Предоставляем работнику отпуск на день знаний Все о кадрах

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

О. С. Макаркина

Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж. Правда, только 14 дней таких отпусков. Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно. Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Рекомендуйте статью коллегам:

Комментарии читателей

Очередной перл Роструда.
“Если какие-либо периоды времени, в соответствии с ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.”
Логическая стройность на уровне: ЕСЛИ в огороде бузина, ТО в Киеве дядька.
Понятие рабочего года в Трудовом кодексе не определено. А тут ОНО еще и ОТОДВИГАЕТСЯ. Куда, на второй год?
Сколько же в Роструде второгодников, наделенных полномочиями “информирования и консультирования работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.
А стоит ли городить огород?
Перед письмом Роструда от 14.06.2012 г. № 854-6-1 стоял вопрос: “Работник работает в учреждении с 18 марта 2011 г., в мае 2012 г. он собирается взять отпуск. В 2011 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты 19 дней. Как в данном случае определить период, за который ему полагается отпуск? Верно ли, что стаж работы, дающий право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, – это период работы, который указывают в приказе по форме N Т-6?”
Ответ простой.
Отпуск полагается за каждый рабочий год и в каждом рабочем году. Продолжительность рабочего года 365 или 366 дней. Первый рабочий год с 18.03.2011 по 17.03.2012.
А вот общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот первый рабочий год должна быть уменьшена пропорционально пяти (19 – 14 = 5) не отработанным дням:
– на 0,42945 календарных дней при полном 28-дневном отпуске
28 × (19 – 14) / (366 – 28 – 12) = 0,42944785276073619631901840490798;
– на 0,93960 календарных дней при полном 56-дневном отпуске
56 × (19 – 14) / (366 – 56 – 12) = 0,93959731543624161073825503355705.
Если остались еще вопросы, посмотрите статьи и комментарии на страницах:
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/232972.html
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html
https://www.audit-it.ru/news/account/402090.html 0 0

А вот общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот первый рабочий год должна быть уменьшена

Первый рабочий год с 18.03.2011 по 17.03.2012.

Для корректной аргументации не хватает совсем малого: сослаться на закон или нормативный правовой акт, устанавливающий, что РАБОЧИЙ ГОД может УДЛИНИТьСЯ. 0 0

Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

РАБОЧИЙ ГОД может УДЛИНИТьСЯ

В данном примере рабочий год удлинится на 5 дней и закончится 22.03.12.

Аргументы железные.
На уровне коммунальной кухни. 0 0

Сотрудница идет в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Период работы с 21.12.2011. Отпуск начинается 13.08.2012. Какой день будет днем увольнения? (основной отпуск 3о дней, дополнительные – 8, 15 и 6). 0 0

Перечисленные продолжительности основного и некоторых дополнительных отпусков немного странные. Каким образом они определяются?
Примеры расчета количества дней неиспользованного отпуска можно посмотреть на веб-страницах, указанных в ссылках комментария от 13.08.2012.
Однако, если АНИЛА укажет корректные числа, можно и повториться. 0 0

Это муниципальный служащий, работающий в Южных районах Дальнего Востока. 30 дней основной отпуск
Дополнительный за выслугу лет (15), дополнительный в соответствии с законом «О государственных гарантиях и компенсациях лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (8), дополнительный за ненормированный служебный день согласно постановлений главы администрации сельского поселения от 01.06.2007 № 00 «О перечне муниципальных служащих ххххххххх сельского поселения, имеющих ненормированный служебный день», от 01.06.2007 № 00 «О продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска муниципальных служащих ххххххххххх сельского поселения, имеющих ненормированный служебный день» (6)
Меня интересует день увольнения. Я далека от кадровой службы, объясните, пожалуйста, как нужно все это правильно рассчитать. 0 0

