа: налог, пени или штраф. Сальдо по виду платежа отражается по графе 13. А в графе 14 общая сумма задолженности (переплаты) по налогу, пеням по нему и штрафам. При просрочке платежа, начисление пени отражают в карточке расчетов.

Внимательное изучение выписки позволяет понять, какие платежи и в какой момент отражает в своем учете налоговая инспекция, и сравнить с данными учета налогоплательщика.

Выписка операций по расчету с бюджетом

В Контур.Экстерне вы можете отправить запрос на сверку с налоговой (ИОН-запрос) двумя способами — сформировать и передать запрос вручную через сервис «Сверка с ФНС» или настроить автоматическую сверку на вкладке «Сверка с бюджетом» в таблице отчетности. Ниже вы найдете пошаговые инструкции, как действовать в первом и во втором случае.

Для чего сверяться с налоговой

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (форма № 39-1) нужна, чтобы уточнить, не числится ли за организацией недоимка.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов покажет, числится ли за организацией недоимка. Если да, в справке будет указан перечень ИФНС, по которым есть неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Если обнаружена недоимка, нужно запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам и выписку операций по расчету с бюджетом:

  • акт сверки показывает сальдо на начало сверяемого периода, за сверяемый период и на конец сверяемого периода по конкретному виду налога (сбора, взноса);
  • выписка операций по расчету с бюджетом отражает операции, учтенные налоговой на основании платежных поручений, деклараций и пр. Если при перечислении налога была допущена ошибка (например, перепутана цифра в платежном поручении, и налог попал не в карточку расчета с бюджетом, а на неклассифицированные невыясненные поступления), то выписка операций поможет ее обнаружить.

Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности показывает, какие документы и в какое время были сданы, даты этих операций, а также сумму по декларации и сумму операций в карточке расчетов с бюджетом (КРСБ).

Когда отправлять запросы на сверку

Акт сверки расчетов, справку о состоянии расчетов и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов отправляйте в ИФНС через три дня после уплаты налога. Если сделать это раньше, можно не увидеть уплаченных сумм в ответном документе, так как налоговой потребуется время, чтобы разнести платежи по КРСБ.

Также при сверке не нужно запрашивать данные, которым больше чем три года, потому что срок исковой давности в этом случае истекает и налоговая не будет рассматривать такой запрос.

Получив ответ по сверке, вы убедитесь, что платеж не потерялся и, если нужно, успеете откорректировать декларацию, чтобы не получить пени, или доплатить нужную сумму, если окажется, что по декларации нужно внести сумму больше, чем была уплачена.

Если вы не сверяетесь с налоговой регулярно после каждой подачи декларации, мы рекомендуем раз в год запрашивать акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Это позволит избежать блокировки расчетного счета, подтвердить добросовестность бизнеса при участии в тендерах, получении кредитов, привлечении инвестиций и получении лицензий.

В каком виде отправлять запросы на сверку

Запросы в инспекцию нужно отправлять только через сервис формализованного документооборота. Если отправить запрос через сервис «Письма», этот запрос не будет соответствовать формату и, чтобы получить ответ, руководителю организации или сотруднику, действующему по доверенности, придется посетить инспекцию.

l. Отправка запроса через сервис «Сверка с ФНС»

С помощью сервиса «Сверка с ФНС» вы можете запросить следующие виды документов:

  • справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (форма № 39-1);
  • выписку операций по расчетам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.

Как отправить запрос на сверку с налоговой

1. В разделе «ФНС» выберите «Запросить сверку».

2. Выберите вид запроса и укажите необходимые данные в зависимости от запроса.

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если вам нужна выписка за период с 20.10.2018 по 02.02.2019, то необходимо сформировать два запроса: за период с 20.10.2018 по 31.12.2018 и с 01.01.2019 по 02.02.2019.

Укажите год в формате гггг и с помощью календаря — дату в формате дд.мм.гггг.