Рабочий год с 21.12.2011 по 20.12.2012. Его продолжительность 366 дней.
Полный рабочий год помимо непосредственно работы (вместе с выходными днями) включает в себя основной и дополнительные отпуска общей продолжительностью 59 дней (30 + 15 + 8 + 6 = 59), а также нерабочие праздничные дни общей продолжительностью 12 дней.
Фактически отработанное время за период с 21.12.2011 по 12.08.2012 составляет 236 дней, в том числе 11 нерабочих праздничных дней.
Составим пропорцию.
ПОЛНОМУ ОТПУСКУ соответствует рабочий год без учета полного отпуска и общего количества нерабочих праздничных дней в году;
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует фактически отработанное время без учета нерабочих праздничных дней, приходящихся на этот период фактически отработанного времени.
Пропорция в цифрах.
[30 + 15 + 8 + 6] соответствует [366 – (30 + 15 + 8 + 6) – 12]РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК соответствует [236 – 11].
Вычисляем из пропорции расчетный отпуск
РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК = (30 + 15 + 8 + 6) × (236 – 11) / [366 – (30 + 15 + 8 + 6) – 12] = 45
Итак, должен быть предоставлен отпуск с 13.08.2012 продолжительностью ровно 45 календарных дней. Последний день отпуска и он же день увольнения – 26.09.2012. 0 0

Огромное Вам спасибо. 0 0

Сотрудник отработал полных 8 месяцев и исходя из этого надо рассчитывать оплату отпуска. По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.к. отработано более 6 месяцев.
За 8 отработанных месяцев положен отпуск 59:12 Х 8 получается 39,33 дня. 0 0

По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.к. отработано более 6 месяцев.

1 сентября как оплачивается. Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Образец заявления на отпуск на 1 сентября Для родителей первоклассников Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы. На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула.

При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.
Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором. 1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре.

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Закон в студию!Особенно интересует возможность отпуска у педагов начальной (особенно, берущих первый класс) и средней школы (учителя средней школы- те, кто классный руководитель в 5-м классе)… Ира З. 24.08.2009, 17:02 Нет, никакого отпуска по закону.

Бывает конкретная организация пишет для приказ о предоставлении отпуска на 1 сентября. Но это только добрая воля. Lam-pam-pam 24.08.2009, 17:03 Не так давно была тема, про то что 1 сентября не отпускают на праздник к ребенку, там и работодатели высказывались, что 1 сент.

обычный раб. день — типа не отпущу работника, он мне на работе нужен, а если таких половина отдела на работе, то тем более.

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.

Читайте также:  Стадия внешнего управления при банкротстве Портал Закона

Онлайн журнал для бухгалтера

Новая редакция Трудового кодекса РФ, вступающая в силу с 6 октября 2006 г., предусматривает, что отпускные нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ.

А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236

Налогового кодекса РФ).Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником.

Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации. Коллективный договор Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации).

Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября.

В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Пример 1 Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября СвернутьПоказать Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.

Многие родители школьников, особенно первоклассников, хотели бы присутствовать вместе с ними на торжественной линейке в День знаний. В этом году 1 сентября выпало на субботу, а значит, работающие по 5-тидневке мамы и папы могут без проблем проводить своего ребенка в школу и дать ему напутствия в первый учебный день. Однако большинство школ откроют двери для своих учеников только 3 сентября и тогда же проведут первую линейку в новом учебном году. Родители этих школьников по согласованию с руководством могут оформить себе отпуск или взять отгул.

Отпуск на один день

В ТК РФ нет запрета на предоставление отпуска продолжительностью один день. Так что вы вправе написать заявление на отпуск только на 3 сентября. Этот отпуск необходимо будет согласовать с руководством, ведь обычно такие короткие отпускные периоды в график отпусков, составляемый заранее в конце предыдущего года (ст. 123 ТК РФ), не вносятся.

Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные. По общему правилу они перечисляются работнику (ст. 136 ТК РФ , Письмо Роструда от 06.06.2018 N TЗ/3464-6-1).

Тогда возможно другое решение – оформить заявление на отпуск за свой счет. Он предоставляется по согласованию с работодателем по любым уважительным причинам и на любой срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому если начальник поставит на заявлении визу, что не возражает против вашего отсутствия 3 сентября на работе, отдавайте его в бухгалтерию и спокойно отправляйтесь с ребенком на линейку.

Кроме того, если в августе вы официально работали в свой выходной день, то вместо двойной оплаты (за работу в этот день) можете получить оплату в одинарном размере и взять отгул 3 сентября (ст. 153 ТК РФ). Для этого тоже нужно будет написать заявление.

За отработанный выходной в июле (или ранее) вы тоже можете взять отгул, но только если в месяце отработки писали заявление с просьбой предоставить дополнительный выходной день за переработку. При этом не страшно, если в заявлении вы не указали конкретную дату отгула.

Если же такое заявление вы своевременно не написали, значит, работодатель уже оплатил вам работу в выходной в двойном размере. И отгул вам не положен.

Особенности локальных нормативных актов (ЛНА)

В организации правилами внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода – с 18 до 20. Если вы знаете, что линейка в школе продлится не дольше, чем до 10 утра (потому что потом детям надо учиться), значит, вам вообще не нужно брать на 3 сентября выходной. Вы просто придете в этот день позже на работу и отработаете пропущенные часы в этот день или следующий.

1 сентября отпускают с работы. Предоставляем работнику отпуск на день знаний. Какие документы подготовить и оформление

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября ? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Читайте также:  ТАЙНЫЕ ЗНАКИ; ПЛАСТИКОВОЙ КАРТЫ

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября , положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. « ».

Учтите:
в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Дискуссия на форуме www. kadrovik. ru

А Коллеги! Директор утверждает, что на правительственном уровне было

принято некое решение о том, что в этом году День знаний –

могу. А нужно мне это вот для чего: у нас в локальном нормативном

акте – положении о социальном обеспечении – указано, что мамам детей

до 4 класса оплачивается дополнительный выходной в День знаний

Б На местном уровне принимается решение. В Москве объявили по радио,

Действительно, в некоторых организациях предусмотрена такая льгота родителям школьников, как дополнительный выходной день в День знаний – всенародный праздник, отмечаемый 1 сентября, согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-ХI.

Будет ли это оплачиваемый выходной день или предоставляется он без сохранения заработной платы, решается преимущественно на локальном уровне.

Стоит отметить, что на федеральном уровне действует несколько отраслевых соглашений, предусматривающих возможность такого дополнительного выходного дня (например, Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел РФ на 2012 – 2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14), Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2011 – 2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13), Отраслевое соглашение между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 2011 – 2013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13) и др.); вопросы с его оплатой решаются по-разному.

Как правило, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами предусматривается перенос такого дополнительного выходного дня в случае совпадения его с общим выходным днем.

Отсутствие в локальном положении о социальном обеспечении организации возможности такого переноса действительно лишает работников права требовать его предоставления и оплаты. Можно посоветовать лишь решить вопрос путем переговоров с работодателем, а также внесения в существующее положение изменений, касающихся вопросов переноса.

Дожидаться объявления Дня знаний на уровне субъекта РФ для предоставления в отдельных организациях дополнительного выходного дня, полагаем, не требуется.

Фрагмент локального акта (коллективного договора, например), устанавливающего условие о дополнительном отпуске на 1 сентября, может выглядеть так, как представлено ниже.

7.3. Работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные отпуска, оплачиваемые в размере среднего заработка:

7.3.3. матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), фактически воспитывающему ребенка – учащегося младших и средних (1 – 6) классов, в День знаний (1 сентября) – 1 рабочий день. Если при этом 1 сентября приходится на воскресенье, дополнительный отпуск предоставляется в следующий за ним рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, представляется работником не позднее чем за 5 дней до даты указанного отпуска.

Бланк приказа (унифицированная форма Т-6): Приказ о предоставлении отпуска Т-6 Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск. Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии. Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Что говорит закон? С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.

1 сентября выходной (отгул) для родителей

В Москве объявили по радио, что 2 сентября. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── А Спасибо, нашла только рекомендации. Будем уговаривать главбуха как-то оплатить…

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Главбух», 2006, N 16ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВЫХОДНОЙ И ВЫПЛАТЫ К 1 СЕНТЯБРЯМногие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?ЧЕМ ГРОЗИТ?На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха.

В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается.
Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам — ЕСН и налогу на прибыль.

Онлайн журнал для бухгалтера

Linas 25.08.2009, 15:47 Закона такого нет.Данная привилегия может быть прописана в коллективном договоре или трудовом на конкретном предприятии, т.е. не для всех. Lukovka 26.08.2009, 00:34 Спасибо всем, кто прояснил ситуацию! все-таки непонятно, если нет закона, откуда тогда это берется в кол-и-прочих-договорах?))) Linas 26.08.2009, 16:23 Спасибо всем, кто прояснил ситуацию! все-таки непонятно, если нет закона, откуда тогда это берется в кол-и-прочих-договорах?))) это бонус от предприятия;) — их забота о сотрудникахкак пример, у кого то на работе ОМС, а у кого-то ОМС + ДМС:), оплата моб.связи, бензина и т.п., т.е.