Укажите дату раньше текущей. Запросы на текущий день будут обрабатываться дольше либо останутся без ответа.

Есть вероятность, что в акт сверки не попадут операции за последние три дня. Если вам нужен акт именно на текущий день, отправьте запрос позже.

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если вам нужна выписка за период с 20.10.2018 по 02.02.2019, то необходимо сформировать два запроса: за период с 20.10.2018 по 31.12.2018 и с 01.01.2019 по 02.02.2019.

Дополнительные возможности

В запросах на выписку операций и на акт сверки можно указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. Выберите КБК и ОКТМО/ОКАТО из справочника, иначе сверка будет выполнена по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.

Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам можно запросить без указания КБК.

3. В открывшейся форме выполните следующие действия:

  • Выберите вид запроса (по конкретному КПП в конкретную ИФНС / по всем КПП в конкретную ИФНС / в целом по организации) и код ИФНС. Убедитесь, что сведения о КПП организации заполнены корректно.

Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения и объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса в поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» нужно проставить нули, в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ), а поле «КПП налогоплательщика» не заполняется.

  • Укажите сведения о лице, подписавшем документ, и выберите формат представления ответа: PDF, RTF, XML, XLS.

Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.

В строке «Отправитель» выберите:

  • «Руководитель организации» — в этом случае запрос надо подписать сертификатом законного представителя налогоплательщика
  • «Представитель организации» — в этом случае запрос надо подписать сертификатом уполномоченного представителя налогоплательщика, и также вместе с запросом в ИФНС нужно обязательно передать информационное сообщение о представительстве (Приказ ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

4. После того как форма запроса заполнена, нажмите на кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки. Если ошибок и предупреждений нет, повторно нажмите кнопку «Перейти к отправке».

5. Запрос готов к отправке. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

6. Запрос отправлен.

Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, перейдите в пункт «ФНС» и выберите «Все сверки». Откроется список всех отправленных запросов.

Заполненный ИОН-запрос можно сохранить в качестве шаблона.

Ответ из инспекции

Уведомление о том, что пришел ответ ИФНС, появится на главной странице Экстерна, а также придет вам на электронную почту и по смс (если вы укажете это в настройках и подтвердите свой номер телефона).

Чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.

Сразу из Экстерна вы можете переслать ответ ИФНС по электронной почте вашим организациям на обслуживании, а также отправить им квитанцию о приеме, подтверждение даты отправки и ИОН-запрос.

ll. Сверка с бюджетом в автоматическом режиме

В Контур.Экстерне можно настроить автоматическую сверку с бюджетом. Один раз в неделю Контур.Экстерн будет отправлять ИОН-запросы по вашим организациям. Ответы от налоговой будут автоматически заноситься в таблицу отчетности — на вкладку «Сверка с бюджетом».

Какие документы запрашиваются через автосверку:

  • справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (форма № 39-1);
  • выписка операций по расчетам с бюджетом.

Как включить автоматическую сверку для организации

Чтобы подключить автоматическую сверку, нужен действующий квалифицированный сертификат электронной подписи, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур.

  1. Перейдите в таблицу отчетности и откройте в ней вкладку «Сверка с бюджетом». Если такой вкладки нет, необходимо обратиться в техподдержку по телефону или в чате или написать в отзыве о таблице отчетности о том, что вам нужно подключить автоматическую сверку.

  1. Кликните на название организации, в карточке организации нажмите «Включить».
    Согласитесь с условиями, нажмите кнопку «Настроить отправку ИОН-запросов».

Как включить автоматическую сверку для нескольких организаций

  1. В таблице сверки нажмите на кнопку «Выбрать организации и включить».
  2. Выберите организации, для которых хотите включить автосверку, отметив их галочками.
  3. Согласитесь с условиями предоставления сервиса и нажмите «Подключить».

Настроив автоматическую сверку с бюджетом для организаций, вы также можете открыть для своих клиентов доступ к данным по сверке в «Кабинете клиента»*. Организации на обслуживании смогут на своем компьютере в любой момент посмотреть информацию по переплатам и задолженностям в онлайн-таблице. Обратите внимание: доступ к данным по сверке в «Кабинете клиента» включается массово сразу на все ваши организации. Для подключения обратитесь в техподдержку по телефону или в чате.

Читайте также:  1; 3 декабря 2020 года, правовые и финансовые вопросы деятельности: итоги 2020 года – подготовка к 2021 году

* «Кабинет клиента» — веб-сервис для обслуживающих бухгалтерий и их клиентов, чья отчетность сдается через Контур.Экстерн. Если сервис у вас не подключен, обратитесь в техническую поддержку.

Как создать запрос в подсистеме ИОН

Заполнение запроса

  1. В системе Контур-Экстерн откройте вкладку ФНС, нажмите Запросить сверку

Затем нажмите на нужный вид запроса

Заполните форму запроса. Нажмите Перейти к отправке

В таблице приведены возможные варианты запрашиваемых документов.

Вид услуги Примечание Заполняемые поля
Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам соответствует справке о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетом по форме 39-1, утвержденной приказом ФНС России от 4.04.2005 № САЭ-3-01/138) заполняется строка «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг.
Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом выписка операций по расчету с бюджетом с помощью справочника указывается условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также указывается отчетный год в формате гггг.
Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности содержит сведения обо всех декларациях и балансах, представленных налогоплательщиком в указанном календарном году, отсортированных по дате указывается начальная и конечная дата запроса информации с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. В строке «условие выбора отчётности» из справочника выбирается какие декларации необходимо учитывать — первичные, корректирующие или все.
Запрос справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов заполняется строка «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации.
Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам указывается год в формате гггг и с помощью календаря дата в формате дд.мм.гггг.

Отправка запроса

  1. После заполнения всех данных нажмите кнопку Перейти к отправке
  2. Дождитесь окончания проверки запроса

Ознакомьтесь с результатом проверки отчета, при необходимости исправьте ошибки. Нажмите Перейти к отправке

Нажмите Подписать и отправить

Отчет отправлен.
Ответ из налоговой инспекции приходит в течение 1-10 суток.

Как посмотреть полученный ответ на ИОН запрос

  1. В системе Контур-Экстерн откройте вкладку ФНС, нажмите Все сверки
  2. В открывшемся окне выберите Запросы ИОН. Затем выберите необходимый запрос и нажмите на него, у него должен быть статус Документооборот завершен

В нижней части экрана имеется список, в котором отображаются все доступные документы по данному запросу. Нажмите на Ответ, чтобы сохранить и распечатать ответ на ИОН-запрос

Откроется файл ответа

  • Выписка успешно открыта.
  • Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка и порядок получения

    Обзоры КонсультантПлюс

    Быстро оценить взаиморасчеты с ИФНС позволит получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (форма КНД 1160080). А если необходима более подробная информация по конкретному виду фискального сбора, то есть возможность получить выписку операций по расчету с бюджетом (форма КНД 1166107).

    Как заказать справки

    Справку о состоянии расчетов получают как на бумаге, так и в электронной форме. Чтобы запросить бумажный документ, необходимо обратиться лично в ИФНС либо направить запрос почтой. Запрос налоговые органы просят оформлять по рекомендуемой форме (Приложение 8 к Приказу ФНС от 02.07.2012 № 99н) (скачать бланк запроса вы сможете в конце статьи).

    Чтобы получить электронный документ, запрос направляется по другой форме (Приложение 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

    Выписка операций — достаточно объемный документ, который у крупных организаций достигает нескольких сотен листов.Такой варинат получают только в электронном виде, отправив заявку по ТКС. Форма запроса та же, что и для справки. В ней выбирают необходимый документ и период, за который вы хотите получить сведения.