Предоставляем работнику отпуск на день знаний

На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска. Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Каким законом закреплён выходной день 1 сентября для родителей первоклашек?

Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия. В счет ежегодного отпуска Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска.

При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне графика отпусков. Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель.

Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.

Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так:Образец ¬¦ …

¦¦ 3.4. Дополнительные отпуска ¦¦Дополнительные отпуска предоставляются работникам в следующих¦¦случаях: ¦¦ … ¦¦ — однодневный оплачиваемый отпуск в День знаний -¦¦1 сентября — матерям либо другим лицам, воспитывающим детей -¦¦школьников 1 — 4 классов. ¦¦ … ¦L И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.Примечание.

Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха. Все отраслевые соглашения можно найти. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится. Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч.

6 ст. 48 ТК РФ). Отпуск за свой счет Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя.
Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

1 сентября выходной по закону

Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия: Пример заявления За сколько дней следует оформлять отгул на 1 сентября? Всем родителям первоклассников следует также знать, что при желании побывать на празднике 1-го сентября об этом следует позаботиться заблаговременно. Касательно срока, за какое время работнику нужно писать заявление, то четкой законодательной нормы нет:

  • в случае неоплачиваемого отпуска документ может быть написан и за 1 день;
  • при оплачиваемом отпуске согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ – за 2 недели.

Оплатят или нет? Относительно оплаты дня 1-го сентября, здесь все зависит от того, какая форма отгула (отпуска) будет предоставлена – оплачиваемая или за свой счет.

Читайте также:  Бюджет движения денежных средств: Методология расчета бюджета движения денежных средств промышленного предприятия

1 сентября выходной в россии

Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям: а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

Образец заявления на выходной 1 сентября для родителей школьников

Обзоры КонсультантПлюс

Заявление в связи с 1 Сентября — это документ, который пишет работник, чей ребенок идет в первый класс. Оно необходимо, чтобы получить освобождение от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.

Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление без содержания на 1 сентября или на предоставление оплачиваемого отгула. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить на один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают право работников с детьми-младшеклассниками на освобождение от работы в День знаний (статьи 8 и 9 ТК РФ).

Оформление освобождения от работы 1 сентября

Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Поэтому о том, как написать заявление на 1 сентября в соответствии с требованиями вашей организации-работодателя, следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Выглядит образец документа так:

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2020 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 Коллективного договора, в связи с тем что мой сын Сидоренко В. С. (2013 г. р.) идет в школу в первый класс.

20.08.2020 ________________________________В. А. Сидоренко

Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.

Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:

На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.

Предоставляем работнику отпуск на День знаний

З аканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1–4 классы). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (см. Пример 2).

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1).

В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Оформление отгула на День Знаний

Дата последней редакции: 27.08.2019

Наступает очередной учебный год, и к работодателям наверняка уже потянулись работники с просьбой отпустить их на школьную линейку.

Как оформить отсутствие работника на работе в этот день? Самый распространенный вариант – предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что в ряде случаев работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Прежде всего, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, т.к. законодательством предусмотрена именно письменная форма заявления.

Полученное заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Далее необходимо издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику и зарегистрировать его в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Ознакомьте работника с данным приказом (распоряжением) под подпись. Дождаться оформленного приказа о предоставлении отпуска и убедиться в том, что отпуск действительно будет предоставлении, – это, прежде всего, в интересах самого работника.

Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени. Сведения о предоставлении отпуска также заносятся в личную карточку работника.

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление дополнительного дня отдыха ряду работников (дополнительный день отдыха донорам, день отдыха за работу в выходной или праздничный день и в других случаях). Поэтому, если у работника есть в запасе «отгул», например, за работу в выходной день, то он вполне может им воспользоваться.

Схема действий будет похожей.

Работодатель получает сведения о желании работника использовать день (дни) отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Такое пожелание работник мог высказать еще при привлечении его к работе (в надписи на уведомлении о необходимости поработать в выходной день или в отдельном заявлении-согласии). Если же пожелания не были объявлены работником заранее или в документах не указана конкретная дата использования «отгула», то он может написать заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходные и/или нерабочие праздничные дни и после работы в эти дни.

Проверьте факт работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Предоставление дня отдыха работнику традиционно оформляется приказом. Данный приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). Ознакомьте работника с данным приказом (распоряжением) под подпись.

Время предоставления дня отдыха отметьте в табеле учета рабочего времени.

Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме.
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), “Книжная полка” (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.