    Когда и как ИФНС предоставит сведения

    Бумажные документы получают в налоговой инспекции лично или ИФНС направляет их почтой в адрес компании. О желаемом способе получения необходимо сделать соответствующую отметку в запросе. Электронный документ направяется налогоплательщику по ТКС.

    Сведения о взаиморасчетах с контрагентом налоговая инспекция и в бумажном, и в электронном видах обязана предоставить не позднее 5 рабочих дней (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ). Но, как показывает практика, сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ИФНС предоставляет намного быстрее. Срок ответа, как правило, не превышает одного-двух дней.

    Справка о состоянии расчетов с бюджетом

    Форма справки утверждена Приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Формируется она на дату, которую налогоплательщик указал в запросе. В нее включается информация по всем налогам, которые обязана уплачивать компания. Включается в нее информация не только непосредственно о налоговом платеже, но и о состоянии платежей по пеням и штрафам.

    Состоит справка из надтабличной части, содержащей сведения о налогоплательщике, номере документа и дате, на которую предоставляются сведения, и табличной части, содержащей информацию о налоговых платежах.

    В табличной части предусмотрено 10 граф. По каждому налоговому платежу указываются:

    • наименование (графа 1);
    • КБК (графа 2);
    • ОКТМО (графа 3);
    • сальдо по налогам, сборам, страховым взносам (графа 4), пеням (6) и штрафам (8);
    • суммы налоговых платежей, пеней и штрафов, по которым предоставлена рассрочка (графы 5, 7, 9);
    • сальдо по процентам, предусмотренным НК РФ.

    Если сальдо приведено со знаком «+», то это свидетельствует о наличии переплаты по соответствующему фискальному сбору. Если со знаком «–» — о наличии недоимки.

    Анализируя справку, сделаем вывод, что у ООО «Компания» имеется недоимка по НДС в размере 50 руб. по налогу и 20 руб. по пени. По налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ имеется переплата.

    Как выглядит выписка

    Если получив справку о состоянии расчетов, вы не согласны с данными ИФНС, считаете, что сведения по какому-либо платежу отражены неверно, то для более подробного анализа следует заказать выписку операций с бюджетом. В нем сведения будут представлены развернуто по каждому начислению налога к уплате и сделанным перечислениям в бюджет — так, как показывает образец выписки операций по расчетам с бюджетом на иллюстрации.

    ООО «Компания», обнаружив сведения о недоимке по НДС, запросила выписку операций по расчетам с бюджетом.

    Из выписки видно, что по сроку 25.07 подлежало уплате 20 050 руб., а организация перечислила 20 000 руб. Недоимка по пени — это входящее сальдо на 01.01.2018. При необходимости уточнения возникновения недоимки по пени ООО «Компания» мо имеет возможность заказать выписку за предыдущие налоговые периоды (2017 и ранние годы).

    Чтобы расшифровать записи в выписке, используйте нашу шпаргалку: расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом показывает символы и обозначения в ней:

    Электронная отчетность

    • О компании
      • Новости
      • Контакты
      • Статьи
    • Продукты
      • Новый Астрал Отчет
      • Астрал.ЭДО
      • «Астрал Отчет»
        • Прайс-лист
        • Как подключиться
        • Юридическая информация
        • ГНИВЦ-Прием-Регион
        • Схема документооборота
      • 1С-Отчетность
      • Баланс-2W
        • Cкачать
        • Прайс-лист
        • Список форм
        • Электронная отчетность
        • Отчетность в ПФР в Баланс-2W
      • СКРИН Контрагент
      • Баланс-2: ФУоКС
      • Баланс-2W Астрал
        • Прайс-лист
      • Баланс-2: Расчеты с бюджетом
        • Прайс-лист
      • РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР
      • Астрал.ЭТ
    • Цены
      • Баланс-2W
      • Астрал.ЭДО
      • «Астрал Отчет»
      • Баланс-2W Астрал
      • Баланс-2: Расчеты с бюджетом
    • Поддержка
      • Установщик и инструкции
      • Часто задаваемые вопросы
        • Астрал Отчет
        • Росалкоголь- регулирование
        • 1С – Отчетность
      • Проверка отчётов
      • Видеоинструкции
    • Магазин
    • Контакты

    Баланс-2: Расчеты с бюджетом

    • Прайс-лист

    Баланс-2: Расчеты с бюджетом

    Для каждого бухгалтера отмена ЕСН с 2010 г. и переход на уплату страховых взносов сопряжен с теми или иными подготовками к предстоящим новшествам. К ним можно отнести и рекомендованные ФСС РФ и Пенсионным фондом РФ сверки обязательств и расчетов по ЕСН. Подобная сверка является важным этапом во взаимоотношениях между налогоплательщиками и контролирующими органами, поскольку после смены администратора доходов по ЕСН с налоговых органов на Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ зачесть задолженность и переплату будет нельзя.

    Компания ОВИОНТ ИНФОРМ, являясь разработчиком программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности, в конце 2009 г. выпустила новый программный продукт Баланс 2: Расчеты с бюджетом, который призван помочь бухгалтерам при подготовке к сверке расчетов с налоговым органом не только по ЕСН, но и по всем налоговым обязательствам.

    Основой функциональности программы Баланс 2: Расчеты с бюджетом является моделирование карточек расчетов с бюджетом с целью подготовки к сверке лицевого счета в налоговых органах.

    Карточка расчетов с бюджетом (далее – КРсБ) сокращенный по количеству столбцов аналог лицевого счета налогоплательщика в налоговом органе, рекомендации по ведению которого утверждены Приказом ФНС России от 16 марта 2007 г. №ММ-3-10/138@. Таким образом, правила ведения КРсБ идентичны правилам, принятым в налоговой службе, а моделирование карточек позволяет бухгалтеру на своем рабочем месте имитировать деятельность инспектора отдела учета ИФНС.

    Баланс 2: Расчеты с бюджетом позволяет осуществлять:

    • Подготовку к сверке с контролирующим органом в лице ФНС, ПФР или ФСС с целью выявления недоимки или переплаты по налогам (взносам), а также пени.
    • Моделирование карточек расчетов с бюджетом путем:
      • осуществления расчета сумм налогов (взносов) к уплате при подаче уточненных деклараций (расчетов), имеющихся отсрочек и рассрочек платежей;
      • проведения расчета пени с учетом сроков, установленных законодательством и фактических сроков уплаты;
      • ведения зачетов и возвратов по налогам (взносам).
    • Мониторинг расчетов с бюджетом путем импорта выписок операций, полученных из ИФНС через систему ИОН и формирования сводных справок по выпискам операций.
    • Автоматизированное сравнение операций расчетов с бюджетом в выписках операций налогового органа с выпиской операций моделируемой карточки расчета с бюджетом.

    Преимуществом программного продукта является не только отсутствие аналогов на рынке информационных услуг, но и его интеграция с Баланс-2W. Под интеграцией понимается формирование обязательств по налогам в расчетах и декларациях, подготовленных в Баланс-2W и проведение начислений авансов и налогов по установленным законодательством срокам. В Баланс 2: Расчеты с бюджетом фиксируются суммы уплаченных налогов, в результате чего формирует сальдо налоговых обязательств на заданную дату.

    Результатом моделирования Карточки расчетов с бюджетом по данным налогоплательщика является формирование в Баланс 2: Расчеты с бюджетом Справки о состоянии расчетов по форме № 39-1 и Выписки операций по расчету с бюджетом по форме, предоставляемой системой ИОН (системой информационного обслуживания налогоплательщиков, позволяющей налогоплательщикам, сдающим отчетность через Интернет, получать информацию из лицевых счетов в налоговых органах). Получив от налоговых органов документы аналогичной формы, налогоплательщик может сравнить собственные данные с данными ИФНС, выявить расхождения в операциях, проверить правильность расчетов и заранее подготовиться к обсуждению с инспектором «проблемных операций».